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高校實驗室6S管理模式探索

2016-09-29 12:37
科技視界 2016年20期
關鍵詞:物品實驗室環(huán)境

周遞芝

【摘 要】為適應高速發(fā)展的經(jīng)濟社會和快速發(fā)展的高等教育,高校實驗室管理工作需革新。6S是企業(yè)管理中較為先進的一種管理理念,成功運用于其他行業(yè)。在高校實驗室管理中引入6S管理方法,對高校實驗室發(fā)展起著非常重要的作用。

【關鍵詞】6S管理;高校實驗室

0 引言

實驗室是高校開展實驗教學及科研的重要平臺,高校實驗室的建設與管理,也是高校學科建設和管理水平等辦學實力的重要指標。然而,傳統(tǒng)的實驗室管理方法已不能適應高校在新形勢發(fā)展下的管理工作需要,因此,需探索更加科學、規(guī)范、以及高效的實驗室管理方法。6S作為一種現(xiàn)場管理方法,在國內外著名生產(chǎn)企業(yè)的管理中凸顯成效,隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,6S被管理企業(yè)、社會組織、公共管理部門等引用于提高管理水平。

1 什么是6S管理

6S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機械、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,它提出以實現(xiàn)一個整潔、干凈、而又舒適的工作場所,工作環(huán)境進行科學合理的布局為目標,通過有效的制度實施,最終提升人的品質,塑造高素質的優(yōu)秀群體。

6S因其簡單、實用、效果顯著,在日本企業(yè)中廣泛推行,并被引進到其他許多國家。我國引入5S后,由海爾公司引進“安全”要素,形成了6S管理。6S管理主要內容:

整理(Seiri)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都清除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。

整頓(Seiton)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并將其分類,放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。

清掃(Seiso)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質,減少工業(yè)傷害。

清潔(Seiketsu)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上述3S成果。

素養(yǎng)(Shitsuke)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。目的:培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。

安全(Security)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作都建立在安全的前提下。

2 高校實驗室6S管理模式的必要性

高校實驗室現(xiàn)狀:實驗室空間布局不合理;設備堆放、布置無序;物品及實驗材料雜亂無章;通道狹窄擁堵;各種材料、物品沒有標識或標識不清;設備狀況未知;實驗材料不分類存放;個人物品亂放;廢棄物品、失效藥品等不及時清理;工作時存在“尋找”浪費;整個實驗室日常不清理,臟、亂、差是一種常態(tài);存在很大的安全隱患;實驗教師、實驗管理員工作不盡職,學生不遵守規(guī)則等。

企業(yè)現(xiàn)場6S管理:車間現(xiàn)場寬敞明亮;整個空間布局合理;地面劃線分區(qū);通道順暢;車間設備、物品、材料一目了然;安全有保障;每件設備、物品、材料都有清楚標識,如用紅、黃、綠三個顏色標牌標識,綠色成品牌、黃色半成品牌、紅色廢品牌;工人操作臺清爽無雜物;車間里清潔無塵;車間里次序井然;工人工作熱情高,工作效率高。

對畢業(yè)生訪談,學生甲反應:“自愧我們大學生不如農(nóng)民工,我們沒有他們那樣較好的工作習慣、良好的職業(yè)素養(yǎng),甚至我們在實習期間很難適應6S管理?!币耶厴I(yè)生反應:“我申請轉正,領導評定我業(yè)務能力強,但沒良好的工作習慣,不同意轉正。確實平常我的辦公用品、文件資料等都很凌亂,認為6S管理是很零碎的東西,就這樣失去了我所向往的工作?!?/p>

通過對比高校實驗室現(xiàn)狀和企業(yè)現(xiàn)場6S管理,結合畢業(yè)生的反饋信息,高校實驗室管理和企業(yè)現(xiàn)場管理很多方面具有共同性。因此,6S管理模式應用于高校實驗室管理具有可行性和必要性。6S管理實際上就是關注過程細節(jié)的方方面面,有內涵,有形式,可操作性強,能針對性地解決高校實驗室以上存在的問題。

3 6S管理在高校實驗室的實施和作用

認真分析6S內涵,結合高校實驗室實際情況,建立完善的《實驗室6S管理實施方案》,成立組織推進進程,實行全面推行,全員參與。按照6S管理要求,對實驗人員,實驗設備、材料等有效管理,實現(xiàn)實驗室環(huán)境整潔有序,安全有保證,提高實驗室的運作效率和實驗教學質量。實施6S能強化教師的操作技能,提高教師的整體素質,滿足學生實踐的需要;能培養(yǎng)實驗技術與管理人員認真工作的習慣,提高工作熱情;能培養(yǎng)學生養(yǎng)成較好的學習習慣,養(yǎng)成遵紀守法、認真負責、關注細節(jié)、自覺維護學習環(huán)境的好習慣,從而加強職業(yè)素養(yǎng),提高就業(yè)競爭力,使學生更好更快適應以后的工作環(huán)境,縮短進入社會的磨合期。

4 結束語

6S管理模式引入到高校實驗室,它將會打造一個像企業(yè)車間那樣整潔、舒適、安全的實驗環(huán)境,從而全面改善和提高高校實驗室管理水平。

【參考文獻】

[1]劉剛.用5S管理理念塑造大學生的行為素養(yǎng)[J].新聞大學,2007(7).

[2]姜曉武.6S管理在高校實驗實訓室日常管理中應用[J].軟件導刊,2013,12(6):15-17.

[3]王國紅,宗斌,魏建忠.用6S管理在實驗室日常管理中的應用[J].實驗科學與技術,2007,5(2):137-140.

[4]喜俐.5S管理在高校實驗室的運用[J].科技廣場,2009,4:60-70.

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