郭玉新
今年以來(lái),黑龍江省林口縣檢察院案管中心將統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)歸納和總結(jié),糾正業(yè)務(wù)科室辦案人員填錄案卡不當(dāng)20余處,嚴(yán)格規(guī)范了統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)填錄標(biāo)準(zhǔn),并就常見(jiàn)的問(wèn)題整理后發(fā)至內(nèi)網(wǎng),方便各業(yè)務(wù)科室能夠?qū)φ障鄳?yīng)問(wèn)題及時(shí)整改。該院案件管理中心自順利完成了統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與AJ2013軟件的正式銜接工作后,經(jīng)過(guò)半年多的實(shí)踐和總結(jié),采取了幾項(xiàng)措施,使統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
一是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、梳理總結(jié)問(wèn)題、指導(dǎo)整改問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)人員每天進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新和導(dǎo)錄,對(duì)于在導(dǎo)錄過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)填錄不完善、不正確之處,及時(shí)列明,并指導(dǎo)業(yè)務(wù)科室進(jìn)行正確填錄。對(duì)一個(gè)階段內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理,逐條列明后印發(fā)給各業(yè)務(wù)科室,并明確案卡應(yīng)該填錄的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),確保案卡填錄的及時(shí)、準(zhǔn)確和統(tǒng)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
二是加強(qiáng)三個(gè)溝通,及時(shí)解決并反饋問(wèn)題。加強(qiáng)與上級(jí)院溝通,在工作中遇到問(wèn)題做到勤請(qǐng)示、多匯報(bào),及時(shí)解決,不拖沓;加強(qiáng)與兄弟院溝通,互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短;加強(qiáng)與本院業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,指導(dǎo)案卡填錄、匯總問(wèn)題并及時(shí)反饋。統(tǒng)計(jì)人員在溝通的過(guò)程中增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作順利開(kāi)展。
三是利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能,為業(yè)務(wù)科室做好分析和研判。統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作不僅僅局限于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,更需要我們從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,指導(dǎo)實(shí)踐。統(tǒng)計(jì)人員針對(duì)每年同一階段的案件情況進(jìn)行季度分析,或者某類(lèi)案件的發(fā)案數(shù)量和特征進(jìn)行總結(jié),利用柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等更為直觀的圖表形式,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析研判,總結(jié)某類(lèi)案件在本地區(qū)的特征,為業(yè)務(wù)科室的具體辦案提供數(shù)據(jù)和指導(dǎo)。目前,針對(duì)未成年人犯罪案件、失火犯罪案件、故意傷害犯罪案件等進(jìn)行了縱向和橫向的比較,為業(yè)務(wù)科室提供研判報(bào)告,業(yè)務(wù)科室根據(jù)發(fā)案的特點(diǎn)采取有針對(duì)性的措施,取得了良好的效果。