李勵琨
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)12-0108-03
摘要:電子商務(wù)會計伴隨電子商務(wù)的發(fā)展應(yīng)運而生,它具有非常重要的職能。目前隨著電子商務(wù)的發(fā)展壯大,為電子商務(wù)會計帶來了重大變革,這其中有優(yōu)勢也有劣勢,有機遇也有挑戰(zhàn)。因此,必須采取措施,積極應(yīng)對,提高電子商務(wù)會計運行的質(zhì)量和效率,從而促進電子商務(wù)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)會計 SWOT 會計理論 會計實務(wù)
子商務(wù)會計是信息經(jīng)濟的產(chǎn)物,它是為了適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。目前隨著我國電子商務(wù)的不斷發(fā)展壯大,電子商務(wù)會計所面臨的環(huán)境日益復(fù)雜。本文運用SWOT分析法,全面分析電子商務(wù)會計發(fā)展的內(nèi)外部影響因素,并據(jù)此提出促進電子商務(wù)會計健康發(fā)展的對策。
一、我國電子商務(wù)會計發(fā)展的SWOT分析
目前,電子商務(wù)會計已經(jīng)成為現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢,它對傳統(tǒng)會計的工作方式影響和沖擊很大。傳統(tǒng)會計主要是對非電子商務(wù)業(yè)務(wù)進行處理,而電子商務(wù)會計主要是針對互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)業(yè)務(wù)進行處理。目前,隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,為會計的發(fā)展帶來了重大變革,這其中有優(yōu)勢也有劣勢,有機遇也有挑戰(zhàn)。
(一)優(yōu)勢(S)
1.可以共享會計信息資源。會計信息是企業(yè)經(jīng)營管理的重要資源,也是企業(yè)管理者科學決策的參照和依據(jù)。電子商務(wù)環(huán)境下,會計信息資源可以實現(xiàn)共享。對于同一會計主體而言,一方面,自己的信息資源可以與他人分享;另一方面,己方也可分享利用他人的信息資源,也就是說,同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠無障礙地被各個需求方所利用和傳播,并且在具體使用中,不受時間、地域、方式的限制。這種會計信息資源的共享形式,能夠讓使用者及時地搜索并查閱到所需要的信息,有效提高會計信息的使用效率。
2.可以節(jié)約會計成本。電子商務(wù)會計是電子商務(wù)與會計相互結(jié)合的一種新型的會計處理方式,它可以節(jié)約會計成本。一是實現(xiàn)無紙化辦公。在電子商務(wù)會計下,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿取代了手工填制的單據(jù)、憑證,商品交易方式實現(xiàn)了無紙化,降低有關(guān)紙張等資源的消耗。二是節(jié)約日常費用。電子商務(wù)會計所有的一切均在網(wǎng)絡(luò)上進行,節(jié)約了有關(guān)會計信息的搜尋成本、等待成本以及與其他有關(guān)單位、個人的聯(lián)絡(luò)費用等。三是節(jié)約人力資源。電子商務(wù)環(huán)境下,讓會計人員從傳統(tǒng)會計的繁瑣的手工記賬中解脫出來,減輕了勞動強度,同時也節(jié)約了人力資源和時間成本。四是實現(xiàn)零存貨。電子商務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)連接供應(yīng)方、采購方和生產(chǎn)運營系統(tǒng),打破個人和廠商固有的邊界,以最快的速度將全世界的庫存集中起來供企業(yè)使用,這樣既可以有效加速物資和資金的流動,又可實現(xiàn)零存貨。
3.可以實時處理會計賬務(wù)。電子商務(wù)會計通過建立電子商務(wù)平臺,用虛擬的數(shù)字世界模擬現(xiàn)實的商務(wù)運作,信息傳遞與處理的全過程實現(xiàn)了完全自動化,企業(yè)、客戶和供應(yīng)商之間可隨時隨地進行交易,并迅速進行會計賬務(wù)處理,會計憑證可以實時取得。會計實時報告系統(tǒng)的應(yīng)用,會計人員可以隨時根據(jù)所輸入的會計資料生成財務(wù)報告,為會計的充分發(fā)展提供了契機。
4.可以提供智能化服務(wù)。電子商務(wù)會計為經(jīng)濟主體所提供的智能化服務(wù)建立在開放式資源共享環(huán)境之上,實現(xiàn)在線會計外包服務(wù)。一是提供“代賬平臺”。可以幫助電子商務(wù)會計人員基于互聯(lián)網(wǎng)全面實現(xiàn)賬、證、表等會計業(yè)務(wù)日常處理及收單、記賬、稅、交接等代賬業(yè)務(wù)的全過程管理,讓他們以最低的成本脫離賬海,感受在線會計服務(wù)超越傳統(tǒng)財會軟件的獨特體驗。二是提供再造會計流程。電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計流程已經(jīng)難以適應(yīng)信息時代瞬息萬變的個性化需求。再造會計流程就是借助不斷發(fā)展的信息技術(shù),對財務(wù)信息的獲取、處理、輸出過程進行重新梳理和優(yōu)化,大大提高了財務(wù)信息的及時性和相關(guān)性,進而提高其決策有用性。三是會計處理電子化。電子商務(wù)會計可以實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關(guān)的會計處理電子化,服務(wù)效果安全、高效、便捷。
(二)劣勢(W)
1.會計信息的準確性、安全性受到威脅。一是會計信息容易失真。電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)上買賣主體身份的真實性難以驗證。另外,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存過程中,對電子數(shù)據(jù)的篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡,容易造成會計信息失真。二是會計信息存在不安全性。數(shù)據(jù)流動性強是電子商務(wù)會計的重要特點,其本身易受病毒感染、計算機硬件故障、用戶的誤操作失誤等,這些都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。對于跨境、跨地區(qū)的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。
2.相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)滯后。我國電子商務(wù)從20世紀90年代初開始起步,經(jīng)過十多年的發(fā)展,已經(jīng)具備了很強的實力。為了適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,我國也出臺了一些有關(guān)電子商務(wù)的法律法規(guī),但是總體來說還很不完善;以電子商務(wù)為中心的會計更是缺乏相應(yīng)的法律法規(guī),導致部分電子商務(wù)會計行為處于無約束的狀態(tài)。這就為會計人員正確記錄、反映電子商務(wù)交易以及時提供準確的財務(wù)報告帶來了極大的困難,同時也大大增加了電子商務(wù)會計的不確定性、風險性。
3.復(fù)合型人才嚴重匱乏。電子商務(wù)會計是人與信息技術(shù)有機結(jié)合的商業(yè)交易系統(tǒng),而人是這個系統(tǒng)的決定因素。電子商務(wù)會計需要大量既懂得企業(yè)管理知識,又掌握財會軟件使用,并且熟悉電子商務(wù)運作流程和管理特點的復(fù)合型人才。但是從我國目前的實際情況看,這樣的人才嚴重匱乏。相當一部分會計人員素質(zhì)不高,學歷偏低,專業(yè)知識相對薄弱,這已經(jīng)成為制約電子商務(wù)會計健康發(fā)展的瓶頸。
(三)機遇(O)
1.政策機遇。目前,發(fā)展電子商務(wù)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展新的原動力,國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳和國家有關(guān)部委就電子商務(wù)以及與電子商務(wù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展問題紛紛出臺紅頭文件,發(fā)布了一系列優(yōu)惠政策,從可信交易、移動支付、網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票、商貿(mào)流通和物流配送等方面扶持電子商務(wù)發(fā)展。在政策導向下,必將促進電子商務(wù)的大發(fā)展、大繁榮,同時也會給電子商務(wù)會計的發(fā)展帶來重要的發(fā)展機遇,提供了更加廣闊的平臺。
2.市場機遇。電子商務(wù)的不斷發(fā)展,使電子商務(wù)會計市場越來越廣闊,其服務(wù)的領(lǐng)域和范圍也越來越廣闊。從服務(wù)領(lǐng)域看,電子商務(wù)會計不僅要服務(wù)于電子商務(wù)發(fā)展的物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,而且還要服務(wù)于電子商務(wù)發(fā)展的非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域。從服務(wù)范圍看,電子商務(wù)會計不僅要服務(wù)于國內(nèi)電子商務(wù)貿(mào)易,而且還要服務(wù)于國際電子商務(wù)貿(mào)易。因為電子商務(wù)是國際性的,所以電子商務(wù)會計也必然是國際性的。會計市場必將打破國界,使全球各地區(qū)的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需的會計商品,同時也可以提供自己的會計商品,實現(xiàn)會計商品等價交換的雙重偶合。
3.軟件產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的機遇。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國財會軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)取得令人矚目的成就,在市場競爭中具有較強的競爭力,涌現(xiàn)了諸如用友、金蝶、浪潮、金算盤等大型的會計軟件企業(yè)。在功能方面,我國的財會軟件經(jīng)歷核算型財會軟件、管理型財會軟件以及企業(yè)級財會軟件等發(fā)展階段,已經(jīng)能夠同國外財會軟件企業(yè)進行同臺競爭,并在企業(yè)管理文化融合、軟件操作習慣等方面具有一定的優(yōu)勢,這為電子商務(wù)會計發(fā)展提供了良好的載體和工具。
(四)挑戰(zhàn)(T)
1.對傳統(tǒng)會計理論的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)會計的環(huán)境和目標對傳統(tǒng)會計理論提出了新挑戰(zhàn),主要包括對會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)、貨幣計量假設(shè)和權(quán)責發(fā)生制的原則等。在電子商務(wù)環(huán)境下,只需要一臺電腦就可以在網(wǎng)上進行不受經(jīng)濟和地域限制的交易,這是對以會計核算為核心的傳統(tǒng)會計理論的挑戰(zhàn);網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)等活動的進行,對會計持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了挑戰(zhàn);會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn),可以隨時生成財務(wù)報告,使會計分期假設(shè)已無存在的必要;網(wǎng)上銀行的發(fā)展使貨幣成為了真正的觀念產(chǎn)物,貨幣計量假設(shè)很可能形成電子購買力下的單位計量假設(shè)電子商務(wù)。因此,電子商務(wù)會計環(huán)境下的電子貨幣的出現(xiàn)向貨幣計量假設(shè)應(yīng)用提出了新的挑戰(zhàn)。再如,在電子商務(wù)交易中,由于企業(yè)的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得權(quán)責發(fā)生制失去了存在的前提,收付實現(xiàn)制則成為會計信息化下會計確認基礎(chǔ)的客觀必然。由此可見,電子商務(wù)會計對傳統(tǒng)的會計理論提出了巨大的挑戰(zhàn),同時也為電子商務(wù)會計理論的發(fā)展提供了契機。
2.對傳統(tǒng)會計實務(wù)的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)會計的信息處理方式對傳統(tǒng)會計實務(wù)提出了新的挑戰(zhàn)。主要包括會計核算方法信息化、會計核算內(nèi)容多樣化、會計信息公開化以及對歷史成本原則和財務(wù)報表的挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,無紙化交易逐漸取代傳統(tǒng)的會計核算方法,甚至使傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)生根本性的改變。財務(wù)分析成為會計工作的主流,這就對會計信息的分析和決策提出了新的更高的要求。
二、促進電子商務(wù)會計健康發(fā)展的對策
電子商務(wù)會計相對于傳統(tǒng)會計,比較優(yōu)勢明顯,但并非沒有劣勢;當前隨著電子商務(wù)的大發(fā)展,電子商務(wù)會計面臨非常難得的發(fā)展機遇,但也有種種威脅。如何揚長避短、化危為機,更好地促進電子商務(wù)會計健康發(fā)展?筆者認為,主要應(yīng)采取以下幾點措施:
(一)創(chuàng)新會計理論體系
理論是實踐的先導,只有電子商務(wù)會計理論豐富了,才能為制訂電子商務(wù)會計發(fā)展的政策、法律法規(guī)提供依據(jù)和參照。因此,創(chuàng)新會計理論體系已勢在必行。一是突破傳統(tǒng)的會計假設(shè)。當今社會,由于虛擬公司的產(chǎn)生,傳統(tǒng)會計假設(shè)理論已經(jīng)不能適用電子商務(wù)會計核算的前提和要求,這就需要在借鑒傳統(tǒng)會計假設(shè)時,把虛擬公司整體作為會計主體,同時把握虛擬公司結(jié)構(gòu)和功能極度不穩(wěn)定的特性,把它作為一個動態(tài)的會計主體。因此,用相對會計主體假設(shè)替代傳統(tǒng)會計實體假設(shè),更有利于會計工作的規(guī)范化、科學化。二是創(chuàng)新會計模式。傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)不適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,在新的形勢下,要求對會計目標、會計觀念、會計管理體制、會計規(guī)范體系等各個方面,賦予新的涵義和功能。三是豐富會計職能。傳統(tǒng)會計的職能主要體現(xiàn)在核算和控制上,而在電子商務(wù)會計中,會計的核算工作已由網(wǎng)絡(luò)完成,這就需要增強會計人員的協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、決策、控制、分析等方面的管理職能,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營和管理水平。
(二)完善相關(guān)法律法規(guī)
電子商務(wù)會計法律法規(guī)的完善,是電子商務(wù)會計運行的軟環(huán)境。因此,應(yīng)根據(jù)電子商務(wù)會計發(fā)展的需要,大膽借鑒發(fā)達國家的成功經(jīng)驗和制度,結(jié)合我國的實際,制訂相關(guān)的法律法規(guī)。一是完善第三方支付制度。現(xiàn)行監(jiān)管機制應(yīng)明確第三方支付機構(gòu)的法律地位,更好地維護金融秩序和防范金融風險。二是完善電子交易安全法律制度。要加強消費者網(wǎng)絡(luò)交易知情權(quán)、公平交易權(quán)、退換貨權(quán)的立法構(gòu)建。三是完善電子商務(wù)稅收法律制度。電子商務(wù)屬于經(jīng)營行為,就必然不能回避稅收。為了更好地解決電子商務(wù)交易方式帶來的稅收法律問題,對電子商務(wù)交易暴露出來的征稅對象、征稅范圍、稅目、稅率等問題要適時進行調(diào)整,同時要對電子商務(wù)的納稅義務(wù)人、課稅對象、納稅環(huán)節(jié)、納稅地點、納稅期限等稅制的各要素給予明確的界定,確保建立公平的稅收法制環(huán)境,保證電子商務(wù)的稅收征管有法可依。
(三)提高會計人員素質(zhì)
電子商務(wù)環(huán)境下,對會計人員的素質(zhì)和能力提出了新的更高的要求。一是提高職業(yè)道德意識。會計人員是經(jīng)濟信息資料的直接提供者,其職業(yè)道德的高低直接決定著經(jīng)濟信息的質(zhì)量,因此,要通過教育和宣傳,增強會計人員職業(yè)道德意識,堅持原則,堅決杜絕做假賬行為,要學法、知法、懂法,自覺按照法律法規(guī)以及會計準則辦事,真正擔負起會計工作的責任和義務(wù)。二是提高學習意識。要適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展的需要,不斷學習新的會計、審計、財務(wù)管理等專業(yè)知識,還要學習金融、稅收、法律、營銷等商務(wù)知識以及信息技術(shù)知識,還應(yīng)具備利用網(wǎng)絡(luò)和財會軟件熟練進行業(yè)務(wù)處理的技能。三是提高管理決策意識。在電子商務(wù)環(huán)境下,會計人員應(yīng)把更多的時間和精力放在參與管理決策方面,因此,會計人員要增強主動性,善于利用會計信息,參與經(jīng)濟決策并提高自己的決策管理能力。四是提高安全防范意識。網(wǎng)絡(luò)和計算機本身都存在著許多安全隱患,計算機系統(tǒng)一旦受到侵害,會計數(shù)據(jù)就會遭到破壞。因此,作為會計人員要提高安全防范意識,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強系統(tǒng)的實時監(jiān)控和保護,最大限度地降低事故發(fā)生。
(四)加強軟件開發(fā)使用
財會軟件是電子商務(wù)會計活動的載體和工具,因此,搞好財會軟件開發(fā)已經(jīng)成為做好電子商務(wù)會計工作的必要手段。一是加強財會軟件的開發(fā)。軟件制造商應(yīng)掌握國際領(lǐng)先技術(shù),加大科技創(chuàng)新的力度,不斷開發(fā)出適合企業(yè)需要的財會軟件,在財會軟件開發(fā)中還應(yīng)關(guān)注安全防范、軟件管理等方面的功能,真正做到“需有所供”。二是加強財會軟件的驗收。有關(guān)部門應(yīng)加強對財會軟件的審查驗收,保證電子商務(wù)會計軟件的安全可靠性、運算準確性和使用的有效性。三是加強實踐操作檢驗。財會軟件的使用者應(yīng)該加強實際操作使用,發(fā)現(xiàn)問題積極與軟件制造商溝通,提出一些具體要求和改進措施,從而保證制造出來的財會軟件更加實用。
(五)優(yōu)化會計市場環(huán)境
市場是帶動經(jīng)濟發(fā)展的重要引擎和風向標。發(fā)展電子商務(wù)會計需要不斷優(yōu)化市場環(huán)境。一是加強電子商務(wù)會計市場建設(shè)。要通過開通電子商務(wù)會計網(wǎng)站,建立起國際電子商務(wù)會計市場,加強國家與國家、地區(qū)與地區(qū)之間的會計信息交流與學習,構(gòu)建會計信息資源共享機制,從而推動我國電子商務(wù)會計國際化。二是優(yōu)化服務(wù)和管理環(huán)境。電子商務(wù)會計必須依靠電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),建成一個安全可靠網(wǎng)上電子交易的平臺。國家有關(guān)部門應(yīng)加強協(xié)作配合,強化對網(wǎng)上電子交易的監(jiān)管,營造公平正義的市場環(huán)境,保證電子貨幣的結(jié)算方便快捷、安全暢通。三是優(yōu)化物流管理環(huán)境。電子商務(wù)的發(fā)展離不開物流管理的有效支持,因此,要積極推動物流管理多功能化、網(wǎng)絡(luò)化以及信息化,對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理,包括入庫、質(zhì)檢、出庫等。四是提高會計市場信息的質(zhì)量。由于會計信息占了整個經(jīng)濟信息量的70%以上,因而會計信息的真實性決定了經(jīng)濟信息的質(zhì)量,進而影響經(jīng)濟工作決策的質(zhì)量。要通過設(shè)立會計信息驗證中心、簽訂市場準則協(xié)議等途徑,對會計信息進行過濾、凈化,以確保電子商務(wù)會計市場流動的信息準確性、及時、有效。
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