金坤榮
學(xué)校中層干部是學(xué)校管理的中堅(jiān)力量,校長(zhǎng)對(duì)于學(xué)校的管理,很多時(shí)候是借助中層干部來推動(dòng)的。所以,對(duì)學(xué)校中層干部管理必須有務(wù)實(shí)的措施。這里略舉幾例。
一是記好“巡視本”。中層干部既是學(xué)校的管理者,又是一線基層的實(shí)踐者和見證者。中層干部較多地扎根在基層,會(huì)了解到方方面面的情況,會(huì)遇到各種各樣的問題。如果能把這些情況和問題,點(diǎn)滴積累起來,無疑提供了管理素材和第一手資料,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了咨詢參謀。因而,中層干部要記好一個(gè)“本”,我們稱之為“巡視管理本”。
“巡視管理本”定位于“巡視”。身處校園,只要你在走動(dòng),就是在巡視,就涉及管理?!把惨暪芾怼彼膫€(gè)字,提醒干部要認(rèn)真巡視、細(xì)致管理,無形之中增強(qiáng)了干部管理的責(zé)任感,工作態(tài)度也變得認(rèn)真嚴(yán)肅起來;手拿“巡視管理本”也在有意無意地催促干部要“想方設(shè)法”地在本子上記錄點(diǎn)內(nèi)容,這就促使干部深入校園角落巡視觀察。從這個(gè)角度上說,“巡視管理本”促使中層干部學(xué)會(huì)了關(guān)注校園細(xì)節(jié),培養(yǎng)了敏銳的觀察力。
借助“巡視管理本”,促使中層干部不斷強(qiáng)化巡視管理的內(nèi)容和方式——既巡視學(xué)生表現(xiàn),也巡視教師情況;既巡視教室走廊,也巡視操場(chǎng)和辦公室;既管理校園中正在發(fā)生的事情,也預(yù)測(cè)可能發(fā)生的現(xiàn)象。干部在巡視管理中要針對(duì)學(xué)生,也要針對(duì)教師,更要針對(duì)校園中的一切情況。干部記錄“巡視管理本”,不但記錄發(fā)現(xiàn)的問題和現(xiàn)象,也記錄著自己所做的管理工作和由問題引發(fā)的見解、思索。從這個(gè)意義上說,記好“巡視管理本”,有利于使工作及時(shí)留下“痕跡”,便于總結(jié)反思。
二是抓好“工作線”。學(xué)校中層干部是學(xué)校各職能處室、各條工作線上的負(fù)責(zé)人。要督促他們實(shí)實(shí)在在地抓好自己分管這條“工作線”的工作,當(dāng)然首先要幫助他們樹立“管理就是服務(wù)”的理念,切實(shí)為學(xué)校和全體師生服務(wù),切實(shí)把學(xué)校的相關(guān)管理工作做細(xì)做實(shí)做好。但更為重要的是,校長(zhǎng)要幫助、引導(dǎo)中層干部把握住“工作線”上的節(jié)點(diǎn),多動(dòng)腦筋,提高工作效率。比如教務(wù)處這條線,教務(wù)主任忙什么?應(yīng)該忙教學(xué)活動(dòng)的組織,忙教學(xué)研修的思考,忙教學(xué)質(zhì)量的提高。比如某項(xiàng)教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)如何組織,要考慮哪些環(huán)節(jié),怎樣使活動(dòng)獲得最大收益;如何組織好教學(xué)思辨活動(dòng),如何提高研修成果;課堂教學(xué)中學(xué)生一方如何動(dòng)作,學(xué)生在課堂中的表現(xiàn)怎樣,學(xué)生的成績(jī)提高有沒有保障,優(yōu)秀生是否脫穎而出,潛能生是否尋求進(jìn)步,等等。教務(wù)主任要“能打仗、會(huì)打仗、打勝仗”。有一位教務(wù)處主任總是在我面前抱怨事情多、很勞累,問他忙什么,他說有老師請(qǐng)假需要換課,要求人去上課。筆者聽后建議建立課務(wù)協(xié)調(diào)制度——老師外出活動(dòng),可以讓這個(gè)老師去跟別的老師商量協(xié)調(diào)課務(wù),協(xié)調(diào)好了,填寫一個(gè)單子上報(bào)教務(wù)處(至于教師生病而產(chǎn)生的課務(wù)協(xié)調(diào),則由教務(wù)處處理)。這樣一來,不僅大大減輕了教導(dǎo)處換課事務(wù)的負(fù)擔(dān),還促進(jìn)了教師之間相互協(xié)作。從此,他甩掉了忙碌的枷鎖,戴上了思考的帽子,各項(xiàng)工作忙得有方向、有重點(diǎn)、有目標(biāo),工作做得有序、有效、實(shí)在。
要中層干部把工作做好,校長(zhǎng)要給他們一定的話語權(quán),要幫助他們確立在這條工作線中的引領(lǐng)地位和權(quán)威地位。如教科室主任,必須在教育科研方面有自己的發(fā)言權(quán):他能通曉課題研究,他能撰寫科研文章,他能指導(dǎo)科研思辨等。如果中層干部在這條工作線上馬馬虎虎,沒有抓好工作的能力和行動(dòng),那么他就會(huì)在教師面前失去威信,也使學(xué)校工作受到影響。所以,一條工作線做得好不好,最能考驗(yàn)中層干部的管理智慧和工作能力。抓好“工作線”,是中層干部的首要職責(zé)任務(wù)。
三是蹲好“基層點(diǎn)”。中層干部在條線部門,隸屬于校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)。但學(xué)校里還有好多基層單位,如教研組,某個(gè)班級(jí),往往是校內(nèi)條線的交匯點(diǎn)、工作事務(wù)的集合點(diǎn)。在這個(gè)點(diǎn)上,會(huì)遭遇這樣那樣的情況,會(huì)遇到這樣那樣的問題。在這個(gè)點(diǎn)上,既要接受校內(nèi)上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),又要面對(duì)各方的巡查,還要處理多樣化的問題。所以,中層干部作為中間的管理者,也應(yīng)該是基層的管理者,是“點(diǎn)”上的管理者、指揮者。作為一個(gè)成熟的中層干部,應(yīng)該沉在基層,感受基層的酸甜苦辣,要用心去蹲好一個(gè)“基層點(diǎn)”。
某校出現(xiàn)這樣的情況,學(xué)校里一位教務(wù)主任長(zhǎng)期抓教學(xué)研究組織工作,勤勤懇懇,工作成績(jī)比較出色。學(xué)校高度肯定他的工作,并提拔他擔(dān)任副校長(zhǎng)。應(yīng)該說,他在教學(xué)管理這條線上做得好,提拔他也理所當(dāng)然??墒?,在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分工時(shí),因某種原因他卻分管了德育和班級(jí)管理工作。這個(gè)時(shí)候,這位干部就有點(diǎn)茫然了,德育工作對(duì)他來說是一張白紙啊。于是他只好打馬虎眼地“混”過去,對(duì)德育工作處于一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的適應(yīng)過程。這個(gè)事例,不僅暴露了干部和使用干部的問題,也告訴我們,中層干部不但要在條線崗位或分管事務(wù)上得到鍛煉,更重要的是還要在一個(gè)“基層點(diǎn)”崗位上多角度歷練。這個(gè)點(diǎn),可以是一個(gè)班級(jí),可以是一個(gè)教研組,可以是一個(gè)比較重要的任務(wù)或工作。在這個(gè)“點(diǎn)”上,既要做教學(xué)工作,又要做科研工作、后勤工作;既要面對(duì)教師,又要面對(duì)學(xué)生、面對(duì)家長(zhǎng);既要抓好教學(xué)業(yè)務(wù),又要抓好德育和學(xué)生管理。在這個(gè)“點(diǎn)”上,要練就“會(huì)管”的技能,增強(qiáng)“善理”的本領(lǐng)。如在組織方面的工作上,要提高統(tǒng)籌能力、計(jì)劃能力、整合能力;在協(xié)調(diào)方面,要提高上下級(jí)之間、橫向之間、下屬之間的各種關(guān)系,理順工作聯(lián)系和人際關(guān)系;在應(yīng)急方面,能夠面對(duì)意外事件,迅速做出反應(yīng),尋求合適的方法,使事件得以妥善解決,等等。中層干部,不管是教務(wù)條線的,還是科研條線的,還是總務(wù)條線的,只有在這樣的“點(diǎn)”上多做實(shí)事,經(jīng)受鍛煉,才能提高各方面的經(jīng)驗(yàn),歷練各種能力。
總之,學(xué)校中層干部是校長(zhǎng)施政的“左膀右臂”,是校長(zhǎng)決策的“參謀智囊”。中層干部如能以“本 ”記錄細(xì)節(jié)、以“線”精通業(yè)務(wù)、以“點(diǎn)”崗位歷練,就能深入巡查發(fā)現(xiàn)問題,就能有效落實(shí)分管工作,就能溝通協(xié)調(diào)歷練提升。這樣,就能充分發(fā)揮好中層干部的橋梁作用和模范作用,為學(xué)校管理的和諧健康發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:江蘇省蘇州市吳江區(qū)盛澤一中)