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五步學(xué)會知識管理

2016-11-02 10:14:55宋曉東
人力資源 2016年9期
關(guān)鍵詞:才華英語詞匯重要性

宋曉東

許多職場人士都喜歡在業(yè)余時間通過讀書的方式來增強(qiáng)自己的職場競爭力。但是,“讀書多”和“職場競爭力很強(qiáng)”之間是否真的存在必然的聯(lián)系呢?不少人都會有類似的疑惑:書讀了很多,好像只有在年底回顧總結(jié)的時候才會略微感覺到一種充實(shí)感。但是除此之外,讀書并沒有幫助增加收入,自己的核心競爭力也并沒有因?yàn)樽x書得到根本性的提升。其實(shí),要想通過讀書來改變自己的人生,就必須要學(xué)習(xí)如何進(jìn)行知識管理。在田志剛老師所著的《你的知識需要管理》一書當(dāng)中,作者提到了知識管理的五個步驟,簡單易操作,又非常具有啟發(fā)作用。下面筆者就結(jié)合的自身經(jīng)驗(yàn),和大家分享一下這五個知識管理的步驟:

學(xué)習(xí)知識——方法很重要

定義:學(xué)習(xí)知識包含兩個層面的意思:一是能夠快速、有效地獲取知識;二是在學(xué)習(xí)知識的時候能夠聚焦。即通過對某一知識領(lǐng)域深度而又系統(tǒng)的學(xué)習(xí),成為某一個領(lǐng)域的專家或?qū)I(yè)人士。

重要性:為什么要快速、有效地獲取知識呢?有的人一個月都讀不完一本書,有的人一個小時就能讀完一本書。這兩者之間的差距就在于是否掌握了快速、有效的讀書方法。實(shí)際上,一本書如果一個月都讀不完,這輩子都很難讀完了。同時,如果一本書總是讀不完,就會挫傷一個人的自信心。因此,能夠快速、有效地獲取最有價值的知識是每個人都應(yīng)該去掌握的一門功課。為什么學(xué)習(xí)知識的時候要聚焦呢?“學(xué)習(xí)任何領(lǐng)域的知識必須要達(dá)到一定的深度,否則你的知識就是常識。而常識怎么可能給你帶來個人的競爭優(yōu)勢呢?”與其在方方面面都成為“新手”或“初學(xué)者”,不如集中精力,成為某一方面的專家。

提升方法:如何快速、有效地讀書,進(jìn)而高效地學(xué)習(xí)知識呢?俗話說,磨刀不誤砍柴工。強(qiáng)烈建議大家先去讀一些有關(guān)讀書方法論的書,例如《如何閱讀一本書》、《這樣讀書就夠了》、《王者速讀法》等等。在這里面,我最喜歡的一本書是齊藤英治的《王者速讀法》。這本書介紹了如何在30分鐘內(nèi)閱讀一本商業(yè)書籍的方法,作者分享了如何通過挑選出一本書中最重要的兩成內(nèi)容,但是卻能夠獲得八成的收益的讀書秘籍。開始的時候,我自己會感覺一年完成100本書的讀書計(jì)劃真的很難。但是在系統(tǒng)學(xué)習(xí)了有關(guān)讀書的方法之后,我的讀書速度和學(xué)習(xí)知識的效率都比以前有了大幅提升,一年也能完成讀一百本書的計(jì)劃了。

那么,如何在學(xué)習(xí)的時候聚焦,從而在一個細(xì)分領(lǐng)域達(dá)到專家的水平呢?在《書都不會讀,你還想成功》一書中,作者提出的一個方法是:在一年的時間內(nèi),讀一百本與自己專業(yè)相關(guān)的書籍。正所謂,千招會不如一招熟。等到專業(yè)知識學(xué)牢固并且形成自己的核心競爭力之后,再去接觸其他領(lǐng)域的知識也不遲。

儲存知識——用時能找到

定義:科學(xué)的保存知識就如同你去一座管理科學(xué)的圖書館一樣,很快你就能夠根據(jù)圖書館的分類和索引找到自己想要尋找的書目。因此,科學(xué)保存知識的標(biāo)準(zhǔn)就是——在使用知識的時候,能夠快速、準(zhǔn)確地提取相關(guān)知識。

重要性:你是否有過類似的經(jīng)歷——你只是模糊地記得在什么地方曾經(jīng)看到過一項(xiàng)研究結(jié)論,但是想要尋找的時候,卻耗費(fèi)了很長時間仍舊沒有找到?最終搞得自己心煩意亂。因此,科學(xué)保存知識的重要性不言而喻。

提升方法:我有一個記讀書筆記的習(xí)慣。讀完一本書之后,我會把一本書中的精華內(nèi)容通過word文檔記錄下來,從而把厚書變薄。這樣當(dāng)我需要用到某個知識點(diǎn)的時候,就不需要再翻箱倒柜去尋找某本書了,只需要在電腦上尋找之前歸好類的電子文檔就可以了。除此之外,我們還可以利用有道云筆記、印象筆記等互聯(lián)網(wǎng)工具更好地去保存知識。這些工具可以及時地將我們所保存的知識同步到云端,這樣知識就不容易丟失了。為了更好地保存知識,大家還可以讀讀《斷舍離》這本書。雖然這本書主要講如何整理雜物的,但是整理知識也是一樣的道理。

分享知識——告訴大家你知道

定義:把自己學(xué)到的知識與其他人分享,從而讓別人知道你知道某方面的知識。

重要性:我們的身邊經(jīng)常會有這樣一些人——他們經(jīng)常會感覺自己學(xué)了很多知識,也很有才華,但就是郁郁不得志。仔細(xì)分析這些人,就會發(fā)現(xiàn)他們身上似乎都存在著一個共同點(diǎn),他們不太愿意同其他人分享自己所學(xué)的知識。不主動同別人分享自己所學(xué)的知識,別人就很難知曉你。而機(jī)會一旦來臨,別人也就很難想起你。請記住,在一個高度競爭的社會,酒香也怕巷子深。正如《你的知識需要管理》一書中所說,“傳遞和共享自己的知識是建立個人品牌的最簡單的方法??梢源龠M(jìn)人們對你的了解和信任,為個人發(fā)展開拓新的天地”。

提升方法:我經(jīng)常會暗自慶幸自己生活在這樣一個互聯(lián)網(wǎng)時代。普通人也可以通過經(jīng)營自己的自媒體,取得一定的影響力。就像微信公共平臺的廣告語就是,“再小的個體,也有自己的品牌”。自從創(chuàng)辦個人微信訂閱號以來,通過持續(xù)撰寫原創(chuàng)文章分享自己所學(xué)到的知識,我的個人生活發(fā)生了很多神奇的變化。例如,我和更多志同道合的人通過網(wǎng)絡(luò)成為了朋友;有更多的人知道我是從事心理咨詢工作的,于是我接到了更多的心理咨詢個案。

在互聯(lián)網(wǎng)時代,每個人都可以通過各種各樣的互聯(lián)網(wǎng)平臺,將自己的知識去和別人共享,例如微信公共號、微博、簡書、豆瓣、知乎等等。當(dāng)然,分享的前提是我們要有足夠多的知識儲備以及樂于分享的心態(tài)。很多自媒體的大咖們都會采用“整合營銷”的思路去分享自己的知識。所謂整合營銷,就是綜合利用上面提到的多種互聯(lián)網(wǎng)平臺去分享自己知識的做法,從而達(dá)到傳播效益的最大化。關(guān)于如何分享知識以及如何建立自己的個人品牌方面,推薦大家閱讀《自品牌》這本書。

運(yùn)用知識——讓知識帶來價值

定義:所謂運(yùn)用知識,就是指將所學(xué)的知識付諸實(shí)踐,從而讓知識充分發(fā)揮其價值。

重要性:我們學(xué)習(xí)知識的目的在于使用知識,從而讓我們的生活變得更加美好。具體來說,我們想要通過知識的學(xué)習(xí)來陶冶情操、改善生活、升職加薪、形成個人影響力、獲得尊重等等。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,很多人讀了很多書,學(xué)了很多知識,但是自己的生活好像并沒有發(fā)生多少積極的改變。究其原因,就在于沒有將知識付諸實(shí)踐。管理學(xué)大師彼得·德魯克曾經(jīng)說過:“把才華應(yīng)用于實(shí)踐之中——才華本身毫無用處。許多有才華的人一生碌碌無為,通常是因?yàn)樗麄儼巡湃A看作是一種結(jié)果?!?

提升方法:樹立“學(xué)以致用”的理念。《道德經(jīng)》里面有這樣一段話:“上士聞道,勤而行之;中士聞道,若存若亡;下士聞道,大笑之?!闭f的就是學(xué)以致用的理念。在這個時代,很多人通過學(xué)習(xí)知識以及使用知識過上了有尊嚴(yán)的生活。不信你看看身邊那些年輕有為的斜杠青年和自由職業(yè)者。他們當(dāng)中很多人都是通過知識改變?nèi)松牡浞?。無論是在各種平臺上寫文章、出書,還是做咨詢、做培訓(xùn),他們最終都通過使用知識為自己賺得了體面的收入,過上了有尊嚴(yán)的生活。在“如何通過使用知識而讓生活變得更加美好”方面,推薦大家讀一本書——《不能只打一份工》。這本書提供了一個非常棒的“如何通過使用知識來賺取額外收入”的框架。書中指出,無論是哪種知識工作者,都可以通過寫作、教學(xué)、演講和顧問的方式來使用知識,從而賺得相應(yīng)的收入。

創(chuàng)新知識——提升競爭優(yōu)勢

定義:是指通過知識的創(chuàng)新,來保持住個人或組織的競爭優(yōu)勢。

重要性:在一個“山寨”產(chǎn)品橫行的時代,要想保證競爭優(yōu)勢,就必須做好知識創(chuàng)新。知識創(chuàng)新是其他創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在《高效能人士的七個習(xí)慣》當(dāng)中,史蒂芬·柯維提到,“任何事物都是兩次創(chuàng)造而成。我們做任何事都是先在頭腦中構(gòu)思,即智力上的或第一次的創(chuàng)造。然后付諸實(shí)踐,即體力上的或第二次的創(chuàng)造”。

提升方法:首先我必須承認(rèn),真的很難用一小段話來概括如何提升一個人的知識創(chuàng)新能力。但是有一個道理我非常清楚,那就是:要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,就必須先從借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)開始。

記得讀大學(xué)的時候,我學(xué)的是心理學(xué)專業(yè),同時又對學(xué)習(xí)英語詞匯很感興趣。于是自己悶著頭從心理學(xué)教材中挑出了幾個關(guān)于記憶和聯(lián)想的相關(guān)規(guī)律,準(zhǔn)備創(chuàng)造一個英語詞匯學(xué)習(xí)的高效方法。當(dāng)時的我,年輕氣盛,悶著頭研究了好長一段時間,籌劃著在某個時間發(fā)表出自己“驚世駭俗”的研究成果。而且,還經(jīng)常會沉浸在“自己好偉大、好厲害”的自戀幻想中。有一天,我去逛書店,碰巧看到了一本英語詞匯記憶方面的書。當(dāng)時的我驚呆了。因?yàn)檫@本書早已把我所想到的、沒想到的心理學(xué)方法應(yīng)用到了英語詞匯記憶方面,而且非常成體系,講得很透徹。本來我還懷揣著自己即將實(shí)現(xiàn)英語詞匯學(xué)習(xí)方法重大突破的美夢,那一刻才明白自己很傻很天真。這就是閉門造車的后果。只有善于借鑒別人經(jīng)驗(yàn)的人,在達(dá)到一定的高度之后,才有資格去創(chuàng)新。否則只是一個人悶著頭干,到最后卻忽然發(fā)現(xiàn)自己的創(chuàng)新是無效的,因?yàn)槭袌錾显缇痛嬖谙鄳?yīng)的東西了。

所以要想實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)新,必須先采取開放的心態(tài),努力借鑒別人已有的經(jīng)驗(yàn),站到一定高度上之后再去談突破和創(chuàng)新。最后,在創(chuàng)新方面,推薦大家讀一本實(shí)戰(zhàn)性比較強(qiáng)的書——《從0到1》。

責(zé)編/齊向宇

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