李鵬

摘要：會計電算化的發(fā)展必將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響，因此，會計管理想要有一個嶄新的未來是離不開會計電算化的，這樣在財務(wù)管理上才會發(fā)展的更為迅速，在管理效率和管理水平上才會有大幅度的提高?；诖?，本文主要針對會計電算化對財務(wù)工作造成的影響以及實際應(yīng)用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)工作；影響；應(yīng)用

會計電算化是一種全新的操作方式，它是計算機信息技術(shù)與會計結(jié)合而得到的一種新的方式。由于會計電算化的出現(xiàn)，對會計有著很深遠(yuǎn)的影響，會計電算化在不斷的革新發(fā)展中，影響著以往傳統(tǒng)的會計中很多方面的工作，人們乃至社會才會全面的重視和關(guān)注到會計電算化，所以，只有對會計電算化進(jìn)行不斷的規(guī)范，才能使他的作用最大化的發(fā)揮。

一、會計電算化對財務(wù)工作的影響

（一）實現(xiàn)了智能和崗位的重組整合

以往的會計部門，都是根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小來進(jìn)行分配和劃分對應(yīng)的人員和崗位的。當(dāng)有了會計電算化，會計工作者不再局限于手工做帳，在會計上也會有很明顯的改變。對于如何設(shè)置會計崗位，都要依靠輸入數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)以及來自于系統(tǒng)的維護(hù)和管理來進(jìn)行劃分，這樣會計人員就可以參與到更多的經(jīng)營活動中去。這樣一來，會計工作的部分就不再是一個獨立的個體，而是作為企業(yè)的核心，可以和企業(yè)內(nèi)部其他部門進(jìn)行貫通的尤為重要的部門。會計電算化的出現(xiàn)，使得會計部門整合和重組了崗位與職能，逐步成為一個核心部門。

（二）提供了便捷會計賬簿查詢渠道

會計電算化與以往的手工賬簿在形式上是基本相同的，而區(qū)別就在于以往傳統(tǒng)的手工賬簿有訂本賬簿和活頁賬簿兩種，但新的電算化里并沒有。相比較以往的手工賬簿，會計電算化有著更多的優(yōu)點，進(jìn)行管理時會更科學(xué)化，更規(guī)范化，因為計算機有著強大的存儲和計算功能，可以更快速的進(jìn)行查賬等工作。

（三）增強了財務(wù)監(jiān)督的有效性

使用會計電算化可以強化監(jiān)督財務(wù)工作的進(jìn)行，通過對計算機的技術(shù)進(jìn)行合理化的管理，才能使其有效的監(jiān)督和財務(wù)工作的開展。要引起注意的是，實施了會計電算化，不可避免的會有很多風(fēng)險出現(xiàn)，例如黑客的攻擊、網(wǎng)絡(luò)各種病毒的侵襲等等都是會使財務(wù)信息被竊或是丟失。所以要在類似于醫(yī)院這樣的地方使用會計電算化，就要做好數(shù)據(jù)備份以及防護(hù)措施等工作，來確保有效安全的進(jìn)行財務(wù)管理。

二、會計電算化在財務(wù)工作中的應(yīng)用

（一）加強對會計電算化的管理

1.做好預(yù)測工作。要依據(jù)計算機存儲中會計核算的歷史數(shù)據(jù)，按照現(xiàn)行的要求和條件，由會計管理軟件進(jìn)行指揮，輸入一部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充，選取完預(yù)測的方法后，計算機來進(jìn)行預(yù)測以及將預(yù)測的結(jié)果輸出；2.制定財務(wù)計劃。會計預(yù)測的具體化和系統(tǒng)化具體表現(xiàn)就是財務(wù)計劃，計算機就可以自動完成，如何編制計劃就要先定義會計管理軟件。3.進(jìn)行會計控制。要通過責(zé)任會計軟件和預(yù)算控制軟件進(jìn)行控制，他們屬于會計管理軟件中的兩部分，是需要有詳細(xì)數(shù)據(jù)的支持。4.會計分析。根據(jù)會計軟件評價與分析的最終結(jié)果，找出其中的差異和需要完善的地方。

（二）建立一套嚴(yán)格的檔案管理和保存的制度

我們不能忽視在電算化中會計檔案的保存與管理，因為我們是將電算化的會計檔案儲存在光盤或是磁性介質(zhì)當(dāng)中，有與這類信息的載體它特有的物理特質(zhì)，在完成這些檔案的整理時要進(jìn)行備份儲存，在每個儲存上都要標(biāo)注該檔案的建立時間以及操作人的姓名，儲存在不同的兩個地點，防止在火災(zāi)或地震等不可抗拒的自然災(zāi)害造成整個會計系統(tǒng)的損毀和系統(tǒng)不能進(jìn)行恢復(fù)。在儲存管理這些檔案時我們要盡量離磁場遠(yuǎn)一些，注意防塵、防潮等。以免因為磁性介質(zhì)的破壞使得會計檔案的丟失，造成的損失是無法挽回的。要定時來清理磁盤的備份，在每一年至少要進(jìn)行一次清除過期的數(shù)據(jù)。

（三）加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，進(jìn)行財務(wù)管理的會計工作人員也有著更高的職業(yè)要求。會計管理人員要不斷強化自身的專業(yè)技能和知識，要能夠達(dá)到財務(wù)管理的需求，與此同時，要對財務(wù)會計工作者進(jìn)行有效的培訓(xùn)，使他們掌握必要的計算機方面的應(yīng)用知識和在進(jìn)行財務(wù)管理時必備的相關(guān)軟件，培養(yǎng)更多的可以滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的復(fù)合型人才，大幅度提高財務(wù)管理的效率，使得會計電算化的作用最大化的呈現(xiàn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，推廣會計電算化在很大程度上使財務(wù)工作有了現(xiàn)代化的前進(jìn)，大幅度的將財務(wù)信息在處理上的精確性、速度以及效率進(jìn)行了提升，在某種意義來說也是減輕了會計工作者的工作量，這樣財務(wù)工作才會更加快捷簡便，使得財務(wù)體制的結(jié)構(gòu)不斷的改革與發(fā)展，所以，在醫(yī)院方面跟要重視會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展，不斷提升會計工作者的綜合素養(yǎng)，使得財務(wù)工作可以不斷的完善和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]萬基洋.會計電算化對財務(wù)工作的影響[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2012（11）：36-37.

（作者單位：沈陽工學(xué)院）