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企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制策略

2016-10-21 02:07王海霞
中國經(jīng)貿(mào) 2016年7期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制策略

王海霞

【摘 要】財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理關(guān)系到企業(yè)整體運(yùn)營情況,是企業(yè)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),建立科學(xué)的、系統(tǒng)的、符合石油裝備技術(shù)企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)安全系統(tǒng),有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;策略

一、會(huì)計(jì)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.信息失真風(fēng)險(xiǎn)

石油裝備技術(shù)企業(yè)中,會(huì)計(jì)往來信息的提供者是企業(yè)員工,并非是公司服務(wù)的客戶。各部門運(yùn)營管理出現(xiàn)的財(cái)務(wù)狀況,匯總到財(cái)會(huì)部門,由財(cái)務(wù)人員登記、核算和監(jiān)管,但由于無法與客戶直接溝通,財(cái)務(wù)信息在“輾轉(zhuǎn)”幾個(gè)部門后,存在信息失真的問題。例如為促進(jìn)公司業(yè)務(wù)增長,銷售人員針對(duì)長期客戶提供賒銷服務(wù),按月、季度或年度還款,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門應(yīng)該事先權(quán)衡好賒銷經(jīng)營和正常經(jīng)營的利弊,再縱觀分析風(fēng)險(xiǎn)程度和利潤比例,最后評(píng)定出最佳的盈利方案同時(shí)也以防企業(yè)資金流受到影響。

2.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

我國中小企業(yè)管理者將大部分精力放在業(yè)務(wù)增長上,忽略了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。換句話說,企業(yè)業(yè)務(wù)高管多由市場(chǎng)部人員提拔上去,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),認(rèn)為只要公司有利潤,與客戶就有談判的空間就能為創(chuàng)造效益提供保障,然而這種想法過于單一作為一名優(yōu)秀的管理者,必須要對(duì)資金的時(shí)間成本有清楚地認(rèn)識(shí),如賒銷所帶來的應(yīng)收賬款僅增加了賬面利潤,有可能影響到公司的現(xiàn)金流,或?qū)е聣馁~。

3.執(zhí)行能力差的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)會(huì)人員工作熱情不及銷售部門,工作重心在公司往來賬的登記與核算方面工作壓力相對(duì)輕松。但是財(cái)會(huì)人員的執(zhí)行能力也面臨一些風(fēng)險(xiǎn)例如以下幾個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)工作一般月底出報(bào)表,前期工作時(shí)間和業(yè)務(wù)量自主安排,時(shí)間的安排和工作的規(guī)劃稍有紊亂,執(zhí)行能力相對(duì)欠缺;第二,大部分中小企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度和細(xì)則,且財(cái)務(wù)軟件不針對(duì)任一企業(yè)定制,一般軟件不存在風(fēng)險(xiǎn)防范板塊,軟件也缺乏“執(zhí)行能力”;第三,即使一些企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理做的相當(dāng)好,但制度和細(xì)則非常繁瑣,雖然能夠適應(yīng)市場(chǎng)一般化風(fēng)險(xiǎn)管理的需求,但對(duì)于大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)卻無計(jì)可施,這些方面都體現(xiàn)出了執(zhí)行能力相對(duì)薄弱的弊病。

4.違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理中起到至關(guān)重要的作用,企業(yè)內(nèi)部人員的正當(dāng)操作是財(cái)務(wù)管理的重中之重,操作不當(dāng)將影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展,違規(guī)操作所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,為謀取個(gè)人利益,某些人員在財(cái)務(wù)報(bào)銷上動(dòng)手腳,謊報(bào)或虛報(bào)費(fèi)用,使會(huì)計(jì)信息失真等;第二,某些中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員為企業(yè)節(jié)省開支,少稅漏稅,使企業(yè)處在進(jìn)退兩難的境地。

二、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制策略分析

1.規(guī)范會(huì)計(jì)管理信息

規(guī)范會(huì)計(jì)管理信息的目的是為了保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、規(guī)范性,從以下幾個(gè)方面做出調(diào)整:第一,將企業(yè)內(nèi)部控制和系統(tǒng)的安全防范結(jié)合起來,在實(shí)際運(yùn)行過程中必須考慮到石油裝備技術(shù)企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)特點(diǎn),從效益與成本核算的角度全面衡量,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全性;第二,為防止財(cái)務(wù)信息失真,涉及財(cái)務(wù)信息的款項(xiàng)必須由第一責(zé)任人、部門主管或領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員簽字,做到相互監(jiān)督,互相牽制;第三,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管職能,完善財(cái)務(wù)管理制度,保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)管理存在于各個(gè)企業(yè)中,主要包括內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的不良競(jìng)爭或不可抗力因素等,內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)內(nèi)部管控不當(dāng),所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為保證企業(yè)正常、健康、良性發(fā)展,企業(yè)必須建立健全財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控

中小企業(yè)各部門職能和責(zé)任劃分不明確,如財(cái)務(wù)部門具備核算和監(jiān)督兩項(xiàng)職能,但多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員只注重核算環(huán)節(jié),對(duì)資金的使用和流通未起到監(jiān)管作用,企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度不完善會(huì)在無形中增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建立健全企業(yè)各種管理制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管職能,對(duì)各項(xiàng)開支做到科學(xué)預(yù)算,并將預(yù)算分解到各個(gè)部門,使整體和部分做到統(tǒng)籌兼顧。

4.注重人才素質(zhì)培養(yǎng)

人才是企業(yè)發(fā)展的根本,對(duì)于石油裝備技術(shù)大型企業(yè)來說,每筆業(yè)務(wù)支出大,涉及范圍廣,試想每位員工為謀取私人利益,謊報(bào)或虛報(bào)財(cái)務(wù)信息,長久以往,不僅破壞了財(cái)務(wù)管理規(guī)定,而且將會(huì)影響到企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。在技術(shù)培養(yǎng)的同時(shí),培養(yǎng)企業(yè)員工正確價(jià)值觀、世界觀、人生觀,樹立以大局為重,拋開私利,一心為公的信念,提升員工綜合素質(zhì),也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效措施。

三、結(jié)束語

綜上所述,財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理是企業(yè)至關(guān)重要的核心武器,我國企業(yè)管理中存在著會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn),如財(cái)務(wù)信息失真、高層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄、違規(guī)操作等,針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)采取一些針對(duì)性的控制策略,即規(guī)范會(huì)計(jì)管理信息、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控、注重人才素質(zhì)培養(yǎng)等等,這樣企業(yè)才能做到統(tǒng)籌兼顧,內(nèi)外兼修,層層把關(guān),把利潤提到最高,把成本降到最低,為企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)固的基礎(chǔ),為企業(yè)大步向前邁進(jìn)創(chuàng)造最有力的條件。

參考文獻(xiàn):

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