姜鐵俊
摘要:本文主要介紹醫(yī)療收費票據(jù)管理現(xiàn)狀、存在的問題、完善醫(yī)療收費票據(jù)管理的對策。
關鍵詞:醫(yī)療;收費票據(jù);管理醫(yī)療收費票據(jù)是指非營利性醫(yī)療機構為門診、急診、急救、住院、體檢等患者提供醫(yī)療服務取得醫(yī)療收入時開具的收款憑證。要想促進醫(yī)院的相關會計核算工作質量提升,確保核算的真實有效性,避免財務核算的不規(guī)范甚至違紀,就必須做好醫(yī)療收費票據(jù)的管理工作,只有這樣才能更好的醫(yī)院的健康、有序、穩(wěn)定發(fā)展。
一、醫(yī)療收費票據(jù)管理存在的主要問題
(一)醫(yī)院領導重視不夠,相關的管理意識淡薄
通常有人會認為醫(yī)院的收費工作一般只涉及到財務部門,在醫(yī)院內部設置的相關體系中,財務部門又是相對比較獨立的部分,加上擔任醫(yī)院的相關科室、部門的管理者大多都是醫(yī)療專家出身,對于醫(yī)療上面的事情比較了解;但是這批醫(yī)療專家對于財務知識則是門外漢,財務相關知識的體系比較薄弱這就容易導致他們對于票據(jù)的管理和使用會存在一定的問題。當前,很多醫(yī)院是施行微機化管理,但是部分收費的工作人員由于自身學歷文化層次比較低,業(yè)務能力也不強,加上沒有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的訓練,只能機械的從事收費工作;另外加上相關的財務管理制度落實不到位,存在隨意更換票據(jù)管理人員的現(xiàn)象;這些原因都讓醫(yī)院的票據(jù)管理工作存在一定的混亂,并且也讓相關的票據(jù)管理人員分工不明,職責不詳,這也讓票據(jù)使用、保管、核銷上難度系數(shù)增加,長期以往也會給醫(yī)院整體的有效的財務管理工作帶來掣肘。
(二)現(xiàn)行管理機制不適應新形勢發(fā)展
隨著行業(yè)競爭的不斷加?。会t(yī)院為了更好的生存和發(fā)展下去,也在積極開展自身的內外部改革,伴隨著大型醫(yī)學院的成立、在相關醫(yī)療科研和培訓上的能力會不斷增強,這也會使醫(yī)院的收入渠道拓寬,收入會不斷增加,但是這也讓醫(yī)院的收費類管理變得復雜起來。在此背景下,原有的票據(jù)管理辦法已經(jīng)不能適應醫(yī)院當前業(yè)務增多,收入增加的發(fā)展需求。因此要想醫(yī)院的整體發(fā)展水平能獲得長足的發(fā)展和提升就必須強化自身內部的相關管理,而票據(jù)管理對于完善醫(yī)院內部管理,提升醫(yī)院整體的綜合能力就有重要的作用,因此在新形式下,完善和規(guī)范相關的票據(jù)管理是勢在必行的。
(三)醫(yī)療收費票據(jù)適用范圍不明確
《醫(yī)療收費票據(jù)使用管理辦法》中規(guī)定了公立醫(yī)院和其他非營利性醫(yī)療衛(wèi)生機構可以使用醫(yī)療收費票據(jù)。私營醫(yī)院雖屬于其他社會組織開辦的醫(yī)院,但它是以營利為目的,并非慈善醫(yī)療機構,按道理講不應劃歸非營利性醫(yī)療機構,也就不應該使用醫(yī)療收費票據(jù)。但是由于一些人為因素,有些地方政府將其定性為非營利性醫(yī)療機構,所以也同樣使用醫(yī)療收費票據(jù)。這樣做的結果,一是造成了國家稅收上的流失,二是造成對公立醫(yī)院的不公平競爭,所以一定得讓票據(jù)的適應規(guī)范起來,確保醫(yī)療行業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。
(四)醫(yī)療收費票據(jù)使用不規(guī)范
在醫(yī)療票據(jù)管理中,最容易出現(xiàn)問題的是醫(yī)療收費票據(jù)的使用不規(guī)范,這主要是說收費票據(jù)在使用范圍的說明和相關用途的介紹不詳;相關開票人員對于票據(jù)的認識不準確,開票充滿隨意性,這也讓票據(jù)管理變得困難。在票據(jù)的管理過程中,票據(jù)的使用不符合當?shù)刎攧找?guī)定,內容填寫隨意,不規(guī)范,字跡模糊不清楚,隨意涂改等現(xiàn)象大量發(fā)生,這些都加劇了票據(jù)使用和管理的亂象。此外,對于票據(jù)的使用和回收注銷等管理環(huán)節(jié),管理上的不嚴謹,也讓這一塊存在很多管理疏忽和漏洞,加劇了票據(jù)使用混亂。
(五)管理手段落后,票據(jù)查詢難
很多醫(yī)院在賬務和財務相關管理上已經(jīng)實現(xiàn)了電算化管理,很多醫(yī)院的收費票據(jù)則還是傳統(tǒng)的人工操作管理,票據(jù)的領取、回銷、信息的匯總等都是由相關的票據(jù)管理人員逐一填寫的,這種情況會出現(xiàn)的問題是:如果票據(jù)管理人員由于個人的疏忽和遺漏,或者填寫錯誤,就會讓票據(jù)表現(xiàn)的信息出現(xiàn)失真,也不便于票據(jù)的管理和查詢,這也讓票據(jù)的管理工作處于一個被動的尷尬局面。
(六)票據(jù)聯(lián)次少,滿足不了醫(yī)院實際管理需要
目前醫(yī)院使用的醫(yī)療收費票據(jù)為財政部和衛(wèi)生部規(guī)定的全國統(tǒng)一的三聯(lián)式,包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián)。其中存根聯(lián)為醫(yī)院留取備相關部門檢查,收據(jù)聯(lián)給患者,記賬聯(lián)由財務科作為收入記賬原始憑證。由于政府舉辦的醫(yī)療保險部門支付醫(yī)療保險費用時往往都向定點醫(yī)院索要醫(yī)療收費票據(jù)收據(jù)聯(lián)原件,當醫(yī)院把收據(jù)聯(lián)提供給醫(yī)療保險部門時,就無法直接給患者提供醫(yī)療費用憑證?;颊邲]有費用憑證,就無法清楚了解自己的醫(yī)療消費情況,這就侵犯了患者的知情權。由于票據(jù)聯(lián)次不夠,醫(yī)院不能直接向患者提供收據(jù),常常引起患者不滿而產(chǎn)生糾紛。
二、完善醫(yī)療收費票據(jù)管理的對策
醫(yī)療收費票據(jù)管理是一項重要工作,需財政部門和醫(yī)院齊抓共管,才能取得成效。
(一) 財政票據(jù)管理部門
1、要經(jīng)常深入到各醫(yī)療機構,了解和掌握醫(yī)院票據(jù)管理實際情況和需要,及時向上級主管部門反饋,更好地服務于醫(yī)院。
2、增加醫(yī)療收費票據(jù)聯(lián)次,將一式三聯(lián)票據(jù)改為一式四聯(lián),滿足醫(yī)院票據(jù)使用要求。
3、盡快推行醫(yī)療收費票據(jù)信息系統(tǒng)化管理。將各醫(yī)療機構的收費票據(jù)使用信息納入到一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中來,實現(xiàn)財政主管部門和基層醫(yī)療機構票據(jù)使用信息聯(lián)網(wǎng),即時反映醫(yī)院票據(jù)使用情況。
4、嚴格醫(yī)療收費票據(jù)使用范圍,對于不屬于非營利性醫(yī)療機構,一律不予核發(fā)票據(jù)。
5、加大對醫(yī)療機構的《醫(yī)療收費票據(jù)使用管理辦法》的宣傳力度,提高相關人員法律意識。
(二)醫(yī)療機構
1、領導重視是關鍵。醫(yī)院需要強化內部財務管理和建設,所以務必需要加強票據(jù)的管理工作,要制度化規(guī)范和約束相關的收費行為,杜絕亂收費,因此醫(yī)院領導者需要從全局出發(fā),要重視醫(yī)院內的票據(jù)管理工作,也要意識到票據(jù)管理的重要性,督促本單位建立健全相關的票據(jù)管理和使用制度,并且嚴格執(zhí)行,為票據(jù)的管理科學、規(guī)范化而不斷努力。
2、規(guī)范票據(jù)日常管理。票據(jù)的使用、領取、回銷等都需要按照相關的規(guī)定執(zhí)行,在醫(yī)院內各個崗位的職責一定要做詳細說明,尤其是票據(jù)經(jīng)手人的相關職責一定要準確說明,確保票據(jù)經(jīng)手人職責明確,更好的強化票據(jù)管理。
3、加強票據(jù)使用信息管理。醫(yī)院應設置專人或部門,采取相應的手段,按日將醫(yī)療收費票據(jù)號碼、票據(jù)領用人、使用人、患者姓名、保險種類、費用金額等票據(jù)明細信息提取、歸集和錄入到票據(jù)信息電子管理系統(tǒng)中來。通過收費票據(jù)使用明細信息的錄入和歸集,將票據(jù)號碼與費用金額直接對應,這樣就能夠及時監(jiān)督票據(jù)是否合理使用,同時也便于財務部門及時核對收入款,了解患者種類、分布區(qū)域、費用構成及重要程度等,為醫(yī)院管理者提供決策信息。
4、實行醫(yī)療收費票據(jù)管理電子化。國家相關的票據(jù)管理部門的票據(jù)系統(tǒng)要和醫(yī)院內部的票據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)式管理,實現(xiàn)資源的共享,這樣做也能保障財務部門對票據(jù)的管理和使用情況施行有效的監(jiān)管。此外,票據(jù)管理要追求效率,可以實現(xiàn)電子化管理,票據(jù)管理工作復雜,冗雜,傳統(tǒng)人工管理仍會出現(xiàn)很多問題并且效率不高,采用電子化管理能讓人員從日常冗雜的票據(jù)管理中解放出來,提高工作效率,從而也有助于醫(yī)院的財務管理不斷提升自己水平,實現(xiàn)醫(yī)院快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展。(作者單位:四平市財政票據(jù)管理中心)
參考文獻:
[1]財政部、衛(wèi)生部《醫(yī)療收費票據(jù)使用管理辦法》。
[2]吉林省財政廳《關于在全省實施財政票據(jù)電子化管理改革工作的通知》(吉財非稅(2014)501號)。