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推廣物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化深化物資管理體系發(fā)展

2016-11-04 18:17:42呂彩洪
科技視界 2016年23期

呂彩洪

【摘 要】本文通過闡述國家電網(wǎng)公司蒲石河公司物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣的建設(shè)成就,介紹該公司的物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理亮點(diǎn),闡述國網(wǎng)新源公司的物資管理體系和倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推廣成果。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)成就;管理亮點(diǎn);推廣成果

0 前言

智能電網(wǎng)的高速發(fā)展,為國網(wǎng)公司的直屬企業(yè)國網(wǎng)新源公司提供前所未有的發(fā)展空間。為響應(yīng)國網(wǎng)公司物力集約化的號(hào)召,作為國網(wǎng)新源公司銳意創(chuàng)新的重要舉措,2012年,新源公司提出了在新源系統(tǒng)建設(shè)物資管理體系的戰(zhàn)略決策,隨著物資管理體系實(shí)施方案的深入開展,物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化全面推廣,新源公司物資管理的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益顯著提高,物資管理體系的全面推廣,既適應(yīng)國網(wǎng)公司發(fā)展的新形勢(shì),又滿足國網(wǎng)新源公司高速發(fā)展對(duì)物資管理提出的新要求,詮釋了物力集約化在國網(wǎng)新源公司的實(shí)踐和發(fā)展。

1 建設(shè)成就

蒲石河公司的電站總裝機(jī)容量為1200MW, 2012年建成投產(chǎn),系東北電網(wǎng)的首座大型抽水蓄能電站,在東北電網(wǎng)中發(fā)揮調(diào)峰、填谷、調(diào)頻和事故備用作用。電站投產(chǎn)后,該公司物資管理力量不足,倉儲(chǔ)設(shè)施不佳,物資管理水平亟待提高。2014年,作為國網(wǎng)新源公司的物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化二期推廣單位,蒲石河公司高度重視該項(xiàng)工作,以推進(jìn)物力集約化管理為引領(lǐng),以物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為契機(jī),將落實(shí)物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作及健全機(jī)構(gòu)機(jī)制、培訓(xùn)提升人員素質(zhì)作為提高該公司物資管理水平的“翻身仗”,藉此提高資源配置和整體經(jīng)濟(jì)效益。幾經(jīng)多方共同努力,2014年該公司的物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣取得了“四化”成就,高分通過新源公司驗(yàn)收組的推廣驗(yàn)收,物資管理實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展。

1.1 硬件管理標(biāo)準(zhǔn)化

蒲石河公司對(duì)原有的2號(hào)臨時(shí)倉庫進(jìn)行改造,并新建1號(hào)永久設(shè)備庫,通過合理規(guī)劃,采購了層板式貨架、托盤式貨架、懸臂式貨架,有效利用庫容,提升庫貌形象,同時(shí),新購置并投入使用叉車、電子磅秤、電子臺(tái)秤、吸塵器、開箱工具及吊帶等倉儲(chǔ)裝備,建設(shè)、推廣工作完成后,倉庫外觀標(biāo)識(shí)規(guī)范醒目,定置化管理合理清晰,倉儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),倉庫安全保衛(wèi)、視頻監(jiān)控、防火防盜、辦公管理水平顯著提高,物資倉儲(chǔ)硬件質(zhì)量和數(shù)量跨上新臺(tái)階。

1.2 倉儲(chǔ)管理信息化

蒲石河公司積極同國網(wǎng)新源公司ERP項(xiàng)目組溝通,嚴(yán)格按照流程實(shí)施,完善倉儲(chǔ)管理WM模塊信息化平臺(tái)基礎(chǔ)工作。通過完成硬件標(biāo)準(zhǔn)化,該公司解決了以往日常管理工作中存在的諸多難題。倉儲(chǔ)管理信息化已成為該公司物資倉儲(chǔ)管理的核心,借助此次倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的有利機(jī)會(huì),此次蒲石河公司強(qiáng)化倉儲(chǔ)信息化建設(shè),物資信息化管理同步開展,完成了庫存物料倉位編碼編制,并通過對(duì)物資的庫存、進(jìn)出庫過程的智能化管理,使信息服務(wù)準(zhǔn)確、及時(shí)、便捷,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理無差錯(cuò)、低損耗、高效能。隨著國網(wǎng)新源公司信息化建設(shè)的推進(jìn)節(jié)奏,蒲石河公司將完成倉儲(chǔ)信息化建設(shè)全部工作。

1.3 流程制度規(guī)范化

蒲石河公司利用此次推廣機(jī)會(huì),根據(jù)國網(wǎng)新源公司印發(fā)的《倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)手冊(cè)》,結(jié)合實(shí)際,實(shí)現(xiàn)制度上墻,內(nèi)容包括《遼寧蒲石河抽水蓄能有限公司物資采購管理細(xì)則》、《安全員崗位職責(zé)》、《倉庫消防管理規(guī)定》、《倉庫管理員崗位職責(zé)》、《物資入庫、出庫、庫存、退庫管理規(guī)定》、《物資盤點(diǎn)管理規(guī)定》、《物資保養(yǎng)保管規(guī)定》、《叉車、橋機(jī)安全操作規(guī)程》、《倉庫辦公室管理制度》等,明確各崗位職責(zé),規(guī)范物資計(jì)劃提報(bào)、采購、到貨驗(yàn)收、入庫、出庫、退庫、盤點(diǎn)及物資保養(yǎng)、保管等規(guī)范,保證該公司物流中心的物資管理工作有章可循。

1.4 清倉利庫集約化

蒲石河公司以此次推廣為契機(jī),整合該公司倉儲(chǔ)資源,深入推進(jìn)物資清倉利庫管理集約化,構(gòu)建布局科學(xué)、儲(chǔ)備合理的項(xiàng)目單位倉儲(chǔ)管理體系,取得以下績效:

1.4.1 有效解決基建期物資的“遺留問題”

將累積的工程剩余物資全面梳理,完成772項(xiàng)基建物資定價(jià)及ERP系統(tǒng)實(shí)錄,合計(jì)資金825萬元,實(shí)現(xiàn)庫存物資“一本帳”管理同時(shí),結(jié)合2014年的物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成基建廢舊物資清理,按程序完成了2014年公司統(tǒng)一組織的第一批(179項(xiàng))基建廢舊物資處置,回籠資金68.8萬元,實(shí)現(xiàn)清倉利庫,改善辦公區(qū)環(huán)境,健全物資全壽命管理。

1.4.2 做好物資調(diào)劑準(zhǔn)備

完成基建期剩余電纜、鋼板的梳理,上報(bào)本部物資部周轉(zhuǎn)交流、調(diào)劑的物資清單,擬通過本部物資部的幫助,在本系統(tǒng)周轉(zhuǎn)利用,合理調(diào)劑結(jié)余物資,實(shí)現(xiàn)國網(wǎng)新源公司系統(tǒng)資源共享,盤活庫存物資,2016年,該公司已將剩余物資錄入ERP信息平臺(tái),擬進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑。

2 管理亮點(diǎn)、創(chuàng)新

2.1 扎實(shí)推進(jìn)“七步法”,加快落實(shí) “四舉措”

該公司將落實(shí)本部物資部審批的“物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案和工作計(jì)劃”細(xì)化為有序開展“七步法(1. 嚴(yán)格計(jì)劃管理;2. 規(guī)劃功能區(qū)域;3. 完善基礎(chǔ)設(shè)施;4. 規(guī)范物資包裝;5. 整理移庫物資;6. 設(shè)置標(biāo)識(shí)標(biāo)牌;7. 更新物資臺(tái)帳。)和抓實(shí)抓細(xì)“四舉措”(1. 科學(xué)規(guī)劃倉儲(chǔ)功能區(qū)域,充分利用倉儲(chǔ)空間;2. 提前謀劃,將基建剩余物資補(bǔ)錄ERP系統(tǒng);3. 規(guī)范倉儲(chǔ)標(biāo)示牌制作,實(shí)現(xiàn)定置亮化管理;4. 做好物資臺(tái)帳管理,實(shí)現(xiàn)帳、卡、物相符。)。

蒲石河公司將物資管理創(chuàng)新作為落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體實(shí)踐活動(dòng),解放思想,更新觀念,推動(dòng)物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有序完成,著力提升公司的發(fā)展質(zhì)效。

2.2 啟動(dòng) “圖形化”裝箱單,創(chuàng)新物資管理模式

率先在系統(tǒng)內(nèi)啟動(dòng)庫存物資“圖形化”裝箱單維護(hù)。新制作的包裝箱考慮叉車使用,標(biāo)準(zhǔn)化制作,對(duì)箱內(nèi)貨物超過一個(gè)的物資,編制、審查、目錄維護(hù)等環(huán)節(jié)建立1+1的工作機(jī)制,在箱外張貼照片,實(shí)行裝箱清單圖形化維護(hù)工作,極大地方便了一線員工直觀了解箱內(nèi)實(shí)物,便于選取所需物資。

蒲石河公司倉儲(chǔ)管理人員立足本職工作,積極開展創(chuàng)新,服務(wù)生產(chǎn)一線,深化現(xiàn)場(chǎng)倉儲(chǔ)管理的廣度和深度,在鞏固和發(fā)展倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣所取得成果的基礎(chǔ)上,為“幸福新源,美麗電站”建設(shè)貢獻(xiàn)基層員工的一份力量,為 “三亮三比”活動(dòng)提供新的業(yè)績。

3 推廣成果

蒲石河公司的物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成就、管理創(chuàng)新是國網(wǎng)新源公司構(gòu)建科學(xué)倉儲(chǔ)管理體系過程中呈現(xiàn)出的一個(gè)靚麗的縮影,一副精彩畫面,但其更多地折射出的是國網(wǎng)新源公司的物資管理體系全面推廣的新成果。

3.1 物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化全面推廣取得重要成果

國網(wǎng)新源公司為全面加強(qiáng)供應(yīng)鏈全過程管控,將物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣作為踐行國網(wǎng)公司物力集約化的工作重點(diǎn)之一,同時(shí),將物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣作為物資管理體系建設(shè)內(nèi)容之一。經(jīng)過四年的建設(shè)、推廣,目前已有22家項(xiàng)目單位完成物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣,絕大部分生產(chǎn)期項(xiàng)目單位已完成了物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),國網(wǎng)新源公司的物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣取得了豐碩成果。

倉儲(chǔ)管理是國網(wǎng)公司的九大關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一,標(biāo)準(zhǔn)化管理是物力集約化、信息化的基礎(chǔ)。蒲石河公司的倉儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化成果,向國網(wǎng)系統(tǒng)同行展現(xiàn)出國網(wǎng)新源公司全面落實(shí)物力集約化,提升物資供應(yīng)服務(wù)水平的一個(gè)實(shí)例。

3.2 物資管理體系全面落實(shí)取得豐碩成果

2011年,國網(wǎng)新源公司提出《關(guān)于構(gòu)建公司物資管理服務(wù)體系的意見》,深化、提升公司系統(tǒng)物力集約化管理,建設(shè)公司現(xiàn)代物資管理體系,2014年以來,物資管理體系在國網(wǎng)新源公司全面推進(jìn),成果顯著,業(yè)績突出:

3.2.1 物資管理委托合同和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)分包合同創(chuàng)新高

作為物資管理體系推廣方案的重要內(nèi)容之一,國網(wǎng)新源公司的技術(shù)支撐單位─建設(shè)公司與各項(xiàng)目單位簽訂物資管理委托合同,至2016年,委托合同數(shù)量已高達(dá)30個(gè),創(chuàng)歷史新高。建設(shè)公司作為乙方負(fù)責(zé)向項(xiàng)目公司提供物資管理技術(shù)服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),同時(shí),建設(shè)公司根據(jù)國網(wǎng)新源公司黨委的統(tǒng)一部署,協(xié)調(diào)集體企業(yè)分包物資倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。2014年以前,集體企業(yè)主要分包基建期物資倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)業(yè)務(wù),應(yīng)生產(chǎn)單位的要求,分包對(duì)象已逐步擴(kuò)大到生產(chǎn)單位,至今,分包合同已達(dá)18家,考慮到今年即將開工建設(shè)的數(shù)家新批基建單位,2016年集體企業(yè)將為23家項(xiàng)目單位提供包括物資倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的物流服務(wù)合同,占到國網(wǎng)新源公司系統(tǒng)生產(chǎn)和基建單位的三分之二,物資管理體系推廣方案深入人心,成績喜人。此次蒲石河公司的物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,物資倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)分包隊(duì)伍(白山電廠的集體企業(yè)-松白公司)協(xié)助落實(shí)大量工作。

3.2.2 分包模式固化,經(jīng)濟(jì)效益良好

在國網(wǎng)公司加強(qiáng)物力集約化管理之時(shí),國網(wǎng)新源公司出現(xiàn)迅猛發(fā)展態(tài)勢(shì),今年基建項(xiàng)目單位將高達(dá)十幾家,集體企業(yè)分包物資倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)業(yè)務(wù)已成國網(wǎng)新源公司新局面之時(shí)的新常態(tài),建設(shè)公司將落實(shí)國網(wǎng)新源公司的物資管理體系建設(shè)方案作為提供技術(shù)支撐的一個(gè)重要載體,統(tǒng)一分包合同格式,規(guī)范分包隊(duì)伍管理。集體企業(yè)人數(shù)大,冗員多,根據(jù)公司黨委的要求,由建設(shè)公司出面協(xié)調(diào)分包物資倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),為集體企業(yè)人員轉(zhuǎn)崗分流,人才資源優(yōu)化配置探索有效解決方案,為集體企業(yè)拓展業(yè)務(wù),獲得新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)提供了發(fā)展空間和新機(jī)遇。

3.2.3 分包團(tuán)隊(duì)向?qū)I(yè)化發(fā)展,形勢(shì)喜人

“人才結(jié)構(gòu)專業(yè)化”是物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的“四大”內(nèi)容之一。蒲石河公司對(duì)松白公司的分包團(tuán)隊(duì)在此次標(biāo)準(zhǔn)化推廣過程中表現(xiàn)出的敬業(yè)愛崗精神十分認(rèn)同,稱贊松白公司分包團(tuán)隊(duì)“專業(yè)化水平高”,而所謂的“專業(yè)化水平高”事實(shí)上更多的是該分包團(tuán)隊(duì)發(fā)揮老企業(yè)員工現(xiàn)場(chǎng)工作豐富經(jīng)驗(yàn)而表現(xiàn)出來的積極向上的拼博精神。集體企業(yè)的分包團(tuán)隊(duì)將新的工作崗位作為發(fā)揮個(gè)人聰明才智、技能水平的平臺(tái),同時(shí),將物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、推廣作為業(yè)務(wù)水平提高的捷徑和契機(jī),在派駐蒲石河公司物資倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)期間,松白公司表現(xiàn)出能拼搏、能奉獻(xiàn)、能擔(dān)當(dāng),能勝任。

建設(shè)公司作為國網(wǎng)新源公司高效物流服務(wù)平臺(tái),向廣大項(xiàng)目單位提供堅(jiān)強(qiáng)物力集約化支撐,向分包隊(duì)伍提供物資管理專項(xiàng)培訓(xùn),同時(shí),啟動(dòng)物資倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化研究,推動(dòng)物資倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理,目前的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)分包團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)正穩(wěn)步提高,隨著時(shí)間的推移,分包隊(duì)伍的專業(yè)化水平有望躍上新臺(tái)階。

3.2.4 分包實(shí)現(xiàn)各方共贏

蒲石河現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)分包模式表現(xiàn)出新形勢(shì)下,甲方(如蒲石河公司)、建設(shè)公司和集體企業(yè)(松白公司)三方多贏合作的典范。甲方(項(xiàng)目公司)通過引入專業(yè)物資管理團(tuán)隊(duì),節(jié)約成本,解決長期以來物資倉儲(chǔ)管理人員不足的問題;建設(shè)公司堅(jiān)決貫徹公司黨委的決定,通過安排集體企業(yè)人員就近就業(yè),節(jié)約了勞動(dòng)力成本,經(jīng)濟(jì)效益良好,同時(shí),為國網(wǎng)新源公司激活勞動(dòng)力資源找到了妥當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,為中國社會(huì)維穩(wěn)添磚加瓦。集體企業(yè)員工順應(yīng)時(shí)代要求,抓住機(jī)遇,直面新的挑戰(zhàn),在新的工作崗位上,看準(zhǔn)方向,抓住機(jī)遇,找準(zhǔn)定位,找到了展示自我價(jià)值的機(jī)會(huì)和個(gè)人人生發(fā)展的平臺(tái)。

4 結(jié)語

2012年,本部物資部在國網(wǎng)新源公司5個(gè)基建和生產(chǎn)單位建立試點(diǎn),推行物資管理體系建設(shè),四年后的今天,物資管理體系在全系統(tǒng)落地生根,成果斐然。 蒲石河公司物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成就和物資現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)分包模式的成功運(yùn)行,是國網(wǎng)新源公司實(shí)現(xiàn)管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化和效益最大化的一個(gè)成功范例,是新源公司物資管理體系主要成效的彰顯,是新形勢(shì)下,國網(wǎng)公司基層項(xiàng)目單位物資管理工作機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的一個(gè)體現(xiàn)。

[責(zé)任編輯:王偉平]

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