王藝璇
我國會計信息化建設存在的問題與對策分析
王藝璇
現(xiàn)如今,社會經(jīng)濟和科學技術快速發(fā)展,信息化成了這個社會的一個重要特點,信息數(shù)據(jù)越來越龐大,信息的更新時間在不斷縮短。我國傳統(tǒng)的會計信息處理方法不僅效率低下,而且容易出錯,檢查錯誤既耗時又費力,所要付出的代價太大,很難滿足現(xiàn)代信息化的發(fā)展要求和對于大數(shù)據(jù)的處理,所以,加快會計信息化建設顯得十分重要。我們必須要清晰地認識到會計信息化給會計發(fā)展所帶來的好處和加快會計信息化建設的緊迫性,從而讓會計信息化建設能夠快速推進。本文主要從會計信息化產(chǎn)生的原因入手,對我國會計信息化存在的問題進行分析,并提出有關會計信息處理的對策。
我國會計會計信息化建設
(一)社會經(jīng)濟發(fā)展更加知識化
由于社會的不斷發(fā)展,人們對社會信息的處理和知識接受的要求也越來越高,知識型經(jīng)濟已成為人們對社會經(jīng)濟的共識。所謂的知識型經(jīng)濟,是通過生產(chǎn)、分配和使用這幾個環(huán)節(jié)的信息化所實現(xiàn)的,它能夠加快社會經(jīng)濟的運轉,促進信息的交流傳遞,提高對知識的利用率,有利于社會的創(chuàng)新發(fā)展。會計信息化作為社會經(jīng)濟知識化的一種表現(xiàn)方式,對我國經(jīng)濟的發(fā)展能夠產(chǎn)生很強的促進作用。會計信息化適應時代發(fā)展的要求,它能將數(shù)據(jù)通過計算機輸入到會計軟件中,利用會計軟件對數(shù)據(jù)進行有效的處理,這樣可以加快經(jīng)濟數(shù)據(jù)在各財政部門的流通,有利于財政系統(tǒng)的高速運轉,提高財政信息的質量。
(二)現(xiàn)代化科學技術對會計發(fā)展的要求
一般,一種會計模型的存在和它所處的社會經(jīng)濟環(huán)境相適應。在信息社會,社會經(jīng)濟環(huán)境和信息處理技術等方面發(fā)生了巨大的變化,這要求會計作出相應的反應,否則將會阻礙社會經(jīng)濟的發(fā)展和文明的進步。[1]在以前,會計數(shù)據(jù)的處理主要是通過填寫會計憑證,然后編輯會計賬簿,填寫數(shù)據(jù)單等進行數(shù)據(jù)處理,這種方式與當時的社會發(fā)展相適應。隨著電子計算機的應用,會計數(shù)據(jù)的處理通過會計軟件就可以完成,它適應了社會經(jīng)濟的發(fā)展,能夠對數(shù)量多的會計數(shù)據(jù)進行快速而準確的處理,而且方便檢查,能夠提示出錯的問題數(shù)據(jù)等。這些會計數(shù)據(jù)的處理方式和當今社會科學技術的發(fā)展是分不開的,它是現(xiàn)代化科學技術對會計發(fā)展的要求。
(三)會計信息安全可靠的要求
會計信息的安全關乎整個公司的財政命脈,所以必須引起重視。在實際的操作中,如果對會計信息處理不當,就會導致會計信息借貸方出現(xiàn)不對稱的情況或會計信息失真,給公司帶來嚴重的財政問題。而且有些公司為了少交稅款,在處理會計數(shù)據(jù)時故意隱瞞部分數(shù)據(jù),以實現(xiàn)自己少交稅款的目的。而國家財政收入的主要形式是稅收,這就給國家的財政收入帶來了一定的消極影響。因此,會計信息的安全問題,無論對公司還是國家都十分重要。[2]
隨著我國會計信息化建設的開展,我國在會計信息的處理上取得了很大的進步,傳統(tǒng)的會計處理模式已基本上被信息化的會計處理方式所代替,一些大型企業(yè)的會計處理方式已和國際接軌。然而,從我國整體會計信息化的程度上看,我國目前的會計信息化建設還是較為落后的,[3]東部沿海地區(qū)的會計信息化建設程度要明顯高于西部地區(qū),會計信息化建設存在的問題還很多,要走的路還很長。
(一)部分會計人員對會計信息化認識不足
雖然我國在積極地開展會計信息化建設,但是從進展情況來看,速度較為緩慢,這主要是由于部分會計人員對會計信息化的認識不足所造成的。[4]一些會計人員由于習慣了以前的做賬方式,對信息化的會計做賬方式十分陌生。在使用會計軟件做賬時,由于對電子計算機不是十分熟悉,他們很容易產(chǎn)生錯誤,打擊自信心。而且他們對會計信息化接受和學習的速度較慢,這就使他們錯誤地認為會計信息化對會計數(shù)據(jù)的處理太慢,久而久之,他們對會計信息化失去了興趣,不再接受會計信息化。造成這種問題的原因是這部分會計人員沒有從傳統(tǒng)的會計記賬方式中脫離出來,對電子計算機也不是十分熟悉,雇傭公司只注重公司的財務狀況,忽視了對這類員工會計信息化的培養(yǎng)。從根本上來說,這是會計人員對會計信息化認識不足所造成的。
(二)會計信息化的發(fā)展不平衡
在我國,由于東西部地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展不平衡,所以會計信息化的發(fā)展也不平衡。東部地區(qū)靠近海洋,對外交流方便,交通運輸業(yè)十分便利,經(jīng)濟發(fā)展迅猛,人口稠密,優(yōu)秀人才很多,許多大公司在這里落戶,它們對會計信息化接觸的時間早,會計信息化水平也很高,很多企業(yè)的會計信息化水平和國際接軌。而西部地區(qū)由于所處的位置偏遠,對現(xiàn)代化的信息接觸時間較短,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和能力較東部地區(qū)要弱,人才也相對較少,導致會計信息化水平較為落后,而且發(fā)展也十分緩慢。這種會計信息化發(fā)展的不平衡,十分不利于我國對會計人員和公司財務稅務的統(tǒng)一管理。
(一)有關會計人員要加強對會計信息化的認識
會計信息化是會計工作發(fā)展的方向,是信息社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。而會計信息化的應用,決策者或領導層的支持是非常關鍵的方面。[5]這就要求公司的相關管理者要重視對會計人員信息化的培養(yǎng),定期組織公司內部會計人員進行學習,并制定有關的考核制度,對合格者給予一定的獎勵,對不合格者給予一定的懲處。同時,國家財政部門要積極出臺相關政策,努力推動會計信息化的開展。
(二)積極推動會計信息化的平衡發(fā)展
對于我國會計信息化發(fā)展水平不平衡的現(xiàn)狀,我國的有關管理部門要加強重視,積極推動西部地區(qū)的會計信息化建設。[6]對此,應針對西部地區(qū)的情況,建立會計信息化培訓小組,對西部地區(qū)的有關企業(yè)進行調查,如果發(fā)現(xiàn)有利用傳統(tǒng)會計信息處理方式進行賬務處理的,可以要求其公司內部的會計人員進行信息化的培訓,培訓合格后才能回到公司繼續(xù)做賬,但必須是以會計信息化的方式進行。對于不配合的公司,可以加重稅務懲罰,責令其會計人員進行會計信息化培訓。同時,財政部門也可要求公司在上報財務狀況時采用會計信息化的方式。
會計信息化的發(fā)展不可能一蹴而就,需要國家、企業(yè)和會計人員的相互配合才能夠很好地實現(xiàn)。我們必須將會計信息化擺在重要的位置,積極推動我國會計信息化建設。
(作者單位為天津市南開中學)
[1]黃旭,徐亞文.我國企業(yè)會計信息化建設的問題與對策[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2007(12).
[2]李曉明,閆宏,張敏達.會計信息化過程中的問題及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2007(10).
[3]楊玉麟.會計信息化發(fā)展過程中存在風險及對策[A].第九屆全國會計信息化年會論文集(上)[C].2010.
[4]胡仁昱,陸政.中國會計信息化30年回顧——上海工作綜述[A].紀念會計改革與開放30年暨上海市會計學會成立30周年專輯[C].2009.
[5]王力峰.會計信息化應用過程中存在問題及解決途徑[J].泰安教育學院學報岱宗學刊,2008(04).
[6]周佳佳.加強企業(yè)會計信息建設——從容面對現(xiàn)代化施工企業(yè)快速發(fā)展[J].法制與經(jīng)濟(下),2012(07).