柳葉凡 董曉瑋 金雪藍 劉晞楠
【摘 要】隨著近幾年網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,網(wǎng)絡(luò)消費行為的興起,高校市場已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)購物市場的重要組成部分。校園快遞需求量與日俱增,并且面臨進一步發(fā)展的巨大挑戰(zhàn)。本文從調(diào)查數(shù)據(jù)出發(fā)分析校園快遞現(xiàn)存問題并提出初步設(shè)想來提高校園快遞的效率。
【關(guān)鍵詞】快遞;寄收;追蹤;安全;APP
1 數(shù)據(jù)調(diào)查與分析
1.1 數(shù)據(jù)調(diào)查
我們對上海、杭州等地多所高校學(xué)生就校園快遞進行相關(guān)問卷調(diào)查,以下是部分調(diào)查數(shù)據(jù)。
1.2 數(shù)據(jù)分析
由調(diào)查數(shù)據(jù)進行分析,我們發(fā)現(xiàn)以下問題:
1.2.1 大學(xué)生網(wǎng)購的盛行極大地推動了校園快遞的發(fā)展
調(diào)查結(jié)果中,14.7%的受訪同學(xué)經(jīng)常使用快遞,使用頻率達到每周一兩次;使用情況一般和偶爾使用的同學(xué)則分別達到48.3%和31.5%。將近95%的同學(xué)都在一定程度上使用校園快遞,說明校園快遞已經(jīng)成為大學(xué)生生活中不可或缺的工具。
1.2.2 目前校園快遞基本滿足日常快遞寄收需求
在寄送方面:80.2%和13.7%的同學(xué)分別會選擇前往校園快遞固定代理點和快遞公司,4.6%的同學(xué)需要快遞員上門收取服務(wù);簽收方面:絕大部分同學(xué)都是前往快遞固定代理點簽收。校園快遞在寄收環(huán)節(jié)仍然需要進一步發(fā)展,以滿足越來越大的需求和提高工作效益。
1.2.3 受訪同學(xué)們主要關(guān)心快遞物流速度、物品完整性、信息追蹤及安全性、快遞服務(wù)態(tài)度等方面
現(xiàn)階段快遞信息查詢主要依靠購物網(wǎng)站、快遞軟件查詢,運輸過程中對用戶信息的保護性不高,快遞服務(wù)種類仍比較單一,服務(wù)質(zhì)量有待進一步提高。
2 校園快遞現(xiàn)存問題
2.1 寄收方面
校園快遞目前仍以紙質(zhì)物流單為主流介質(zhì)存儲信息,用戶每次進行投遞快遞時,需要一次又一次填寫相關(guān)信息,過程繁瑣復(fù)雜。對收件方面投入發(fā)展仍顯不足,沒有與時俱進。
2.2 追蹤方面
現(xiàn)在用戶追蹤快遞信息一般通過購物網(wǎng)站、快遞軟件查詢,信息更新速度比較緩慢,對于不同購物平臺或者物流公司的信息,不方便統(tǒng)一查詢。
2.3 安全方面
傳統(tǒng)紙質(zhì)快遞單上填寫有客戶的私人信息,在整個快遞過程中,對這些信息的保護性明顯不足,極容易導(dǎo)致信息泄露,給用戶造成一定程度的困擾和損失。另外紙質(zhì)物流單容易受損,快遞過程中易發(fā)生信息缺失的問題。
3 運用二維碼以及APP的校園快遞設(shè)想
通過對校園快遞存在問題的探究,我們知道校園快遞模式必需要改革,既是快遞企業(yè)的訴求,也是廣大師生的心愿。我們希望借助二維碼和APP來解決問題。
二維碼是一種將文本信息、字符信息、圖片信息以某種信息編碼的碼制來進行編碼的方式。二維碼是在一維碼的基礎(chǔ)上,在兩個方向上進行的編碼和解碼。二維條碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息的;這將極大地增大編碼的容量,從而很好地解決一維碼容量不足和編碼加密機制過于簡單的問題,從而增強了條碼的容量和加密功能并拓展了它的應(yīng)用范圍。因此,二維碼是一種理想可靠的傳統(tǒng)紙質(zhì)快遞單的取代者。
在信息時代的背景下,移動設(shè)備和APP的應(yīng)用越來越重要,支付寶讓我們的購物更加便捷,UBER使打車更加輕松,諸如此類的APP使生活方方面面更加輕松。目前雖然部分快遞公司擁有自己的APP,但是對用戶而言用處不大,對快遞公司以及快遞員的效率幫助不高。
通過利用二維碼取代傳統(tǒng)紙質(zhì)快遞單以及全新的APP的應(yīng)用,可以在以下幾個方面推動校園快遞的發(fā)展:
3.1 寄收方面
在線進行信息填寫和快遞公司選擇。用戶在APP上填寫相關(guān)信息(對常用信息可以保存,無需重復(fù)填寫),完成信息填寫后直接選擇心儀的快遞公司,確定訂單后得到相應(yīng)的二維碼,之后可以前往代理點或者選擇快遞員上門收件,通過硬件設(shè)備打印二維碼物流單,通過支付寶等途徑在線完成支付,完成寄件過程。收貨時,收貨人可以通過掃碼、直接簽收等方式完成簽收。二維碼的應(yīng)用進一步配合自助快遞箱的使用,使寄收過程更加簡便快捷。
3.2 追蹤方面
用戶可以通過APP添加所有快遞訂單,對不同購物平臺或快遞公司的訂單進行統(tǒng)一查詢在快遞。過程中,二維碼的每次掃描時,信息將會即時反饋至數(shù)據(jù)庫,用戶通過APP可以第一時間查詢物流狀態(tài)。
3.3 安全方面
利用二維碼的保密性高、信息容量大等特點,對用戶信息進行保護。尤其在公安部要求快遞實名制后,信息保護顯得尤為重要。同時天氣等,二維碼極大降低了因為筆跡潦草或外部因素帶來的困擾,對信息的完整性提供保障,進一步地提高效率。
3.4 成本方面
二維碼快遞單比較與紙質(zhì)快遞單,成本降低3倍到5倍。在幾近相同的機器成本上,打印紙質(zhì)快遞單的出錯率遠高于二維碼快遞單,據(jù)不完全統(tǒng)計,2014年快遞行業(yè)面單及包裝材料全國采購總額約70億元,從面單來講,傳統(tǒng)的分為四聯(lián)單,而電子單沒有復(fù)寫聯(lián),只有上下聯(lián)。一份快遞單相比原來的減少了一半的用紙。另外如果出現(xiàn)打印失誤或熱敏運單損壞等情況,僅損失熱敏紙張,不會造成運單整體損壞,該運單編號依然可以使用。二維碼快遞單的實現(xiàn)將會極大地降低成本。
3.5 效率方面
紙質(zhì)快遞單的打印速度一般為4-6張/分,而二維碼快遞單則達到30-40張/分。打印效率提升60%-90%。另外在發(fā)貨和運送過程中,工作人員不再需要去分辨每張快遞單上的字跡,通過設(shè)備掃描二維碼,利用計算機進行分類,極大程度上減小了工作壓力,提升工作效率。
4 結(jié)語
大學(xué)生是一個龐大的消費群體,日益盛行的網(wǎng)上購物導(dǎo)致校園快遞愈來愈受關(guān)注。校園快遞在寄收、信息追蹤、安全等方面普遍存在問題,運用二維碼和APP可以有效簡化快遞寄收流程,降低快遞在運輸途中信息泄露的風(fēng)險,實現(xiàn)物流成本更低、效率更高。APP和二維碼再結(jié)合相關(guān)硬件設(shè)備,這在物流行業(yè)未來的發(fā)展過程中,必然有更大的利用價值和發(fā)展前景。
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