艾小艷

摘 要： 本文首先從適應高校擴招、促進師生互動、信息一體化發(fā)展等方面闡述現(xiàn)階段我國高職教務管理實行信息化的必要性，結合我國高職教務管理實際，提出促進我國高職院校教務管理信息水平提升的可行性對策，具有一定的實際參考意義。

關鍵詞： 信息技術 高職教務管理 必要性 對策

隨著高等教育規(guī)模不斷擴大，高職類院校已經成為高等教育的重要場所，但是與此同時學生人數(shù)激增，而教務管理作為高校內部管理的重要內容，擴增無疑給我國高職院校的教務管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。在此背景下，高職院校教務管理系統(tǒng)運行緩慢、教務管理工作量加大，嚴重制約了學生高質量的培養(yǎng)，不利于教學工作的全面開展。隨著計算機技術和科技發(fā)展，信息技術不斷被應用到教務管理中，提升了教務管理的效率和數(shù)據(jù)化發(fā)展。筆者試從信息技術角度切入，探索信息技術在我國高職教務管理中的應用，以促進教務管理的現(xiàn)代化。

一、高職教務管理信息化的必要性

1.高職院校規(guī)模擴展的需要。

高教改革使得高等教育從傳統(tǒng)精英化教育轉變?yōu)榇蟊娀逃?，隨著高校招生人數(shù)激增，辦學規(guī)模不斷擴張，隨之而來的是教務管理難度提升。教務管理涉及方面諸多，如學籍畢業(yè)信息管理、課程安排、考試管理、教學資源配置，等等，如果僅依靠人工管理方式，手寫檔案記錄，教務管理將會變得越來越繁瑣。因此，信息化的應用極大地提高了教務管理的高效性與便捷性，方便了數(shù)據(jù)的記錄、處理和存儲，使得相關人員能夠不受時空限制地開展并加強教務管理。

2.師生互動便捷的需要。

作為高校教學現(xiàn)代化的必然要求，教務管理信息化滿足了師生之間快捷交流與即時互動的訴求。信息技術的應用使得信息傳遞更加迅速，而且不受時間和地域的限制，特別很多高校都有校園內網(wǎng)，實現(xiàn)了教務信息的實時性和共享性，因此，高職院校師生能夠即時獲取相關教務信息，并互動溝通，增加了師生情感。

3.信息及數(shù)據(jù)一體化的需要。

隨著學校辦學歷史越來越悠久，很多高職院校的學生信息長年累月造成積壓，不便于查找及貯存，信息化的應用能夠通過建立相關信息庫實現(xiàn)對信息和數(shù)據(jù)的管理，而且有效避免信息的不對稱性和混亂性，提高了信息的開放性和準確度。而且通過安全高效的校園內網(wǎng)進行信息傳遞，有效避免信息的損害和丟失，使得教務管理信息化水平越來越高，促進信息與數(shù)據(jù)一體化發(fā)展。

二、加強高職院校教務管理中運用信息技術手段的對策

1.推進教務管理信息技術手段建設。

高職院校應當注重對教務管理信息化的認識，通過協(xié)調各類資源，積極促進教務管理信息化建設，并且可以有效提升教務管理的規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化，提高教務管理信息化的效率，對于教務管理部門的服務質量有十分重要的助推作用。因此，實際高校教務管理信息化建設過程中，高職院校應當建立自上而下的信息化體制，從院校領導層到基層教師和員工都應當積極提高自身的信息服務意識，通過不斷學習提高自身信息化技術操作技能，并運用先進的管理理念，轉變落后的教務管理體制。根據(jù)高校實際情況，不斷健全和完善教務管理規(guī)章，引進高效的教務管理軟件，全面推進教務信息化。

2.合理規(guī)劃，資源共享。

我國教育部門及高校教務部門應當合理進行教務管理規(guī)劃與設計，建立統(tǒng)一的管理制度標準，促進資源共享和整合，以實現(xiàn)學校內部的教務管理信息化。規(guī)劃時應當遵循我國相關教務管理標準，優(yōu)化教務資源配置，并嚴格執(zhí)行和落實。另外，教務管理軟件的選擇應當按照教務管理信息化標準，使信息系統(tǒng)軟件的建立、檢測和使用及技術符合相關要求。教務管理信息化建設作為數(shù)字化校園建設的重要組成部分，對規(guī)劃的協(xié)調性及資源的利用性要求更高。

3.加強軟件改進，特色教學。

教務管理信息化應當與時俱進，不斷根據(jù)時代要求和院校發(fā)展特點進行改革與創(chuàng)新，提升高職院校教學的特色化水平。在對教務管理軟件進行升級和改進時，應當廣泛、認真聽取多方人員意見，加強軟件開發(fā)商、院校教務管理部門人員、教學督導組、普通教師和學生的參與，而且要根據(jù)高職院校的教學特點和學校發(fā)展方向，選擇適合高職院校師生的教務管理軟件，并將這些人員對軟件設計和應用過程中的一些顧慮及想法進行整合與創(chuàng)新，以促進教務管理軟件最優(yōu)化。高職院校一般對學生技能水平更為重視，因此，高職教務軟件要突出實訓實踐教學模塊，為實踐課程創(chuàng)新提供參考依據(jù)，幫助高職院校展開專業(yè)特色的教學與管理，更好地服務教師的教學與管理工作。

教務管理是一個長期而復雜的管理活動，將信息化引入其中，能夠有效提升教務管理質量和效率，讓高職教育體制改革更加具有現(xiàn)代化特征，提升教務管理廣度和深度。只有將教務管理和現(xiàn)代化信息技術結合在一起，才能讓教育管理工作向著科學、合理、高效的方向邁進。

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