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服務(wù)零距離 管理一加一

2016-10-21 00:04侯洪梅
企業(yè)文化·中旬刊 2016年9期
關(guān)鍵詞:準(zhǔn)東物業(yè)管理礦區(qū)

侯洪梅

摘 要:“一線工作法”就是在工作中堅(jiān)持以“領(lǐng)導(dǎo)在一線垂范、干部在一線煅煉、工作在一線落實(shí)、問(wèn)題在一線解決、感情在一線加深、作風(fēng)在一線轉(zhuǎn)變”為主要內(nèi)容的工作方法。它以服務(wù)基層、服務(wù)群眾為原則,圍繞轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,提升服務(wù)水平,解決工作難題的要求,將工作落實(shí)在一線。

關(guān)鍵詞:一線工作法

一、“一線工作法”提出背景

(一)一體化運(yùn)行,基層任務(wù)繁重

準(zhǔn)東物業(yè)管理公司成立于2009年1月,業(yè)務(wù)上實(shí)行社區(qū)服務(wù)和物業(yè)管理一體化運(yùn)行模式。公司各物業(yè)(社區(qū))管理站為承擔(dān)物業(yè)管理和社區(qū)服務(wù)雙重任務(wù)的主體單位,員工擔(dān)負(fù)著物業(yè)管理員和社區(qū)關(guān)愛(ài)聯(lián)絡(luò)員的雙重職責(zé)。近年來(lái),隨著礦區(qū)建設(shè)力度加大,礦區(qū)配套項(xiàng)目逐年增多,礦區(qū)常住人口也呈增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),這就對(duì)準(zhǔn)東物業(yè)管理公司的工作提出了更高更多的要求。但是根據(jù)中石油“礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)人員只出不進(jìn)”的宏觀政策,隨著單位職工自然減員,準(zhǔn)東物業(yè)管理公司基層工作人員人均任務(wù)量越來(lái)越繁重,單位職能履行質(zhì)量也難以得到保證。

(二)無(wú)政府依托,社區(qū)協(xié)調(diào)處理問(wèn)題難度大

準(zhǔn)東礦區(qū)屬于典型的獨(dú)立礦區(qū),由于歷史原因,無(wú)政府依托,社會(huì)事務(wù)、礦區(qū)建設(shè)、公益服務(wù)等均有企業(yè)承擔(dān)。各物業(yè)(社區(qū))管理站承擔(dān)的社會(huì)事務(wù)工作,由于沒(méi)有政府賦予的職權(quán),協(xié)調(diào)處理問(wèn)題難度大。

(三)建設(shè)服務(wù)型黨組織,提升黨員意識(shí)

按照市油田黨委“1+4+1”黨員意提升識(shí)活動(dòng)和準(zhǔn)東采油廠黨委提出 “五型礦區(qū)”建設(shè)目標(biāo)和要求,物業(yè)公司黨總支結(jié)合實(shí)際,以“用心服務(wù),當(dāng)家管理”為理念,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù),居民滿意”為出發(fā)點(diǎn),積極開(kāi)展以“進(jìn)社區(qū)、進(jìn)家庭、送服務(wù)、送關(guān)愛(ài)”為主題的黨員活動(dòng)日活動(dòng)。

針對(duì)以上情況,為有效解決基層困難,及時(shí)協(xié)調(diào)處理社區(qū)難點(diǎn)問(wèn)題,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)黨員干部表率作用,努力創(chuàng)建“服務(wù)型”黨組織,公司黨總支推行一線工作法,即“在一線聽(tīng)取居民意見(jiàn),在一線解決居民問(wèn)題,在一線化解居民矛盾,在一線轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)”,努力提供“便民、安民、樂(lè)民、親民、助民”服務(wù)。

二、“一線工作法”具體措施

(一)明確工作內(nèi)容,建立考核制度

按照“機(jī)關(guān)指導(dǎo)到一線,物業(yè)服務(wù)到現(xiàn)場(chǎng),關(guān)愛(ài)居民到家中”的總要求和在一線聽(tīng)取居民意見(jiàn)、化解居民矛盾、解決居民問(wèn)題、改進(jìn)工作作風(fēng)為主要內(nèi)容,制定“一線工作法”內(nèi)容和具體考核制度。

要求黨員和干部帶著任務(wù)和責(zé)任,定期進(jìn)入社區(qū),服務(wù)一線,每月不少于2次,每年不少于24次;次項(xiàng)工作和績(jī)效考核、黨員干部年度考核掛鉤。通過(guò)細(xì)化工作內(nèi)容,量化考核標(biāo)準(zhǔn),提高黨員責(zé)任意識(shí),服務(wù)意識(shí)。

(二)領(lǐng)導(dǎo)帶頭聯(lián)社區(qū)、黨員劃分責(zé)任區(qū)

公司領(lǐng)導(dǎo)成員分別對(duì)七個(gè)社區(qū)、市場(chǎng)、綜合收費(fèi)大廳進(jìn)行聯(lián)點(diǎn),定期走基層,采取與員工談心、居民交流、現(xiàn)場(chǎng)走訪,及時(shí)了解基層情況,解決員工和居民反映的問(wèn)題。公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)社區(qū),下基層100余次,收集各類(lèi)意見(jiàn)和建議 65 條,協(xié)調(diào)處理焦點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題32個(gè)。

公司機(jī)關(guān)各部門(mén)結(jié)合自身工作性質(zhì),各施其能,跑現(xiàn)場(chǎng)、到社區(qū)、進(jìn)家庭,做好為民服務(wù)工作。安全部門(mén)到社區(qū),安全檢查排隱患;物管部門(mén)跑現(xiàn)場(chǎng),居民報(bào)修排民憂;黨政部門(mén)到社區(qū),落實(shí)黨建抓維穩(wěn);社會(huì)事務(wù)部門(mén)進(jìn)家庭,幫困解難送溫暖;收費(fèi)部門(mén)進(jìn)家庭,便民利民送服務(wù)。機(jī)關(guān)黨員干部由機(jī)關(guān)支部統(tǒng)一安排到社區(qū),分組承包片區(qū)和樓棟。2015年,公司機(jī)關(guān)黨員干部下基層634人次,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)問(wèn)題1000多起。

(三)監(jiān)督檢查抓落實(shí),分析總結(jié)推促進(jìn)

成立“一線工做法”監(jiān)督落實(shí)小組,設(shè)立辦公室,公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,實(shí)行辦公室和物業(yè)(社區(qū))管理站雙層確認(rèn)制度,每位黨員干部進(jìn)入社區(qū)服務(wù)、指導(dǎo)情況進(jìn)行記錄、簽字認(rèn)可,月收集檢查,季考核通報(bào)。

定期召開(kāi)專題會(huì)議,對(duì)黨員干部在一線聽(tīng)取的意見(jiàn)建議和問(wèn)題進(jìn)行分析討論,制定具體解決措施,并安排專人跟蹤落實(shí)。

三、“一線工作法”典型事例

參與小區(qū)達(dá)標(biāo)建設(shè)。機(jī)關(guān)黨員干部積極配合物業(yè)(社區(qū))管理站工作人員,分組承包片區(qū)和樓棟落實(shí)小區(qū)達(dá)標(biāo)工作,悉心宣傳達(dá)標(biāo)工作、清理樓道雜物、整治亂搭亂建、引導(dǎo)居民規(guī)范停車(chē)……哪里工作任務(wù)重,哪里有矛盾和問(wèn)題,哪里就有機(jī)關(guān)黨員干部的身影。特別是在規(guī)范小區(qū)停車(chē)整頓中,機(jī)關(guān)干部晚上加班工作,部分黨員干部帶著家人打著手電筒,細(xì)致巡查并做好記錄,第二天及時(shí)與居民反饋溝通。在員工們的辛勤工作下,小區(qū)停車(chē)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,小區(qū)達(dá)標(biāo)建設(shè)也取得了顯著成效。

參與礦區(qū)改造項(xiàng)目。居民樓抗震加固和外墻保溫等民生項(xiàng)目施工中,居民需求和意見(jiàn)呈多元化,加之現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍和交叉作業(yè)較多。為確保工程安全保質(zhì)保量完成,同時(shí)為使居民群眾滿意,物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)專業(yè)部門(mén)、社區(qū)工作人員、社區(qū)義務(wù)監(jiān)督員共同實(shí)施了“分工各自負(fù)責(zé)、深入施工現(xiàn)場(chǎng)、監(jiān)督協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)”的工作方法,在項(xiàng)目開(kāi)始前期加大宣傳力度,爭(zhēng)取居民認(rèn)可和理解;在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)協(xié)調(diào)處理難點(diǎn)問(wèn)題;在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),推行“認(rèn)可制度”,按照施工項(xiàng)目、施工部位、施工時(shí)段,物管站、居民簽字認(rèn)可,及時(shí)有效解決居民反映強(qiáng)烈的施工工期長(zhǎng)、陽(yáng)臺(tái)窗戶更換多、室內(nèi)恢復(fù)較慢等問(wèn)題,把民生工程做成居民認(rèn)可、居民滿意的好工程。

參與社區(qū)黨建工作。因工作調(diào)整,部分社區(qū)黨支部書(shū)記缺員,社區(qū)黨建工作開(kāi)展存在一定困難。機(jī)關(guān)工作人員實(shí)行雙崗雙責(zé),在高質(zhì)量完成機(jī)關(guān)工作崗位工作任務(wù)的前提下,到社區(qū)擔(dān)任兼職黨支部書(shū)記,一方面就社區(qū)黨支部工作,對(duì)工作人員進(jìn)行手把手的教授;另一方面,及時(shí)與“訪惠聚“工作組和聯(lián)點(diǎn)支部進(jìn)行溝通和交流,開(kāi)展適合社區(qū)特色的在職黨員回社區(qū)活動(dòng),協(xié)助社區(qū)開(kāi)展好黨建工作。

參與小區(qū)物業(yè)巡查。在目前嚴(yán)峻的形勢(shì)下,各單位降本增效壓力大都很大。準(zhǔn)東礦區(qū)照明設(shè)施使用是否合理,是今年公司提質(zhì)增效的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。在知道各社區(qū)工作人員少,有大多是女同志,夜間巡查不安全的情況下,機(jī)關(guān)黨員和干部主動(dòng)將夜間巡查的任務(wù)承擔(dān)下來(lái)。由公司領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),機(jī)關(guān)工作人員分成3個(gè)組,在不同時(shí)段(晚上9點(diǎn)、凌晨2點(diǎn)、早上7點(diǎn)),對(duì)基地的20多個(gè)路段的路燈、庭院燈進(jìn)行的亮燈情況巡查,作好記錄,第二天積極與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)處理存在的問(wèn)題,同時(shí)將情況向社區(qū)進(jìn)行通報(bào),保證準(zhǔn)東礦區(qū)照明設(shè)施的合理使用。

參與社區(qū)文化建設(shè)。開(kāi)展適合社區(qū)特色、健康向上的社區(qū)文化,是社區(qū)凝聚人心的一項(xiàng)重要工作。社區(qū)缺乏這方面的人才,社區(qū)文化工作開(kāi)展難度很大,機(jī)關(guān)工作人員積極參與社區(qū)此項(xiàng)工作的籌備、組織、策劃以及節(jié)目編排,為社區(qū)出謀劃策,解決社區(qū)困難。尤其是在協(xié)助各社區(qū)成立居民活動(dòng)自治組織這項(xiàng)工作中,機(jī)關(guān)工作人員,前往每個(gè)社區(qū)進(jìn)行情況調(diào)研,與活動(dòng)積極分子們進(jìn)行溝通和交流,指導(dǎo)社區(qū)制定自治組織章程、活動(dòng)方式等,積極引導(dǎo)居民活動(dòng)自治。

優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化工作資料。由于各物業(yè)(社區(qū))管理站身兼物業(yè)管理和社區(qū)服務(wù)雙重職能,工作千頭萬(wàn)緒,工作流程復(fù)雜、工作資料繁瑣,直接影響到工作效率的提高。機(jī)關(guān)工作人員根據(jù)工作崗位內(nèi)容帶著優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化工作資料任務(wù)下社區(qū),與社區(qū)工作人員進(jìn)行溝通和交流,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化資料臺(tái)賬,資料形成電子版,減輕社區(qū)工作負(fù)擔(dān)。物業(yè)管理工作方面,優(yōu)化工作協(xié)調(diào)監(jiān)督流程,公司成立綠化環(huán)衛(wèi)報(bào)修監(jiān)督小組,及時(shí)協(xié)調(diào)處理綠化環(huán)衛(wèi)報(bào)修等出現(xiàn)的問(wèn)題。物業(yè)臺(tái)賬簡(jiǎn)化分類(lèi),由原來(lái)17本簡(jiǎn)化為5本;黨建工作方面,優(yōu)化在職黨員進(jìn)社區(qū)工作流程,資料臺(tái)賬有原來(lái)16本,簡(jiǎn)化為3本1臺(tái)帳。

四、“一線工作法”取得的主要成效

(一)居民綜合滿意率逐年提升

“一線工作法” 的推行,使得“一站式”報(bào)修服務(wù)質(zhì)量明顯提高,社區(qū)臟亂差現(xiàn)象得到明顯改善,小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)升級(jí),為民服務(wù)工作取得實(shí)效,居民認(rèn)可度越來(lái)越高,2015年度居民綜合滿意率為96.21%。

(二)實(shí)現(xiàn)基層、機(jī)關(guān)相互理解、相互融合

過(guò)去機(jī)關(guān)安排工作,基層存在相互推諉抵觸現(xiàn)象,通過(guò)“一線工作法” 的推行,機(jī)關(guān)工作人員更好的了解基層員工的困難,在工作安排上更加科學(xué)、合理;基層通過(guò)與機(jī)關(guān)工作人員的零距離接觸,進(jìn)一步了解機(jī)關(guān)工作的不易。通過(guò)這一舉措,加強(qiáng)了雙方的溝通與理解,工作更加融洽,基層對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的認(rèn)可度越來(lái)越高。在2015年公司干部考核中,機(jī)關(guān)干部的考核結(jié)果明顯提升。

(三)黨員干部的作風(fēng)得到了進(jìn)一步改進(jìn)

準(zhǔn)東物業(yè)管理公司機(jī)關(guān)黨員干部一線工作法,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)指導(dǎo)到一線,物業(yè)服務(wù)在現(xiàn)場(chǎng),關(guān)愛(ài)居民到家中。通過(guò)零距離了解群眾疾苦,面對(duì)面感受群眾的困難,使黨員干部對(duì)群眾的感情更深了,深入一線、服務(wù)群眾的意識(shí)更高,解決問(wèn)題的主動(dòng)性更強(qiáng)了,群眾滿意,公司基層單位的工作壓力減輕了,效率提高了,員工對(duì)此表示歡迎,達(dá)到了“機(jī)關(guān)服務(wù)零距離,社區(qū)管理一加一”的效果,促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量的提高和管理水平的有效提升。

五、結(jié)束語(yǔ)

推行“一線工作法”對(duì)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義,推行過(guò)程中要與企業(yè)中心工作緊密結(jié)合,堅(jiān)持以人為本,以一線為中心,建立“工作要上去,干部要下沉”的長(zhǎng)效工作機(jī)制,將其變?yōu)辄h員干部的自覺(jué)行動(dòng),促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。

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