楊雪嬌

[摘 要] 專門針對現(xiàn)在人事檔案管理工作存在的問題以及相對應(yīng)的解決措施進行研究探索，希望可以起到一定的作用。

[關(guān) 鍵 詞] 人事檔案；管理；問題；解決措施

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）06-0106-01

一、人事檔案管理工作中存在的問題

（一）只重視接受檔案，卻不能合理地開發(fā)利用人事資源檔案

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，人才市場的人才檔案管理中心在流動大學(xué)生的人事資源檔案管理方面已經(jīng)取得了顯著的成果，但是，有一些問題還是沒有得到有效的解決，比如現(xiàn)在人事資源管理中心的功利化思想太過嚴重，只重視大學(xué)生檔案的接收，以此來收取一定的費用，但是很多時候卻將檔案放在那里不進行管理，檔案根本得不到有效的利用，學(xué)生將檔案放在人才市場的初衷也得不到體現(xiàn)，大學(xué)生的就業(yè)問題仍然是一個難題，也因此造成了很多不良的社會狀況。比如一些企業(yè)在招聘時根本不看學(xué)生的人事資源檔案，對用人單位的發(fā)展造成了巨大的影響，很多檔案直接就被丟棄，造成了非常惡劣的影響。

（二）人力資源檔案管理的設(shè)施不夠完善，管理技術(shù)落后

除了企業(yè)單位的不重視之外，人力資源檔案管理存在問題的另一個重要原因是人才市場中人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不夠完善，硬件設(shè)施主要是指檔案室和相應(yīng)的設(shè)備，但是有的企業(yè)單位根本沒有建造專門的檔案管理室，也沒有相應(yīng)的高素質(zhì)人才和設(shè)施對企業(yè)員工的檔案進行管理和保護，很多紙質(zhì)的檔案因為很久沒有人管理都發(fā)生了霉變和潮濕現(xiàn)象，至于用計算機管理人員檔案那更是天方夜譚。特別是在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，采用人工記錄的方法已經(jīng)跟不上時代的潮流，而且效率低下，采用新時代的新技術(shù)對人事檔案進行管理工作已經(jīng)是大勢所趨。近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機已經(jīng)進入了大多數(shù)的辦公室，為現(xiàn)代人才市場的辦公起到了巨大的作用，但是計算機的強大功能和巨大作用在人事資源檔案管理方面卻沒有得到應(yīng)有的效果，很多先進的技術(shù)手段都沒有被人才市場研究發(fā)掘利用，對人力資源的管理效果也不是很顯著，這使資源造成了很大的浪費。

二、人力資源的檔案管理措施

（一）提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，增強檔案管理的意識

要想提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，僅僅提高他們的知識水平是遠遠不夠的，更重要的是要提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實際能力。人才市場的檔案管理中心應(yīng)該經(jīng)常安排工作人員外出接受專業(yè)培訓(xùn)，讓他們時刻處于學(xué)習(xí)中，不斷完善他們的專業(yè)知識與專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)一大批能力強，業(yè)務(wù)精，作風硬的人員。與此同時，還要加強員工的思想道德修養(yǎng)，提高自己的實際工作水平，不斷完善充實自己，提高管理水平。在這方面，管理中心也要加大對人事資源管理的力度，增加資金投入，健全完善人事資源檔案管理的設(shè)備，重點控制檔案庫房內(nèi)的溫度和濕度，每天專門有人去記錄，防止檔案的損壞。

（二）人才市場要完善人事檔案的管理制度

人才市場如果想顯著地提高自己的人事資源管理水平，就要完善內(nèi)部的管理制度，下面有幾個方面需要注意：（1）確保檔案管理的有效性首先要建立健全企業(yè)的人力資源檔案管理制度。（2）建立規(guī)章制度時要保證制度的簡單明了，只有這樣才能讓檔案的管理工作更好地進行。（3）最重要的一點就是要讓制度有一定的約束力，不僅僅對管理中心的小職員有約束力，對高層領(lǐng)導(dǎo)也要有一定的作用，只有這樣才能讓每個員工都感覺到公平，人們也會對人才市場更加信任，檔案管理工作也能得到完善。除此之外，還要有一定的懲罰與獎勵措施，對人力資源檔案管理過程中的一些事情進行嚴格的獎懲，確保制度的權(quán)威得到有效的體現(xiàn)。

（三）對人事檔案工作進行數(shù)字化管理

檔案管理必須與現(xiàn)代化科技結(jié)合起來，人才市場的管理中心要積極引進先進的技術(shù)、設(shè)備和管理手段，盡可能地創(chuàng)建一個人事資源檔案管理的信息庫，以實現(xiàn)流動大學(xué)生資源的信息化管理，采用計算機讓人事資源檔案的利用率達到最大化，對于其中一些可以公開的信息，人才市場更可以采用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的方式，為大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)造更好的條件。值得注意的是，人力資源檔案是一種資源，不能只是被保管，還應(yīng)當有著一些服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)的對象不僅僅是剛畢業(yè)的大學(xué)生，還要有各個用人單位或企業(yè)，檔案管理部門必須明確自己的職責和義務(wù)，盡心盡力地為大學(xué)生服務(wù)，在保管好學(xué)生檔案的同時與學(xué)生聯(lián)系，為大學(xué)生提供求職和就業(yè)方面的信息，讓流動大學(xué)生及時了解到企業(yè)招人的信息，讓他們可以更好地抓住就業(yè)機會，幫助他們得到更好的工作機會。

人才資源對一個企業(yè)的發(fā)展壯大和可持續(xù)發(fā)展有著不可或缺的作用，甚至可以說已經(jīng)成為最重要的資源，而人力資源管理的核心就是人力資源檔案的管理，這是一份充滿挑戰(zhàn)且重要的工作，管理人員必須提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，嚴格遵守制定的規(guī)章制度，提高自己的管理水平。

參考文獻：

[1]王惠新.現(xiàn)代企業(yè)人力資源部門的角色定位與職能轉(zhuǎn)變[J].管理觀察，2013（12）：13-15.

[2]唐翔.試論企業(yè)人力資源管理者的角色轉(zhuǎn)變與定位[J].管理與財富，2010（3）：36.