肉先古麗?亞森

摘 要：檔案管理的最重要組成部分是財(cái)務(wù)檔案管理，也是財(cái)務(wù)管理工作的最重要組成部分。當(dāng)今，各種經(jīng)濟(jì)主體亟待解決的問題是最好財(cái)務(wù)檔案管理，為主就如何搞好檔案的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析，提出幾點(diǎn)有益的建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；檔案管理；建議

財(cái)務(wù)檔案事實(shí)上是各個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)及事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展最原始的記錄及最真實(shí)的反應(yīng)，它是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中最重要的史料依據(jù)，是單位最重要的檔案之一。現(xiàn)如今，我國注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體方針的引導(dǎo)，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄及發(fā)展中最真實(shí)地再現(xiàn)出財(cái)務(wù)檔案，財(cái)務(wù)檔案的管理工作顯然已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及檔案管理最重要的組成部分之一。

1 財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中會(huì)計(jì)檔案主要是記錄和反應(yīng)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展中最重要的史料及證據(jù)依據(jù)。其中具體的檔案管理內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)告等。其中會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證、日記賬及固定資產(chǎn)賬等等；財(cái)務(wù)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及固定資產(chǎn)賬和其他會(huì)計(jì)賬簿等等；另外，關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告類，通常包括月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、附表及附注等等。另外，電算化的會(huì)計(jì)檔案中包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)的憑證、賬簿移動(dòng)硬盤及紙質(zhì)等等。除此之外，數(shù)據(jù)按照一定的時(shí)間都有相應(yīng)地備份，財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前還應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。打印輸出經(jīng)過蓋章簽字的會(huì)計(jì)資料中每年一次的系統(tǒng)管理員簽字能夠委會(huì)相應(yīng)地記錄，并且對(duì)于所有的版本而言，系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫及軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)資料或者數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地存檔。

2 財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題

2.1 保管責(zé)任不明確

當(dāng)今，不少單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理而言，存在管理檔案不明晰，其責(zé)任不明確，沒有對(duì)檔案部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行明確的管理，一定程度上出現(xiàn)了亂推亂放的現(xiàn)象。

2.2 整理工作缺乏系統(tǒng)性

會(huì)計(jì)檔案管理中具有一定的檔案憑證、報(bào)表及賬簿等等，這些基本的程序通常是統(tǒng)一的，并且對(duì)會(huì)計(jì)檔案發(fā)展而言，它作為一個(gè)較為完整的系統(tǒng)，在具體的實(shí)際個(gè)工作中，并沒有按照順序進(jìn)行整理成冊(cè)，而且存在編號(hào)混亂，造成使用的不方便。

2.3 財(cái)務(wù)管理人員不專業(yè)

財(cái)務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)地專業(yè)性，不少人不是科班出身，他們沒有專業(yè)性的檔案知識(shí)，財(cái)務(wù)知識(shí)掌握的也不完善，通常是經(jīng)過簡(jiǎn)短的培訓(xùn)就上崗?？偟膩碚f，缺乏相應(yīng)地財(cái)務(wù)知識(shí)，且檔案管理的能力相對(duì)低下。

3 如何做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作

3.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)

財(cái)務(wù)管理水平提高的前提必須從意識(shí)上著手，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)整個(gè)企業(yè)及單位發(fā)展的重要性，尤其對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，需要認(rèn)識(shí)檔案管理對(duì)整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所帶來的重要影響，提高檔案的認(rèn)識(shí)及意識(shí)，并且將財(cái)務(wù)檔案的管理工作納入到具體的意識(shí)章程中。

另外，財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)提高自己的檔案意識(shí)，清楚地認(rèn)識(shí)到自己不僅僅是檔案的管理者，更是財(cái)務(wù)的工作監(jiān)督者，提高檔案人員的主人問意識(shí)，做好對(duì)工作的審核及鑒定，積極完善且充分地發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督及參謀功能。

3.2 提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員而言，首先，要求自身的發(fā)展素質(zhì)需要具備財(cái)務(wù)人員必須具備檔案管理人員的從業(yè)資格和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格的雙重發(fā)展性格。某種程度上能夠較好地把握好財(cái)務(wù)檔案管理工作中的細(xì)節(jié)，人事任命上做好把關(guān)。另外，做好相關(guān)性的培訓(xùn)工作，定期對(duì)財(cái)務(wù)部門和檔案部門組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極提高自身的業(yè)務(wù)發(fā)展水平，并且以求不斷地完善及發(fā)展財(cái)務(wù)檔案的管理工作。

3.3 設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)

財(cái)務(wù)檔案管理中在具備了相對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員后，及需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善及設(shè)置，首先積極對(duì)管理責(zé)任制的發(fā)展進(jìn)行目標(biāo)推進(jìn)，如：可進(jìn)行考核，需要將財(cái)務(wù)檔案管理納入該部門工作人員的年度目標(biāo)考核，將財(cái)務(wù)檔案建設(shè)作為評(píng)比的必備條件，通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，來調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理人員做好高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的積極性。設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)能夠使得管理比較完善，有據(jù)可循，有標(biāo)準(zhǔn)可參考，某種程度上能夠提高工作人員的工作積極性。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化的建設(shè)

信息化時(shí)代下，加強(qiáng)現(xiàn)代化管理水平的提高，有效地促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的提高及驅(qū)動(dòng)，以電子信息發(fā)展為技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，有效地促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的高速發(fā)展。信息化的管理建設(shè)中電子商務(wù)、電子政務(wù)及無紙化的辦公都出現(xiàn)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展中，一定程度上對(duì)工作、學(xué)習(xí)及生活行為方式產(chǎn)生重要的變革及影響，而且對(duì)于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而言能夠產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)發(fā)展利益。財(cái)務(wù)管理信息化中，某種程度上而言是信息管理系統(tǒng)重要的子系統(tǒng)，還是衡量單位管理水平最重要的標(biāo)志之一。具體來說，不應(yīng)當(dāng)將檔案管理信息化建設(shè)簡(jiǎn)單地看做經(jīng)濟(jì)發(fā)展主體的重要發(fā)展資源之一，應(yīng)當(dāng)以史為鑒，為企業(yè)今后發(fā)展及決策提供有益的價(jià)值及依據(jù)參考。事實(shí)上，這具有相對(duì)較大的社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)發(fā)展利益，能夠充分對(duì)檔案的資源進(jìn)行合理使用，并能夠產(chǎn)生客觀的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

信息化社會(huì)的不斷發(fā)展下，必須對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理進(jìn)行完善及加強(qiáng)，首先，可對(duì)管理手段進(jìn)行優(yōu)化，積極培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人才，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)檔案的管理水平。其次，利用好信息化的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，更好地為財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]曹晶.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理提高財(cái)務(wù)管理水平[J].吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，05：86-87.

[2]容寧.財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題和對(duì)策探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，03：96-97.

[3]仵立敏.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)檔案管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2009，17：72-74.

[4]高春雷.淺談財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平的提高[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2011，12：103.

作者簡(jiǎn)介

肉先古麗·亞森（1978-），女（維吾爾族）新疆庫爾勒人，會(huì)計(jì)員，主要研究方向：財(cái)務(wù)檔案的整理與管理