曾秋香
摘要:經過計算機技術和網絡技術的快速發(fā)展,電子商務成為了當今世界經濟和企業(yè)發(fā)展的主流趨勢。然而,電子商務在給經濟發(fā)展帶來機遇的同時,也同時打破了傳統(tǒng)會計工作空間上的限制,對傳統(tǒng)會計的基本理論以及實務操作產生了深刻的影響。本文對其影響進行了探討,并對其未來傳統(tǒng)會計的變革趨勢以及傳統(tǒng)會計發(fā)展的新形式進行了探究。
關鍵詞:電子商務;傳統(tǒng)會計;變革趨勢
中圖分類號:F724.6;F715.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)005-0000-02
電子商務是以商務為核心,用電子或者電子技術作為其手段,把原來傳統(tǒng)的購物、銷售路徑轉移到因特網上,突破國家與地方有形無形的阻礙,形成網絡化、全球化、個性化、無形化、一體化的生產企業(yè),是一種新型的商業(yè)運營模式。
一、電子商務對傳統(tǒng)會計理論的影響
傳統(tǒng)會計的理論基礎是建立在一系列假設上的,事實上就說明了傳統(tǒng)會計下會計發(fā)展的需要是離不開這些假設的。如今網絡經濟時代的到來,會計所處的社會經濟環(huán)境發(fā)生了變化,會計的基本假設面臨著一系列沖擊。
(一)電子商務對會計基本假設的影響
隨著電子商務飛速發(fā)展,變革公司形式勢在必行,網絡經濟的全球化已基本形成。虛擬性公司是指公司依靠網絡信息溝通技術,不受地域與時空限制的經營性組織。對此學術屆的兩種觀點,面對著這種新公司形式挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)四項會計基本假設,但是會計假設是會計人員是在觀察到的有限事實做出的主觀判斷,經濟環(huán)境也不是一成不變的,因此需要不斷修改會計假設。
現(xiàn)行的會計學是建立在會計假設基礎之上的,如果會計基本假設內涵變更,在一定程度上就意味著打破傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的結構體系,我們須用審慎的態(tài)度來看待會計假設所面臨的各種挑戰(zhàn),理性地應對挑戰(zhàn)??傮w來看,會計環(huán)境雖然沒有出現(xiàn)較大的質的變化,但由于一些新特點的出現(xiàn),對原有的會計基本假設有較大的突破,需要作新的注釋,也就是說要對會計基本假設的內涵作一些新的延伸,在電子商務環(huán)境下,貨幣計量假設需以貨幣與電子計量單位同時并存,會計分期根據(jù)管理要求應縮短,持續(xù)經營演變?yōu)橛邢薜某掷m(xù)經營,會計主體假設應包括現(xiàn)實和虛擬主體。
(二)電子商務對會計職能的影響
會計具有參與、反映、監(jiān)督經營決策的三大職能。出現(xiàn)電子交易形式與變化的計算機處理環(huán)境,時代的必然趨勢就是研究以網絡化的為基礎的信息核算系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務在這個新的會計信息處理系統(tǒng)中,可以自動從企業(yè)的內外部收取相關會計核算資料,并在企業(yè)的會計信息處理系統(tǒng)聚集與在線反映。企業(yè)利用因特網絡開展電子商務后,會計作為企業(yè)管理活動的重要組成部分,電子商務要發(fā)展,就需要發(fā)展網絡財務。網絡財務跟傳統(tǒng)的財務會計對比,其工作的社會經濟環(huán)境得到了極大改變,進一步拓展其原有職能。第一,如果要保證順利開展企業(yè)的電子商務,會計部門一定要保證系統(tǒng)資源的正常運轉,減少、消滅故障的出現(xiàn)機率;第二,防止如被非法占有資金、產品交易過程的商業(yè)機密等行為削弱企業(yè)的利益,以及中途攔截或修改未經授權的合同。研究包括交易主體身份的識別、數(shù)據(jù)加密、電子通訊的安全等系列安全系統(tǒng)和安全制度成了必須。那么參與經營決策與會計監(jiān)督的職能地位變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結果,以及國家會計制度與財經法紀的施行狀況。參與經營決策的主要方式是建立一個功能強大的、完善的預測決策支持體系。這樣,企業(yè)經營者和外部信息使用者,在任何時刻使用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務狀況作出合理的預測,做出正確的決策提供幫助。
(三)電子商務對會計要素的影響
會計六要素主要包括資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等。會計要素是用來對會計主體經營成果和財務狀況基本要素的反映。反映財務狀況的會計要素包括資產、負債、所有者權益,是資金運動處于相對靜止狀態(tài)時的表現(xiàn);反映企業(yè)企業(yè)經營成果要素包括收入、費用和利潤,從動態(tài)的角度反映企業(yè)在一定時期的經營活動所取得的最終成果。此種分類使會計報告的結構通俗易懂,會計信息需求者可以較明白地獲取會計信息。但在電子商務條件下,復雜的經濟活動使經濟信息也變得越來越復雜。經濟信息轉化為會計要素的時候,目前的會計要素分類很可能不能全面地對經濟活動作出反映,那么會計信息和實際經濟信息之間就會產生偏差。而會計信息使用者要求不斷提高會計信息質量,因此有必要對會計要素的劃分更細致更深層。高速處理器的運用使信息加工的快速遞增,促使會計要素的劃分更細、更深。對會計要素更細致的劃分能使企業(yè)資金的運動狀況得到更精準地反映。
二、電子商務對傳統(tǒng)會計實務的影響
在會計實務中,隨著會計電算化的逐步實施,電子商務不僅會影響會計理論的發(fā)展,同時必然導致傳統(tǒng)會計實務的改變。電子商務的影響不僅體現(xiàn)在自動化系統(tǒng)降低了會計實踐帶來工作的強度,還包括對具體的核算方法和過程的影響等。
(一)電子商務對會計核算的影響
會計核算是指會計工作中收集、加工、儲存和揭示會計信息的過程,即俗稱的記賬、算賬和報賬的過程。會計核算包括確認、計量、記錄和報告四個環(huán)節(jié)。由于網絡技術的快速發(fā)展,導致會計核算內容拓展、會計核算方法電算化,會計核算載體無紙化,從根本上改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,會計核算主要內容不再包括卡車、廠房等以前決定著企業(yè)競爭力的資產,會計工作的主流變成財務分析,每個人都可以成為會計信息的處理者,主要工作已經不再是傳統(tǒng)的會計核算,變成了決策分析和會計信息管理;在電子商務環(huán)境下,企業(yè)將會計報表傳送到互聯(lián)網上,企業(yè)報告的使用時間與形成時間大大縮短,透明度提高,不僅能滿足信息共享,而且能有效抑制會計信息失真的機率,形成社會化監(jiān)督。
(二)電子商務對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是指取得或制造某項財產物資時所實際支付的現(xiàn)金或其他等價物進行計價,物價一旦發(fā)生變化,不得調整其賬面價值,特殊規(guī)定的情況除外。歷史成本原則是基于持續(xù)經營假設下的,在電子商務環(huán)境下,由于公司的交易對象大部分是處于活躍市場的金融工具,市價處于不斷變化中,歷史成本已經不能夠再對網絡公司的經營成果和財務狀況按實際情況反映,不符合會計信息使用者的相關性要求;歷史成本是一種靜態(tài)的計量屬性,對網絡公司的經營業(yè)績反映嚴重滯后,經營決策者不能按照市場變化及時改變經營策略,無法發(fā)揮會計參與決策的職能。
為了對企業(yè)會計要素的現(xiàn)實質量狀況做出良好地反映,一般計價基礎采用變現(xiàn)價值或現(xiàn)行市價法,獲得盡可能精準的會計信息,具有非常重要的現(xiàn)實意義。在電子商務環(huán)境下,信息網絡技術的運用加大了資產按現(xiàn)時價值、可變現(xiàn)凈值計價的可能。使用網絡可以查詢資產最新的成交價格,采用現(xiàn)時價值計價能為投資者決策提供更有價值的信息。
(三)電子商務對權責發(fā)生制原則的影響
權責發(fā)生制是基于會計分期假設而設定的,是以是否取得收到現(xiàn)金的權利或發(fā)生支付現(xiàn)金的責任即權責的發(fā)生為標志來確認本期收入和費用以及債權和債務。權責發(fā)生制基礎要求,凡是當期已經實現(xiàn)的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用,無論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。但在電子商務條件下,因使用實時報告系統(tǒng),進行會計分期就失去了意義,權責發(fā)生制沒有存在的必要了。因為電子商務對會計分期進行了否定,故使用收付實現(xiàn)制。收付實現(xiàn)制是與權責發(fā)生制相對應的一種會計基礎,它以實際收到或支付現(xiàn)金的時間來確認各會計期間的收入、費用。收付實現(xiàn)制的基礎要求,凡是當期收到或支付的現(xiàn)金,都作為當期的收入和費用;凡是當期沒有實際收到或付出現(xiàn)金,都不作為本期收入和費用。因此,公司的經營所得和實際支出款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的經營業(yè)績。
(四)電子商務對財務報告的影響
財務報告是會計核算工作的結果,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現(xiàn)金流量的文件,是財務會計部門提供財務會計信息資料的一種重要手段。由資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表以及附表構成。編制財務報告是財務會計工作中的一項重要內容。依據(jù)我國財務會計的有關規(guī)則、制度及我國國情,揭露企業(yè)營理當局的受托責任的履行情況是財務報表編制的主要目的,其內容主要集中在反映過去即已經發(fā)生的經濟業(yè)務。企業(yè)采用電子商務后,很多會計信息在因特網絡上進行雙向傳遞,網絡數(shù)據(jù)變化多端,乍現(xiàn)即失。通過對比,傳統(tǒng)的財務報告不可以適應管理的新需要是因為其所提供的信息帶有滯后性非常嚴重。
三、電子商務條件下傳統(tǒng)會計的變革趨勢
電子商務的發(fā)展迅猛,嚴重沖擊著傳統(tǒng)會計領域,未來如果會計發(fā)展要想跟上電子商務發(fā)展的速度,必須在以下方面做出進一步變革。
(一)完善會計相配套的法律法規(guī)
電子商務在我國發(fā)展較晚,可以說是商務活動的一個新興領域,而電子商務會計不管是在我國會計領域乃至整個世界會計都是一個正在逐漸發(fā)展壯大的一個新領域。電子商務會計的發(fā)展目前還處于一個摸索的、逐步改進的階段。如關于網絡知識產權保護,版權、隱私權的保護,仍在不斷摸索中。我國電子商務活動的相關法律法規(guī)很不健全,對電子商務活動解決新問題新糾紛很困難,加上最新的會計法中,也沒有出現(xiàn)在電子商務中會計處理問題明確規(guī)定,加大了為會計人員正確記錄,體現(xiàn)電子商務提供及時準確的財務報告帶來了困難,風險和不確定性也大大增加。
(二)強化會計信息的安全性
電子商務發(fā)展飛速的時代,更是必須嚴格對待網絡的安全問題。面對網絡環(huán)境的復雜,安全技術和安全管理能夠過關,這就要求社會信息安全專家不斷努力,安全問題的解決與電子商務的發(fā)展和會計網絡化的發(fā)展息息相關。要想電子商務發(fā)展完全取代傳統(tǒng)商務發(fā)展,必須切實解決安全問題。在當今社會,安全問題不可以單純說是技術問題或系統(tǒng)問題,它已經延伸到社會道德、行業(yè)道德和人們行為道德問題。安全問題是沒有終點的目的地,現(xiàn)在安全并不代表以后安全,安全與管理密不可分,永遠也別想做到永久安全,將安全管理列入日常管理,通過不斷研發(fā)、改進,保障企業(yè)的信息安全。各行各業(yè)須將安全放在首位,不可盲目追求速度,尤其是關于資金支付的安全,不可小覷。
(三)加強會計手段多樣化、現(xiàn)代化
在電子商務時代背景下,企業(yè)間的競爭是十分殘酷的,如果要在自身領域中有一席之地,必須要不斷提高技術水平和掌握最新信息。在競爭中企業(yè)使用各種先進的電子信息工具,諸如:POS(收款機)、EOS(電子貨幣)、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、E-mail(電子郵件)、EFT(電子貨幣)、BBS(電子公共系統(tǒng))、BAR-CODE(條碼)系統(tǒng)化等系列化的工具,這樣極大的加快了經濟交易主體雙方的效率和準確性。會計是一種經濟方面的信息系統(tǒng),主要任務是對財務信息的提供,持續(xù)地滿足財務報告使用者的客觀需要,為企業(yè)服務使用多樣化、現(xiàn)代化的措施是非常必要的。如今出現(xiàn)的網絡會計和會計電算化,已經不像傳統(tǒng)會計那樣束縛了會計的自由發(fā)展,使用會計實時報告系統(tǒng),大大加快了所生成的財務報告及時性,大大促進了會計的充分自由發(fā)展。
(四)大力培養(yǎng)高能力的復合型會計人才
電子商務是一個人與人交往的復雜的社會系統(tǒng),因為電子商務是現(xiàn)代先進信息技術和商務的緊密結合,所以對既能夠熟練使用電子商務技術又能夠懂得財會知識的復合型會計人才十分需要。如果一個國家或者是一個企業(yè)的電子商務要想穩(wěn)步發(fā)展,關鍵是在于能否培養(yǎng)出這種高能力的復合型的會計人才。因此,普及電子商務專業(yè)技術的同時加強對財會知識的學習,如果能營造出這樣一種學習氛圍,那么電子商務的發(fā)展才能和會計專業(yè)的發(fā)展并駕齊驅。
(五)電子商務會計服務范圍將更加寬泛
會計高層市場必然逃脫國家界限走向國際化乃至全球化,這是電子商務發(fā)展導致的必然趨勢。能使世界不同種族的人們在全球化的會計市場尋找自己所青睞的會計商品,或者是將自己的會計商品推廣走向世界,實現(xiàn)會計商品等價交換的效益最大化。當然,在會計市場走向國際化的途中,也對電子商務的發(fā)展提供了新的機遇。在形成一個全球統(tǒng)一標準的競爭有序的大市場的同時,會計為了適應電子商務發(fā)展的客觀要求,服務也應該繼續(xù)擴大,不僅在物質生產領域服務,擴展到各種非物質生產領域、國內外貿易服務等。
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