摘 要：隨著時代的發(fā)展，信息數(shù)字化技術(shù)的不斷提高，高職圖書館中的數(shù)字化應(yīng)用也越來越廣泛。為了便于高職圖書館管理工作的進(jìn)行，同時也提高圖書館內(nèi)各項資源的利用率，應(yīng)該將智能圖書管理系統(tǒng)引入到當(dāng)下高職圖書館管理中去。本文簡單介紹了智能圖書管理系統(tǒng)的運作情況，并針對其在高職圖書館管理中的應(yīng)用做出了分析論述，希望能對提高圖書館的可管理性提供有效的參考意見。

關(guān)鍵詞：智能圖書管理系統(tǒng) 高職 圖書館管理 應(yīng)用分析

圖書是各種信息知識的記錄和傳遞，其種類眾多、數(shù)量巨大、規(guī)模不一，涉及到各行各業(yè)，在知識經(jīng)濟時代的今天，人們隨時都需要利用知識武裝自己進(jìn)行充電。圖書館為人們提供了查找各種資源的途徑，然而，圖書資料的管理工作仍然是一個問題。高職圖書館管理一直都是高職學(xué)校重點關(guān)注的問題之一，而隨著時代的發(fā)展，計算機技術(shù)迅速地占據(jù)了各個領(lǐng)域，高職圖書館的數(shù)字化建設(shè)也被提上日程。由于圖書館的館藏書籍量非常大，且分門別類種類眾多，一方面不方便圖書管理員進(jìn)行書籍的歸類整理以及學(xué)生的借記登記管理，另一方面學(xué)生在查找書籍時也因為書籍總量過于巨大而難以在短時間內(nèi)找到自己想要的那一本。因此，在高職圖書館管理中引入智能圖書管理系統(tǒng)。

一、智能圖書管理系統(tǒng)簡述

所謂的智能圖書管理系統(tǒng)，即圖書館管理人員能夠利用計算機作為網(wǎng)絡(luò)平臺，可以通過其搭建好的管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對館內(nèi)資源的記錄、分析、管理、決策的智能化體系。這個管理平臺模型需要計算機硬件和軟件的共同配合，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了管理過程中所需的全部信息數(shù)據(jù)庫，然后通過該數(shù)據(jù)庫以及后臺程序?qū)崿F(xiàn)對整個圖書館內(nèi)活動的管理?？梢詫⒅悄軋D書管理系統(tǒng)理解為對信息的收集、處理、綜合、歸類以及總結(jié)的處理平臺，在實際應(yīng)用中中可以根據(jù)環(huán)境和背景調(diào)整期系統(tǒng)功能板塊的設(shè)計。一般來說，智能圖書管理系統(tǒng)要遵循以下幾個原則：

1.智能圖書管理系統(tǒng)必須要做到能夠進(jìn)行信息的交互和綜合管理。因此在結(jié)構(gòu)上必須要層次合理、功能板塊分工鮮明，并且具備一定的綜合性和目的性。各個子板塊之間必須有序結(jié)合，相互聯(lián)系，以實現(xiàn)智能管理系統(tǒng)的綜合功能，完成各種數(shù)據(jù)的傳遞和關(guān)聯(lián)。

2.管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)必須符合相關(guān)的規(guī)章制度。該系統(tǒng)的研發(fā)工程較為復(fù)雜，除了嚴(yán)格遵照相關(guān)程序執(zhí)行軟件，在圖書館應(yīng)用工具以及相關(guān)的圖書文檔資料的使用上也應(yīng)該加強管理和評審。

3.根據(jù)學(xué)校的實際情況構(gòu)建高職學(xué)校智能圖書管理系統(tǒng)。每個學(xué)校的教育方向和重點不同，其藏書的類型也不盡相同，因此，在構(gòu)建系統(tǒng)平臺時，要根據(jù)日常圖書館的管理工作流程以及主要內(nèi)容來進(jìn)行設(shè)置，以保證系統(tǒng)的實用性、有序性以及高效性。

二、高職圖書館管理體系的構(gòu)建

高職圖書館管理體系大致可以分為三個方面：其一是對圖書信息資源的管理。高職學(xué)校的學(xué)生處于自主吸收知識的階段，對文獻(xiàn)的需求量大，對其質(zhì)量要求也高，因此要做到“以讀者為中心”，對各種紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)以及其他形式的文獻(xiàn)做好分類采編以及流通等工作，實現(xiàn)圖書管理的規(guī)范化和特色化。其二是人力資源管理，在高職圖書館的工作中，圖書管理員有非常重要的作用，其素養(yǎng)和能力直接關(guān)系到圖書館管理體系的運作，而智能圖書管理系統(tǒng)的有效運行也需要具備一定能力的館員來完成。其三是信息服務(wù)質(zhì)量管理，高職圖書館最重要的職能就是為廣大師生提供服務(wù)，因此建立信息服務(wù)質(zhì)量的管理系統(tǒng)非常重要。一方面要建立起個人信息資料管理模塊，方便師生進(jìn)行圖書系統(tǒng)的登錄和查詢，另一方面是關(guān)于借還書操作管理模塊，方便學(xué)生明確借書的信息以及歸還時間等。

三、智能圖書管理系統(tǒng)在高職圖書館管理中的應(yīng)用分析

高職圖書管理系統(tǒng)必須確保管理員能夠借助計算機的幫助去完成日常的管理工作，因此，該系統(tǒng)既要實現(xiàn)員工的后臺操作管理，也要保證讀者可以通過系統(tǒng)界面進(jìn)行圖書信息、個人資料、借閱條款等相關(guān)內(nèi)容的查詢。由于智能圖書管理系統(tǒng)的信息交流是雙向的，因此必須保證后臺操作人員信息與個人信息的保密性?，F(xiàn)針對智能圖書管理系統(tǒng)在高職圖書館管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行簡要分析，主要包括以下幾點：

1.更強大的應(yīng)用功能。智能圖書管理系統(tǒng)的基本配置，包括數(shù)據(jù)庫管理、信息查詢系統(tǒng)管理、讀者個人資料管理、圖書編目管理以及圖書流動管理等功能。這些功能組成的模塊綜合起來，構(gòu)成了龐大的管理系統(tǒng)，使得圖書管理工作人員的工作量大大減少，也為廣大師生提供了更為便捷的信息查詢和圖書借閱平臺。除此之外，部分智能圖書管理系統(tǒng)還提供讀者一些自助服務(wù)，并且開放部分客戶端，使得借閱者可以通過登錄賬戶自行管理借閱信息；還加入了更為人性化和智能化的管理設(shè)計，如寒暑假到來時自動延長借閱時間、直接加入校園網(wǎng)與其對接等，這些功能使得都體現(xiàn)了系統(tǒng)的自動化和科學(xué)化。

2.更高的系統(tǒng)安全保障性。高職圖書館管理系統(tǒng)儲存的信息量非常大，許多信息資料都需要系統(tǒng)具備良好的保密性和參考性。而圖書館智能管理系統(tǒng)在這方面的建設(shè)日臻完善，一般情況下，都設(shè)置了自動備份功能以及后臺操作權(quán)限的限制等，在萬一出現(xiàn)圖書館計算機系統(tǒng)崩潰時可以根據(jù)設(shè)置查尋到歷史記錄并對其進(jìn)行復(fù)原。同時，對于系統(tǒng)后臺管理的賬號等也有相應(yīng)的備份服務(wù)，并且能夠同步記錄管理賬號的每次登陸信息，便于后期管理查詢。這樣做可以極大地避免數(shù)據(jù)丟失，最大程度地保證各種信息的安全。

3.更大的輔助編目庫。在過去的圖書管理系統(tǒng)中，對圖書進(jìn)行編目一直是一件量大且繁瑣，。而借助智能圖書管理系統(tǒng)，圖書管理工作人員在采集圖書信息并極容易出差錯的工作時，只用通過掃描圖書的條形碼就可完成對該圖書所有基本信息的采集，這在極大程度上減輕了他們的工作負(fù)擔(dān)，并且使得信息采集過程變得更加便捷準(zhǔn)確，也提高了圖書館工作人員的效率和積極性。智能圖書管理系統(tǒng)具備大容量的輔助編目庫，為圖書管理創(chuàng)造了更簡易輕松的條件。

4.更完善的系統(tǒng)管理規(guī)則。經(jīng)過長期的發(fā)展和實踐，如今的智能圖書管理系統(tǒng)在相關(guān)規(guī)則上更加智能化以及細(xì)化，尤其是在圖書的借閱和流通規(guī)則上。只要借閱者登錄賬戶，就可以直接查詢到書本的借閱時間和最后歸還期限，個人曾經(jīng)的借閱記錄，在當(dāng)前時間可以借閱哪些書籍，如果圖書遺失或損毀應(yīng)該進(jìn)行怎樣的賠償補救等等。此外，對于某些情況系統(tǒng)會做出自動化的評判并采取相應(yīng)措施，如：有書籍逾期未歸還的讀者不能繼續(xù)借閱書籍，系統(tǒng)自動生成無法借閱的窗口，在借閱者處理好之后將其記錄在個人檔案上；又比如，借閱者的信息自動記錄在被借閱書籍的讀者一欄，始終保持更新借閱者信息，便于圖書管理員查詢管理。細(xì)化的圖書管理規(guī)則大量節(jié)省了工作人員的時間和精力。綜上，智能圖書管理系統(tǒng)為高職圖書館管理提供了更為安全、可靠、實用、科學(xué)的平臺，使得圖書查詢更加快速、方便，為借閱者提供了優(yōu)良的服務(wù)感受，智能化和科學(xué)化的管理，為廣大師生推開了知識的大門。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展將會給智能圖書管理系統(tǒng)帶來更多的突破，而更加舒適便捷的服務(wù)體驗也吸引著更多的借閱者。高職圖書館是為廣大師生服務(wù)，更應(yīng)該與時俱進(jìn)，引入智能圖書管理系統(tǒng)，既減輕圖書管理人員的負(fù)擔(dān)，也滿足廣大師生的需求。

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作者簡介：廖俊文（1977—），女，福建浦城人，圖書助理館員，本科學(xué)歷，研究方向：圖書館管理。