遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院　佟　雪

基于java語(yǔ)言企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)

遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院佟雪

隨著我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各種企業(yè)的不斷崛起，企業(yè)員工數(shù)量的不斷增加、分工的不斷細(xì)化，企業(yè)在人事管理方面對(duì)需求越來(lái)越大，伴隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展和廣泛使用，企業(yè)人事信息管理轉(zhuǎn)向電子化成為必然。實(shí)現(xiàn)人事信息管理系統(tǒng)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)企業(yè)的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理具有突出意義。本文通過(guò)對(duì)開(kāi)發(fā)的背景意義、基本原則及可行性分析的研究對(duì)系統(tǒng)需要滿(mǎn)足的基本功能進(jìn)行總體闡述。

企業(yè)；人事管理；信息系統(tǒng)

一、研究意義

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)廣泛采用的還是具備高度統(tǒng)一性而不是注重部門(mén)行業(yè)特點(diǎn)，單純依賴(lài)人力勞動(dòng)的傳統(tǒng)人事信息管理。這種管理模式相對(duì)而言存在較大的弊端，首先，只是初步利用簡(jiǎn)單的人力勞動(dòng)進(jìn)行人事信息的增減容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且較難及時(shí)發(fā)現(xiàn)。而且管理的效率相對(duì)低下，人力資源部門(mén)成本增加；其次，由于不同的組織部門(mén)對(duì)員工行為要求的側(cè)重點(diǎn)存在差異但也具備基本一定共同點(diǎn)。單純依靠人力勞動(dòng)會(huì)發(fā)生相似相近的內(nèi)容會(huì)被反復(fù)記錄的情況，很可能導(dǎo)致一些資源的重復(fù)利用性降低，不具備資源整合和共享的優(yōu)勢(shì)；最后，當(dāng)企業(yè)建設(shè)時(shí)間的逐漸增加，企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中一定會(huì)面臨規(guī)模擴(kuò)大和人員流動(dòng)增加等現(xiàn)象，這時(shí)企業(yè)人事信息不斷更新、擴(kuò)充，對(duì)人事信息的檢索、替換、刪除、添加就會(huì)存在很大的障礙。

因此，隨著企業(yè)對(duì)人事管理部分投入力度的加大，重視程度的提高，原有的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，信息化的人事管理成為支持企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)生存的必備要素；同時(shí)一個(gè)完整實(shí)用的人事信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，要求具備Java語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面的知識(shí)技能，對(duì)我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高、信息化普及具有突出作用。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的分析

（一）程序設(shè)計(jì)的基本原則

1.系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)企業(yè)人員信息管理的輸入、修的準(zhǔn)確性和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)提醒的功能要求更高，端口使用必須便捷順暢。還需具有易維護(hù)、易操作的特性，滿(mǎn)足企業(yè)需要同時(shí)，降低維修和操作人員培訓(xùn)成本。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理信息，有著單純?nèi)斯や浫霟o(wú)法比擬的便利。例如：存儲(chǔ)容量大、準(zhǔn)確性安全性高、可使用期限長(zhǎng)、長(zhǎng)期投入成本低等。

2.系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)員工信息的快速檢索，對(duì)員工個(gè)人基本信息、工作要求、技術(shù)技能等資料?？梢园炊喾N條件、多項(xiàng)組合查詢(xún)，同時(shí)支持模糊查詢(xún)。

員工基本信息：姓名、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系電話(huà)等；

員工工資信息：薪酬、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、養(yǎng)老金、公積金等；員工考勤信息：出勤、曠工、加班、遲到、早退、年假等。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)系統(tǒng)的支持能力強(qiáng)，可以滿(mǎn)足連接任意的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，接口靈活便于在不同的設(shè)備使用。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事信息的管理效率，有利于員工自身目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一。

（二）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的配置和環(huán)境

1.硬件平臺(tái)及設(shè)備

硬件平臺(tái)及設(shè)備指的是系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)與運(yùn)行過(guò)程中所需要的硬件環(huán)境，主要包括計(jì)算機(jī)機(jī)型及硬件配置。由于本系統(tǒng)是一個(gè)中小型的管理系統(tǒng)，并且要求用戶(hù)普及性較高，所以對(duì)計(jì)算機(jī)本身的硬件設(shè)備的需求較低，相對(duì)配置初級(jí)就可以。主要基本硬件要求如表1所示。

表1　計(jì)算機(jī)硬件配置要求

2.開(kāi)發(fā)環(huán)境

基本采用Windows XP/2000或者更高操作系統(tǒng)，符合當(dāng)前辦公室的系統(tǒng)配置，簡(jiǎn)單易學(xué)、操作性實(shí)用性強(qiáng)；在Java語(yǔ)言中選用MyEclipse為開(kāi)發(fā)工具，功能強(qiáng)大、使用廣泛、插件多是其主要特點(diǎn)；MySql作為本企業(yè)人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，適用于較大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和調(diào)用。

（三）可行性分析

1.社會(huì)可行性分析

越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到人力資本的獲取在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具備的關(guān)鍵性作用。人事信息的管理是人力資源合理分配的最核心的內(nèi)容，同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣，需要相當(dāng)細(xì)致耐心的工作。員工的信息的任和一個(gè)環(huán)節(jié)都是不能出現(xiàn)失誤的，傳統(tǒng)采用專(zhuān)業(yè)人員的紙質(zhì)記錄，在新員工的招聘信息登記，在職員工的績(jī)效、薪酬管理以及人員的勞務(wù)派遣、職位調(diào)動(dòng)等過(guò)程，需要手工填寫(xiě)、制定非常多的數(shù)據(jù)。這些工作成為企業(yè)人力資源部門(mén)的工作人員的日常工作和主要任務(wù)，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，便不能對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行更多的有針對(duì)性的培訓(xùn)和考核，不利于企業(yè)成長(zhǎng)。伴隨計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代以及國(guó)內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的拓展，企業(yè)內(nèi)部日常的人事信息管理也積極朝著無(wú)紙化辦公方向推進(jìn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人事信息檢索、查詢(xún)，把信息記錄在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的存儲(chǔ)空間和移動(dòng)硬盤(pán)內(nèi)，便于復(fù)制攜帶，還可以利用移動(dòng)終端、遠(yuǎn)程遙控等設(shè)備實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)性可見(jiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。不需要像傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案那樣，需要大量人力去記錄翻找，足夠的空間存放。提高了數(shù)據(jù)的綜合資源的利用效率，及時(shí)迅速地得到最新的企業(yè)人事咨詢(xún)。

2.技術(shù)可行性分析

人事信息的綜合管理系統(tǒng)對(duì)用于開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求程度都比較低，并且Java語(yǔ)言支持多種模式下實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的運(yùn)行。憑借企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的技術(shù)開(kāi)發(fā)人員的數(shù)量和工作能力能夠完全實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的正常使用和基本維護(hù)。針對(duì)開(kāi)發(fā)管理的信息系統(tǒng)所需要的硬件資源包括以下兩個(gè)方面：第一，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員在管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外部設(shè)備；第二，管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功投入使用后，使用單位應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外圍設(shè)備。主要包括：主機(jī)內(nèi)存、類(lèi)型、功能、聯(lián)網(wǎng)能力、安全保護(hù)措施以及輸入/輸出設(shè)備，很重要的一點(diǎn)是在外存儲(chǔ)器和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的配置、功能、效率等指標(biāo)符合系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)要求的同時(shí)還需要考慮計(jì)算機(jī)的性能/價(jià)格比。

3.經(jīng)濟(jì)可行性分析

首先，判斷一個(gè)系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上具備可行性，指的是系統(tǒng)投入使用之后所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益與在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中所需要的資金相比能夠產(chǎn)生更多的利潤(rùn)。人事管理系統(tǒng)屬于相對(duì)較小規(guī)模，該系統(tǒng)從建立、投入使用、后期維護(hù)均不需要的很多的資源和特殊設(shè)備支持，僅僅要滿(mǎn)足有移動(dòng)終端服務(wù)器的計(jì)算機(jī)和搭建開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)平臺(tái)。其次，企業(yè)人事系統(tǒng)在建設(shè)開(kāi)發(fā)完成之后，由于系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛性影響，可以將開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)擴(kuò)展成為通用軟件，同時(shí)系統(tǒng)接口的靈活性無(wú)疑增加系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部工程的附加值。從而，實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率，這樣降低了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用成本，切實(shí)可行的應(yīng)用。最后，系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)前，一定要與領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)操作人員進(jìn)行密切溝通，認(rèn)真聽(tīng)取他們對(duì)于投入成本和企業(yè)整體需求等方面的意見(jiàn)，確保本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在相當(dāng)大的程度上具有因地制宜的先進(jìn)性和合理性。

三、人事信息管理系統(tǒng)的基本功能

針對(duì)不同企業(yè)用戶(hù)，應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足員工個(gè)人基本信息的錄入、刪除、修改、查詢(xún)，員工工資績(jī)效考核的登記和信息化管理統(tǒng)計(jì)等。該開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要具備以下功能：

1.人事信息管理系統(tǒng)主界面

人事信息系統(tǒng)主界面其中主要包括：?jiǎn)T工基本信息管理子系統(tǒng)、員工出勤信息子系統(tǒng)、員工工資信息子系統(tǒng)、員工薪酬福利子系統(tǒng)等，現(xiàn)主要列舉以下幾個(gè)方面。

2.員工基本信息管理子系統(tǒng)

員工信息管理子系統(tǒng)主要是對(duì)所有員工的個(gè)人信息進(jìn)行登記、刪除、檢索、查找。包括員工的編號(hào)，員工的性別，員工的姓名，員工的身份證號(hào)碼，員工的聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系方式，員工的入公司時(shí)間，照片等記錄。當(dāng)出現(xiàn)非合理性錯(cuò)誤時(shí)加以提醒，并且在錄入正確的員工個(gè)人記錄的同時(shí)要求在第一時(shí)間刪除錯(cuò)誤的信息。

3.員工出勤信息管理子系統(tǒng)

出勤信息管理子系統(tǒng)主要是對(duì)所有員工的出勤信息進(jìn)行登記。包括了四個(gè)部分的內(nèi)容——上班登記、下班登記、請(qǐng)假登記和加班登記。包括員工的編號(hào)，員工的姓名，員工的上班時(shí)間和相應(yīng)的備注信息，保證員工上班時(shí)間信息的及時(shí)準(zhǔn)確記錄。

4.員工工資信息管理子系統(tǒng)

工資信息管理子系統(tǒng)主要是對(duì)所有的員工的工資信息進(jìn)行登記。涵蓋了員工的編號(hào)，員工的姓名，員工的基本工資、補(bǔ)貼金、加班費(fèi)、獎(jiǎng)懲金，員工的總工資和相應(yīng)的備注信息。不僅滿(mǎn)足迅速正確結(jié)算員工個(gè)人的工資、匯總企業(yè)整體績(jī)效工資，并且能夠在員工提出合理的工資查看需求時(shí)能夠提出反饋出工資記錄的信息。

四、結(jié)論

企業(yè)管理信息系統(tǒng)一個(gè)是包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)在內(nèi)的復(fù)雜系統(tǒng)，通常由員工勞動(dòng)工資和日常人事管理等多個(gè)模塊組成。其中，人事管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理格外重要，有利于決策者初步掌握企業(yè)管理的方法并了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況。因此這是一門(mén)交叉綜合的學(xué)科。高科技日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，而人力資本一直是各行各業(yè)炙手可熱的資源，是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠生存下來(lái)的資本。通過(guò)全面分析充分地利用計(jì)算機(jī)的功能并整合企業(yè)內(nèi)部員工的信息資源，發(fā)揮效能最大從而達(dá)到提高人事信息管理效率的目的，降低人工成本，進(jìn)一步使企業(yè)的員工管理更加便利，決策更加學(xué)。

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with the rapid development of modern economy in our country， the rise of all kinds of enterprises， the rising number of enterprise employees，the division of refinement， enterprises in the personnel management to demand more and more big， widely used， along with the rapid development of computer and electronic enterprise personnel information management to become inevitable. Implement the personnel information management system of electronic， network， standardization， institutionalization， scientific management of enterprises has prominent significance. This article through to the background of the development significance， and the fundamental principle ，characteristics and the study of the feasibility analysis on the system need to satisfy the basic function of a general.

Enterprise personnel； Management； Information system

佟雪（1992-），女，滿(mǎn)族，遼寧大連人，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院信息管理系學(xué)生。