張凌
摘 要:本文主要介紹了成本控制的相關(guān)內(nèi)容,旨在節(jié)省費用開支,增加收入,減少不必要的物質(zhì)資源浪費,對企業(yè)成本計算的整個過程進行相應(yīng)的指導和監(jiān)督。通過一系列的環(huán)節(jié)將費用控制在計劃成本的范圍內(nèi),就可以確保項目的順利完成和成本目標的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本;控制
成本控制有時也被叫做項目成本控制,其主要是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,將各種費用都控制在合理的成本范圍之內(nèi),從而實現(xiàn)成本目標。
企業(yè)成本的有效控制,基于企業(yè)的高效管理,與合理的組織架構(gòu)搭配,維景科技-手持式視頻通信儀,提高溝通效率,決策處理更快了,企業(yè)效率提高了,企業(yè)利潤就增加了,企業(yè)發(fā)展自身最重要的就是提高企業(yè)的核心競爭力。從投標報價開始,直至項目竣工結(jié)算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。在項目中通過對人工費、材料費和施工機械使用費,及分包費用進行控制。企業(yè)成本控制就是要在保證工期和質(zhì)量的滿足要求的前提下,采取相應(yīng)管理措施,包括組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內(nèi),并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約。
一、成本控制的意義和目的
對于成本控制而言,其最終目的是為了達到成本目標,幫助企業(yè)節(jié)省成本。成本目標有的是直接由企業(yè)決定或內(nèi)部承包合同規(guī)定的,有的是根據(jù)項目自行制定的,不過,這些難以落實的成本目標通常流于形式,無法發(fā)揮控制成本的作用。因此,需要嚴格按照成本目標為根據(jù),結(jié)合工程實際情況,制定可操作和實施的成本計劃。該成本計劃應(yīng)包括每一環(huán)節(jié)的資源消耗水平和節(jié)約項目的具體金額,方便進行成本管理,達到管理目標。在項目開展期間,項目成本能否降低,有無經(jīng)濟效益,取決于嚴格的成本控制,并且可以將風險降低至最小。因此,成本控制的目的在于降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了從根本上提高項目成本的降低水平,需要不斷增加預(yù)算收入,減少不必要的支出。
二、成本控制的原則
1.開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
減少支出、增加收入是降低成本的前提條件,因此,在成本控制方面,需開源與節(jié)流相結(jié)合,對較大的成本費用,需要詳細檢查,是否收支平衡,或者出現(xiàn)其他問題。在成本核算中,需要詳細進行實際成本與預(yù)算收入的對比分析,找出成本超出的原因,通過合理的方式改善現(xiàn)狀。
2.全面控制原則
(1)項目成本的全員控制
項目成本涵蓋到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,綜合性較強,并且由于其涉及到諸多員工的利益,因此,關(guān)心項目成本的高低也成為必然,但很容易看出,要想減低項目成本,則需要群策群力,并不是僅僅靠少數(shù)專業(yè)人士才能達到預(yù)期的效果。同時項目成本的全員控制必須以系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容為保障,包括各個部門的責任落實等等,確保每一環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的責任人。
(2)項目成本的全過程控制
項目成本的全過程控制指在工程項目確定以后,自項目準備開始,到竣工交付使用后的保修期結(jié)束,在這個過程中發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道。概括地說就是成本控制工作需要按照工程的各個環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行,不可有半點疏漏。
(3)中間控制原則
中間控制原則又稱之為動態(tài)控制原則。該原則主要體現(xiàn)在工程項目成本中的中間控制過程。中間控制與項目準備階段的成本控制不同的是,其更加側(cè)重于過程,并對結(jié)果起到了決定性作用,因為項目最大的特點就是具有一次性特點,所以對中間過程進行成本控制是基礎(chǔ),也是最重要的原則。在項目的準備階段和竣工階段,只需按照要求,或明確目標,或根據(jù)中間過程收尾即可。換言之,在工程的三個過程之中,成本控制的中間控制最為重要。
(4)目標管理原則
執(zhí)行目標管理原則,就要重視貫徹執(zhí)行計劃,逐點分解計劃,并提出經(jīng)一部的計劃,從部門到員工個人,要逐人落實,注意細節(jié),開展目標管理。實際上,目標管理是將目標進行設(shè)定和逐一分解,并將責任逐一落實到位,堅決貫徹執(zhí)行,從而形成相應(yīng)、完善的目標管理。
(5)節(jié)約原則
節(jié)約原則,顧名思義,就是最大程度、合理地節(jié)約人力、物力、財力的消耗,在確保工程質(zhì)量的同時,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。節(jié)約原則是成本控制最主要的原則,需要將其從以下幾點展開分析:首先,嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督。其次,提高工程管理水平,優(yōu)化工程方案,進一步提高生產(chǎn)效率,減少不必要的消耗。再次,通過必要的預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,杜絕一切浪費。
(6)例外管理原則
例外管理原則是借鑒了西方先進的管理思想,在成本控制中常常應(yīng)用。作為一種日??刂频氖侄魏凸芾矸椒ǎ夤芾肀辛隧椖恐械睦庠瓌t,即會有一些活動是例外的,這些例外的活動就要通過例外管理原則開展相應(yīng)的管理。比如,在成本管理中的存在的盈虧異?,F(xiàn)象,突然不可控的成本,以及可能對今后的成本帶來損失的節(jié)約。這些例外問題都需要根據(jù)例外管理原則,認真進行檢查和分析,并采取針對性解決措施。
(7)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要想使成本控制真正發(fā)揮作用,就要實施責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。這三者的結(jié)合貫徹了經(jīng)濟責任制的要求,并對項目過程中每一個部門和人進行了責任和權(quán)限的詳細劃分,從而形成一個系統(tǒng)的成本控制責任網(wǎng)絡(luò)。在承擔責任的同時,還需要享有一定的成本控制權(quán)力,包括對某一項目的開支的控制和把握,從而形成真正的成本控制。最后,再由項目經(jīng)理對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評,要與績效相結(jié)合,賞罰分明,有規(guī)可循。這種責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,可以更好地進行成本控制。
三、成本控制的對象和內(nèi)容
1.以企業(yè)項目成本形成的過程作為控制對象
第一,項目投標階段。根據(jù)總體概況和相應(yīng)的文件,進行項目成本的預(yù)測,并給出相關(guān)意見。第二,項目準備階段。需要編寫施工設(shè)計方案,結(jié)合有關(guān)資料綜合編寫,方案需要具備可操作性和可實踐性,這樣才能制定出十分明確的成本計劃,從而在項目的準備階段進行合理的成本控制。第三,施工階段。在這一階段,需要著重進行各類預(yù)算,并制定費用開支標準,從而更好的對成本進行控制。第四,對于已經(jīng)竣工交付使用且還在保修階段的項目。要對竣工驗收過程和保修過程所發(fā)生的費用進行控制。
2.以施工項目的職能部門、施工隊和生產(chǎn)班組作為成本控制的對象
成本控制的目的是為了減少損失,節(jié)約成本,因此,當各個部門發(fā)生了費用和損失后,就需要以這些部門或企業(yè)作為成本控制對象,接受有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。與此同時,各部門的員工需要嚴陣以待,認真對待自己的工作,面對責任要敢于承擔,并進行合理的自我控制。
3.以分部、分項作為項目成本的控制對象
為了使成本控制工作更加到位,以分部、分項作為項目成本的控制對象,則是促進成本控制進一步落實的重要步驟。根據(jù)分部分項項目的實物量,開展相應(yīng)的節(jié)約計劃和施工預(yù)算,由此才能更好地進行成本管理與控制。由于項目施工具備一次性特點,因此,極有可能邊設(shè)計、邊建設(shè),一方面是為了提高工作效率,另一方面是為了進行分階段的成本預(yù)算。成本預(yù)算作為項目成本控制重要依據(jù),需要高度重視,這樣才能做出完整的預(yù)算。
4.以對外經(jīng)濟合同作為成本控制對象
經(jīng)濟合同是社會主義市場經(jīng)濟體制下的產(chǎn)物。成本控制是以經(jīng)濟合同為對象,涉及的內(nèi)容主要是工程項目中對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)里的經(jīng)濟合同問題,工程項目各方通過合同約束、明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并根據(jù)合同進行相應(yīng)的預(yù)算和成本控制。
四、結(jié)束語
總之,了解成本控制可以更好的對項目成本進行合理的控制。并且,通過成本控制,可以將一切所需的費用、開支控制在計劃成本的范圍之內(nèi),在節(jié)約成本、提高效率的同時,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻:
[1]黃明.建筑工程項目成本控制研究[D].長江大學,2013.
[2]張軍鋒.城市居住區(qū)園林綠化工程成本控制研究[D].安徽大學,2012.
[3]黃斌.價值工程理論在建筑施工項目成本控制中的應(yīng)用研究[D].重慶大學,2005.
[4]王長川.工程項目成本控制的分析與研究[D].大連理工大學,2002.
[5]李清霞.建筑工程施工階段成本控制研究[D].河北工程大學,2014.
[6]彭雄斌.某市政工程成本控制方法與實證研究[D].華南理工大學,2014.