摘 要：信息化建設(shè)是檔案管理確定的發(fā)展方向。檔案信息化是國家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體體現(xiàn)，是檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。作為檔案管理者，務(wù)必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，以信息化建設(shè)推動科技檔案管理工作，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)，不斷適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下檔案活動的發(fā)展變化、提升檔案管理水平和服務(wù)效率，最大限度地滿足社會檔案需求。

關(guān)鍵詞：信息化；檔案信息化工程建設(shè)

1 關(guān)于檔案信息化

檔案信息化是通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)檔案信息資源的規(guī)范管理和有效共享、開發(fā)與利用。具體而言，是以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目的，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為平臺，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程。檔案信息化是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化的總成，涉及檔案管理、電子信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)綜合技術(shù)。反思我們的檔案信息化工作，我們深感：在進行檔案信息化建設(shè)中必須注重軟硬件工程建設(shè)并舉；注重檔案科技發(fā)展規(guī)劃和實現(xiàn)規(guī)劃措施的落實；加強檔案科技發(fā)展工作、促進檔案事業(yè)發(fā)展和騰飛，需要大力加強電子信息資源及信息化建設(shè)管理復(fù)合型人才培養(yǎng)，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊伍。檔案事業(yè)的發(fā)展和騰飛，既要依靠科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進步，又要依靠高素質(zhì)管理的人才隊伍。

2 檔案信息化建設(shè)勢在必行

檔案管理是機關(guān)事業(yè)單位信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié) 檔案信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境已經(jīng)具備。計算機網(wǎng)絡(luò)的普及促進了信息化的進程，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲等各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為檔案信息資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的技術(shù)條件，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷改進完善也為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的硬件環(huán)境；同時實現(xiàn)檔案信息資源共享，為社會提供全面、準確、快速、方便的檔案信息服務(wù)提供保障。

目前，雖然在檔案學(xué)術(shù)與科研領(lǐng)域?qū)n案信息化學(xué)術(shù)研究的論文、專著和科研成果很多，但大多研究還只是停留在實踐方法與技術(shù)應(yīng)用層面，系統(tǒng)的檔案信息化理論體系尚未形成，檔案信息化建設(shè)與理論探討還處在“摸石頭過河”階段。這幾年的檔案學(xué)術(shù)研究及其成果已為檔案信息化系統(tǒng)理論體系構(gòu)建提供了豐富的內(nèi)容，這些研究涉及電子文件管理、數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、檔案信息安全體系建設(shè)、檔案信息資源整合、檔案數(shù)字化等諸多方面，而且在實踐方面也取得重大進展，為檔案信息化的發(fā)展提供了科學(xué)的依據(jù)。

當今社會正步入一個新的技術(shù)革命新時代，這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)，應(yīng)用于社會之中，勢必帶來社會生產(chǎn)力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學(xué)信息的交流、利用必將推動科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，機關(guān)事業(yè)單位檔案信息化管理勢在必行。

3 推進檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)要以促進、完善信息化和提升檔案管理水平為總目標。應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案，檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)事業(yè)單位信息化管理的要求，建立科學(xué)適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理循序漸進與整體提升的關(guān)系，保證檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展。

大力推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。繼續(xù)推進運用計算機管理檔案，提高各級各類檔案館、檔案室計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。充分利用計算機技術(shù)，加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。

依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入（輸出）及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。

4.積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。有條件的應(yīng)該通過接收電子檔案、對各種類型的檔案進行數(shù)字化等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。積極推進檔案信息標準化和規(guī)范化建設(shè)。各級檔案行政管理部門和檔案部門應(yīng)積極組織貫徹落實國家檔案信息化相關(guān)標準和規(guī)章；結(jié)合檔案信息化建設(shè)的實際情況，適時制定相關(guān)電子文件、電子檔案管理的標準與規(guī)范及其實施細則。

5.加強檔案信息化管理人才隊伍建設(shè)。加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。堅持各級檔案部門領(lǐng)導(dǎo)干部進修制度，把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入指導(dǎo)性教學(xué)計劃；加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。

6.加強網(wǎng)絡(luò)安全保障組織建設(shè)。建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。各級檔案部門要加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實與一切外網(wǎng)實行物理隔離，加強身份認證和密鑰管理，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?。各級檔案部門在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密的發(fā)生。檔案信息的鑒定、評估能力。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責(zé)，也是利用者評價檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個重要標準。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息量十分巨大，內(nèi)容十分龐雜，檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

檔案信息的加工、提煉能力。信息社會，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已遠遠無法滿足利用者各類復(fù)雜的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。從而實現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達到高效利用的目的。

4 結(jié)語

總之，檔案管理工作是一門深奧的學(xué)問，檔案工作的發(fā)展探索是無止境的，檔案信息化建設(shè)也是一個循序漸進和不斷探索的過程。檔案人員只有不斷提高素質(zhì)，不斷探索新路，才能夠使檔案事業(yè)不斷向前邁進，不斷促進檔案管理的信息化建設(shè)。

參考文獻

[1]沈運青，提高檔案意識發(fā)展檔案事業(yè)[J].龍巖師專學(xué)報（社會科學(xué)版）第15卷第2期.

作者簡介

倪佩瑩（1986-），女，浙江省紹興人，本科，畢業(yè)于浙江工業(yè)大學(xué)，初級政工師；研究方向：檔案管理。