姜潮洋

（遼寧省地方志辦公室，遼寧沈陽，110031）

論志書責任編輯之“責”
——基于部分專業(yè)志審改的幾點思考

姜潮洋

（遼寧省地方志辦公室，遼寧沈陽，110031）

志書實行責編制度的優(yōu)勢在于責任清晰、有的放矢、分包到戶、督促有力。責任編輯必須要成為志稿審改的“急先鋒”；要成為承編單位主筆們的良師益友；要講究工作方法，更要有創(chuàng)新精神。在具體工作中，一要各取所長、分工合作——解決志稿資料缺失問題；二要精誠合作，協(xié)助修改——避免陷入審改僵局；三要做好分類、各個擊破——妥善編制問題處理清單。只有這樣，才能更好地推動各級志書的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

志書；“責編制”；責任編輯；責任

二輪修志工作啟動之初，各省（自治區(qū)、直轄市）地方志辦公室基本都實行志書“責編制度”。所謂“責編制”，簡單說就是志辦的同志作為某部志稿的責任編輯并協(xié)同承編（修）單位的主筆（總纂），對志稿全程跟蹤，直至出版。責編制度的優(yōu)勢在于責任清晰、有的放矢、分包到戶、督促有力。遼寧省志辦在志稿審讀實踐中不斷強化責編的責任意識，讓辦內(nèi)每一部志書的責編都能高效地參與到志稿的審改中，同時和各承編單位開展廣泛的合作與研討。筆者承擔了《遼寧省志·供銷合作社志》《遼寧省志·紅十字會志》等7部志稿的責任編輯工作。通過在審改過程中的不斷嘗試與摸索，筆者逐漸對責任編輯的“責任”兩字有了更為清晰的認識和理解：責任編輯必須要成為志稿審改的“急先鋒”；要成為承編單位主筆們的良師益友；要講究工作方法，更要有創(chuàng)新精神。凡此種種都是“責任”二字的體現(xiàn)。具體說來，責編應(yīng)有合作意識，對承編單位既要“言傳”，更要“身教”，在補充資料、志稿修改等方面，責編要“挺”在前面。

一、各取所長、分工合作——解決志稿資料缺失問題

志書是資料性著作，可以說“無資料，不志書”。但從一些送審上來的志稿看，缺少資料是普遍問題。面對這個“共性”問題，常見的處理辦法是讓承編單位去查找、補充資料，因為最熟悉本行業(yè)資料情況的一定是承編單位，這毋容置疑。但是在這個環(huán)節(jié)上，志辦的責編應(yīng)該做些什么呢？筆者認為責編亦應(yīng)該發(fā)揮自身長處，與承編單位做好分工，共同完善資料補充工作。以《遼寧省志·紅十字會志》為例，承編單位遼寧省紅十字會對省內(nèi)各市的紅十字會情況較為熟悉，對各地級市紅十字會工作的資料也頗為稔熟，這是他們的優(yōu)勢，應(yīng)積極鼓勵，督促其盡快把志稿中所缺各市資料補充完備。另一方面，責編也應(yīng)充分發(fā)揮省志辦資料室藏書頗豐、資料全面的優(yōu)勢，盡最大可能為承編單位提供所需資料。筆者集中將《遼寧年鑒》（1993—2005）《遼寧統(tǒng)計年鑒》《遼寧衛(wèi)生年鑒》（1986—2006）等書中關(guān)乎遼寧紅十字會工作的部分統(tǒng)一整理并匯至志稿主筆處，這就可以取長補短，最大限度的讓所缺資料完整、齊全。整個查補工作猶如一水中分，分而流之，最終合流。

之所以強調(diào)責編與主筆要“兵分兩路”共同搜補資料，主要原因是志稿中所缺少的資料從內(nèi)容上看可謂是五花八門，有的資料是承編單位所熟悉的，有的資料則是各級志辦所熟悉的。遼寧省志辦在史、志、年鑒、地情書等資料的搜集與整理上可謂是省內(nèi)集大成者，而這些資料恰恰是各承編單位所缺少的。遼寧省志辦的各位責編老師數(shù)年來無償?shù)貫楦鞒芯巻挝惶峁┬拗举Y料，隨著二輪修志工作的深入，越來越多的承編單位主動到省志辦翻拍、掃描、復印各種相關(guān)資料，這種分工合作、雙向互動來搜集補充資料，極大地推動了志稿編纂進度。

在這里還有一個問題就是對于一些極難查補的資料應(yīng)如何處理?？陀^地說，二輪修志在資料搜集上的難度要大于首輪修志。主要原因是從20世紀90年代中后期開始，一些有條件的省市政府機關(guān)強調(diào)“無紙辦公”，特別是進入新世紀后，全部進入辦公自動化的數(shù)字時代?？萍嫉倪M步雖然帶來了工作上的便捷，但一些重要的資料（如部門年度總結(jié)、報表）可能就會隨著電腦的一次次“格式化”而不知所蹤，這些問題都是客觀存在的。因此，筆者認為對于各個承編單位來說，對于所缺失的且能夠入志書的資料要盡最大努力搜集，如確因年代久遠、疏于保管而造成遺憾的，則應(yīng)該在保證志稿質(zhì)量的前提下，按照“有多少資料則記述多少”的原則來操作。

二、精誠合作，協(xié)助修改——避免陷入審改僵局

修志，對于各承編單位的主筆們來說，可能是從未經(jīng)歷過的寫作體檢。因此所報送的志稿雖然內(nèi)容厚重、字數(shù)頗豐，但往往會有這樣或那樣的專業(yè)性問題，特別是存在一些諸如“不合志體”“寫法不一致”等較為常見的問題。對于這類專業(yè)性較強的問題，筆者認為作為責編應(yīng)該主動出擊、靠前指導，和承編單位精誠合作，協(xié)助修改，共同將專業(yè)性問題處理清楚。特別對那些初稿質(zhì)量極差、承編單位人員水平有限的修志單位來說，合作修改之效果較為明顯，甚至可以說是較為省時的方法之一。正如上文所說，修志對于承編單位的各位主筆來說是件新鮮事兒，所以他們在撰寫志稿的時候，存在寫法上的一些專業(yè)性問題是再正常不過的了，而且很多時候各位主筆面對責編所提出的各種修改意見因其專業(yè)性較強，所以往往也是似懂非懂。這個時候就要求責編務(wù)必“盯住”志稿和主筆，及時對寫法方面的各種問題予以準確地講解。同時，責編應(yīng)該認識到，單純的和主筆就各種寫法上的問題哪怕講解多次，依然是不能讓主筆“一通百通”的?；蛟S主筆完全領(lǐng)悟了責編的修改意見，但等到真正修改的時候恐怕還是“摸不著頭腦”。此種情況就產(chǎn)生了兩種后果，一是承編單位的主筆望難止步，修改工作陷入僵局，一拖數(shù)年，甚至影響到承編單位編纂機構(gòu)的穩(wěn)定性；二是主筆按照責編的修改意見修改，但因為不熟悉業(yè)務(wù)，以致往返修改多次可能依然無法達到審定標準。這兩種后果都會不同程度影響到一地修志之總體進度。因此，在面對志稿中所存在的一些寫法上的專業(yè)問題，責編在綜合考慮承修單位客觀情況（包括主筆的業(yè)務(wù)素質(zhì)、承編單位的重視程度等）之后，可以考慮靠前指導，必要時還可協(xié)助主筆共同完成修改，以提高志稿編纂進度和質(zhì)量。以《遼寧省志·供銷合作社志》為例，初稿報送時質(zhì)量較差，類似于資料長編，責編講解志稿存在的各種問題，四個月修改后再報，情況依舊，無甚改觀。面對這樣的困難，責編歷時兩個多月，參與到本部志稿的改寫中，同時最大限度地調(diào)動承編單位主筆的積極性，查補資料，積極配合。通過合作修改，大幅度地提高了志稿的質(zhì)量，同時無論責編還是主筆在改寫志稿的過程中業(yè)務(wù)水平都得到了很大的提升。

三、做好分類、各個擊破——妥善編制問題處理清單

一般而言，責編在審完一部送審稿后，都會針對志稿向承編單位提出若干修改意見。這些修改意見是指導志稿質(zhì)量再上一個臺階的重要“向?qū)А?。面對這些修改意見，承編單位執(zhí)行的如何？對原志稿修改的如何？凡此種種，志稿的主筆應(yīng)心中有數(shù)，責編更應(yīng)該做到了熟于心。筆者在審改《遼寧省志·農(nóng)業(yè)志》時，鑒于修改意見達數(shù)百條之多，遂將所有需要修改的問題分為三大類（標注出A類問題、B類問題、C類問題，見表1），其中A類問題是較容易處理的問題，可讓承編單位的主筆直接在志稿電子版上改盤；B類問題是一些寫法上的問題，如“不合志體要求”“前后節(jié)寫法不一致”等，這類問題需要責編和主筆合力解決，因為要將一段“不合乎志體”的志稿改寫成“合乎志體”，這對于承編單位的主筆來說是非常不容易的，甚至很多時候是一籌莫展的，所以對于B類問題，責編一定要將問題吃透同時還要積極協(xié)助主筆修改，少走彎路，避免重復勞動，提高效率。C類問題主要是缺少資料，這類問題則需要承編單位大力查補資料，于此同時，責編也應(yīng)該在力所能及的范圍內(nèi)協(xié)助查補。

表1　《遼寧省志·農(nóng)業(yè)志》反饋問題處理情況一覽表（部分）

責編通過編制“問題處理清單”，既方便承編單位主筆按照問題分類處理，可操作性較強，也可以對志稿所存在問題之處理情況一目了然，同時對于各個問題采用不同方法分類解決，各個擊破，最大限度的避免重復勞動，可為部門領(lǐng)導進行下一步審閱提供最大便利。

綜上所述，一部志稿的編纂、完成直至印制，都離不開志辦責編的種種付出。責編和主筆，雖然不屬于同一部門，但卻因為一部志稿的撰寫理應(yīng)形成“你中有我，我中有你”之勢，一忙于臺前，一忙于幕后，精誠合作。而責編應(yīng)該在志辦各級領(lǐng)導的統(tǒng)一部署下，充分發(fā)揮主觀能動性：想問題、想辦法，盡最大努力避免志稿審改陷入僵局，變被動為主動，更好地推動各級志書的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

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