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基于如何優(yōu)化電費(fèi)抄核收管理的探討

2016-10-19 15:07:37王淑萍
中國科技博覽 2016年19期
關(guān)鍵詞:抄核收創(chuàng)新優(yōu)化

王淑萍

[摘 要]隨著社會科技的不斷進(jìn)步,及生活觀念的改變,傳統(tǒng)的電費(fèi)抄核收管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,只有對傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,提高電費(fèi)抄核收的工作效率,才能不斷適應(yīng)社會的發(fā)展和用電客戶的需求。在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)形勢快速發(fā)展的過程中,人們的生活水平得以不斷提高,從而使得人們更加注重對高質(zhì)量的生活服務(wù)的追求,其在電力系統(tǒng)中主要表現(xiàn)為對于電費(fèi)抄核收工作的需求上,由于傳統(tǒng)的手工抄表、核算、收費(fèi)工作所存在的諸多弊病已遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的生產(chǎn)生活需求。本文將對電費(fèi)抄核收管理方法進(jìn)行優(yōu)化探討。

[關(guān)鍵詞]抄核收;創(chuàng)新;優(yōu)化

中圖分類號:TM7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)19-0276-01

引言

隨著現(xiàn)代化信息建設(shè)的不斷發(fā)展,人們的生活水平及觀念也發(fā)生了很大的改變,對于電力企業(yè)的服務(wù)水平的要求也日益提高,作為電費(fèi)回收,是電力營銷的重要環(huán)節(jié),直接影響著電力公司的經(jīng)營狀況。而傳統(tǒng)的手工電費(fèi)抄核收工作存在很多的弊端,已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代生活的需要,而且,也不利于電力企業(yè)向客戶提供更加高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

電費(fèi)抄核收作為電力企業(yè)的一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié),不僅直接影響著企業(yè)的營收,還關(guān)系到電力企業(yè)的整體業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。所以,要提高電費(fèi)抄核收的現(xiàn)代化工作水平,提供改變傳統(tǒng)的管理模式,緊跟時代發(fā)展步伐,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)工作高效化,經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1 創(chuàng)新電費(fèi)管理理念

對于電費(fèi)抄核收傳統(tǒng)的管理方式,要進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和發(fā)展,不僅要適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展,還要不斷滿足市場和客戶不斷變化的需求。對于原有的管理水平和方式,首先要從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。從企業(yè)自身來說,要改變現(xiàn)有管理機(jī)制,提高員工的工作積極性,培養(yǎng)正確的工作態(tài)度,同時將員工的收入與工作成績進(jìn)行掛鉤。并要高度重視電費(fèi)核算工作,不斷晚上自身電費(fèi)抄核收制度,并學(xué)習(xí)并采用先進(jìn)的管理方法,對工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高整體的抄核收效率。對于客戶,電力企業(yè)可以通過各種渠道進(jìn)行宣傳,使客戶認(rèn)識到電力企業(yè)的地阿飛抄核收的基本流程,并對一些欠費(fèi)用戶采取相關(guān)的整治方法。

2 統(tǒng)一電費(fèi)管理

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的管理,成立專門的電費(fèi)管理部門,明確電費(fèi)管理的工作職能,對于抄核收工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,可以對電費(fèi)的核算、回收和賬務(wù)處理進(jìn)行統(tǒng)一管理,達(dá)到監(jiān)督的有效性和電費(fèi)控制的回收率,并對于電費(fèi)票據(jù)進(jìn)行管理。電費(fèi)的統(tǒng)一管理,可以對電費(fèi)的抄核收工作進(jìn)行桂發(fā),實(shí)現(xiàn)原有職能的分離,有利于電力企業(yè)對電費(fèi)的現(xiàn)金流和信息流的差異進(jìn)行觀察,分析其風(fēng)險(xiǎn)的詳情。同時,可以實(shí)現(xiàn)用戶繳納電費(fèi)的直接輸入,使電費(fèi)賬戶能夠得到統(tǒng)一的管理,減少中間環(huán)節(jié)的消耗,不僅能夠減少成本投入,還可以方便客戶的使用。

3 改進(jìn)電費(fèi)抄核收管理模式

從傳統(tǒng)的電費(fèi)抄核收模式來看,大多是采用手工形式,尤其是在農(nóng)村及偏遠(yuǎn)地區(qū),這種形式使得工作效率較低,而且失誤較大,嚴(yán)重影響著電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,也不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。前面通過對電費(fèi)管理進(jìn)行統(tǒng)一,使得電費(fèi)管理的工作效率得到很大提升,工作質(zhì)量也大幅度提高。對于電費(fèi)抄核收管理模式的改進(jìn),需要現(xiàn)代營銷技術(shù)系統(tǒng)的支持,達(dá)到應(yīng)收、賬目審核的便捷、現(xiàn)在很多供電企業(yè)都開始逐步使用營銷系統(tǒng),這樣就將更為方便的查看過賬信息的變更,使審核員能夠很直觀的對電量波動大的用戶進(jìn)行查詢和整理,很方便匯總形成審賬記錄,并提供給有關(guān)工作人員,整個環(huán)節(jié)將節(jié)省大量的人力物力,大大提高工作效率。在對電費(fèi)抄核收管理模式的改進(jìn)中,最重要的還是對人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),這樣才能把信息化管理工作運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,從而真正提高電費(fèi)抄核收的管理水平,使客戶感受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。隨著時代的發(fā)展,對于電力企業(yè)的管理業(yè)越來越挑剔,只有不斷改進(jìn)管理模式,更加注重工作效率與客戶體驗(yàn),才能真正促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。

4 加強(qiáng)電費(fèi)會計(jì)管理

在供電企業(yè)中,財(cái)務(wù)部分需要實(shí)現(xiàn)與供電局的電費(fèi)核算,在這個環(huán)節(jié)中,就需要加強(qiáng)電費(fèi)會計(jì)管理,這樣通過設(shè)置會計(jì)崗位,才能使供電局的電費(fèi)核算和相關(guān)管理工作得到推進(jìn)。在傳統(tǒng)的電力營銷部門中,有收款整理崗位、收費(fèi)整理崗位和現(xiàn)金整理崗位,當(dāng)設(shè)置電費(fèi)會計(jì)崗位后,這三個崗位將可以由電費(fèi)會計(jì)直接完成,從而減少了繁瑣的中間環(huán)節(jié),使工作效率得到提高?,F(xiàn)在供電企業(yè)一般都是對電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一賬戶進(jìn)行管理,取消了分公司的銀行賬號和電費(fèi)賬務(wù)處理業(yè)務(wù),使電費(fèi)管理職能不斷得到完善。通過實(shí)踐的不斷發(fā)展,電費(fèi)的核算工作通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中完成,將會使效率得到很大的提升,也減少了中間環(huán)節(jié)的核算滯留。

5 加強(qiáng)電費(fèi)抄核收的監(jiān)督

在電費(fèi)抄核收環(huán)節(jié)里,在各個環(huán)節(jié)之間,都必須做好相關(guān)的監(jiān)督,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題,并迅速解決相關(guān)的問題,從而減少電力營業(yè)事故的出現(xiàn)。重構(gòu)電費(fèi)管理的模式,可以使復(fù)核員對電費(fèi)核算更加認(rèn)真核對,還可以提高抄表的正確率。所以,只有在各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,并層層把控,才能提高工作效率,為電費(fèi)的會計(jì)工作提供爭取的參考數(shù)據(jù),使電費(fèi)管理工作更加有據(jù)可依,更加科學(xué)高效。

6 規(guī)范預(yù)收電費(fèi)管理

傳統(tǒng)的電費(fèi)預(yù)收中,都是靠手工處理電費(fèi)預(yù)收款項(xiàng)的賬務(wù),也在工作中出現(xiàn)很多漏洞,不能取得預(yù)收電費(fèi)的要點(diǎn)。同時在賬務(wù)的處理過程中,也很難做到正確有效。所以,對于這些問題,用電器也必須要提出一套完善的電費(fèi)管理營銷處理系統(tǒng),通過和廠家的配合,實(shí)現(xiàn)對預(yù)收電費(fèi)的長期供應(yīng)需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)收功能。在預(yù)收電費(fèi)管理中,愛是需要對管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和操作技能的強(qiáng)化培訓(xùn),使預(yù)收電費(fèi)達(dá)到滾動需要的實(shí)現(xiàn),提高賬務(wù)處理的正確性和高效性。

7 加強(qiáng)用電客戶的審核

我國用電客戶現(xiàn)在基本上采用磁卡表,隨著用戶的不斷增加,電力企業(yè)的工作量也不斷飆升。在對磁卡表用戶的審核工作中,由于人力和財(cái)力的各種限制,使電力企業(yè)不能定期對磁卡表用戶進(jìn)行檢查,也在實(shí)際生活中出現(xiàn)偷電現(xiàn)象和表針異常等現(xiàn)象。如何解決各種異?,F(xiàn)場的出現(xiàn),就應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)階段情況進(jìn)行分析和研究,從而達(dá)到對磁卡表用電客戶的用電信息量進(jìn)行了解,并根據(jù)此數(shù)據(jù),并對一些異常用戶進(jìn)行上報(bào),使相關(guān)工作人員能夠及時了解用戶的相關(guān)信息,并做到有針對性的排查,并解決異常問題,使檢查效率得到提高。這種模式的開展還需要長期的建設(shè),并需要各方面的共同努力。

對于電費(fèi)的抄核收的優(yōu)化管理,首先需要從理念上進(jìn)行創(chuàng)新,不斷提高企業(yè)的管理水平,結(jié)合科學(xué)的經(jīng)營管理模式進(jìn)行構(gòu)建,同時,要企業(yè)內(nèi)部各部門不斷配合,使新的管理模式能夠得到推進(jìn)。同時,電費(fèi)的抄核收要緊跟時代步伐,不斷吸取先進(jìn)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)電費(fèi)抄核收管理技術(shù)上的提升。在優(yōu)化管理中,還需要加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)和技術(shù)的監(jiān)督,提高員工的綜合素質(zhì),使各個環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)制度進(jìn)行運(yùn)行,從而使電力企業(yè)得到更長久的健康發(fā)展。

8 結(jié)語

總而言之,要想提高供電企業(yè)的企業(yè)管理就要提高經(jīng)營管理,就需要營銷部門和財(cái)務(wù)部門共同的配合,形成新的管理機(jī)制采,用創(chuàng)新的電費(fèi)抄核收管理模式,并對其加強(qiáng)監(jiān)督工作,才能使供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高。

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