王春勇

摘 要：伴隨著信息技術不斷發(fā)展，各領域在發(fā)展建設過程中都已經逐漸應用信息技術，其中疾控中心在檔案管理中就已經應用了信息技術，完善了疾控中心的檔案管理工作，積極引進先進的信息管理形式，提高檔案管理工作效率，促進疾控中心發(fā)展建設。疾控中心檔案管理工作雖然在積極引進先進科學技術，但是在實際應用中還存在一定問題，本文就以加強疾控中心檔案管理作為研究對象，分析檔案管理中所存在的問題，進而提出相對應的意見，希望能夠加強疾控中心檔案管理效率。

關鍵詞：疾控中心；檔案管理；注意事項

在信息技術在社會化建設中的不斷應用，城市信息化程度不斷深入，各領域在經營建設中都開始應用信息技術。檔案管理工作作為疾控中心的重要組成部分，由于各種因素的限制，在實際管理中還存在一定問題，想要加強疾控中心檔案管理工作，就一定要改變傳統(tǒng)檔案管理模式，將信息技術在融入到檔案管理中。在信息化時代中，疾控中心檔案管理工作必須向規(guī)范化及標準化的趨勢發(fā)展，這樣才能夠真正發(fā)揮出檔案潛在價值，提高檔案使用效率。

一、疾控中心檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理內容丟失

目前，疾控中心檔案管理工作中最常出現(xiàn)的錯誤就是檔案內容丟失，部分疾控中心為了隱瞞檔案內容丟失問題甚至出現(xiàn)了制造虛假檔案的時間事件發(fā)生。檔案管理工作之所以會出現(xiàn)檔案內容丟失，主要原因有兩個，首先就是疾控中心對于檔案管理工作重視程度不夠，造成檔案管理人員日常工作較為隨性，嚴重缺乏責任觀。其次就是現(xiàn)階段檔案管理人員普遍素質較低，檔案管理工作無法高質量的開展，甚至出現(xiàn)檔案內容造假事件也無法及時發(fā)現(xiàn)，疾控中心檔案管理工作長時間在這種方式下管理，造成檔案內容可行度較低[1]。

（二）檔案管理方式落后

信息技術雖然已經在各領域發(fā)展建設中應用，但是部分疾控中心檔案管理工作還是使用傳統(tǒng)管理方式，造成疾控中心內大量檔案無法及時性整合，嚴重限制了檔案管理信息化建設。在疾控中心傳統(tǒng)檔案管理中，檔案主要是以紙質方式存在，嚴重限制了疾控中心檔案管理效率。伴隨著對于疾控研究的深入開展，疾控中心所需要掌握的疾病種類不斷增加，這就需要疾控中心檔案定期性更新，紙質狀態(tài)下的檔案管理工作難以在短時間內完成對于大量檔案更新工作，在疾控中心發(fā)展建設中檔案管理工作所存在的問題越加嚴重[2]。

二、加強疾控中心檔案管理的方法和注意事項

（一）增加對于檔案管理工作的重視

檔案管理作為疾控中心現(xiàn)代化發(fā)展中的重要內容，目前檔案在疾控中心指定決策中雖然還僅僅是一個輔助性角色，但是疾控中心管理人員在制定有關決策時，還是需要將檔案內容作為基礎。疾控中心管理人員應該逐漸改變對于檔案管理工作的觀念及認識，幫助檔案管理部門改變管理形式，讓檔案管理工作由原來的簡單性信息采集，逐漸轉變?yōu)楝F(xiàn)代化的信息管理中，幫助疾控中心決策科學合理性制定。疾控中心管理人員只有正確認識到檔案管理工作的重要性，才能夠提高檔案管理人員工作積極性，在短時間內落實疾控中心檔案管理信息化建設。

（二）完善有關制度及政策的制定

任何的檔案管理工作都需要在一個標準下開展，這也是檔案管理工作信息化建設的前提，因此疾控中心檔案管理工作也應該制定一個標準體系，規(guī)范疾控中心檔案管理工作行為。目前，部分疾控中心都已經建設了局域網(wǎng)絡，但是局域網(wǎng)絡在實際應用中要求較為嚴苛，需要配套設備的輔助使用，這樣才能夠完成對于檔案內容的使用。在加強檔案管理工作中，可以加強對于網(wǎng)絡設備方面的重視，整個各方面的資源，保障疾控中心檔案管理工作滿足局域網(wǎng)實際要求，促進疾控中心檔案管理工作信息化建設[3]。

（三）加大檔案管理人員綜合素養(yǎng)教育

伴隨著信息技術不斷發(fā)展，網(wǎng)絡技術已經在各領域經營建設中開始逐漸普及，疾控中心傳統(tǒng)檔案管理工作也要進行一定改進。在疾控中心傳統(tǒng)檔案管理工作中，工作人員僅僅需要完成對于檔案的統(tǒng)計、整理及借閱等工作即可，但是在信息化的檔案管理工作中，對于檔案管理人員自身綜合素養(yǎng)要求更為嚴苛，在擁有專業(yè)性的檔案管理知識情況下，還需要能夠靈活使用計算機技術。增加對于檔案管理人員綜合素養(yǎng)的教育，就顯得尤為重要。在疾控中心定期開展有關的教育活動過程中，檔案管理人員自身也應該不斷學習，這樣才能夠保證能夠與信息化檔案管理工作相適應，發(fā)揮出信息化檔案管理工作所具有的優(yōu)勢[4]。

三、結論

疾控中心工作內容具有一定的公益性，檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實意義，能夠真實記錄下疾控發(fā)生的原因及控制方式，與社會穩(wěn)定建設關系緊密。信息技術在疾控中心檔案管理工作中應用，對于檔案管理工作開始所是一次機遇與挑戰(zhàn)。疾控中心如果能夠利用信息技術，那么檔案管理工作的流程能夠更加完善，促進檔案管理工作統(tǒng)一性開展，突破傳統(tǒng)檔案管理工作在時間及空間上的現(xiàn)實，推動疾控中心現(xiàn)代化發(fā)展建設。

參考文獻：

[1]黎彩芬.淺談加強疾控中心聲像檔案管理的措施[J].科技資訊，2012，20：163.

[2]步堯.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對[J].中國醫(yī)藥科學，2014，18：140-142.

[3]吳翠紅.信息技術在疾控中心檔案管理中的應用分析[J].黑龍江史志，2014，15：107.

[4]楊云偉.試論疾控中心檔案管理中設備檔案的重要性[J].辦公室業(yè)務，2016，01：95-96.