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滿意度差距還是文化差異?

2016-10-18 13:55:02蘇文平劉暢馬琳
清華管理評(píng)論 2016年6期
關(guān)鍵詞:瑞典領(lǐng)導(dǎo)力經(jīng)理

蘇文平++劉暢++馬琳

2013年的10月18日,金秋的夜晚。一陣大風(fēng)過(guò)后,北京的天空格外干凈。從SE公司辦公室的落地窗向遠(yuǎn)方看去,大都市五光十色的夜景將一輪明月襯托得格外安詳。

此時(shí),已經(jīng)是周五深夜12點(diǎn),整個(gè)辦公區(qū)域內(nèi)只有Serena一個(gè)人了,她依舊認(rèn)真地盯著電腦屏幕,無(wú)暇欣賞窗外難得的夜景。2013年度全球員工滿意度調(diào)查終于有了分析結(jié)果。Serena迫不及待地打開(kāi)了報(bào)告,仔細(xì)地查看著每一個(gè)數(shù)據(jù):全球平均分與去年相比,提高了2分;與同行業(yè)相比,也屬于中上等。Serena一邊閱讀著分析數(shù)據(jù),一邊露出了滿意的笑容。

然而,難題的出現(xiàn)總是令人措手不及。當(dāng)看到區(qū)域間的滿意度調(diào)查結(jié)果對(duì)比時(shí),Serena倒吸一口冷氣:日本地區(qū)的員工滿意度分?jǐn)?shù)明顯低于全球的平均值,各個(gè)考察方面均是紅燈一片;與之形成鮮明對(duì)比的是,中國(guó)員工的滿意度分?jǐn)?shù)各項(xiàng)均明顯高于全球的平均值;而瑞典員工得分則非常貼近全球平均分。到底是什么原因令日本低于全球平均分11分之多,而中國(guó)則高出全球平均分9分?如此極端的結(jié)果,讓Serena大跌眼鏡。想到兩天后要向全球的經(jīng)理解讀全球員工滿意度調(diào)查報(bào)告,Serena腦袋嗡嗡作響,心中苦嘆道:“到底該如何解讀這個(gè)報(bào)告呢?總不能告訴全球的經(jīng)理:中國(guó)地區(qū)在員工滿意度方面做得非常好,而日本地區(qū)則需要努力了吧。這么大的差距背后,一定有原因?!盨erena呆呆地盯著電腦屏幕上的調(diào)查報(bào)告,困惑夾雜著困意,讓她有些崩潰……

SE的全球滿意度調(diào)查

SE公司是一家由瑞典E公司和日本S公司合資的聯(lián)營(yíng)企業(yè),雙方母公司各占百分之五十的股份。公司致力于為全球通信市場(chǎng)提供創(chuàng)新和功能豐富的移動(dòng)電話機(jī)及附件、PC卡等產(chǎn)品和解決方案。目前全球員工有六千余人,在歐洲、中國(guó)、日本均設(shè)有研發(fā)中心。

聯(lián)營(yíng)企業(yè)的母公司S公司和E公司的企業(yè)文化分別深深植根于地處東亞的日本和地處北歐的瑞典,兩家母公司其背后民族文化和企業(yè)文化都有巨大的差異。經(jīng)歷了十幾年的文化融合后,SE公司已形成自己特有的企業(yè)文化。秉承著“全球化戰(zhàn)略、本地化運(yùn)營(yíng)”的戰(zhàn)略,SE公司在日本、瑞典、中國(guó)設(shè)立了三個(gè)主要研發(fā)中心;同時(shí),在共享全球化戰(zhàn)略和企業(yè)大文化的背景下,各地區(qū)也有各自的企業(yè)文化。日本研發(fā)中心根植于母公司S,保留了傳統(tǒng)的日企文化;瑞典研發(fā)中心則偏向另一個(gè)母公司E,歐企文化顯著;而中國(guó)研發(fā)中心,更像日企文化和歐企文化沖突與融合的漩渦中心。

全球滿意度調(diào)查(Global Employee Survey,簡(jiǎn)稱GES)是SE公司與第三方咨詢公司合作,每年向全球員工發(fā)起的匿名調(diào)查活動(dòng)。公司希望通過(guò)對(duì)員工滿意度的調(diào)查分析,以使員工滿意為目標(biāo)改進(jìn)企業(yè)各方面的管理;加強(qiáng)員工滿意度管理旨在提高企業(yè)生產(chǎn)效率,對(duì)企業(yè)管理起到監(jiān)管和改進(jìn)作用,最后達(dá)到提高員工工作效率和工作質(zhì)量,提高企業(yè)生存和發(fā)展能力的目的。該調(diào)查以調(diào)查問(wèn)卷為媒介,圍繞公司價(jià)值觀、薪酬福利、員工發(fā)展、創(chuàng)新性、工作氛圍、直線領(lǐng)導(dǎo)等十六個(gè)方面的內(nèi)容,列出了七十多個(gè)問(wèn)題。公司通過(guò)員工對(duì)這些問(wèn)題的回答得出的分?jǐn)?shù),將每個(gè)組織和地區(qū)的得分與同行業(yè)以及往年的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比和分析,找出需要改進(jìn)的地方并制定行動(dòng)計(jì)劃,從而達(dá)到不斷完善企業(yè)流程制度、提高員工滿意度的目的。

Serena的SE之旅

Serena本科畢業(yè)就進(jìn)入了一家大型民企的人力資源部,擔(dān)任培訓(xùn)專員一職。幾年間,Serena勤勤懇懇的工作態(tài)度和不斷提升的專業(yè)水平持續(xù)獲得了公司的認(rèn)可,很快從剛剛離開(kāi)大學(xué)校園、稚氣未脫的小姑娘,成功蛻變成為一名職業(yè)女性,工作五年后開(kāi)始擔(dān)任該公司的培訓(xùn)與組織發(fā)展經(jīng)理一職。隨著時(shí)間的推移,Serena開(kāi)始對(duì)日復(fù)一日、缺乏挑戰(zhàn)的工作產(chǎn)生了厭煩的情緒。終于有一天,Serena結(jié)束了這一段“七年之癢”,跳出了自己“舒適區(qū)”,向跨國(guó)公司SE公司的亞太區(qū)組織發(fā)展經(jīng)理的職位發(fā)起了挑戰(zhàn),并順利過(guò)關(guān)。

入職第一周

這是Serena入職后的第五天;整理完手頭的資料后,已經(jīng)是周五晚上十點(diǎn)了。Serena略帶疲憊地合上了電腦,腦中依舊思考著上司Michael說(shuō)的話。

Michael擔(dān)任SE公司全球人力資源組織總監(jiān)一職。通過(guò)視頻會(huì)議,這位年屆四十、風(fēng)度翩翩的瑞典上司對(duì)Serena的入職表示了熱烈的歡迎:“很高興加入我們的L&OD團(tuán)隊(duì)。SE公司的人力資源部門(mén)是非常專業(yè)的,我相信你在這里會(huì)遇到很多挑戰(zhàn),同時(shí)也會(huì)收獲更多?!?/p>

隨后,Michael話鋒一轉(zhuǎn),瞇起了眼睛微笑著說(shuō):“我們的人力組織架構(gòu),是先按照職能來(lái)劃分,其次才是按地區(qū)。換言之,你作為亞太區(qū)的組織發(fā)展經(jīng)理,與日本以及歐洲的組織發(fā)展經(jīng)理一樣,都是直線匯報(bào)給我的。你們除了要負(fù)責(zé)本地區(qū)的日常組織發(fā)展工作外,還需要承擔(dān)一些全球項(xiàng)目執(zhí)行的角色,負(fù)責(zé)全球的人力資源組織發(fā)展戰(zhàn)略的推廣與落地。如果在執(zhí)行階段有任何問(wèn)題,可以尋求我的幫助或者是當(dāng)?shù)厝肆偙O(jiān)的支持。”

Serena揉了揉發(fā)漲的太陽(yáng)穴,反復(fù)思考著Michael所說(shuō)的每一句話。工作內(nèi)容要直線匯報(bào)給總部的大老板,那我如何獲得中國(guó)區(qū)其他人力同事的支持呢?一個(gè)全球戰(zhàn)略推廣到瑞典、日本、中國(guó)三個(gè)國(guó)家落地,談何容易?我又能獲得哪些資源和支持呢?Serena大腦中浮現(xiàn)出了一個(gè)又一個(gè)的問(wèn)題,眉頭越皺越緊。

日語(yǔ)風(fēng)波

Serena負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作任務(wù)是全球項(xiàng)目即全球員工滿意度調(diào)查。這個(gè)項(xiàng)目,早在4月份就已經(jīng)開(kāi)始啟動(dòng),前期問(wèn)卷設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)錄入都已經(jīng)基本完成。項(xiàng)目前期是由瑞典同事來(lái)負(fù)責(zé)的。Serena入職后,該同事已進(jìn)入了為期一年半的產(chǎn)假,因此并沒(méi)有任何人能跟Serena交接,她只能依靠現(xiàn)有的資料以及與第三方咨詢公司溝通,來(lái)了解當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展以及更多的細(xì)節(jié)。

2013年9月,全球員工滿意度調(diào)查問(wèn)卷如期順利派發(fā)到了每位員工的郵箱中。Serena利用各種渠道向員工宣傳滿意度調(diào)查:辦公區(qū)每一層電梯間里都擺上了全球滿意度的海報(bào),向員工們介紹滿意度調(diào)查,鼓勵(lì)每個(gè)人能客觀積極地參與調(diào)查,為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。Serena還提請(qǐng)SE的全球總裁親自給每位員工發(fā)了溝通信,鼓勵(lì)大家積極參加這次的滿意度調(diào)查。全球第一周的回復(fù)率很令人欣喜。

看著令人滿意的完成率,Serena心中暗暗高興道:“看來(lái)調(diào)查結(jié)果很快就能出來(lái),項(xiàng)目應(yīng)該不會(huì)有太多問(wèn)題,終于可以喘口氣了。”然而,Serena剛放松下來(lái)的神經(jīng),在收到一封郵件后又瞬間繃緊了起來(lái)。這封來(lái)自日本研發(fā)中心硬件部門(mén)經(jīng)理Suzuki的郵件正文如下:

“Serena,你好!

很高興看到公司發(fā)起員工滿意度調(diào)查。然而,滿意度調(diào)查問(wèn)卷只有一種語(yǔ)言——英語(yǔ),是不可接受的。這對(duì)我們?nèi)毡驹S多員工,尤其是那些英語(yǔ)不好的工程師造成了很大的困擾。調(diào)查問(wèn)卷的語(yǔ)言問(wèn)題,不僅會(huì)影響日本員工對(duì)全球員工滿意度調(diào)查參與的積極性,還會(huì)由于部分生澀的英語(yǔ)術(shù)語(yǔ)而影響日本員工回答問(wèn)題的客觀性和準(zhǔn)確性。希望能盡快解決該問(wèn)題。”

Serena看完郵件后,迅速檢查了日本地區(qū)的滿意度問(wèn)卷完成率:相比瑞典和中國(guó)的完成率,幾乎低了一倍!Serena當(dāng)下就意識(shí)到大事不妙。由于調(diào)查問(wèn)卷前期的設(shè)計(jì)是由其他同事完成的, 為何沒(méi)有設(shè)計(jì)日語(yǔ)版的調(diào)查問(wèn)卷,Serena不得而知。眼看為期十五天的全球滿意度調(diào)查,日程已經(jīng)過(guò)半,再看看日本持續(xù)低迷的完成率,Serena顧不得許多,只能盡快找到補(bǔ)救方法。

隨后,Serena從其他同事口中,打聽(tīng)到Suzuki先生的一些信息。Suzuki四十歲左右,自大學(xué)畢業(yè)后便在S公司即SE的母公司任職;經(jīng)歷近二十年的摸爬滾打后,最終坐上SE公司日本區(qū)研發(fā)硬件部門(mén)經(jīng)理的位子。Suzuki先生是位非常傳統(tǒng)的日企員工,做事謹(jǐn)慎認(rèn)真,不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)。然而,他英語(yǔ)不好,在日本與公司同事溝通,不論是口頭還是書(shū)面的,他都是直接用日語(yǔ),只有與外國(guó)同事寫(xiě)郵件時(shí)才會(huì)勉強(qiáng)用英文,而英語(yǔ)口語(yǔ)更是幾乎到了無(wú)法開(kāi)口的程度。

然而,Suzuki先生卻是日本研發(fā)中心許多工程師的典型代表。由于地理位置的關(guān)系以及母公司S公司的影響,日本研發(fā)中心一直保留了其傳統(tǒng)的日本企業(yè)文化。從招聘角度來(lái)說(shuō),英語(yǔ)僅僅作為經(jīng)理晉升的考核標(biāo)準(zhǔn)之一,而并不對(duì)普通員工在語(yǔ)言上設(shè)限制。因此,對(duì)于日本研發(fā)中心來(lái)說(shuō),雖然英語(yǔ)是整個(gè)公司的官方語(yǔ)言,但是日語(yǔ)卻是公司內(nèi)部的工作語(yǔ)言,所有的郵件、網(wǎng)站消息等等均有日語(yǔ)版本。因此,讓日本研發(fā)中心的普通員工回答全英文版的調(diào)查問(wèn)卷,不僅會(huì)遭到抵觸,還將因?yàn)檎Z(yǔ)言的障礙而影響到調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確性。

Serena在收集了一些信息之后,第一時(shí)間與遠(yuǎn)在瑞典的上司Michael開(kāi)了一個(gè)緊急會(huì)議:

“Michael,由于前期問(wèn)卷設(shè)計(jì)我并沒(méi)有參與,所以并不清楚為什么調(diào)查問(wèn)卷只設(shè)定了一種語(yǔ)言??墒牵F(xiàn)在日本地區(qū)的問(wèn)卷完成率非常低,不解決的話還會(huì)引起越來(lái)越多的日本同事的不滿。我們應(yīng)該盡快解決這件事?!盨erena頗有怨念地將事情的來(lái)龍去脈說(shuō)了個(gè)清楚,愁眉不展地盯著電話。期望電話那頭的Michael能幫她處理這個(gè)難題。

Michael在了解大致情況以后,并沒(méi)有忙于做決定,而是安慰Serena道:“放輕松!這件事是由于我們前期問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)忽略了日本的實(shí)際情況造成的。我想,當(dāng)時(shí)參與前期設(shè)計(jì)的同事,也是出于節(jié)省經(jīng)費(fèi)的考慮?,F(xiàn)在你是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,你覺(jué)得有什么好的解決方案嗎?”

Serena突然意識(shí)到:由于自己太著急了,剛才居然在老板面前指責(zé)了同事。幸虧Michael將話題扯了回來(lái),因此Serena趕緊緩和了語(yǔ)氣,繼續(xù)說(shuō)道:“我們當(dāng)然可以增加語(yǔ)言選項(xiàng),可是為此公司會(huì)承擔(dān)一筆額外的費(fèi)用。既然英語(yǔ)是公司的官方語(yǔ)言,而且我們也并沒(méi)有為其他地區(qū)提供語(yǔ)言選擇,如果加上日語(yǔ)的話,會(huì)不會(huì)讓人覺(jué)得我們?cè)趨^(qū)別對(duì)待?”

不料,Michael卻語(yǔ)氣堅(jiān)定地向Serena解釋道:“沒(méi)有加入日語(yǔ),是我們忽略了日本研發(fā)中心的實(shí)際文化情況。我們做調(diào)查的出發(fā)點(diǎn)是得出可信的結(jié)果,找出公司不足的地方以改進(jìn)工作。如果因?yàn)檎Z(yǔ)言障礙影響到整個(gè)調(diào)查的可信度,那么這個(gè)員工滿意度調(diào)查也就沒(méi)有意義了。”

于是,Serena連夜與咨詢公司合作,完成了日語(yǔ)調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)。畢竟每個(gè)區(qū)域的實(shí)際情況是有很大差別的,本地化的程度也不盡然相同。對(duì)于瑞典來(lái)說(shuō),英語(yǔ)雖然不是母語(yǔ),但是每個(gè)人從小開(kāi)始學(xué)習(xí),幾乎不存在語(yǔ)言障礙;而對(duì)中國(guó)區(qū)的員工來(lái)說(shuō),英語(yǔ)已經(jīng)作為招聘的一項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),雖然沒(méi)有到瑞典員工那么靈活運(yùn)用的程度,但是與日本員工相比要好很多。至于今后是否會(huì)加上中文、瑞典版本,則是下次項(xiàng)目需要考慮的問(wèn)題了。

暗藏玄機(jī)的調(diào)查結(jié)果

日語(yǔ)事件過(guò)去不久,全球員工滿意度調(diào)查圓滿結(jié)束。兩周以后,Serena第一時(shí)間拿到了滿意度調(diào)查報(bào)告。通過(guò)跟同行業(yè)比較,員工對(duì)SE公司的滿意度還是挺高的。然而,當(dāng)Serena深入分析報(bào)告、看到區(qū)域間的滿意度調(diào)查結(jié)果后,倒吸一口涼氣:日本地區(qū)的員工滿意度分?jǐn)?shù)明顯低于全球的平均值,紅燈一片;與之形成鮮明對(duì)比的是,中國(guó)的滿意度分?jǐn)?shù)各項(xiàng)均明顯高于全球的平均值;瑞典則很貼近全球滿意度的結(jié)果。想想兩天后自己將為全球經(jīng)理解讀這份報(bào)告,Serena有點(diǎn)兒哭笑不得。都說(shuō)數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話,可它說(shuō)的是實(shí)話還是笑話呢?

冷靜下來(lái)后,Serena心中冒出了各種各樣的疑問(wèn):難道日本地區(qū)員工滿意度真的那么低嗎?日本地區(qū)的員工就對(duì)公司如此失望嗎?全球員工滿意度分?jǐn)?shù)平均分68分,中國(guó)是74分,瑞典69分,而日本卻是55分。更加過(guò)分的是:在公司運(yùn)營(yíng)效率這一項(xiàng),雖然三大地區(qū)對(duì)其打分都是最低的,但是日本公司平均分居然低到只有28分。日本地區(qū)管理層究竟做錯(cuò)了什么?

經(jīng)歷上次的日語(yǔ)事件以后,Serena并沒(méi)有根據(jù)手頭這份報(bào)告草率下結(jié)論。而是查閱了更多相關(guān)的數(shù)據(jù)。按理論來(lái)說(shuō),如果員工滿意度越低,那么優(yōu)秀員工流失得越快,離職率尤其是優(yōu)秀人才的離職率也會(huì)越高??墒鞘聦?shí)剛好相反:Serena在獲得數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn),日本公司的離職率是三個(gè)區(qū)域中最低的。同時(shí),通過(guò)咨詢公司提供的數(shù)據(jù),SE日本地區(qū)與日本同行業(yè)相比,滿意度得分還是相對(duì)比較接近的。

“究竟是日本整個(gè)行業(yè)的員工滿意度都偏低呢,還是日本文化的滿意標(biāo)準(zhǔn)與其他國(guó)家不同呢?”Serena盯著電腦屏幕的幾組數(shù)據(jù),思路漸漸清晰起來(lái)。靈機(jī)一動(dòng),翻出了最近針對(duì)人力資源部門(mén)的滿意度調(diào)查報(bào)告?!癇ingo!”看到了滿意度條形分布圖后,Serena興奮地叫了起來(lái)。原來(lái)日本地區(qū)的員工對(duì)人力資源部的評(píng)價(jià),有百分之八十都是中間位置,也就是“不好也不壞”。而中國(guó)區(qū)則是壓倒性的優(yōu)評(píng)。

很快,Serena的猜想進(jìn)一步得到了負(fù)責(zé)此次員工滿意度調(diào)查的咨詢公司顧問(wèn)的肯定。顧問(wèn)向Serena解釋道:“在員工滿意度問(wèn)卷中,對(duì)于每個(gè)問(wèn)題,只有五個(gè)選項(xiàng),‘肯定、‘傾向肯定、‘既不同意也不否定、‘傾向否定以及‘否定。本次員工滿意度調(diào)查報(bào)告的計(jì)分方式,則是僅僅將‘肯定和‘傾向肯定這兩項(xiàng)計(jì)入分?jǐn)?shù)。中國(guó)區(qū)的分?jǐn)?shù)很高的原因在于,大多數(shù)人都選擇了‘肯定或者‘傾向肯定這兩項(xiàng);而日本則有大部分人選擇了‘既不同意也不否定,因此拉低了分?jǐn)?shù)。如果將‘既不同意也不否定納入計(jì)分范圍,日本與全球平均分是基本持平的。日本文化與中國(guó)文化相比,日本人更傾向保守的表達(dá),即選中間項(xiàng)。”

Serena將自己對(duì)報(bào)告的分析和理解向上司Michael做了匯報(bào)。 Michael非常滿意Serena對(duì)報(bào)告的解讀,不僅肯定了她的努力,還意味深長(zhǎng)地說(shuō)了一席話:“Serena,我是心理學(xué)博士畢業(yè),在研究中我們經(jīng)常會(huì)遇到各類數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都會(huì)說(shuō)話,不過(guò)有時(shí)它們可不是那么善解人意。此時(shí)就需要我們從不同的維度來(lái)分析它們。我很高興,這次你能夠主動(dòng)地解釋出報(bào)告后的文化差異。在今后的工作中,你還會(huì)遇到類似的事情。希望你會(huì)繼續(xù)如此出色地處理它們。”

尷尬的三方會(huì)議

滿意度調(diào)查報(bào)告的解讀,并不是整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)尾:全球員工滿意度調(diào)查項(xiàng)目是要基于員工對(duì)公司的滿意度打分找出管理中不足的方面,據(jù)此制定改進(jìn)計(jì)劃,從而不斷地完善公司的管理。

SE公司的滿意度調(diào)查,不僅調(diào)查了員工對(duì)公司的滿意度,同時(shí)也包含了員工對(duì)自己直線經(jīng)理的評(píng)價(jià)。根據(jù)流程,不及格的經(jīng)理需要接受“領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃”。該計(jì)劃就是在人力資源部的協(xié)助下,幫助這些“不及格”的經(jīng)理,基于自己領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的基礎(chǔ)上完成自省,直線經(jīng)理與HR討論后再與自己的團(tuán)隊(duì)溝通;最后找出自己在領(lǐng)導(dǎo)力上不足的地方,制定行動(dòng)計(jì)劃予以改進(jìn)。整個(gè)流程由瑞典的咨詢公司專門(mén)為SE公司量身定制,有著清晰的流程、輔助資料等等。Serena的主要任務(wù),就是督促各地“不及格”的經(jīng)理們完成自己的領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃。

Serena認(rèn)為,有著如此明確的流程、資料,經(jīng)理只需要一步步地照做,HR在其中給予一定的專業(yè)支持就好,應(yīng)該不會(huì)有很大問(wèn)題。然而,在正式溝通后,完成率如同蝸牛爬行一般。眼看時(shí)間已經(jīng)過(guò)半,可是完成率居然不到10%。 Serena徹底慌亂了,她不知道問(wèn)題到底出在哪里。她迅速地將日本、瑞典的同事召集在一起,準(zhǔn)備著手分析原因。

由于各公司所在的時(shí)區(qū)不同,Serena特意將會(huì)議安排到了北京時(shí)間下午5點(diǎn),也就是日本下午6點(diǎn),瑞典上午11點(diǎn)——雖然瑞典公司規(guī)定的上班時(shí)間是九點(diǎn),可事實(shí)上很少有人正點(diǎn)到班,Serena特地為瑞典辦公室的同事Eva留了些會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間。

Serena做好了充分的準(zhǔn)備,來(lái)到了視頻會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間到了,日本地區(qū)的人力資源戰(zhàn)略合作伙伴(簡(jiǎn)稱HRBP)Fuji先生已早早地坐在視頻那頭盯著電腦處理著公務(wù),而Eva則遲遲未到。為了打破尷尬,Serena先與日本同事寒暄了幾句:“Fuji先生,不好意思,這么晚了還邀請(qǐng)您來(lái)參加這次會(huì)議?,F(xiàn)在應(yīng)該是您那邊的下班時(shí)間了吧。瑞典同事好像還沒(méi)有到,我們?cè)俚葞追昼姲??!?/p>

Fuji禮貌而簡(jiǎn)短地回答:“沒(méi)關(guān)系!我們一般會(huì)晚一點(diǎn)下班。”說(shuō)完,又低頭處理郵件去了。

Serena看了看手表,瑞典那邊的同事已經(jīng)晚了10分鐘了。無(wú)奈之下,只能先開(kāi)始與日本同事溝通日本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃的進(jìn)展。

“Fuji先生,日本這邊的領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃看上去進(jìn)展很慢,是遇到了什么困難了嗎?需要我的幫助嗎?”Serena看著屏幕對(duì)面西裝革履、眉頭緊鎖的Fuji,頓時(shí)覺(jué)得氣氛沉悶了不少。不由自主地,將自己要說(shuō)的話,在腦子里加工了一遍又一遍,盡可能避免讓Fuji先生覺(jué)得自己無(wú)禮或者冒犯到他。

“我們正在努力進(jìn)行這項(xiàng)計(jì)劃,后面也會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)?!盕uji簡(jiǎn)單明了地答道。

“可是,目前這樣的進(jìn)展,是不是遇到了什么困難呢?我也可以給您提供支持的?!盨erena非要掘地三尺地繼續(xù)追問(wèn)下去。

“沒(méi)有?!盕uji不冷不熱地回答道。

Serena被Fuji干脆的一句“沒(méi)有”噎得無(wú)話可說(shuō),會(huì)議陷入尷尬之中。

好在姍姍來(lái)遲的Eva打破了會(huì)議尷尬的局面。Eva與Fuji不同,向Serena列舉了一大堆哭笑不得的理由:

“最近快到圣誕節(jié)了,許多經(jīng)理已經(jīng)度假去了,我們只能明年一月中旬假期結(jié)束后才可以督促他們完成自己的領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃。還有一位經(jīng)理已申請(qǐng)休假回家?guī)Ш⒆恿?,在瑞典,父母雙方都是有一年的帶薪假期來(lái)照顧自己的孩子的。所以,我們只能等他一年后回來(lái),再進(jìn)行這項(xiàng)計(jì)劃……”

一年的帶薪假期……可惜電話那頭的瑞典同事,沒(méi)法看到Serena瞪大的雙眼和吃驚的表情。如果換在平時(shí),Serena一定會(huì)對(duì)瑞典這種人性化的休假表示羨慕,可是如今身為項(xiàng)目經(jīng)理的她,聽(tīng)到這樣的理由卻有些坐不住了:“花一年時(shí)間在家全職照顧孩子,那回來(lái)還要工作嗎?他妻子不能在家?guī)Ш⒆訂???/p>

不想,這句話引來(lái)了Eva有些憤怒的回應(yīng):“在我們國(guó)家,每個(gè)人都十分看重自己的家庭。好好照顧自己的孩子,讓他們健康成長(zhǎng),是做父母的共同責(zé)任和義務(wù)。我不覺(jué)得這位經(jīng)理做得有什么不妥!”

Serena的臉?biāo)⒌丶t了。在Serena的道歉和解釋后,會(huì)議就這么毫無(wú)進(jìn)展地結(jié)束了。

領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃背后的故事

會(huì)議結(jié)束后,Serena分析著會(huì)議中僅有的一些信息。瑞典這邊還是接受這個(gè)模式的,只是這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間剛好趕上了他們的圣誕節(jié)假期,所以有所延遲也是正常的。待新年過(guò)后,完成率會(huì)好很多。Serena心中暗暗盤(pán)算著,至于那位要消失一年回家照顧孩子的經(jīng)理,只能等他回來(lái)再說(shuō)了。只是,那時(shí)的結(jié)果還有參考意義嗎?

接著Serena重重地嘆了口氣,在筆記本上寫(xiě)下了“日本”,在單詞周圍畫(huà)滿了大大的問(wèn)號(hào)??墒?,日本經(jīng)理們一向如此認(rèn)真工作、很少休假,為什么會(huì)是如此低的完成率呢?他們是在抵觸什么嗎?Serena看著紙上的問(wèn)號(hào),一籌莫展。

碰巧,一周以后,Serena的一位同事Massa從瑞典來(lái)北京出差。在Massa的點(diǎn)撥下,Serena找到了解決問(wèn)題的突破口。Massa雖然是日本人,可是有著多年的外派經(jīng)歷,曾在美國(guó)、瑞典等擔(dān)任過(guò)人力資源的相關(guān)工作?,F(xiàn)在外派到瑞典,主要從事人力資源戰(zhàn)略合作伙伴的工作。Massa簡(jiǎn)直就是個(gè)國(guó)際通,對(duì)日本和瑞典的情況都非常熟悉。Serena當(dāng)然不會(huì)放過(guò)機(jī)會(huì),趕緊向他描述了自己的領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃遇到的問(wèn)題。

Massa一聽(tīng),樂(lè)呵呵地用流利的英語(yǔ)對(duì)Serena說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)力計(jì)劃里,經(jīng)理需要與自己的團(tuán)隊(duì)面對(duì)面來(lái)分析自己的報(bào)告,聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn),中國(guó)經(jīng)理們?cè)谧鲞@個(gè)計(jì)劃的時(shí)候,就沒(méi)有抵制情緒嗎?”

在中國(guó)的情況,領(lǐng)導(dǎo)力計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度也是平平。 只是與日本和瑞典蝸牛般的速度相比,顯得出色很多??墒荢erena心里知道,因?yàn)橹袊?guó)員工普遍喜歡打高分,因此在領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃里的中國(guó)經(jīng)理人數(shù)本來(lái)就很少。而已經(jīng)完成的案例中,大多也就是做做樣子,隨便交一份行動(dòng)計(jì)劃了事,他們才不會(huì)當(dāng)面向HR抱怨什么。因此Serena略過(guò)中國(guó)的情況,直入主題道:

“可是,當(dāng)初設(shè)計(jì)的流程就是這樣的啊。如果經(jīng)理不能與團(tuán)隊(duì)面對(duì)面的溝通,怎么可以找出自己不足的地方,給予改進(jìn)呢?”

Massa耐心解釋道:“在日本,上司與下屬的等級(jí)是十分嚴(yán)明的。對(duì)于上司,下屬所要做的就是服從并執(zhí)行其命令。這種服從,已經(jīng)到日本人骨子里去了。你說(shuō),如果把上司和下屬關(guān)在一個(gè)屋子里,下屬當(dāng)著上司的面來(lái)列舉他有哪些不足的地方,經(jīng)理心里會(huì)舒服嗎?下屬會(huì)敢講嗎?”

Massa的三言兩語(yǔ),瞬間讓Serena找到了問(wèn)題的源頭。在征得上司Michael的批準(zhǔn)后,Serena將領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃中的流程進(jìn)行了微調(diào),避免了經(jīng)理與員工面對(duì)面的反饋,而是改為由當(dāng)?shù)氐腍RBP代為執(zhí)行。更改后,日本的領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃完成率提高了許多。

隨著日本地區(qū)完成率的提高,Serena的工作量也意想不到地增加了起來(lái)。Serena發(fā)現(xiàn),雖然已經(jīng)提供了非常清楚的流程介紹、指導(dǎo)材料和模板,可是日本經(jīng)理們各種各樣的問(wèn)題填滿了Serena的郵箱。

“請(qǐng)問(wèn)我的領(lǐng)導(dǎo)力報(bào)告上,每一項(xiàng)的定義是什么?每一項(xiàng)得分所體現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)力因素是哪些?”

“我需要如何跟我的直線經(jīng)理一起,根據(jù)報(bào)告的內(nèi)容來(lái)確定自己需要改進(jìn)的方面呢?是簡(jiǎn)單的按照得分,還是與直線經(jīng)理討論得出呢?”

“在制定行動(dòng)計(jì)劃以后,需要定期檢查完成情況嗎?需要向誰(shuí)匯報(bào)進(jìn)展嗎?請(qǐng)問(wèn)是否能夠提供一個(gè)培訓(xùn),讓我們更好地學(xué)習(xí)這個(gè)流程。”

……

一系列的問(wèn)題,讓Serena深刻認(rèn)識(shí)到了日本同事打破砂鍋問(wèn)到底的精神。明明十分詳盡的領(lǐng)導(dǎo)力加速計(jì)劃,在許多日本經(jīng)理看來(lái)太過(guò)流程化,并沒(méi)有實(shí)際的指導(dǎo)意義。Serena自嘲道:“難道非要我把計(jì)劃細(xì)化到幾分幾秒說(shuō)什么干什么,他們才會(huì)滿意嗎?”

不過(guò),雖然很累,但是看著自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目能慢慢推進(jìn),自己的能力和項(xiàng)目都漸漸地獲得了更多人的認(rèn)同,Serena心中還是十分滿足的。

尾聲

整個(gè)全球滿意度調(diào)查計(jì)劃終于告一段落,Serena輕快地登上飛往瑞典總部的航班。瑞典之行后,Serena也會(huì)去東京一周,認(rèn)識(shí)那里的同事。這是Serena向上司Michael申請(qǐng)的,理由是:如果不能親自體會(huì)到每個(gè)區(qū)域的文化、工作氛圍,再好的理念、再完美的計(jì)劃,也無(wú)法落地。所幸,Michael欣然批準(zhǔn)了她的申請(qǐng)。

蘇文平:北京航空航天大學(xué)經(jīng)管學(xué)院副教授

劉暢:S移動(dòng)通信產(chǎn)品(中國(guó))有限公司

馬琳:北京航空航天大學(xué)經(jīng)管學(xué)院講師

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