溫強(qiáng)

摘要：隨著現(xiàn)代化工具計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的不斷擴(kuò)展，要求我們能夠及時的將其應(yīng)用于企業(yè)的管理，從而達(dá)到提高工作效率和最優(yōu)化管理的目的。張家口紫光氣體公司充裝瓶氣生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，在氣瓶的周轉(zhuǎn)使用管理統(tǒng)計過程中，應(yīng)用計算機(jī)，就是實現(xiàn)上述要求和目的的一個重要方面。下面僅就計算機(jī)，如何建立有關(guān)氣瓶的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系問題，進(jìn)行一點粗淺的探討。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)；氣瓶；數(shù)據(jù)指標(biāo)

中圖分類號：TP311.138 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）022-000-01

一、氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的氣瓶及其周轉(zhuǎn)過程

1.氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的氣瓶

要想進(jìn)行氣體的充裝生產(chǎn)經(jīng)營，必須有各種氣體的盛裝物“氣瓶”。氣瓶屬于包裝物范疇。氣瓶對于充裝生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)來說，其資產(chǎn)一般都占50%以上，是最重要和極易出現(xiàn)流失的資產(chǎn)（由于充滿氣體后的氣瓶，必須經(jīng)過交由各用戶的保管和使用階段）。

2.氣瓶的周轉(zhuǎn)運(yùn)動過程

氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，充裝氣體所使用的氣瓶，在其周轉(zhuǎn)運(yùn)動過程中，需要經(jīng)過如下幾個階段；它們包括：氣瓶的收發(fā)階段，檢驗打壓階段，充裝生產(chǎn)階段，運(yùn)輸階段和用戶使用階段。

（1）收發(fā)階段：是氣瓶管理中最重要階段，可以說該經(jīng)營企業(yè)一切氣瓶進(jìn)出數(shù)據(jù)，都是出自該階段。

（2）瓶修理階段：氣瓶在使用過程中，必然存在著損壞、過期和報廢的情況（因為國家規(guī)定每種氣瓶都有使用壽命和定期檢驗制度）。若不能及時對氣瓶進(jìn)行檢驗打壓和維修，就會造成氣瓶不能用于充裝生產(chǎn)。

（3）充裝生產(chǎn)階段：這個階段是充裝生產(chǎn)氣體這種產(chǎn)品的企業(yè)生產(chǎn)能力，給予發(fā)揮的階段。這里主要是確定各生產(chǎn)班，如何將收到的空氣瓶保質(zhì)保量的充裝生產(chǎn)出來。

（4）氣瓶運(yùn)輸階段：氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的滿瓶發(fā)放和空瓶回收，是通過兩種方式完成的，即企業(yè)配送中心自有車輛給予運(yùn)送和用戶自提。

（5）用戶使用階段：實際上該階段氣瓶是存放在用戶手中，由用戶具體進(jìn)行保管和使用。

二、計算機(jī)應(yīng)用于氣瓶數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算的基礎(chǔ)工作

要想科學(xué)的應(yīng)用計算機(jī)，建立氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，首先必須做基礎(chǔ)工作。這方面主要是解決其漢字輸入問題。這里包括建立“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”、“各種氣瓶（氧、氮、氬）名稱”、“運(yùn)輸方式”和“收發(fā)統(tǒng)計人員名稱”四個方面的基礎(chǔ)庫。

1.“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”基礎(chǔ)庫

氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系計算機(jī)應(yīng)用，必須解決“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”的漢字計算機(jī)輸入問題。這個問題的實質(zhì)是在計算機(jī)內(nèi)，事先建立起各用戶的檔案管理系統(tǒng)，其基礎(chǔ)庫的建立，不但可以解決氣瓶數(shù)據(jù)輸入過程中，各用戶名稱的調(diào)用，而且可以隨時掌握了解用戶的情況，還可以為其它計算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)，奠定了必要的基礎(chǔ)。

具體的應(yīng)采取編碼的方式來進(jìn)行。下面僅就這種方法，給予簡單的敘述。

（1）關(guān)于各用戶名稱計算機(jī)編碼的確定

對于確定的各用戶計算機(jī)編碼，應(yīng)本著好調(diào)整、易記憶以及計算機(jī)對其反映快等。總的要求是具有唯一性、簡明性、邏輯性、統(tǒng)一性、通用性、穩(wěn)定性和規(guī)律性。其編碼的實際選用可采以以下方式。

（2）有了“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”基礎(chǔ)庫和相應(yīng)的計算機(jī)編碼，下面便是如何使計算機(jī)，企業(yè)名稱迅速查找和準(zhǔn)確調(diào)出各用戶的名稱，并且顯示和輸入到氣瓶數(shù)據(jù)統(tǒng)計的有關(guān)欄內(nèi)。

a.從上面的編碼來看，它的每一位都有其特定的含義，

例如：

各企業(yè)名稱計算機(jī)編碼：

（a）□ （b）□□ （c）□□ （d）□□

其中：（a）表示省。（b）表示省或市內(nèi)的各市。（c）表示市內(nèi)的各區(qū)或縣。（d）表示在區(qū)或縣內(nèi)的各企業(yè)。

為了保證該項工作的順利進(jìn)行，還應(yīng)將其編碼匯制成手冊，以便于氣瓶收發(fā)操作人員上機(jī)時的查找和使用。

2.各種氣瓶（氣體）名稱基礎(chǔ)庫

紫光氣體公司是充裝生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，各種氣瓶的統(tǒng)計，實際上也就是氣體產(chǎn)品數(shù)量的統(tǒng)計帳。因為各種氣瓶的名稱。建立這種帳目的上的，是為了反映監(jiān)督各種氣瓶的進(jìn)出情況和計算機(jī)實際庫存數(shù)據(jù)。

3.運(yùn)輸方式和收發(fā)統(tǒng)計人員名稱基礎(chǔ)庫

對于運(yùn)輸方式則分為運(yùn)送和自提兩種，在運(yùn)送方面，要按本企業(yè)的運(yùn)送車輛牌照號碼和負(fù)責(zé)每車氣瓶數(shù)據(jù)記賬人員名稱，以及本企業(yè)站臺上收發(fā)統(tǒng)計記賬人員名稱等，輸入計算機(jī)內(nèi)，建立起基礎(chǔ)庫，以備進(jìn)行氣瓶的計算機(jī)梳計處理時使用。

三、氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系計算機(jī)的系統(tǒng)的要求

氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，對其氣瓶的統(tǒng)計過程，實際上是將輸入到計算機(jī)內(nèi)的各種氣瓶數(shù)據(jù)，按照一定要求，進(jìn)行排序、分類、匯總，計算并打印輸出相應(yīng)的報表。包括查詢、調(diào)閱、修改、匯總、計算和輸出結(jié)果。來完成其數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全過程。

這里要求如下：

1.氣瓶進(jìn)出數(shù)據(jù)儲存方面，要區(qū)分出各用戶的每日、每月直至年的各種氣瓶進(jìn)出數(shù)據(jù)相互結(jié)存的氣瓶數(shù)，以及用戶在結(jié)算過程中，將需要結(jié)算的各時期氣瓶數(shù)據(jù)匯總打印出來，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。

2.查詢和調(diào)閱上，要求是隨機(jī)的，包括確定了的每個時間段，每個用戶以及每次修理，每班生產(chǎn)充裝，每個車輛運(yùn)輸情況和全部的情況等。

3.數(shù)據(jù)計算方面，包括單戶計算，每個時間段的計算，以及累計計算等。

上述數(shù)據(jù)，都需要能夠使計臬機(jī)，按確定的格式，隨時顯示和打印出結(jié)果。

四、特點

1.這個系統(tǒng)的建立，可以使企業(yè)及時掌握和了解各用戶的具體情況，一方面能夠起到加強(qiáng)聯(lián)系的作用，另一方面可以方便操作，同時也有利于企業(yè)進(jìn)行必要的查閱。

2.利用計算機(jī)建立的氣瓶數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使氣瓶的日常統(tǒng)計工作，隨時都在進(jìn)行。可以說把事后所進(jìn)行的工作拿數(shù)據(jù)做依據(jù)。并且由計算機(jī)來進(jìn)行，這方面可以極大的減輕對氣瓶數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作量。

3.由于該系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、及時提供氣瓶在周轉(zhuǎn)運(yùn)動中的各種存在形態(tài)和數(shù)據(jù)，就可以做到隨時都心中有數(shù)，這方面對防止其資產(chǎn)流失，以及提高其利用效率有著重要作用。

4.能夠及時準(zhǔn)確的計算出相關(guān)的氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)，有利于對比和分析。

總之，計算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)的管理，是企業(yè)管理化的手段和標(biāo)志。要求我們每個管理工作者，都去關(guān)心和研究，致使我們的企業(yè)管理工作，達(dá)到更高的先進(jìn)的目的。