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集團化財務管理信息系統(tǒng)的建設探討

2016-10-18 20:17:37王彥麗
商場現代化 2016年22期
關鍵詞:集團化信息系統(tǒng)財務管理

王彥麗

摘 要:在集團化財務管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定性建設活動中,技術人員應該及時地進行新型管理軟件的引進,并且要不斷推進管理信息系統(tǒng)處理效率升級,從而有效提高信息系統(tǒng)的使用安全性。在信息系統(tǒng)功能開發(fā)活動中,技術人員應該處理好財務會計管理體系與財務會計核算體系之間的關系,從而適應不同管控模式之下的財務系統(tǒng)接入處理關系。本文從集團化財務信息管理方式進行處理,提出幾點有利于財務信息高效處理的可行性措施。

關鍵詞:集團化;財務管理;信息系統(tǒng);高效建設

建設集團化財務管理的信息系統(tǒng),技術人員應該從實現財務集團化系統(tǒng)架構科學化建設出發(fā),完成信息系統(tǒng)應用服務層升級。加強信息系統(tǒng)的集團化建設,技術人員應該對業(yè)務平臺系統(tǒng)進行開發(fā),強化對于業(yè)務數據的精準采集和高效處理。應該立足于系統(tǒng)采集的數據進行共享機制的建立工作,讓集團內部的各個部門成員都能夠及時地了解到業(yè)務數據詳細信息。加強企業(yè)內部的財務管理人員的培養(yǎng),組織員工學習新型的財務管理軟件操作方法,從而對員工的業(yè)務能力進行培鍛煉。通過組織公司的財務管理人員學習規(guī)范化的信息軟件操作技巧,保證公司內部從業(yè)人員工作的高效性和規(guī)范性。

一、集團化財務管理信息系統(tǒng)的安全性保障建設和平臺優(yōu)化分析

立足全局,對集團化財務管理信息系統(tǒng)的安全性保障進行建設,采用技術收單實現財務管理平臺的優(yōu)化。其中,系統(tǒng)數據主要功能模塊有賬戶管理和資金監(jiān)控兩個方面。在賬戶管理活動中,技術人員應該做好資金預算的控制工作,確保資金支付手段的運用正確;在資金監(jiān)控活動中,技術人員應該強調融資管理科學性建設,做好資本擔保管理工作,并且完善票據票根的細節(jié)管理程序,保證票據查詢工作效率的提高。在核對過程中,確保票據證明材料都能夠和流水賬目進行對應。根據信息系統(tǒng)的特點建立與時俱進的財務會計工作體制,企業(yè)要用更高的效率處理財務審計隱患,首先要建立一套長效的處理機制,用健全而科學的危機預防機制為會計工作保駕護航,純凈企業(yè)內部風貌,在不影響日常工作運轉的前提下,嚴格明確會計內控工作中的各項細節(jié),落實到點。

在信息系統(tǒng)的優(yōu)化過程中,為了確保信息管理系統(tǒng)在技術層面優(yōu)化中得到順利實現,技術人員應該做好界面展現方面建設探索工作。在管理應用平臺優(yōu)化過程中,技術人員應該利用互聯網技術做好關系數據庫Oracle系統(tǒng)的深度開發(fā)工作。在關系數據庫開發(fā)活動中,技術人員應該從應用服務器工作效率提高和web服務器系統(tǒng)穩(wěn)定性建設出發(fā),滿足財務管理軟件J2EE服務模式的運行需求。從保證財務系統(tǒng)運行穩(wěn)定性的角度出發(fā),強化安全認證服務器IE瀏覽器運行速度,從而完成集團化信息系統(tǒng)的應用平臺功能升級。

二、集團化財務管理信息系統(tǒng)的建設探討

1.財務信息系統(tǒng)管理模式基礎設計

優(yōu)化財務信息系統(tǒng)管理模式,技術人員應該做好操作平臺和物理平臺的功能開發(fā)工作。推進公司業(yè)務區(qū)域千兆高速局域網絡基礎設施建設工作的開展,并且要重視防火墻功能開發(fā),保證公司財務物理平臺的整體安全。利用廣域網絡寬帶互聯網進行win2000/XP/Windows7等多種類型辦公軟件功能適應性建設。

推進集團化財務信息管理系統(tǒng)優(yōu)化工作的開展,技術人員應該立足于公司信息發(fā)展的需要,進行公司軟件系統(tǒng)的升級處理。其中,在公司系統(tǒng)財務管控模塊優(yōu)化處理活動中,技術人員應該做好會計集中核算、資金集中管理、預算集約管控和資金集中運作等財務處理板塊工作效率提高工作。在財務管控模塊功能開發(fā)活動中,技術人員應該做好會計集中核算原則的規(guī)范化建設,在會計集中核算的處理過程中,堅持在合并抵消賬目信息處理中使用“一本賬”的處理原則,防止在會計核算活動中出現賬目信息混亂的現象。在資金集中管理活動中,技術人員應該從財務管控模塊功能升級出發(fā),做好資金歸集和統(tǒng)一結算的流程優(yōu)化工作,滿足公司財務系統(tǒng)進行集中支付的需要。

2.做好財務軟件預算編制的規(guī)范化處理

在預算集約管控活動中,技術人員應該做好財務軟件系統(tǒng)的預算編制與集成化處理工作。從項目儲備庫信息功能升級的角度出發(fā),技術人員應該和會計工作人員進行更加深入的溝通和交流,技術人員根據溝通中采集到的信息,對項目儲備庫建設工作進行調整。

依據項目儲備的相關信息,為集團領導人進行預算調整提供詳細而準確的預算分析。強調財務管控模塊中資本集中運作的模式優(yōu)化工作開展,工作人員應該從提高控權投資管控有效性的角度出發(fā),提高控權投資分析的豐富性建設。會計電算化的技術革新,需要技術人員采用新的賬務處理方法,完成會計信息處理的子系統(tǒng)建設。根據憑證數據初始化系統(tǒng)建設的特點,技術人員應該做好會計電算化登記憑證與數據系統(tǒng)工作的配合建設,從登記憑證的科學化管理,到復核憑證審查和打印憑證管理,技術人員應該重點開展登記憑證數據庫的有效運用分析。在控權投資分析活動中,技術人員應該力爭確保分析文件包含表格、詳細數據等具體信息。強化資本集中運作好的后評價管理,有利于實現集團化財務管理系統(tǒng)的規(guī)范化建設。

3.做好系統(tǒng)運營協同與人員培訓工作

技術人員應該做好財務軟件操作可行性分析工作,完成公司財務運營階段執(zhí)行預算全階段控制。在使用信息技術展開業(yè)務操作和數據管理時要針對會計數據統(tǒng)計的完整性和可靠性下足功夫,進行一系列科學有節(jié)的分析和考量。在集團化財務信息系統(tǒng)建設過程中,技術人員應該更加重視系統(tǒng)應用拓展升級處理。

強調總部門戶網站對于下屬財務信息系統(tǒng)的指導,實現總部門戶與下屬系統(tǒng)的協同辦公。在數據庫集群系統(tǒng)建設中,技術人員應該做好預算管理庫、會計核算庫和資產管理數據庫的信息統(tǒng)計工作,對信息的波動進行動態(tài)監(jiān)控。在選擇財務信息化管理人才的問題上,企業(yè)應優(yōu)先選擇有從事財務相關工作經驗的,要求相關人員的基礎財務知識掌握較好,工作態(tài)度嚴謹負責,對數字較為敏感,有較強的財務風險控制意識和處理意識。對于財務賬單操作流程熟悉,有較強的學習創(chuàng)新精神,及時更換新思維以適應企業(yè)發(fā)展的步伐。

4.重視基礎數據庫的科學性建設

在基礎數據采集和處理過程中,技術人員應該對基礎數據庫的科學性進行建設。確?;A數據中人員單位數據庫和資產設備數據庫信息采集的豐富性得到保障,并且要集中對科目與指標數據庫進行深度挖掘,將信息采集的基礎數據供給于集體領導層,確保領導層對中長期投資任務作出安排體現合理性。

在業(yè)務應用層切實做好財務管理詳細分類欄中的細節(jié)處理工作,開展規(guī)范化的人員工資薪酬考核管理制度建設工作,作出會計檔案信息支持下的財務類決策。切實加強財務分析的信息安全,做好密保工作,建立完善的安全服務和控制機制。首先,建立一個安全可靠的通信系統(tǒng),使其網絡安全及性能得到有力保障。其次,科技發(fā)展帶來的計算機病毒也是網絡安全的一大難題,采取適當的防御病毒措施必不可少,建立由信息使用者所共同信任的有權威的第三方所擔任的財務信息認證機制,使網絡財務信息的以合法確認也是必要做法建立完善的網絡環(huán)境,增加網絡環(huán)境的限制。最后,及時做好備份工作來應對未知的風險。

三、結束語

集團化的財務管理軟件擁有諸多的優(yōu)勢,它可以確保財務分析狀況一目了然,在審查過程中,技術人員使用查詢工具,對于每一筆賬目發(fā)生的具體數字、記載的時間日期和文本介紹都能夠實現高效監(jiān)管。在集團化財務管理系統(tǒng)中進行一體化開發(fā),技術人員應該重視資本集中運作方式優(yōu)化和會計集中核算體系升級的建設工作。從資本集中運作方式優(yōu)化來看,技術人員應該努力促成資產增加管理效率提升,通過資產高級分析方法的運用,進行基建財務的全面管理。

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