張新月

摘 要 大數(shù)據(jù)作為一種數(shù)據(jù)管理新的理念和方式，是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而出現(xiàn)，同時也是人類社會所積累的數(shù)據(jù)高速增長的結(jié)果。檔案管理作為一種典型的數(shù)據(jù)管理活動，也勢必會受到影響。盡管檔案大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究還處于起步階段，依然面臨諸多問題和爭議，但檔案信息中蘊涵的巨大知識寶藏，對于肩負主管歷史記錄和信息資源的檔案部門來說，主動地去開發(fā)和利用，是義不容辭的責任和義務。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 檔案 檔案管理

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A

1大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的發(fā)展趨勢及特點

檔案是人類智慧的一種物態(tài)結(jié)晶，是人類認識和改造世界的原始記錄，學術(shù)界尊之為“歷史文明之母”。透過檔案，人們可以繼承和發(fā)揚優(yōu)良的文化傳統(tǒng)，借鑒和吸取人類社會優(yōu)秀的文明成果，以服務于和諧社會的建設(shè)。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，對檔案管理產(chǎn)生了廣泛而深刻的影響。首先從思想觀念角度來說，要轉(zhuǎn)變認為歷史上積累下來的大量檔案信息、文檔已經(jīng)沒有利用的價值，已經(jīng)完成其使用價值的舊觀念。在大數(shù)據(jù)時代，要對這些海量信息進行整合重組，建立統(tǒng)一的平臺，并使那些從前分割、封閉的檔案架構(gòu)邁向大數(shù)據(jù)時代的開放、協(xié)同、互動的架構(gòu)，建立跨系統(tǒng)、跨越平臺、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的檔案信息服務平臺，達到有效合理地利用這些“過時”的檔案信息。

2檔案管理引入大數(shù)據(jù)帶來的新挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的管理方式，在信息來源、處理方式等方面都會帶來革命性的變化。檔案管理部門必須主動轉(zhuǎn)變檔案管理舊的思維方式，學習和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新檔案工作，樹立服務網(wǎng)絡(luò)化思維、信息化思維、技術(shù)性思維和資源共享性思維，并在實踐中學會主動運用，以便滿足未來利用者的需求。

傳統(tǒng)的檔案管理主要基于手工整理、編目，主要是以紙質(zhì)檔案為主。在計算機管理時代，通過運用計算機和相關(guān)軟件進行檔案管理，出現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理將實現(xiàn)云平臺上建設(shè)云檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)云儲存。將各類有價值的信息資源整合、分析、挖掘，形成檔案的知識庫，為決策提供服務，創(chuàng)造價值。

檔案管理主要是收集、整理、利用3 個環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的方式中收集是由各個部門移交，整理主要是手工，利用是被動式的服務。在信息化時代，采取部門移交和電子文檔歸檔相結(jié)合的方式，整理可以利用計算機輔助進行，利用是對現(xiàn)有信息進行二次加工和編研，更像是對以往信息的歸類總結(jié)，對現(xiàn)實缺乏指導意義。大數(shù)據(jù)時代，收集將會是數(shù)據(jù)實時、自動歸檔，整理將實現(xiàn)云平臺存儲、分析，利用則是針對現(xiàn)實需要對數(shù)據(jù)進行分析、計算和預測，實現(xiàn)其價值，對現(xiàn)實更有指導作用。

3大數(shù)據(jù)背景下提升檔案管理水平的對策

3.1改變傳統(tǒng)觀念

檔案館長期以來采取的是“供給導向”的發(fā)展模式，往往從自身業(yè)務的角度出發(fā)，有什么樣的內(nèi)容就提供什么樣的服務，利用者常常面臨著“提供的服務不需要，需要的服務找不到”的尷尬情況。隨著大數(shù)據(jù)在其他領(lǐng)域應用優(yōu)勢的不斷凸顯，用戶對檔案館精品化、多元化、個性化的服務需求越來越強烈，如果繼續(xù)采取無所作為的觀念，那么檔案館將會失去未來的發(fā)展機會，甚至會失去存在的意義，成為一座“信息孤島”。因此，檔案館要實現(xiàn)從供給導向到需求導向的觀念轉(zhuǎn)變，以用戶的需求為導向，充分挖掘和利用各方面的資源和能力來滿足用戶的需求。

3.2加強標準規(guī)范的建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代下，信息眾多無法管理。為此必須首先本著“確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享”的原則制定標準、統(tǒng)一的規(guī)范，避免信息雜亂無章。在檔案管理工作中，應該根據(jù)工作實際，積極采用國際標準和國外先進標準，制定、修訂各類適合我國檔案管理標準，并與圖書、情報的國際、國內(nèi)標準相一致以便于信息互換和共享。在大數(shù)據(jù)時代，根據(jù)電子文件管理的需要，應該制定統(tǒng)一的電子文件形成標準和電子文件歸檔規(guī)范，以規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的形成。同時，還積極引入檔案（文件）管理體系國際標準，對各類檔案定期檢查梳理。

3.3重視檔案資源庫建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代，檔案館要盡可能多地收集和保存數(shù)據(jù)，做到全覆蓋，盡可能地為科研生產(chǎn)提供詳實的資料。首先，要做好存量檔案的數(shù)字化，把現(xiàn)有保存的紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體的檔案進行數(shù)字化處理。而在處理的過程中要按照利用程度的高低，分門別類、循序漸進，行政黨群類的發(fā)文、收文；科研類中的獎狀、證書、合同、課題；基建類的施工、竣工圖紙等，由于利用率非常髙，應該是高校檔案數(shù)字化的重心。對已經(jīng)數(shù)字化處理的檔案材料要注重質(zhì)量，不但要保證掃描后的數(shù)字檔案內(nèi)容完整、畫面清晰，與原件對應，還要確保其具有法律效力。不能出現(xiàn)漏掃、錯掃、掃描不清、掃描不全等情況。通過全程、全面質(zhì)量控制方法來確保數(shù)字化質(zhì)量。

3.4構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案資源平臺

有了海量的檔案資源，而利用者無法有效利用，那樣只會浪費資源。因此通過構(gòu)建檔案信息資源共享平臺，才能有效地提高檔案資源利用效率。目前國家建立了全國開放的檔案信息資源共享平臺，通過與各級檔案館已有的開放平臺連接，達到資源的共享。目前檔案館需要對已經(jīng)數(shù)字化的檔案，尚未放入信息資源共享平臺的要盡快放入數(shù)據(jù)庫或局域網(wǎng)提供內(nèi)部利用；對于尚未開放鑒定的要盡快鑒定開放，把盡可能多的檔案資源放入共享平臺，以便提供社會共享。

4結(jié)語

檔案部門在新媒介環(huán)境中開展檔案宣傳工作時，需要同時利用傳統(tǒng)媒介和新興媒介，雙管齊下，相互融合，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，彌補對方的缺點，以盡可能多的途徑和方式將民眾感興趣的檔案內(nèi)容傳遞給民眾，時刻感受到檔案的氣息。

參考文獻

[1] 趙媛媛.基于新媒介的檔案宣傳研究[D].天津：天津師范大學，2014.

[2] 王鐵牛.大數(shù)據(jù)檔案學國內(nèi)研究現(xiàn)狀及研究方向分析[J].山西檔案，2015（3）.

[3] 蘭祝剛，惠英，李剛.大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作[J].中國檔案，2013（9）.