●趙健雄
甘當(dāng)“保健醫(yī)生”為企業(yè)科學(xué)發(fā)展保健康
——記南方電網(wǎng)公司2015年內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)個(gè)人李梅
●趙健雄
“梅姐,這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)定標(biāo)了,但是中標(biāo)單位想換他們的子公司與我們局簽訂合同,這樣行不行?”辦公室副主任焦急地找梅姐出主意。
“子公司與母公司均是獨(dú)立法人,已經(jīng)是兩個(gè)不同的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,當(dāng)然不能由子公司代替母公司與我們局簽訂合同。”
梅姐就是崇左供電局審計(jì)部主任李梅,大家都喜歡親切地叫她“梅姐”,她是廣西電網(wǎng)公司唯一的南方電網(wǎng)公司一級(jí)審計(jì)專家,有著20多年的財(cái)務(wù)、審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家的法律法規(guī)和企業(yè)管理制度,平時(shí)員工遇到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的問題都愛向她請教。近年來,她組織和帶領(lǐng)崇左網(wǎng)區(qū)審計(jì)人員出色完成各項(xiàng)審計(jì)任務(wù),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,審計(jì)工作成效多次得到上級(jí)審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定,她也收獲了各種榮譽(yù):“廣西電網(wǎng)公司2011~2013年度內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)工作者”,崇左供電局“2014年度優(yōu)秀工會(huì)工作者”“2015年度先進(jìn)工作者”“南方電網(wǎng)公司2015年內(nèi)部審計(jì)工作先進(jìn)個(gè)人”。
崇左供電局內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,很多員工對審計(jì)不太了解。在一些員工的眼里,審計(jì)人員都是專門找岔子的人。她就利用舉辦依法經(jīng)營講座、中層干部論壇、宣傳板報(bào)、日常監(jiān)督與專項(xiàng)審計(jì)檢查等多種形式給大家宣傳審計(jì)的職能與作用,讓員工認(rèn)識(shí)到審計(jì)是幫助企業(yè)查錯(cuò)糾弊、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、依法經(jīng)營的重要手段,是企業(yè)的“保健醫(yī)生”。有一次,她參加了設(shè)備部組織的年度大修、技改項(xiàng)目評審會(huì)議,在審核過程中發(fā)現(xiàn)某部門在申報(bào)的大修項(xiàng)目中計(jì)劃購買兩臺(tái)避雷器。她當(dāng)場指出了存在的問題:“大修項(xiàng)目是成本性費(fèi)用開支,避雷器是固定資產(chǎn),屬資本性支出,在成本費(fèi)用里面是不允許列支資本性費(fèi)用的,這兩臺(tái)設(shè)備要剔除出來!”項(xiàng)目部門的負(fù)責(zé)人一聽說不能買設(shè)備就著急了:“這兩臺(tái)設(shè)備是等著用的,那你說說該怎么辦?”“應(yīng)該申報(bào)技改項(xiàng)目?!彼贿吥托牡馗蠹医忉屖裁唇匈Y本性、什么叫費(fèi)用性,如果費(fèi)用混用會(huì)造成什么樣的后果;一邊用類似的審計(jì)案例來舉例說明,警醒大家違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事情不能做。這樣的類似情況在日常審計(jì)過程中也會(huì)經(jīng)常發(fā)生,每次她都是曉之以理、動(dòng)之以情,深入細(xì)致地做好解釋工作,將意見分歧解決在現(xiàn)場審計(jì)過程中,讓被審計(jì)單位和部門認(rèn)識(shí)到自己的不足和錯(cuò)誤,接受審計(jì)意見,心服口服。目前,各部門對審計(jì)工作的支持度和認(rèn)可度已經(jīng)提高,呈現(xiàn)出一種由“我被審”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皫臀覍彙钡目上簿置?。員工在工作過程中遇到疑惑的問題都會(huì)主動(dòng)向?qū)徲?jì)人員咨詢、請教,將問題遏制在萌芽中。古語云:壁立千仞,無欲則剛。只有忘記了心中的“小我”,做到了思想行動(dòng)上的“無私”,才能做到“無畏”。她以工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、對事不對人,面對問題本著熱情誠摯、勤溝通、常交流的態(tài)度,樹立了審計(jì)人員新形象,贏得了同事們的信任和領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
“主任,公司審計(jì)部要抽我去參加北海供電局局長的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)?!?/p>
“下周我們不是要去扶綏供電公司做財(cái)務(wù)收支審計(jì)嗎?人手不夠哦!”
崇左網(wǎng)區(qū)只有5名專職審計(jì)人員,平時(shí)既要開展本網(wǎng)區(qū)的審計(jì)項(xiàng)目,又要承擔(dān)上級(jí)審計(jì)部門布置的審計(jì)任務(wù)。審計(jì)任務(wù)重、審計(jì)力量不足這個(gè)問題一直困擾著李梅。她心里琢磨著“我們單位各專業(yè)部門不是有很多業(yè)務(wù)骨干嗎?應(yīng)該好好利用起來!”通過對現(xiàn)有審計(jì)工作模式進(jìn)行認(rèn)真思考,她向分管領(lǐng)導(dǎo)提出了以“有效聯(lián)動(dòng)、專業(yè)服務(wù)、強(qiáng)化監(jiān)管”為目的的聯(lián)合審計(jì)模式和以“整合資源、強(qiáng)化質(zhì)量、鍛煉隊(duì)伍”為目的的集合審計(jì)模式的大膽設(shè)想,這個(gè)想法很快得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持。2014年,她在崇左網(wǎng)區(qū)內(nèi)選拔了一批財(cái)務(wù)、營銷、工程、物資、人事社保等業(yè)務(wù)骨干作為局兼職審計(jì)人員,建立了崇左網(wǎng)區(qū)內(nèi)部審計(jì)人才庫。有效地利用了各業(yè)務(wù)部門骨干人員的專業(yè)知識(shí),使審計(jì)工作與企業(yè)重點(diǎn)工作相融合,保障了審計(jì)工作的深度和廣度,緩解了審計(jì)人員知識(shí)儲(chǔ)備不足的問題,使網(wǎng)區(qū)系統(tǒng)審計(jì)人力資源形成“全面整合、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一安排”的有利局面。近年來,她組織兼職審計(jì)人員參與南方電網(wǎng)公司、廣西電網(wǎng)公司、本局審計(jì)項(xiàng)目多達(dá)25項(xiàng),累計(jì)參與審計(jì)項(xiàng)目的人數(shù)達(dá)到32人次,推動(dòng)了各類重大審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施。
“這份審計(jì)取證表要重新寫,要先將發(fā)現(xiàn)的問題提煉總結(jié)出來,然后再描述問題?!?/p>
“我們除了做專項(xiàng)審計(jì)工作,平時(shí)還要做日常行政工作。大家要學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間,工作要有計(jì)劃性,分清輕重緩急。”
事業(yè)成敗,關(guān)鍵在人,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提高隊(duì)伍素質(zhì)是審計(jì)工作的根本保證。李梅深知,在工作任務(wù)重、人員編制少的情況下,就必須用科學(xué)的工作方法來提高工作質(zhì)量和效率。作為一名審計(jì)部門負(fù)責(zé)人,能否將自己的思想行為和工作緊緊揉合在一起,并與員工產(chǎn)生共鳴和凝聚力,是重要職責(zé)之一。要想做好工作,就必須注重自身修養(yǎng),不斷升華自己。她在學(xué)習(xí)中閱讀到《執(zhí)行力》《管理五項(xiàng)修煉》等好的管理書籍,就推薦給部門員工一起分享;有時(shí)見到有助于審計(jì)工作專業(yè)方面的書籍,如《電網(wǎng)工程建設(shè)預(yù)算編制與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》《審計(jì)實(shí)務(wù)·案例》等書籍,她就買了發(fā)給每個(gè)審計(jì)人員,讓員工與自己一起共同豐富業(yè)務(wù)知識(shí)。工作中,她擺正自己的位置,大膽管理,明確工作思路和努力方向,以“提高隊(duì)伍素質(zhì),創(chuàng)先進(jìn)部室業(yè)績,帶動(dòng)全局審計(jì)工作全面發(fā)展”為目標(biāo),注重發(fā)揮每位審計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性,以自己的實(shí)際行動(dòng)帶人,以良好的工作作風(fēng)感染身邊的人。為了把繁重的工作安排得井然有序,提高審計(jì)工作效率,她積極發(fā)揮對年輕審計(jì)人員的“傳、幫、帶”作用,采取講解、實(shí)戰(zhàn)帶練等方式,將多年積累的工作經(jīng)驗(yàn)和技能毫無保留地傳授給年輕的審計(jì)人員。2014年4月,該局開展對憑祥供電公司原負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),臨時(shí)抽調(diào)了兩三個(gè)兼職審計(jì)人員參加審計(jì)項(xiàng)目。兼職審計(jì)人員小黃初次參加審計(jì)工作,“梅姐,我看了兩三天,但是一個(gè)問題都沒發(fā)現(xiàn),怎么辦?”每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,她就耐心地將平時(shí)積累的審計(jì)經(jīng)驗(yàn):如何查找審計(jì)線索、分析被審計(jì)單位的問題多發(fā)區(qū)和審計(jì)方法技巧講給新人聽,然后再讓新手親自實(shí)踐,幫助新手查找問題,幾次以后新人慢慢就上路了。平時(shí),她還倡導(dǎo)部門員工樹立大局觀念,提高審計(jì)隊(duì)伍的凝聚力。同時(shí),認(rèn)真傾聽員工的意見和建議,建立彼此真誠相待的友誼,使員工在工作過程中能夠保持一種良好和諧的心境,以此激發(fā)他們的工作熱情。如今,她曾經(jīng)帶領(lǐng)的兩個(gè)年輕人都已經(jīng)成長為單位的中層管理干部。
在工作中,她嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),是一個(gè)干練的職場經(jīng)理人;在生活上,她多才多藝,是一個(gè)時(shí)尚知性辣媽。她經(jīng)常對身邊的女員工說,我們不但要把工作做好,還要“入得廚房、出得廳堂”。她熱愛生活,周末節(jié)假日,她喜歡給家人烹飪各種美食:蛋糕點(diǎn)心、煎牛排、烤叉燒雞翅、中西餐,還拿過單位舉辦的廚藝大賽三等獎(jiǎng)!她注重個(gè)人形象,每逢單位舉辦禮儀美容講座,她總是主動(dòng)跟老師學(xué)習(xí)、交流美麗心得,每天都以良好的形象、飽滿的精神狀態(tài)投入工作。她注重生活品質(zhì),愛好廣泛:茶藝、攝影、健身、唱歌、跳舞,每一樣都能信手拈來。健身操、華爾茲是她的最愛,單位的舞臺(tái)上經(jīng)常能看到她美麗的身影。
有人說:內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)的保健醫(yī)生,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“眼睛”,是企業(yè)健康發(fā)展的保障系統(tǒng)。她敬重自己的這份事業(yè),熱愛自己的崗位。她面對使命,繼續(xù)行走在“保健醫(yī)生”的道路上,展示出一個(gè)企業(yè)的良醫(yī)風(fēng)貌,擔(dān)起“保健醫(yī)生”的職責(zé),為企業(yè)科學(xué)發(fā)展保健康!
(作者單位:崇左供電局)