【摘要】通過問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地調(diào)查和文獻(xiàn)資料法,對西南邊疆地區(qū)兩所高職高專院校和多家商鋪、企業(yè)進(jìn)行了訪談和問卷調(diào)查,結(jié)果表明目前西南邊疆地區(qū)高職高專社團(tuán)經(jīng)費(fèi)少,多數(shù)商家對高職高專學(xué)生社團(tuán)贊助態(tài)度比較冷落,導(dǎo)致學(xué)生社團(tuán)活動偏向單一,活動內(nèi)容質(zhì)量低。因此,本文旨在為西南邊疆高職高專社團(tuán)贊助費(fèi)渠道和商家贊助意愿結(jié)合起來,進(jìn)行博弈,為社團(tuán)開展活動贊助資金提供理論依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】西南 邊疆 社團(tuán) 贊助費(fèi)
隨著西南地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各高職高專學(xué)生生源逐步增長,學(xué)生社團(tuán)活動越來越多。一所學(xué)校三十幾個社團(tuán),大大小小社團(tuán)包羅萬象,如相聲社團(tuán)、跆拳道社團(tuán)、輪滑社團(tuán)、演講社團(tuán)、棋類社團(tuán)等。年輕人愛追逐時尚,一有機(jī)會便想成立社團(tuán),他們極少考慮活動經(jīng)費(fèi)問題。當(dāng)學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi)不足時,社團(tuán)方面將活動經(jīng)費(fèi)申請轉(zhuǎn)向社會,目前反饋的信息顯示:多數(shù)商家以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位對學(xué)生社團(tuán)抱以觀望態(tài)度。偶爾有些商家或單位愿意贊助,但是其所提出的條件較多,造成社團(tuán)活動不能如期按時按質(zhì)完成。
筆者試圖通過知網(wǎng)、萬方網(wǎng)、維普等比較知名的國內(nèi)文獻(xiàn)資料查找有關(guān)社團(tuán)贊助費(fèi)情況,以“社團(tuán)贊助費(fèi)”為關(guān)鍵詞,搜索結(jié)果均為“0”篇。介于此,筆者為了了解西南邊疆地區(qū)高職高專社團(tuán)贊助費(fèi)情況和商家態(tài)度,從而為社團(tuán)活動贊助費(fèi)申請渠道和商家贊助提供一點(diǎn)理論依據(jù),對社團(tuán)和商家進(jìn)行了調(diào)查研究。
1.西南邊疆高職高專社團(tuán)情況
本文調(diào)查對象為云南德宏州兩所高職高專院校:德宏師范高等??茖W(xué)校和德宏職業(yè)學(xué)院。商家調(diào)查以德宏州芒市為主,周邊較大企業(yè)或商家為輔。
德宏師范高等??茖W(xué)校目前有社團(tuán)23個,其中校級社團(tuán)有3個,各系部社團(tuán)有20個。各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來源主要以學(xué)校撥款和各系部經(jīng)費(fèi)為主,而當(dāng)要進(jìn)行較大社團(tuán)活動時,由于學(xué)校和各系部經(jīng)費(fèi)有限,學(xué)生社團(tuán)成員會將目光轉(zhuǎn)向贊助商,以此緩解活動經(jīng)費(fèi)缺少帶來的瓶頸。德宏職業(yè)學(xué)院有社團(tuán)18個,其中校級社團(tuán)有18個,各系部社團(tuán)有0個。1其與德宏師范高等??茖W(xué)校社團(tuán)相類似,學(xué)校層面劃撥的活動經(jīng)費(fèi)過少,他們更多愿意到外面申請贊助費(fèi)。
1.1社團(tuán)贊助費(fèi)情況
德宏師范高等??茖W(xué)校社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要來自部門經(jīng)費(fèi),如某個系部社團(tuán)活動費(fèi)基礎(chǔ)是2500元,加上每生10元,兩者總和構(gòu)成了一年的活動費(fèi)用。然而當(dāng)調(diào)查組在對各個系部社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)達(dá)到學(xué)校規(guī)定的活動經(jīng)費(fèi)的僅2個系部。德宏職業(yè)學(xué)院和德宏師范高等??茖W(xué)校類似,他們最大的難題是社團(tuán)均為學(xué)校負(fù)責(zé)管理,劃撥經(jīng)費(fèi)前要先將活動經(jīng)費(fèi)從學(xué)校財務(wù)處借出,最后將材料整理后向?qū)W校報賬,再將所借錢返還學(xué)校。
1.2德宏州芒市地區(qū)商家
德宏師范高等??茖W(xué)校和德宏職業(yè)學(xué)院地處仙池路和營水路,兩校相隔五百多米,商家遍地。在芒市地區(qū),僅各企業(yè)總數(shù)就高達(dá)一千三百多家(數(shù)據(jù)源自“中國企業(yè)數(shù)據(jù)報告”),若加上大小商鋪,僅學(xué)校周圍一公里范圍內(nèi)就有上千多家。在這樣龐大的商家環(huán)繞下,學(xué)校社團(tuán)活動負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)申請目光投入周圍,或城區(qū)周圍。
2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)及商家贊助情況
學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足導(dǎo)致社團(tuán)成立之后為下一步發(fā)展絞盡腦汁,在即將進(jìn)行一項(xiàng)活動時,申請經(jīng)費(fèi)過程中他們會多申報費(fèi)用,目的是為開展下一次活動提供一點(diǎn)資金保障。在問卷調(diào)查中,商家對商品推廣、提升銷量比較感興趣,比如中國移動公司牢牢占據(jù)高校移動網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)在幾乎人手一部手機(jī),在隨機(jī)訪談的30名學(xué)生中,有27人使用中國移動卡,其余3人為中國聯(lián)通。中國移動可以做到每學(xué)年新生報到時每位新生可獲得一張移動卡,只要激活之后里面即有50元話費(fèi)。
與社團(tuán)活動緊密相連的還有娃哈哈,可口可樂,百事可樂,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等,這些商家無一不對準(zhǔn)了收益,他們前期投入較大,但是會提出一些條件(將在2.2中詳述),后期若未能達(dá)到他們預(yù)期,則會對下一次贊助進(jìn)行調(diào)整。
2.1社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),76%的社團(tuán)將經(jīng)費(fèi)全部用在活動中,24%的社團(tuán)會將一部分經(jīng)費(fèi)(約15%)用于活動之外的聚餐/娛樂方面。
2.2商家贊助情況
商家對社團(tuán)贊助是經(jīng)過慎重考慮后,根據(jù)學(xué)生社團(tuán)規(guī)模提供一定金額的贊助,如若某個社團(tuán)活動涉及面窄,提供的資金贊助少;涉及面廣,提供的資金則多。商家的態(tài)度以學(xué)生社團(tuán)活動是某個系(部)或是全校性的為準(zhǔn),斟酌后提供的資金贊助。有時候會以實(shí)物的方式提供,如飲用水、場地布置、獎品發(fā)放等方式。
贊助商面對申請贊助的社團(tuán)負(fù)責(zé)人,他們會提出相應(yīng)的條件,如橫幅上、活動場所背景布置以及主持詞內(nèi)要涉及贊助商產(chǎn)品或理念。這種要求合理與否,要看雙方的默契程度,有時候社團(tuán)方需要成全贊助商,否則將失去一筆贊助。因此,從社團(tuán)方面而言,多數(shù)是不得已而為之。比如筆者在調(diào)查發(fā)現(xiàn),某個社團(tuán)成員在接受贊助時,對方提出贊助商的橫幅要掛在校園主干道上,而這種要求是不被允許的(予校方),校方要求是凡贊助商,即外來的非官方者均不能將橫幅掛在主干道上。最后該社團(tuán)不得已在主持詞上追加了幾次贊助商,另外還增加了希望同學(xué)們以后需要的時候,請到商家處購買。
3存在問題
在贊助費(fèi)上,學(xué)生社團(tuán)成員更換頻繁,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)管理上存在一定的問題。每個人管理理念不一樣,加上社團(tuán)制度中有些規(guī)定形同虛設(shè),使得社團(tuán)發(fā)展帶來一系列的問題。在新老社團(tuán)成員接替之后,老成員與新成員交替時因?qū)嵙?xí)或畢業(yè)原因,未能將聯(lián)系緊密的贊助商與社團(tuán)成員工作交接完整,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)困難。
3.1部分商家急功近利,忽于深度交流
如同前文所述,商家要將活動對象與自己產(chǎn)品或服務(wù)對接,否則社團(tuán)方面所有的努力都成為泡影。在調(diào)查詢問中得知,一些小贊助商在社團(tuán)活動時提供的贊助費(fèi)300-500元不等,然而
筆者簡介:李斗才,男,1982年5月出生,哈尼族,講師,任職于德宏師范高等??茖W(xué)校
對于社團(tuán)活動提出的要求很多,他們想在活動當(dāng)日大賣一場,以此與付出的贊助費(fèi)相持平,或有利潤可取。他們不知社團(tuán)活動是長久性的,是每一年的特定時間都會舉行同樣的活動。忽視了學(xué)生生源是持久的,要注重做好長遠(yuǎn)的贊助規(guī)劃。
3.2社團(tuán)負(fù)責(zé)人更換頻繁,工作交接疏于細(xì)節(jié)
社團(tuán)負(fù)責(zé)人除因不能勝任或其他原因而離辭的,多數(shù)負(fù)責(zé)人會滿屆才辭掉。在換屆時節(jié),部分老負(fù)責(zé)人對于新負(fù)責(zé)人交接僅是口頭上的交接,而沒有詳細(xì)交待常聯(lián)系的贊助商需要注意的細(xì)節(jié)?;蛘呃县?fù)責(zé)人在交接工作時僅僅是交待日常工作,忽略了與長期保持聯(lián)系的贊助商事宜交接給新負(fù)責(zé)人。
3.3社團(tuán)和商家雙方獲取彼此信息方式單一
隨著人們獲取信息的方式由傳統(tǒng)紙質(zhì)、廣播等方式,變成了“互聯(lián)網(wǎng)+”形式,人們發(fā)現(xiàn)很多以前極具優(yōu)勢的傳統(tǒng)媒體漸漸失去了獨(dú)占一方的局面。
目前,學(xué)生社團(tuán)若要舉行一個活動,商家是不可能按時獲取相關(guān)信息。而在學(xué)生社團(tuán)方面,商家的信息是通過人脈(如之前建立的關(guān)系)和社團(tuán)成員經(jīng)過四處尋覓獲得,當(dāng)然這其中也有通過網(wǎng)絡(luò)方式獲知的,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)高達(dá)80%以上的學(xué)生是通過到達(dá)現(xiàn)場才知道有著怎樣的商家。如此一來,社團(tuán)需要付出極大的精力和時間去尋找贊助商。
4構(gòu)架和諧通道,建立共贏方案
和諧是萬物共處的重要內(nèi)容之一,人與人之間更需要和諧。在契約關(guān)系越來越被重視的今天,人們之間進(jìn)行的活動以和諧共贏為主,雙方在博弈之中達(dá)成一致。
4.1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以開放的姿態(tài)對學(xué)生社團(tuán)申請贊助商給予支持。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),學(xué)校與某些特定的商定有著一定的利益關(guān)系,導(dǎo)致學(xué)生社團(tuán)在校外申請與學(xué)校利益同性質(zhì)贊助商時,學(xué)校方則會提出各種限制規(guī)定。有時候社團(tuán)負(fù)責(zé)人在談成了一宗贊助費(fèi)之后,由于觸及到學(xué)校利益,導(dǎo)致未能達(dá)到贊助商的要求,最后贊助商收回贊助費(fèi)的情況也有所發(fā)生。
4.2贊助商應(yīng)以長久開放的姿態(tài),為學(xué)生社團(tuán)活動助一臂之力。部分贊助商能夠做到持之以恒地為學(xué)生社團(tuán)活動提供贊助,一些贊助商苛刻的贊助條件使得學(xué)生活動申請贊助時不得不提防。嚴(yán)重的是以后學(xué)生社團(tuán)活動在申請贊助商時,他們會對某些商家抱以繞道形式,從而轉(zhuǎn)向了其他贊助商。對于何時為最佳申請贊助時間,各贊助商將目光瞄準(zhǔn)到開學(xué)季和畢業(yè)季,他們認(rèn)為這兩個時段學(xué)生相對集中于固定地點(diǎn),利于將自己產(chǎn)品及理念進(jìn)行推廣。
4.3學(xué)生社團(tuán)應(yīng)強(qiáng)化管理,負(fù)責(zé)人分工明確,努力培養(yǎng)溝通能力較強(qiáng)的人才。管理最重要的是按照規(guī)章制度執(zhí)行各項(xiàng)工作,不允許有腐敗。同時,應(yīng)公正、公平、公開的執(zhí)行工作事務(wù),各個成員根據(jù)自己所屬“部”認(rèn)真工作,而各個“部”又要根據(jù)社團(tuán)宗旨履行職責(zé),不得越軌。目前,社團(tuán)到校外申請贊助費(fèi)的時候,遇到最大的困難之一是溝通問題,因此,社團(tuán)方面應(yīng)多向指導(dǎo)教師請教,甚至多請一些在這方面有經(jīng)驗(yàn)的人士來培訓(xùn)。
社團(tuán)成員從進(jìn)入社團(tuán)的最初的懵懂到成熟,需要經(jīng)歷一年以上的社團(tuán)工作,個別成員之前有這方面的經(jīng)歷,成長較快。但是多數(shù)人少則一年,多則兩年才能成長,并且在這幾年中經(jīng)驗(yàn)豐富的老成員手把手傳授,從語言表達(dá),到行為禮儀,工作程序等,事無巨細(xì),方能成就一個合格的社團(tuán)負(fù)責(zé)接班人。
學(xué)生社團(tuán)申請活動贊助費(fèi)是一項(xiàng)繁雜而堅巨的任務(wù),如果僅靠學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi)讓社團(tuán)進(jìn)行活動,那么社團(tuán)成員就少了鍛煉的機(jī)會。所以對于社團(tuán)而言,向外單位申請活動贊助費(fèi)不失為是一項(xiàng)較好的方式,既能保證社團(tuán)活動進(jìn)行,又能提升社團(tuán)成員的能力。學(xué)校方面應(yīng)予全面支持,商家和企業(yè)也要多給社團(tuán)機(jī)會,在社團(tuán)中磨練成長的學(xué)生走入社會以后能夠短時間內(nèi)適應(yīng)社會工作,各商家和企業(yè)的人才招攬可以偏向于社團(tuán)成員,那些經(jīng)歷過幾年打磨的人才會短期內(nèi)適應(yīng)新工作。
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筆者注:此統(tǒng)計于2015年上半年止,目前德宏職業(yè)學(xué)院與其他學(xué)校合并,學(xué)生社團(tuán)規(guī)模已達(dá)30個左右。