李柏紅+吳克燕
摘 要: 經(jīng)費對高??蒲腥藛T從事科研活動具有物質(zhì)保障和精神激勵的雙重功能。當前的科研經(jīng)費管理實行經(jīng)費預算、憑票報銷、逐級簽字以及只注重物質(zhì)性投入等,違背了科研活動規(guī)律,嚴重影響到科研人員的積極性和創(chuàng)造力,其原因在于人們對科研經(jīng)費存在諸多認識誤區(qū)。法律層面,科研關(guān)系屬于委托合同關(guān)系,項目發(fā)布方提供經(jīng)費、課題承擔者完成科研成果,這是雙方的合同義務?;诖?,應堅持成果導向,實行經(jīng)費包干,探索“簡政放權(quán)”而又充滿活力、富有成效的科研經(jīng)費管理體制。
關(guān)鍵詞: 科研經(jīng)費; 經(jīng)費包干; 改革
中圖分類號: G526.3 文獻標識碼: A DOI:10.13411/j.cnki.sxsx.2016.03.032
科研經(jīng)費既是高校科研人員開展科研工作的必要保證,也是對科研人員的一種激勵,具有物質(zhì)保障和精神激勵的雙重功能。近年來,高校科研經(jīng)費管理體制成為社會各界關(guān)注的焦點,也引起了中央決策層的高度重視,其核心在于科研經(jīng)費管理體制與科研活動不相匹配,很大程度上影響到科研人員的積極性和創(chuàng)造力。對此,2016年5月17日,習近平總書記在哲學社會科學工作座談會上明確要求,“要創(chuàng)新科研經(jīng)費分配、資助、管理體制,更好發(fā)揮國家社科基金作用,把財政撥款和專項資助結(jié)合起來,把普遍性經(jīng)費資助和競爭性經(jīng)費資助結(jié)合起來,把政府資助和社會捐贈結(jié)合起來,加大科研投入,提高經(jīng)費使用效率?!盵1]李克強總理也分別于2016年1月8日國家科學技術(shù)獎勵大會和6月1日主持召開的國務院常務會議上強調(diào),“要加快改革科研項目管理機制,砍掉繁文縟節(jié),讓科技人員把更多精力用到研究上”[2] ,“確定完善中央財政科研項目資金管理的措施,更大激發(fā)科研人員創(chuàng)新創(chuàng)造活力?!盵3]事實上,科研經(jīng)費管理體制改革作為“兩會”等的熱門話題,屢次提及,但仍未實現(xiàn)實質(zhì)性突破,問題在于科研法律關(guān)系尚不清晰,人們對科研經(jīng)費使用與管理等存在諸多認識誤區(qū)。只有全面了解高??蒲谢顒蝇F(xiàn)狀,消除認識誤區(qū),確立符合科研法律關(guān)系和科研活動規(guī)律的經(jīng)費管理體制,才能最大限度地釋放高校科研人員的創(chuàng)新創(chuàng)造能力,真正實現(xiàn)成果導向下的科研經(jīng)費管理體制改革。
一、高??蒲薪?jīng)費管理的現(xiàn)狀與問題
1999年,中共中央、國務院《關(guān)于加強技術(shù)創(chuàng)新,發(fā)展高科技,實行產(chǎn)業(yè)化的決定》中提出“國家科研計劃實行課題制,大力推行項目招投標和中介評估制度”。自科研項目實行課題制以來,經(jīng)費預算、支出、結(jié)算等貫穿于課題項目的申請、研究以及結(jié)項的全過程,成為課題研究的重要組成部分,這有利于克服計劃經(jīng)濟時代“大鍋飯”模式,但這種競爭性的資助方式的弊端也不斷凸顯,使科研經(jīng)費“從贏者通吃到贏者詛咒”,“贏者通吃現(xiàn)象,造成了資源使用效率的降低,以及科技界馬太效應的蔓延,并且遏制與浪費了潛在科技潛力的發(fā)揮。而贏者詛咒現(xiàn)象,盡管起到了一定的約束作用,但對于營造健康的競爭環(huán)境也是不利的,也不是經(jīng)費問題的治本之策?!盵4]
(一)經(jīng)費預算制:違背科研活動不確定性原則
無論是國家級、省部級還是高校內(nèi)部的科研項目,也無論是縱向還是橫向課題,項目管理辦法或申報公告中,除了確定不同類型項目的最高資助額度外,幾乎都會要求申報者按照其確定的經(jīng)費類別做預算。由于經(jīng)費預算是否合理是項目評審的一項內(nèi)容,關(guān)系到項目能否獲得立項,課題申報者不僅需要絞盡腦汁對必要的支出進行精細核算,而且為了確保經(jīng)費類別的均衡性以贏得評審專家的“好感”,申報者還需要進行形式審查,力爭將所有的經(jīng)費類別都填滿,即便屬于非必須的支出科目,也要象征性地做一點預算。此外,一般而言,經(jīng)費變更需要層級上報并經(jīng)資助單位的審批。這不僅造成申報者在經(jīng)費預算上的精力消耗,更重要的是,盡管科研人員對具體的科研工作具有一定的預見性,但科研活動不具有確定性,經(jīng)費支出隨著科研進展而不斷變化,預算中需要開展的一些工作,可能通過其他渠道獲取了必要的數(shù)據(jù)資料而取消,而一些科研工作量和難度可能遠遠超出預算估計,需要追加經(jīng)費。因此,經(jīng)費預算制與科研活動不確定性存在內(nèi)在沖突,要求申報者事先制定經(jīng)費預算無異于“閉門造車”,且經(jīng)費變更困難而“自縛手腳”。
(二)憑票報銷制:無法實現(xiàn)科研經(jīng)費全覆蓋
經(jīng)費預算是財務部門進行科研經(jīng)費管理的直接依據(jù),而發(fā)票是經(jīng)費報銷的基本憑證。即便是實實在在地發(fā)生了科研經(jīng)費支出,如果票據(jù)與預算不符、不齊全或者無發(fā)票,就無法進行經(jīng)費報銷。這是財務報銷的一般模式。但對于科研而言,首先,科研經(jīng)費科目無法涵蓋所有的科研支出,比如為了取得被調(diào)研者的配合而附贈一些小禮品、紀念品等,這些現(xiàn)實中存在的實際支出不被財務制度所認可;其次,一些科研活動無法取得正式發(fā)票,比如借用或租用其他單位的科研設(shè)備,但對方單位不具有開具該類發(fā)票的權(quán)限;最后,某些經(jīng)費科目需要什么樣的票據(jù),財務部門或者經(jīng)費資助者也無法解釋清楚,無財務知識基礎(chǔ)的課題申報者更是不知所措,比如運用實證法開展社科類科研項目,往往需要通過問卷調(diào)查或深度訪談收集數(shù)據(jù)資料,但對方往往是自然人,“數(shù)據(jù)采集費”如何報銷,令人困惑。此外,課題申報者制作經(jīng)費預算時,因?qū)?jīng)費類別的含義理解不透徹而造成對某些必要支出未作預算,財務票據(jù)丟失,等等,即便具有客觀真實的原始資料,也會因發(fā)票不齊全或不符合要求導致無法報銷。
(三)逐級簽字制:造成科研人員精力的無端內(nèi)耗
與憑票報銷制相匹配,高??蒲匈M用報銷需要經(jīng)過一系列的簽字審核,從經(jīng)辦人、課題負責人、院系負責人科研管理部門、財務部門、資產(chǎn)管理部門等的簽字,甚至一些部門內(nèi)部也設(shè)置了層層簽字審查機制,從直接審查的辦事員到部門科長再到部門負責人,一張發(fā)票的報銷需要經(jīng)歷多個“衙門”,程序繁雜而冗長,如果碰巧某個環(huán)節(jié)人員不在,則需要反復催問和漫長等待。簽字手續(xù)辦完后,財務人員才對票據(jù)進行審核,這是經(jīng)費報銷的核心環(huán)節(jié),若票據(jù)存在實質(zhì)性或程序瑕疵,又得從頭再折騰。這就造成科研人員在經(jīng)費報銷時,一方面需要對著一摞票據(jù)反復核對,盡可能地確保票據(jù)符合要求;另一方面,拎著票據(jù)粘單逐級跑手續(xù),但這些簽字人只是“例行公事”,對票據(jù)不進行實質(zhì)審核,無端增加了科研人員的精力消耗,這正是李克強總理提出要“砍掉繁文縟節(jié),讓科技人員把更多精力用到研究上”的重要原因。
(四)物質(zhì)保障制:忽視科研活動的智力性
就科研經(jīng)費的類別而言,主要體現(xiàn)為物質(zhì)性支出,比如資料費、數(shù)據(jù)采集費、差旅費、會議費、國家合作與交流費、設(shè)備費、印刷費、管理費等,一般而言,也允許經(jīng)費預算中列支專家咨詢費、勞務費等非物質(zhì)性支出,但對此限制非常嚴格。以國家社科基金項目為例,專家咨詢費的限額為“重大項目一般不得超過項目資助額的5%,其他項目不得超過項目資助額的10%”,目前一般項目最高資助20萬元,即專家咨詢費不得超過2萬元,如果邀請國內(nèi)外知名專家對課題項目進行研討論證,這個額度基本能滿足需要,但由于專家的往返差旅無法在課題的“差旅費”中報銷(差旅費一般只限于報銷課題組成員),實際上專家咨詢費變相補貼了差旅費,專家可獲得的智力性收益很少,課題組往往無法邀請到所需的專家。對于資助額度幾萬元或數(shù)千元的項目,為了項目評審列支了“專家咨詢費”,但實際上難以花費。而“勞務費”不僅對額度予以限制(重大項目不得超過項目資助額的5%,其他項目不得超過項目資助額的10%),而且只能“支付給直接參與項目研究的在校研究生和其他課題組臨時聘用人員”。也就是說,課題組成員盡管付出了智力勞動,但無法獲得相應的物質(zhì)回報。
二、高??蒲薪?jīng)費管理的認識誤區(qū)
科研經(jīng)費預算、使用、報銷等環(huán)節(jié)存在的上述問題,嚴重影響到高校人員搞科研的積極性?!澳壳耙呀?jīng)出現(xiàn)了科學家尤其是著名的學者不愿意申請科研項目的現(xiàn)象。積極申請項目的主要是青年學者,他們?yōu)榱嗽u職稱和晉升,把國家科研項目作為必要的支持。而一些學術(shù)造詣很厚的成名學者,一般不再申請國家項目。即便是一些申請到科研項目的學者,也都為如何使用科研經(jīng)費而煞費苦心。這些都會對我國科研事業(yè)造成極大的損失?!盵5]究其原因,主要在于包括科研經(jīng)費管理部門等在內(nèi),人們對科研活動存在普遍的認識誤區(qū)。
(一)財政撥款與科研經(jīng)費行政化管理
與橫向課題經(jīng)費管理相比,縱向課題的經(jīng)費管理更為嚴格,原因之一在于科研經(jīng)費源于財政撥款,花的是納稅人的錢,具有公共性,這與行政辦公經(jīng)費的來源渠道相同。因此,科研經(jīng)費管理幾乎全盤移植了行政經(jīng)費的管理模式,采取事前預算、過程監(jiān)督、事后報銷的基本管理方式。作為受委托的管理部門,高校財務部門有責任嚴格按照財務規(guī)定的報銷程序進行費用審核,也就只能實行書面審核原則,以發(fā)票為核心,為了規(guī)范財務報銷行為,對報銷流程和每類財務發(fā)票需要附的粘單、簽字等作出詳盡說明。然而,正如前文所言,科研活動具有不確定性,屬于智力性付出,這與具有較強預見性、可計劃的行政事務存在本質(zhì)差別,不能因縱向課題經(jīng)費源于財政撥款,就生搬硬套行政經(jīng)費管理模式,而應立足于科研活動的自身規(guī)律,明細科研法律關(guān)系,探索有利于科研工作開展、有利于激勵科研積極性、有利于多出高質(zhì)量科研成果的管理體制。
(二)經(jīng)費使用過程控制與高質(zhì)量科研成果產(chǎn)出
行政經(jīng)費管理的主要方式是“抓住兩頭管中間”,亦即以預算和報銷為“兩頭”,只要預算合理、報銷合規(guī),然后著眼于經(jīng)費使用的過程管理,確保經(jīng)費使用具有必要性、可行性以及支出合理、手續(xù)齊全,能夠做到這一點,具體的行政事務的目標一般就會實現(xiàn),經(jīng)費的保障功能也就完成。延續(xù)這種思維,人們自然而然地認為,只要科研經(jīng)費支出科學、合理,按照事前預算,一般會實現(xiàn)該類科研經(jīng)費所預期的目標,如此累積,就會產(chǎn)出高水平的科研成果。顯然,這種將科研活動與行政事務相類比,實際上是將科研工作簡單化。科研經(jīng)費對于科研工作的順利開展具有保障作用,是從事科學研究必不可少的部分,但經(jīng)費使用過程與科研成果的產(chǎn)出以及質(zhì)量并無必然聯(lián)系,經(jīng)費只是必要且必不可少的外因,而科研產(chǎn)出既是長期積累的結(jié)果,同時也具有較大的或然性,特別是具有開創(chuàng)性的科研成果,往往是思想火花的驟然釋放,將科研經(jīng)費的過程管理與高質(zhì)量科研成果產(chǎn)出簡單劃等號,是對科研工作的誤讀。當然,不可否認,如果將科研經(jīng)費挪作他用、不干正事、不干實事,必然無法產(chǎn)出高質(zhì)量的科研成果。
(三)精細化管理與科研經(jīng)費風險防范
加強科研經(jīng)費管理的另一現(xiàn)實因素,恰恰來源于科研群體自身,即科研經(jīng)費腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生,這就不得不促使管理部門想方設(shè)法填補制度漏洞,盡可能地壓縮風險空間。自2001年科技部、財政部等四部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于國家科研計劃實施課題制管理的規(guī)定》以來,國家與地方多次制定科研經(jīng)費管理的規(guī)范性文件,科技部也公布了多起違反科研經(jīng)費管理規(guī)定的典型通報,《人民日報》曾刊文指出,“‘貪、吞、套、騙、假,這是科研經(jīng)費面對的新‘五蠹?!盵6]應當指出,這種侵吞、挪用科研經(jīng)費的現(xiàn)象必須嚴加禁止,絕大多數(shù)科研人員對此也深惡痛絕。然而,一些發(fā)票不規(guī)范、貌似套取科研經(jīng)費的行為,行為不合規(guī),這毫無疑問,但也未必被科研人員“中飽私囊”,尤其是資助額較低的人文社科類項目,科研工作開展后,如果無法提供相應的發(fā)票,一些科研人員只能通過其他方式相抵,這正是科研人員普遍吐槽的“辦法規(guī)定及制度不合理造成的‘逼良為娼的現(xiàn)象”。[7]據(jù)2013年報道,“中國科協(xié)進行的一項調(diào)查顯示,在一些高校和研究機構(gòu),科研資金用于項目本身僅占40%左右,大量科研經(jīng)費流失在項目之外”,[8]該數(shù)據(jù)足以令人“瞠目結(jié)舌”,但該數(shù)據(jù)是否具有普遍性、財務單據(jù)上顯示的非正常支出是否確實流失于項目之外尚存疑問。如果不能從根本上解決科研經(jīng)費的使用問題,為了科研工作順利開展,科研人員必然需要絞盡腦汁“適應”現(xiàn)行的管理制度,比如避免年度預算未花完而被收回,只能年底突擊花錢或提前想方設(shè)法把錢支出來,這又陷入經(jīng)費使用不合理、不合法的“泥淖”。因此,一般而言,實行精細化管理有助于盡可能地降低經(jīng)費使用違規(guī)違法風險,但前提是經(jīng)費管理制度科學合理,屬于“良法”。
(四)科研勞務補償與科研人員薪資待遇
對于科研經(jīng)費使用的最大爭議點是科研人員應不應該獲取勞務補償。反對觀點認為,高??蒲泄ぷ饕话阌山處煶袚?,高校教師是國家財政全額付酬的人員,工資、養(yǎng)老以及福利待遇等均由國家承擔,從事科研工作是高校教師的一項義務,如果允許他們從科研經(jīng)費中獲取勞務補償,就相當于獲得了“雙份工資”。簡言之,科研是高校教師的“分內(nèi)之事”。另一種觀點沒這么激烈,但也認為高校教師待遇一般處于中等偏上水平,這與“夾著書本上上課”的工作量不相符,所謂科研其實就是“閑下來寫寫文章”,否則對不住中等偏上的收入。相反的觀點則是,“我國首先應該給予科研人員足夠的穩(wěn)定的薪酬,以免因收入過低而打課題經(jīng)費的主意,影響科研工作”,這看似為科研人員“收入過低”鼓與呼,實則是對公眾的一種似是而非的誤導。這種觀點的方向性錯誤在于,只聚焦于高??蒲腥藛T(與教師身份重合)的薪資待遇,卻沒有深入探究其日常工作狀況,忽視了科研屬于額外的、開創(chuàng)性的、艱辛的智力付出。一方面,高校教師的教學工作有其特點,只是不用坐班,時間相對寬松,但講好一門課真可謂“臺上十分鐘,臺下十年功”,知識日新月異、學生思維活躍、價值觀念多元,教書育人、啟發(fā)心智的高等教育并非高校教師學習期間的那點學術(shù)積累能夠勝任的;另一方面,科研工作屬于高校教師日常備課、上課、學業(yè)輔導、批改作業(yè)等以外的智力付出,只有正視高校教師的工作狀態(tài),才能更好地理解并消除這些認識誤區(qū)。
三、以經(jīng)費包干為核心的高??蒲薪?jīng)費管理體制探索
基于此,高校科研經(jīng)費管理應當立足于科研自身特點、立足于高校教師的科研與教學工作現(xiàn)狀,正視和檢視當前存在的問題,正確認識經(jīng)費與科研之間的關(guān)系,從思想上消除與科研無實質(zhì)關(guān)聯(lián)的“聯(lián)系”,理順科研法律關(guān)系,堅持成果導向,探索“簡政放權(quán)”而又充滿活力、富有成效的管理體制。
(一)科研法律關(guān)系是科研經(jīng)費管理體制改革的基礎(chǔ)
“法治作為治國理政的基本方式,已形成社會共識?!盵9]科研經(jīng)費管理也必然需要堅持法治視角,運用法治思維和法治方法予以分析,而法律關(guān)系正是研究法律問題的重要理論工具??蒲嘘P(guān)系主要涉及課題項目發(fā)布方、高校和課題承擔者,這三方主體的關(guān)系框架為:項目發(fā)布方發(fā)布課題申請公告,課題承擔者依托高校申報課題,立項后建立起對三方均具有約束力的法律關(guān)系。該組法律關(guān)系的基本格局是:項目發(fā)布方提供經(jīng)費,課題承擔者按照申報文件以及申請書的約定保質(zhì)保量地完成科研成果,高校接受項目發(fā)布方的委托對課題進行管理,包括科研經(jīng)費直接撥付給高校財務部門,科研人員憑票進行報銷。若立足于結(jié)果,側(cè)重于科研成果,則項目發(fā)布方與課題承擔者更接近承攬合同關(guān)系,但由于科研具有不確定性,即便是付出了勞動,也未必能夠達到預期成果,將此風險由課題承擔者自行負責顯失公平,因而,高??蒲蟹申P(guān)系定位為委托關(guān)系更為妥當,即項目發(fā)布方委托課題承擔者從事科學研究,并委托高校對科研人員進行管理,這是研究高??蒲薪?jīng)費管理的基礎(chǔ)。
(二)堅持成果導向是科研經(jīng)費管理體制改革的基本立足點
在此基礎(chǔ)上,無論是立足于項目發(fā)布方還是科研的宏大敘事,科研的根本目標在于產(chǎn)出高水平的科研成果,經(jīng)費等只是手段并非目的。因此,科研經(jīng)費管理體制改革應堅持成果導向,盡可能地調(diào)動科研人員的熱情和積極性,盡可能地確保科研人員一心撲在科研上、將精力放在科研上,盡可能地催生出具有創(chuàng)新性的科研成果。如果將視線放在經(jīng)費管理上而忽視了成果目標,則屬于本末倒置,勢必將科研人員的精力遷移到外圍的經(jīng)費層面,進而引發(fā)以經(jīng)費為中心的工作狀態(tài)以及由此引發(fā)的爭論。由此可見,將科研重心從經(jīng)費管理轉(zhuǎn)向成果產(chǎn)出,是理順科研法律關(guān)系基礎(chǔ)上探索科研經(jīng)費管理體制的關(guān)鍵,唯此才能充分地調(diào)動科研人員的活力和創(chuàng)造力,激勵科研人員緊緊瞄準科研高峰,將畢生精力致力于科研的克難攻關(guān),并以此為榮,心甘情愿、心無旁篤地開展學術(shù)研究。
(三)簡化科研經(jīng)費支出科目以凝練框架
科研經(jīng)費管理和科研成果產(chǎn)出是科研的兩大內(nèi)容,解決了二者的關(guān)系之后,應對現(xiàn)有科研經(jīng)費科目類別進行整合,凝練出主要大類。凝練原則包括:一是承認科研付出的智力性并予以相應的物質(zhì)補償;二是正視現(xiàn)實,對無法開具發(fā)票但確實用于科研的支出留有相應的經(jīng)費;三是合并后的經(jīng)費科目類別堅持不兼容原則,即各個科目類別通俗易懂、界限清晰,能夠直觀地辨別,以便減少科研人員的事務性工作?;诖?,可將科研經(jīng)費分為以下五類:1. 差旅費,用于課題組成員以及聘請人員的差旅費、住宿費和差旅補貼;2. 儀器設(shè)備費,用于儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)購置;3.材料費,主要用于圖書資料、易耗件、日常辦公用品的購買;4. 印刷出版費,主要用于打印、復印、掃描以及專著出版、論文版面費等;5. 科研津貼,即課題組成員以及聘任人員的勞務補貼;6. 其他費用,包括郵寄費、電話費等。上述經(jīng)費科目,可大體上確定出額度比例區(qū)間,除了科研津貼外,其他費用一般憑票報銷,若確無正式發(fā)票,可說明情況并附必要單據(jù)予以報銷。
(四)科研經(jīng)費包干制的體制改革思路
上述工作為探索科研經(jīng)費包干制奠定了基礎(chǔ)?;诳蒲谢顒拥奶厥庑裕瑢嵭薪?jīng)費包干的基本思路為:1.課題項目發(fā)布方對每類課題最高資助額展開調(diào)研,確定合理的最高資助額;2. 課題申報時,根據(jù)合并后的經(jīng)費科目,作出初步估算,提交項目發(fā)布方備案,課題組可根據(jù)研究進展適度調(diào)整,課題評審時只對“活頁論證”進行評估;3. 實行經(jīng)費分批次撥付,立項后撥付一定比例(比如50%),然后根據(jù)中期檢查結(jié)果決定是否追加(比如追加30%),結(jié)余經(jīng)費待項目驗收合格后再撥付;4. 對每個項目建立電子檔案,財務與科研管理部門共享,科研人員報銷費用時,只要形式上符合要求即可報銷,科研管理部門定期對科研進展進行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果評估是否暫時凍結(jié)支付,并對違規(guī)現(xiàn)象提出預警;5. 項目結(jié)題時,對最終成果進行嚴格評審,可借鑒國家社科基金推出的“認真負責鑒定專家”通報制度,督促鑒定專家對科研成果質(zhì)量嚴格把關(guān);6.若科研成果鑒定合格,撥付最后一期經(jīng)費,并對經(jīng)費使用情況不再管理,由課題負責人自行分配,若成果不合格且限期未達到質(zhì)量標準,則對已撥付使用的經(jīng)費進行審計,屬于確已發(fā)生的支出予以認可,對違規(guī)經(jīng)費予以追回,對未使用的經(jīng)費按原渠道交回,并對課題組成員予以懲戒;6.為鼓勵科研人員自覺地開展科研,除了競爭性經(jīng)費外,擴大后期資助范圍,對已完成且經(jīng)上述程序鑒定合格的成果,按照課題資助額予以事后補償。
四、結(jié)語
高??蒲薪?jīng)費管理應遵循勞動價值規(guī)律,采取“多勞多得”的原則,以質(zhì)取勝。當前,科研經(jīng)費管理的弊端日益凸顯,已引起了中央決策層的高度重視,對于科研人員而言,也應秉持科研精神,在對科研經(jīng)費管理“松綁”以及未來可能實行經(jīng)費包干的新體制下,更應加強自律,真心地致力于科研,共同營造良好的科研環(huán)境。
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[責任編輯、校對:楊栓保]