廖程靜

摘 要 學生檔案管理工作是高校學生工作的一個重要的組成部分，由于缺乏現(xiàn)代化的管理手段，學生檔案工作常常面對大量的信息資料卻不能及時調(diào)整出所需要的數(shù)據(jù)，學生檔案管理工作還處于半手工處理階段，工作繁瑣且效率低?；赩F的學生檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對學生檔案管理工作的科學化、快捷化。

【關(guān)鍵詞】學生檔案管理 VF 系統(tǒng)設(shè)計

學生檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其設(shè)計主要包括數(shù)據(jù)庫的建立和維護，以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面；以VF程序設(shè)計為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計的學生檔案管理系統(tǒng)，可以有效避免傳統(tǒng)學生檔案管理過程中的不足之處，有利于提高工作效率。

1 開發(fā)環(huán)境及工具介紹

1.1 開發(fā)環(huán)境

處理器：80486 50MHz或以上的CPU

內(nèi)存：16M或以上內(nèi)存，推薦使用24M以上內(nèi)存

硬盤：典型安裝所需硬盤空間85M；完全安裝所需硬盤空間192M

顯示器：VGA或更高分辨率的顯示器

1.2 開發(fā)工具

Visual Foxpro 6.0（以下簡稱VF6.0）是Microsoft公司推出的新一代32位面向?qū)ο蟮年P(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)提出了許多新的特性和功能，具有性能完善的程序設(shè)計語言，使用戶開發(fā)數(shù)據(jù)庫的工具更加完善與快捷，同時也具有良好的用戶界面、簡便的數(shù)據(jù)庫操作等優(yōu)點。

2 系統(tǒng)分析

2.1 系統(tǒng)功能分析

學生檔案管理系統(tǒng)主要用于學校學生檔案管理工作，主要任務是對學生檔案的各種信息進行日常管理，如查詢、修改、增加、刪除。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于管理人員的維護。系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的查詢、添加、修改等操作。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計步驟

根據(jù)學生檔案管理系統(tǒng)的功能使用，系統(tǒng)的詳細設(shè)計是建立在結(jié)構(gòu)框架的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)的每個模塊進行描述，使整個設(shè)計流程更加清晰明了；同時模塊化的設(shè)計思路，可以大大提高設(shè)計的效率，可以盡可能的減少不必要的錯誤（系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖如圖1）。

學生檔案系統(tǒng)主界面模塊： 該模塊的功能是提供學生檔案管理系統(tǒng)的主界面，也是本系統(tǒng)的入口和出口；該界面方便用戶選擇和調(diào)用各個子模塊，如果用戶需要對學生檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護需核對用戶名和口令。

學生信息查詢模塊：該模塊提供了學生檔案查詢界面，用戶可以使用該模塊查詢學生檔案相關(guān)信息。

學生信息維護模塊：該模塊允許用戶選擇維護對象（數(shù)據(jù)庫中學生信息等）進行維護修改。（增加、刪除、修改等）系統(tǒng)用戶驗證模塊：該模塊通過用戶名和口令驗證保證系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)。

3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計

3.1 管理員系統(tǒng)界面

學生檔案管理系統(tǒng)，在登陸系統(tǒng)之后，出現(xiàn)登陸界面，表單文件名：學生檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)登錄界面如圖2所示。

3.2 模塊部分代碼

模塊部分代碼由系統(tǒng)登錄界面、口令驗證模塊、信息維護等等各模塊組成，由于各模塊具體設(shè)計類似，實際運用中數(shù)據(jù)龐大，故以下只對系統(tǒng)口令驗證模塊代碼作了詳細的闡述。

表單文件名：登錄

事件代碼：

&& 表單（Form1）的Init事件代碼

Publ n

n=0

this.text1.selectonentry=.t.

this.text2.selectonentry=.t.

this.text2.passwordchar=”*”

this.text1.setfocus

&& 命令按鈕確定（command1）的click事件代碼

Dm = alltrim（thisform.text1.value）

k1 = alltrim（thisform.text2.value）

open data 學籍

use 管理員

locate for 登錄名 = dm

if eof（ ）

n=n+1

if n<3

messagebox（“用戶名或口令錯誤，請重新登錄！”）

thisform.text1.setfocus

endif

else

if.not.alltrim（口令）==kl

n=n+1

if n<3

messagebox（“口令錯，請重新輸入！”）

close data

do form 維護

thisform.release

endif

endif

if n=3

messagebox（“權(quán)限錯誤，請退出”）

close

endif

&&命令按鈕退出（command2）的click事件代碼

主窗口.show

Thisform.release

4 小結(jié)

學校檔案管理工作作為學?；A(chǔ)工作的重要組成部分之一，學生檔案管理系統(tǒng)的功能基本符合學校學生檔案管理工作的需求，能夠完成學生基本信息、學生檔案派遣地查詢、學生檔案信息維護等信息的輸入與查詢，并提供部分系統(tǒng)維護功能，利用計算機信息技術(shù)做到檔案管理工作方法科學化，管理手段高效化，能夠有效的促進學校檔案管理工作。

參考文獻

[1]廖信彥.Visual FoxPro應用大全[M].北京：清華大學出版社，2002.

[2]涂劍峰.基于VF的教職工管理系統(tǒng)設(shè)計[J].數(shù)字技術(shù)與應用，2013（02）.

作者單位

四川護理職業(yè)學院 四川省成都市 610100