□成都高新區(qū)桂溪老年大學(xué)　牛鍵蓉

初步信息化助力老年大學(xué)發(fā)展

□成都高新區(qū)桂溪老年大學(xué)牛鍵蓉

飛速發(fā)展的時(shí)代列車已經(jīng)把大家?guī)肓舜髷?shù)據(jù)和云技術(shù)的時(shí)代，我們老年教育亦不例外。成都高新區(qū)桂溪老年大學(xué)的實(shí)踐證明，電子信息化技術(shù)運(yùn)用到老年教育管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，會極大地提高工作效率，更好地轉(zhuǎn)變工作方式、盡可能地簡化工作流程。

電子信息化技術(shù)在學(xué)校工作中的探索

（一）報(bào)名收費(fèi)等工作電子信息化

桂溪老年大學(xué)信息化平臺建設(shè)系統(tǒng)，是集課程設(shè)置、班級管理、報(bào)名收費(fèi)、學(xué)籍管理、教師管理、統(tǒng)計(jì)打印、行政管理于一體的學(xué)校管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要有以下特點(diǎn)，一是學(xué)員一經(jīng)報(bào)名，系統(tǒng)將自動生成班級的學(xué)員考勤表和學(xué)員通訊錄，二是某班級報(bào)名人數(shù)一旦滿員，系統(tǒng)自動報(bào)警。三是新學(xué)員確認(rèn)報(bào)名后，系統(tǒng)將自動記錄學(xué)員信息。當(dāng)這個(gè)學(xué)員再次報(bào)名時(shí)，只需編輯學(xué)員姓名，錄入所報(bào)課程，就能完成報(bào)名注冊工作。四是學(xué)校統(tǒng)計(jì)分析學(xué)員信息快捷、方便、準(zhǔn)確。

學(xué)校的大多數(shù)信息管理由服務(wù)器統(tǒng)一保存，客戶端多點(diǎn)操作。這種信息化管理模式，極大地提高了工作效率。如學(xué)籍管理，報(bào)名收費(fèi)板塊，報(bào)名前，由教務(wù)處工作人員在系統(tǒng)中輸入班級課程信息；在報(bào)名時(shí)，工作人員錄入新生基本信息后，系統(tǒng)自動生成該學(xué)員的學(xué)號，之后注冊課程。老生則憑第一次報(bào)名時(shí)系統(tǒng)自動生成的唯一學(xué)號，查詢信息，注冊課程，交學(xué)費(fèi)后打印發(fā)票，即刻完成報(bào)名交費(fèi)流程。學(xué)校的報(bào)名收費(fèi)工作從此告別手工開票的歷史，對學(xué)員的服務(wù)更加方便快捷。信息的采集、交流、處理，都由電子信息系統(tǒng)完成，出錯(cuò)率極低，效率極高。

學(xué)校2016年春季學(xué)期學(xué)員人數(shù)已經(jīng)達(dá)到3800人次。學(xué)校管理，無論是行政管理還是教學(xué)管理，都是一個(gè)龐大的管理系統(tǒng)，工作人員除了需要具備忠誠、熱情、責(zé)任、奉獻(xiàn)的精神外，還需要不斷學(xué)習(xí)、掌握和運(yùn)用新的現(xiàn)代信息化技術(shù)，在操作層面上要技術(shù)嫻熟，資料統(tǒng)計(jì)和運(yùn)用方面要準(zhǔn)確、快速，要學(xué)會融匯貫通。盡管我們工作人員只有8人，平均年齡62歲，但大家學(xué)習(xí)和運(yùn)用這項(xiàng)技術(shù)的積極性還是蠻高的。

（二）教學(xué)工作電子信息化

作為教學(xué)本身，就是一個(gè)教師和學(xué)員交流的過程，交流中要使用的手段和技術(shù)是多種多樣的，傳統(tǒng)的粉筆加大黑板的教學(xué)手段太過單一，學(xué)員聽課枯燥無味。在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，根據(jù)不同課程的需要，引進(jìn)電子信息技術(shù)，改進(jìn)教學(xué)方式和方法，是提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果必不可少的手段。學(xué)校在國畫書法教室、電子琴教室、電腦教室等安裝有多媒體教學(xué)設(shè)備和投影儀、攝像頭。教師在教學(xué)時(shí)，通過大屏幕，更直觀地反映出教學(xué)內(nèi)容和學(xué)員需要掌握的知識。經(jīng)過幾年教學(xué)實(shí)踐，產(chǎn)生很好的教學(xué)效果。2015年，隨著學(xué)員人數(shù)的增多，學(xué)校還在國畫、書法教室安裝了4臺電視機(jī)，方便坐在后面的學(xué)員觀看教學(xué)內(nèi)容。

（三）宣傳工作電子信息化

一是2012年和2013年成都高新區(qū)桂溪街道網(wǎng)站、成都高新區(qū)老年人協(xié)會網(wǎng)站分別開設(shè)了《老年教育》專欄，為更多高新區(qū)的老人及時(shí)了解桂溪老年大學(xué)辦學(xué)信息提供了方便。二是學(xué)校通過互聯(lián)網(wǎng)，給中國老年教育雜志社、四川省老年大學(xué)、成都市老年大學(xué)、高新區(qū)社事局、高新區(qū)老年人協(xié)會、桂溪街道辦事處傳遞電子版的辦學(xué)信息。通過互聯(lián)網(wǎng)，上下左右，對內(nèi)對外，形成一個(gè)良性循環(huán)的宣傳網(wǎng)絡(luò)，使外界對桂溪老年大學(xué)有一個(gè)立體的認(rèn)識，由此桂溪老年大學(xué)也得到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷。中國老年大學(xué)協(xié)會常務(wù)副會長袁新立，中共四川省委常委、成都市委書記黃興初，成都市原市長葛紅林，四川省老齡委、成都高新區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)以及四川省老年大學(xué)協(xié)會和成都老年大學(xué)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)多次前來學(xué)校調(diào)研和指導(dǎo)工作，促進(jìn)了老年大學(xué)快速發(fā)展。2012年11月，學(xué)校被評為“四川省A級老年大學(xué)”。2013年10月，“全國基層老年教育工作經(jīng)驗(yàn)交流會”在成都召開，桂溪老年大學(xué)承辦了現(xiàn)場會及匯報(bào)演出工作。中國老年大學(xué)協(xié)會常務(wù)副會長袁新立同志對桂溪辦學(xué)模式給予了充分肯定。

學(xué)校還通過互聯(lián)網(wǎng)，與多家新聞媒體聯(lián)系，宣傳學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)，宣傳教師和學(xué)員中的正能量。2013年教師節(jié)前夕，電腦教師黃江龍對老年學(xué)員有耐心、細(xì)心、愛心的消息登載在《華西都市報(bào)》上，吸引很多老年人前來報(bào)名。

電子信息化管理的幾點(diǎn)體會

實(shí)踐證明，在信息時(shí)代，利用電子技術(shù)宣傳學(xué)校無疑是一種很好的方式，學(xué)校的發(fā)展必須充分利用網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)擴(kuò)大學(xué)校的知名度。

一是硬件投入是前提，資金保障是關(guān)鍵學(xué)校電子設(shè)備的購置、多媒體教學(xué)硬件的購置、學(xué)校信息化平臺的建設(shè)，包括這些硬件的后期維護(hù)使用，都離不開資金的投入。桂溪街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直都高度重視學(xué)校信息化技術(shù)建設(shè)工作。自2010年學(xué)校建校以來，每年資金投入不斷增加，多媒體教學(xué)設(shè)備日臻完善。

二是信息采集是基礎(chǔ)學(xué)校電子化信息采集工作是學(xué)校的基礎(chǔ)性工作，涵蓋了學(xué)員的學(xué)籍管理、教師的檔案管理、人才庫建設(shè)、學(xué)校的發(fā)展歷史等諸多方面。所以信息的準(zhǔn)確錄入非常重要。

三是信息維護(hù)是保障信息維護(hù)工作主要由學(xué)校工作人員來做，如有的學(xué)員出于自我保護(hù)的原因，不愿意將自己的真實(shí)信息告知學(xué)校，這就需要系主任通過班長了解情況，更正信息。在使用該軟件的同時(shí)，還要結(jié)合學(xué)校實(shí)際作進(jìn)一步修改，使之更加完善。

四是信息分析是關(guān)鍵，信息運(yùn)用是目的信息分析和運(yùn)用就是要準(zhǔn)確運(yùn)用學(xué)員信息，給各級領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的有效信息，為學(xué)校以后發(fā)展做出科學(xué)決策。如學(xué)校教務(wù)處羅成強(qiáng)、陳曉蓉兩位同志2015年撰寫的題為《成都高新區(qū)桂溪老年大學(xué)學(xué)員結(jié)構(gòu)分析》，為四川地區(qū)街道基層老年教育的發(fā)展提供了有益的參考信息和資料。

學(xué)校初步認(rèn)識和使用信息化平臺建設(shè)工作，只是學(xué)校電子信息化技術(shù)工作的開始。今后我們要繼續(xù)加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，加強(qiáng)電子信息化技術(shù)工作的力度，通過電子信息化技術(shù)推進(jìn)學(xué)校老年教育各項(xiàng)工作的全面高速發(fā)展?！?/p>