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會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究

2016-08-10 20:54:03王欣榮
2016年26期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息體系標(biāo)準(zhǔn)

王欣榮

摘要:在財(cái)會(huì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)信息管理的規(guī)范化和透明化非常重要,會(huì)計(jì)信息能夠高效便捷的進(jìn)行分享同樣是各項(xiàng)工作能夠良好展開(kāi)的前提。這一體系的構(gòu)建不僅能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范有序進(jìn)行,這也會(huì)讓會(huì)計(jì)信息更輕松的得到分享,能夠很大程度提升各種相關(guān)工作的實(shí)際效率。本文對(duì)此進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;標(biāo)準(zhǔn)體系;構(gòu)建隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,其應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域都越來(lái)越普遍,構(gòu)建信息技術(shù)系統(tǒng)也能夠?yàn)楹芏嘈袠I(yè)和領(lǐng)域帶來(lái)實(shí)際的幫助。在財(cái)會(huì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)信息管理的規(guī)范化和透明化非常重要,會(huì)計(jì)信息能夠高效便捷的進(jìn)行分享同樣是各項(xiàng)工作能夠良好展開(kāi)的前提。然而,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理模式中,這些內(nèi)容的執(zhí)行效率都比較低,會(huì)計(jì)信息的整體利用率也不夠理想。在這樣的背景下,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)注體系的構(gòu)建慢慢脫穎而出,這一體系的構(gòu)建不僅能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范有序進(jìn)行,這也會(huì)讓會(huì)計(jì)信息更輕松的得到分享,能夠很大程度提升各種相關(guān)工作的實(shí)際效率。

一、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)注體系的相關(guān)概念

(一) 什么是會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)的整體信息化的一部分,利用現(xiàn)代信息技術(shù),重新對(duì)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行整合,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、應(yīng)用,在此基礎(chǔ)之上建立一個(gè)技術(shù)和會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放性的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使資金流、物流、信息流三者合一。這種信息系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源共享,使對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理從傳統(tǒng)的及時(shí)性轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)性、主動(dòng)性。

(二)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的含義就是對(duì)會(huì)計(jì)信息化中重復(fù)性的概念、事物進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、儲(chǔ)存、傳遞、管理和利用等活動(dòng),以及對(duì)信息技術(shù)的制定、發(fā)布和實(shí)施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)預(yù)想的統(tǒng)一局面,達(dá)到取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系指的就是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)按照內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機(jī)的、科學(xué)的整體。

(三)理論基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)信息化是基于一系列對(duì)相關(guān)規(guī)律和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的分析和總結(jié)之后的管理實(shí)踐管理活動(dòng)提出的,其中我們對(duì)相關(guān)規(guī)律和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的分析和總結(jié)即我們所說(shuō)的理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,需要這樣正確扎實(shí)的理論基礎(chǔ)對(duì)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建和實(shí)施。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化體系的現(xiàn)狀分析

(一)信息孤島現(xiàn)象

信息孤島現(xiàn)象最直接的體現(xiàn)就是信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)充分共享,信息在共享、傳播以及交互的途徑上受到阻礙,這使得很多有價(jià)值的信息沒(méi)有及時(shí)發(fā)揮其效用,沒(méi)有真正覆蓋到每一個(gè)需要的領(lǐng)域。信息孤島現(xiàn)象在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系還沒(méi)有建立前十分普遍,這主要在于信息流通的渠道沒(méi)有完全建立,信息分享的模式和工具還沒(méi)有真正形成。這使得信息傳播能夠發(fā)揮的正面價(jià)值受到制約,這也是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系亟待建立的一個(gè)內(nèi)在原因。

(二)無(wú)法充分利用歷史數(shù)據(jù)

在財(cái)會(huì)領(lǐng)域,各個(gè)相關(guān)組織和部門都會(huì)在各自的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中積攢大量的數(shù)據(jù)和資源,這些資源不斷積累,隨著數(shù)據(jù)的不斷增多,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)便是一個(gè)需要妥善解決的問(wèn)題。然而,隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,隨之帶來(lái)的是信息存儲(chǔ)模式的不斷更新,這使得很多歷史的數(shù)據(jù)資源不再容易被調(diào)出,這些數(shù)據(jù)也無(wú)法充分被利用起來(lái)。尤其是在一些特定狀況下急需利用一些歷史數(shù)據(jù)或者信息資源時(shí),由于存儲(chǔ)方式的改變或者是一些其他制約因素的存在,使得這些歷史數(shù)據(jù)無(wú)法立刻被找到,這就給很多實(shí)際工作的展開(kāi)帶來(lái)了極大阻礙。

(三)信息安全問(wèn)題難以保障

對(duì)于會(huì)計(jì)信息而言,保障信息的安全至關(guān)重要,這會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的利益和一些商業(yè)機(jī)密。然而,在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系還沒(méi)有建設(shè)前,信息的安全問(wèn)題經(jīng)常是我們需要擔(dān)憂的一個(gè)問(wèn)題。一些不法分子會(huì)攻擊企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng),并且獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源和一些重要的內(nèi)部資源,這很可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的財(cái)務(wù)損失,這些問(wèn)題不少企業(yè)都曾經(jīng)碰到過(guò)。

三、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)注體系構(gòu)建的過(guò)程探析

(一)明確系統(tǒng)定位及構(gòu)建目標(biāo)

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系在構(gòu)建時(shí),首先要明確系統(tǒng)的定位和構(gòu)建的基本目標(biāo),這是指導(dǎo)實(shí)際工作有效展開(kāi)的一個(gè)前提。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)注體系構(gòu)建的目標(biāo)和定位應(yīng)當(dāng)從如下幾個(gè)方面著手:首先,要讓信息的分享和利用更加方便快捷,能夠最大程度發(fā)揮信息的利用價(jià)值,為企業(yè)的正常有序運(yùn)營(yíng)提供支撐。同時(shí),系統(tǒng)的構(gòu)建還能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的有效儲(chǔ)存,能夠讓歷史信息得到妥善保存。此外,系統(tǒng)的構(gòu)建還能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的安全性,能夠避免被外來(lái)力量的侵襲,進(jìn)而保障企業(yè)或者單位的自身權(quán)益。

(二)規(guī)范體系構(gòu)建動(dòng)的原則和要素

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)注體系在構(gòu)建時(shí)需要遵循的原則可以主要用如下幾個(gè)要素來(lái)概括:首先,系統(tǒng)要符合相應(yīng)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)模式都要符合現(xiàn)有的信息技術(shù)構(gòu)建的一些基本原則。其次,系統(tǒng)的生命更迭以及系統(tǒng)更新要有良好的設(shè)置,這些都是系統(tǒng)在構(gòu)建時(shí)需要考慮到的重要因素。此外,對(duì)于系統(tǒng)在信息化環(huán)境下的運(yùn)作模式要在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)有合理的限定,這是保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性的取決因素。除此之外,還要定期對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新,這些都是系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則。

(三)構(gòu)建科學(xué)合理的體系框架結(jié)構(gòu)模型

對(duì)于科學(xué)合理的體系框架及結(jié)構(gòu)模型的建立,這會(huì)直接決定會(huì)計(jì)信息化標(biāo)注體系的實(shí)際效用,這也是系統(tǒng)在建立時(shí)要重點(diǎn)考慮的一個(gè)問(wèn)題。體系框架和結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建,是幫助會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)規(guī)范有效運(yùn)形的基礎(chǔ),同時(shí),它還能夠?qū)τ谙到y(tǒng)的運(yùn)動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有一些不符合標(biāo)準(zhǔn)或者是不規(guī)范的狀況產(chǎn)生時(shí)能夠及時(shí)預(yù)警。這不僅能夠保障整體體系的高效運(yùn)營(yíng),這也是讓會(huì)計(jì)信息能夠?qū)崿F(xiàn)良好共享的一個(gè)基礎(chǔ)。

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