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為奧運冠軍服務的日子

2016-09-07 12:09:23蘇珊娜
新體育 2016年9期
關(guān)鍵詞:接線員楊揚奧運村

蘇珊娜

夢想成真

我的崗位是奧委會家庭私人助理,簡稱OFA。利用葡語和英語,協(xié)助國際奧委會委員、短道速滑世界冠軍楊揚完成在里約奧運會期間的日常工作。

其實,我在第二輪面試時就收到了這份潛在的志愿服務對象名單。面試官很和藹,說如果我有什么偏好,給她發(fā)郵件留言,她會根據(jù)我的意愿優(yōu)先調(diào)劑。當在資料中發(fā)現(xiàn)楊揚是我的本科直系學姐,我就毫不猶豫地對面試官說:“跟定楊揚姐了?!泵嬖嚬僖矊ξ艺f:“如果你可以保證里約奧運會期間在楊揚身邊連續(xù)工作的話,楊揚就是‘你的?!碑敵?,我到里約讀研的初衷就是做奧運會志愿者,盡管平時要上班,我還是用自己的執(zhí)著感動了公司老板,為奧運會申請到了十幾天的假期。

說起真實的工作內(nèi)容和體驗,官方總結(jié)的兩三句話難以說清。用楊揚姐教導我的話說,就是“沒有什么事情是容易的”。

陰差陽錯

上崗前,里約奧組委OFA管理中心就給我來了個下馬威。陰差陽錯,楊揚并沒有按照奧組委提供的行程按時到達里約,而是提前了。我還在上班,不能立刻開始志愿者服務。奧組委臨時找來一名替補,協(xié)助楊揚最初幾天的工作。

終于等到了我上崗的前一天,替補志愿者給了我楊揚的微信,和偶像成為微信好友的那一刻真是喜出望外。接到的第一個任務是接機,看起來很簡單,兩天后去里約國際機場接楊揚一家,一共4個人。

巴西式踢皮球

痛快地把活兒接下來,沒想到直到最后,我都沒能完成這個艱巨的任務。

我先是提前兩天打給OFA預約1輛能容納5個人的大車,1號接線員很熱情地說:“你的申請已受理,到時候等著用車吧。”我不放心,第二天中午又打電話確認,2號接線員完全沒有查到我的約車請求,直接告訴我這里只有小車,所以必須打兩輛,第二輛要去T3預約。然后,他也跟我說:“你的請求已受理,到時候等著用車吧?!?/p>

出發(fā)前一晚,我惴惴不安,又去咨詢OFA中心,竟然沒有查到任何預定記錄。最終,我還是要到了司機的電話,一個是固定司機A,每周工作6天,另一個是替補司機B,固定司機休假的時候替補出場。

這下子靠譜了,我撥打了固定司機的電話,誰知他對于第二天的工作一無所知。我想也許明天是替補司機上班,于是給B司機致電,號碼不存在。司機B在我做志愿者的這段時間里從未出現(xiàn)過,奧組委也沒有為我換掉這個從來都不存在的司機。OFA那頭的人安慰我說:“司機一般都是晚上11點之后才會收到交通部給他們的用車需求?,F(xiàn)在是晚上10點,司機不知道也正常?!?/p>

我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地睡下了。第二天早上起來,又給司機打電話,問他是否收到今天的出行任務,結(jié)果還是沒有。而且,他昨晚兩點被交通部派出去接活兒,凌晨5點剛回到家。即使如此,他安慰我說他可以。我心想,你可以,我也不放心啊,于是決定去總部現(xiàn)場解決問題。

第一次進到OFA辦公室,我才真正明白了為什么我預約這么多次都沒有人受理。接線員都是流動的,電話響了就接,把用戶的需求寫下來放在桌子上就走人,根本沒有時間錄入預約系統(tǒng),答應你把事情都辦好,其實什么也沒有做。

當我坐上車時已經(jīng)11點,楊揚的家人已經(jīng)到達機場,取了行李。我在電話上一面道歉,一面直奔機場,以為終于可以放松一下緊張的神經(jīng),誰知司機竟然不認路。這個司機和很多其他奧組委司機一樣,從巴西其他州過來,根本不知道國際機場在哪里,他手機的導航還壞了。我剛上完駕校理論課,還沒開始實踐課,只能掏出手機用自己的流量給司機導航。

等我到了機場,楊揚一家已經(jīng)到達酒店。等我到達酒店,他們已經(jīng)順利入住了。即使什么事都沒辦成,楊揚姐還是笑著跟我說:“沒事,今天真是辛苦你了?!蔽矣逕o淚,這輩子都沒有過這么大的挫敗感。

初聞奧運村

經(jīng)過與楊揚姐的短暫磨合后,我接到了一個任務,幫助她的友人辦理進入奧運村的權(quán)限卡。由于楊揚姐公務繁忙,我開始各方打聽如何辦理,結(jié)果再一次被巴西奧組委的混亂管理深深打擊:所有的熱線電話竟然沒有一個人知道如何操作,有一位接線員甚至不知道奧運村是什么。我解釋了兩遍奧運村是各國運動員所住的公寓,她還是以為我要去奧林匹克公園。

絕望,唯一的解決辦法就是跑一趟奧運村了。到了現(xiàn)場,他們還是不知道正確的辦理流程是什么,每一個人都有一個不同的版本。但我知道,誰能辦理就聽誰的,最好纏著那個最熱心卻不管事的志愿者一起辦理,會簡化不少流程。果不其然,我在楊揚姐完全不用出面的情況下,為她的友人搞定了權(quán)限卡。

隨著比賽的深入,楊揚姐開始把我?guī)г谏磉叄粌H去了奧運村,還體驗了里面的運動員餐廳。楊揚姐在運動員餐廳工作了好幾天,主要是引導各國運動員參與投票選舉新一輪國際奧委會委員。我在一旁陪著楊揚姐8個月的女兒玩耍。

慢慢接觸地多了,我發(fā)現(xiàn)楊揚姐一家非常幽默、善良。每次給楊揚姐遞東西,她都會跟我說聲“謝謝”。每次考慮到可能耽擱,都會讓我先跟司機說一聲,不讓司機久等。得知我想要明星的簽名,楊揚姐甚至會親自幫我索取。志愿者服務結(jié)束時,我想找楊揚姐幫我寫一句話,她為我題下“堅持夢想”。離開巴西前,楊揚夫婦表達了對里約奧運會的真實看法:“在巴西國內(nèi)政治和經(jīng)濟危機的大環(huán)境下,里約奧運會還可以辦成這樣,真的是非常不錯?!?/p>

常懷感恩之心,待人寬容熱情,關(guān)心家人,這是我從楊揚姐一家人身上學到的寶貴品質(zhì)。

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