劉曉璇

摘 要：本文敘述福州大北農(nóng)通過企業(yè)資源計劃建立財務共享服務中心，通過流程再造及資源整合，提升了企業(yè)內部控制環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品周期的全過程監(jiān)管能力及經(jīng)營效益。

關鍵詞：疫苗制造業(yè)；財務共享管理；應用實踐

隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+等信息技術在各行業(yè)的不斷滲透，創(chuàng)新產(chǎn)品及服務的經(jīng)濟效益已經(jīng)可以通過數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)信息化管理已成為疫苗制造業(yè)的管理核心及生存與發(fā)展的基本條件之一，也是企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下、經(jīng)濟全球化、經(jīng)濟高科技化下贏得競爭的需要，要求企業(yè)向財務業(yè)務一體化發(fā)展。如何利用信息手段提高內部控制力度，降低經(jīng)營成本，擴大市場，成為企業(yè)管理決策的關鍵。

疫苗制造業(yè)具有研發(fā)投入大、周期長和效益不穩(wěn)定的特點，需從風險管控的角度對產(chǎn)品周期的全過程進行監(jiān)管。而企業(yè)資源計劃（ERP）可從供應鏈范圍對資源及運行模式進行優(yōu)化，建立完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)及實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享平臺，將人力、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、售后服務流程有效整合，通過強大的數(shù)據(jù)集成平臺來實現(xiàn)動物疫苗制造業(yè)的管理需求，因此ERP也成為疫苗制造業(yè)首選的信息管理系統(tǒng)，對疫苗制造業(yè)經(jīng)營管理模式及運營績效產(chǎn)生深遠的影響。

一、疫苗制造業(yè)實施財務共享管理的必要性

首先是行業(yè)發(fā)展的推動。國內疫苗制造業(yè)只需通過獸藥GMP驗收即可獲批生產(chǎn)，準入市場的開放導致新增許多生產(chǎn)企業(yè)，生物疫苗制品同質化的情況日趨嚴重，及公開透明的產(chǎn)品價格等因素，導致利潤不斷下降同時也縮短了產(chǎn)品的生命周期。疫苗制造業(yè)唯有加強環(huán)節(jié)精細化管理、提高產(chǎn)品質量、加大終端銷售能力及創(chuàng)新技術服務，方能改善企業(yè)的生存環(huán)境，方能在嚴酷的市場競爭中占有一席之地。而企業(yè)全過程的精細化管理涉及研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、客戶服務等管理環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)管理復雜且緊密相關，必需有強大的數(shù)據(jù)信息作支撐，因此實施信息化管理勢在必行。其次是疫苗制造業(yè)自身管理需要。疫苗制造業(yè)日常管理中需要運用強大的數(shù)據(jù)管理解決以下的問題：①經(jīng)銷商模式較復雜，不能及時對客戶資料進行收集及管理，因信息反饋遲緩所致企業(yè)未能有效跟進客戶使用藥品的情況；②疫苗生產(chǎn)及質量管理需遵循GMP的要求，生產(chǎn)設備及

SOP標準操作流程均需與企業(yè)實時的發(fā)展需求相匹配；③時間及地域的因素、供應商良莠不齊、原材料特殊局限性等造成生產(chǎn)原料的質量不夠穩(wěn)定，無法形成對供應商價格、服務、信用、質量等客觀評價體系；④疫苗生產(chǎn)要滿足GMP的管理要求，涉及獸藥批準文號、批號、物料狀態(tài)、藥品的收發(fā)、時效性等，管理環(huán)節(jié)復雜且難度較大；⑤與供應商、經(jīng)銷商的大量業(yè)務往來使得財務管理鎖碎繁雜，難以及時準確地進行成本、費用、利潤等核算。

二、財務共享在疫苗制造業(yè)的應用及價值

財務共享中心適用于分支機構較多、管理復雜及對風險管理要求較高的集團化管理模式的企業(yè)，主要是為企業(yè)管理流程再造、優(yōu)化資源配置、整合財務運作及提供系統(tǒng)化的專業(yè)服務。

福州大北農(nóng)是動物疫苗的生產(chǎn)企業(yè)，目前生產(chǎn)豬用疫苗、禽用疫苗，在全國設立了21家省級辦事處（事業(yè)部），機構體系龐大，經(jīng)營風險管理要求較高，需從風險管控的角度建立財務共享中心實現(xiàn)對疫苗產(chǎn)品周期的全過程監(jiān)管。對此公司依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求規(guī)劃建立了財務共享服務中心，以進銷財業(yè)務系統(tǒng)（ERP）為核心，與OA協(xié)同辦公軟件及集團互聯(lián)網(wǎng)（如企聯(lián)網(wǎng)、豬聯(lián)網(wǎng)、農(nóng)信網(wǎng)等）相結合，分別從內部管理、供應鏈、客戶服務三個層面打造公司核心管理的競爭力。通過ERP系統(tǒng)后勤管理、生產(chǎn)維護、財務控制模塊與OA辦公系統(tǒng)的人力資源等模塊的數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享管理并服務于公司的整體戰(zhàn)略目標。

（一）建立OA辦公系統(tǒng)。一是工作平臺應用。是員工日常工作事項（申請、審批、業(yè)務、文檔等）的應用平臺，反映了員工的工作動態(tài)，不僅提高了員工的辦公時效、節(jié)約了經(jīng)營費用，同時記錄了相關業(yè)務進程的軌跡，加強了業(yè)務監(jiān)督，提升了管理水平。二是人力資源管理應用。記錄了員工檔案、合同、考勤、薪資、福利、考核等，公司可通過人力成本計劃對員工技能、激勵措施進行管理及調整，充分發(fā)揮員工的最大價值。三是信息共享的應用。具有收集、整理、發(fā)布、檢索信息的功能，通過權限設置建立安全管控體系并提供便利的檢索、查詢手段，可向不同權限的人發(fā)布不同層次的信息。公司既是信息的使用者同時也是信息的提供者，在業(yè)務進程中也產(chǎn)生了很多重要的信息，如采購管理模塊中的供應商資源、原料信息、合同管理等。公司連接企聯(lián)網(wǎng)、豬聯(lián)網(wǎng)、農(nóng)信網(wǎng)、行情寶等，也收集了大量的信息。通過信息共享應用，既可加強內部管理，亦可通過集團網(wǎng)對外界提供了解公司的窗口，獲得更多的商機，并為電子商務的轉型奠定了堅實的基礎。四是工作流的應用。如辦公管理模塊、技術中心模塊（配方報表、專利信息）、客戶系統(tǒng)模塊（業(yè)務人員、業(yè)務追蹤、業(yè)務方案及產(chǎn)品實證、客戶對賬等）等應用，是以控制、監(jiān)督、加速業(yè)務進程為目標，使管理者、業(yè)務執(zhí)行人均能明晰業(yè)務動態(tài)進程，以便及時解決業(yè)務進程中發(fā)生的不利事項，保障業(yè)務的順暢運行。五是決策支持的應用。建立財務管理、預算管理等決策支持模塊，通過采集、處理、分析前四類應用產(chǎn)生的結果，使管理層充分了解公司運營情況，及時評估經(jīng)營風險，果斷決策。

（二）建立供產(chǎn)銷業(yè)務應用系統(tǒng)（GCX）。 一是建立庫存管理模塊，實施物料全過程管理。將采購計劃、預算、合同、訂單、發(fā)票預制及校驗、付款等業(yè)務流程融入GCX系統(tǒng)，分別按崗位在系統(tǒng)進行制單、審核、審批授權，使相關業(yè)務在完善的內控環(huán)境下進行逐級審批。對物料進行統(tǒng)一編碼管理，將物料入庫、出庫按不同的用途分別在系統(tǒng)中操作，實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售共享物料信息，并實現(xiàn)物料價值的全過程動態(tài)管控，滿足GMP要求及管理需求。二是建立生產(chǎn)管理模塊，加強精細化管理。企業(yè)能夠運用系統(tǒng)對GMP認證車間按照活苗、滅活苗不同技術要求進行管控和變更，實時了解物料消耗、生產(chǎn)進度、庫存狀況，有效提升管理層及相關部門與生產(chǎn)部門的溝通、協(xié)作能力，實現(xiàn)產(chǎn)銷平衡，減少報廢風險。三是建立財務管理模塊，優(yōu)化財務控制鏈。優(yōu)化了財務管理流程，將標準化、重復、共性的業(yè)務（如核算、結帳、報表分析等）放入財務共享服務中心，與前端物料管理等業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成并實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成憑證、賬表及實時查詢。減少財務人員手工操作的繁雜過程，將財務人員從記帳型向管理型的角色轉化，從記帳會計向管理會計方向深度延伸，為各部門及業(yè)務事項提供財務支持并參與經(jīng)濟事項的過程管理及風險管控。

（三） 建立“用戶+云平臺+產(chǎn)品與服務”的客戶服務網(wǎng)。網(wǎng)上客戶服務是福州大北農(nóng)信息化戰(zhàn)略中重要項目之一，核心任務是為客戶創(chuàng)造盡可能豐富的使用價值。通過客服網(wǎng)，客戶不僅可以網(wǎng)上訂貨、在線支付，而且可以享受到公司的各項服務，如提供完善的畜禽疫病預防解決方案、實時豬價行情、微信課堂等服務；實時了解行業(yè)資訊、產(chǎn)品信息、公司動態(tài)等信息；利用報價平臺查看或填報價格；使用疾病診斷進行遠程診斷；通過在線客服或在線幫助中心進行咨詢與解答。

三、結語

在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，必需向財務業(yè)務一體化轉型。福州大北農(nóng)通過建立財務共享服務中心，通過優(yōu)化設計及流程再造，優(yōu)化了內部控制環(huán)境；通過系統(tǒng)規(guī)范操作，提升了執(zhí)行力和工作質量；通過資源重新整合及配置，提高了工作效率并降低了人力成本；通過數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理，即“協(xié)同商務，集中管理”，有效提升了公司集中控制風險的能力、精細化管理水平、客戶服務質量，進而提升了公司的競爭實力及經(jīng)營效益。

參考文獻：

[1] 鄭秀英. 淺談財務共享服務中心在保險業(yè)的應用[J].科技與企業(yè).2011.10

[2] 王志權.大數(shù)據(jù)時代與企業(yè)財務管理轉型[J].財務與會計.2014.06