摘要：財(cái)務(wù)集中不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)集中，而是資源的統(tǒng)一管理。本文通過(guò)對(duì)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)集中的研究，探討適合的財(cái)務(wù)集中管理模式。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)集中；鐵路非運(yùn)輸企業(yè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）022-000-01

財(cái)務(wù)集中管理不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集合，而應(yīng)該從整個(gè)公司角度考慮，實(shí)質(zhì)是管理上的集中、輯上的集中。通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理將最終實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)公司內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)效率最優(yōu)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中是企業(yè)的一種管理手段，是財(cái)務(wù)集中管理的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性分析，為公司決策提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。本文通過(guò)實(shí)際調(diào)研目前鐵路非運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)集中狀況，分析研究目前財(cái)務(wù)集中前后的利弊，探討研究適合鐵路非運(yùn)輸企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)集中管理模式。

一、財(cái)務(wù)分散的弊端

1.分散模式易導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng)與會(huì)計(jì)信息失真

在分散式財(cái)務(wù)管理模式下，總公司以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)對(duì)其各分公司進(jìn)行監(jiān)督，分公司通過(guò)提供財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息結(jié)果數(shù)據(jù)來(lái)反應(yīng)其經(jīng)營(yíng)狀況，但對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成過(guò)程無(wú)法監(jiān)控。經(jīng)營(yíng)狀況不理想和完不成考核指標(biāo)的分公司利用其掌握的完整的財(cái)務(wù)核算權(quán)利，可能會(huì)采取手段或措施，對(duì)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修飾，用調(diào)整后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)完成總公司下達(dá)的任務(wù)，從而造成會(huì)計(jì)信息的失真。已經(jīng)完成考核指標(biāo)的分公司，考慮到以后年度自身利益的最大化，可能會(huì)通過(guò)一些方式如壓?jiǎn)?、低?bào)收入、高報(bào)成本等對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行相關(guān)的儲(chǔ)備，為下一年度完成考核留有足夠的財(cái)務(wù)操作空間。集中粉飾后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，勢(shì)必會(huì)影響總公司下一步發(fā)展方案的設(shè)計(jì)和規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)，影響到公司的總體戰(zhàn)略部署。

2.分散模式易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不可比

在分散式財(cái)務(wù)管理模式下，各分公司作為獨(dú)立單位，都享有獨(dú)立核算的權(quán)利。在核算過(guò)程中，是否按照總公司要求進(jìn)行業(yè)務(wù)核算往往依賴(lài)于會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)和分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求和把握。由于分公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊，對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范細(xì)則、公司具體規(guī)定等理解不一，容易造成相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)各分公司采取的處理方法不盡相同。總公司在匯集各分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、口徑不一也會(huì)造成最終數(shù)據(jù)的失真。

3.分散模式易導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效率低下、財(cái)務(wù)管理功能薄弱

在分散式財(cái)務(wù)管理模式下，各分公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)可謂“麻雀雖小、五臟俱全”。各分公司都會(huì)具有自己獨(dú)立的預(yù)算管理、內(nèi)部控制、資金管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等職責(zé)崗位。分公司財(cái)務(wù)人員在日常工作中，大部分精力會(huì)放在日常的核算業(yè)務(wù)處理方面，對(duì)于公司整體的規(guī)劃、資源配置、公司的持續(xù)發(fā)展等問(wèn)題考慮少之又少。其造成的后果是總公司對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了很高要求，卻無(wú)更多精力對(duì)各分公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理支撐，最后落實(shí)到分公司后很難實(shí)現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)集中的優(yōu)勢(shì)

1.財(cái)務(wù)集中管理是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要方式

公司財(cái)務(wù)管理水平的高低， 直接影響到公司發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性的會(huì)計(jì)信息，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的首要條件。公司的經(jīng)營(yíng)決策也是建立在真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上。實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理，把會(huì)計(jì)信息有效、合理的集中起來(lái)，能夠有效避免出現(xiàn)信息“孤島”，避免因各分公司核算制度不同， 加以人為因素而造成的會(huì)計(jì)信息失真。在實(shí)際工作中，通過(guò)財(cái)務(wù)集中，有效改變因會(huì)計(jì)核算級(jí)次多、報(bào)表合并時(shí)間長(zhǎng)而造成的財(cái)務(wù)信息滯后，更有利于財(cái)務(wù)控制。

2.財(cái)務(wù)集中管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要手段

公司的管理層級(jí)越多，其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和規(guī)劃下發(fā)到各分公司的時(shí)間會(huì)越長(zhǎng)，所消耗的人力、物力、財(cái)力更多，并會(huì)產(chǎn)生信息不一致的現(xiàn)象。如果財(cái)務(wù)部門(mén)反應(yīng)滯后，不統(tǒng)一協(xié)調(diào)，將會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和規(guī)劃的有效執(zhí)行產(chǎn)生根本性影響。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理，各部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃都能夠作出及時(shí)應(yīng)對(duì)，更有力的促進(jìn)公司的全面統(tǒng)一管理。公司的各子系統(tǒng)在實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃中相互協(xié)作，產(chǎn)生集合效益，最大限度降低經(jīng)營(yíng)成本，提高運(yùn)作效率。

三、財(cái)務(wù)集中的具體規(guī)劃研究

1.統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

全面梳理了母子公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，頒布《公司財(cái)務(wù)管理制度》。財(cái)務(wù)人員按照制度標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)完成每一項(xiàng)工作，做到有準(zhǔn)則可依，有流程可尋。

2.建立全面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)

聯(lián)合各業(yè)務(wù)部門(mén)，建立財(cái)務(wù)信息集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)囊括關(guān)鍵業(yè)務(wù)的所有重要財(cái)務(wù)指標(biāo)，包括資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、利潤(rùn)增長(zhǎng)率等，對(duì)同行業(yè)間及企業(yè)各時(shí)期的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)也有綜合查詢(xún)信息。需要信息的人員能夠通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)第一時(shí)間得到第一手準(zhǔn)確的信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力保障。

3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，重設(shè)崗位職責(zé)

其他管理部門(mén)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)重新設(shè)計(jì)和梳理業(yè)務(wù)流程，重新劃分崗位和設(shè)定崗位職責(zé)。分公司設(shè)立核算員，取消財(cái)務(wù)部?？偣驹O(shè)立核算組，各分公司業(yè)務(wù)核算直接與核算組聯(lián)系，核算組負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)所有業(yè)務(wù)的核算，作為經(jīng)營(yíng)部與財(cái)務(wù)部的橋梁。建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系、工作規(guī)范和質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)制度，確保每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核與處理符合質(zhì)量控制原則。流程設(shè)計(jì)應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔化、效率化的原則，最大限度消除無(wú)附加值的冗余環(huán)節(jié)，使得業(yè)務(wù)部門(mén)更好的了解流程進(jìn)展情況，財(cái)務(wù)部門(mén)能夠有效做好內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)集中管理的核心工作是生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量、可比性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息。高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的獲取必須按照現(xiàn)代化流水生產(chǎn)線的理論進(jìn)行內(nèi)部組織的劃分，實(shí)行流水線式的高效率作業(yè)方式。只有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的作業(yè)流程規(guī)范徹底在實(shí)際工作中得到應(yīng)用，才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的最終目標(biāo)。

通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)集中管理模式的研究，探討符合鐵路非運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)集中的合理設(shè)計(jì)規(guī)劃，使財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量得到有效提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉國(guó)慶，黎美媚，劉海燕.企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式研究.會(huì)計(jì)之友，2012-05-25.

[2]杜雪梅.鐵路輔助業(yè)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理的思考.時(shí)代金融，2011-10-20.

[3]楊炳生.實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力.化工管理，2012-07-01.

作者簡(jiǎn)介：邢丹華（1982-），遼寧沈陽(yáng)人，碩士研究生畢業(yè)，現(xiàn)就職于沈陽(yáng)鐵路局沈陽(yáng)鐵道金屬物資有限公司，會(huì)計(jì)師。