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新時期關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)會計管理的研究

2016-11-07 20:48:28江玉
企業(yè)導(dǎo)報 2016年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計管理新時期事業(yè)單位

江玉

摘 要:1976年十一屆三中全的召開使我國進(jìn)入了一個社會主義制度建立的新時期,在這個時期,我國大力發(fā)展經(jīng)濟(jì),緊抓政治意識,在社會文化各方面都實行“引進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的政策。在這種背景下,我國事業(yè)單位的會計制度、工作內(nèi)容和單位本身資金流動情況都有了一個全新的變化。具體來說,在撥款方面,由原來的國家撥款過渡到了單位自負(fù)盈虧的方案;在工作內(nèi)容方面,由原來簡單的手工操作變成了與現(xiàn)代科技相結(jié)合的記賬和管理機(jī)制;在資金流動方面,由于市場經(jīng)濟(jì)的影響也發(fā)生了較大的變化。因此,研究并實施在新時期下事業(yè)單位會計人員的新的管理制度很有必要。本文從事業(yè)單位會計管理、監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制和會計管理的評價與控制三個方面分析了我國在新時期下事業(yè)單位財務(wù)會計管理的留存問題,并分別針對以上三個方面提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:新時期;事業(yè)單位;財務(wù)會計管理

DOI:10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.21

引言:如果以會計所處的環(huán)境來區(qū)分,會計分為兩種,即事業(yè)單位會計與企業(yè)單位會計。企業(yè)會計在日常生活中教常用到,而由于企業(yè)的盈利性和涉稅性,企業(yè)會計一般更普遍、精于計算和外界接觸更多。然而在新時期背景下,由于一系列政策性的變更和為了使事業(yè)單位更加獨(dú)立、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會主義發(fā)展的需要,事業(yè)單位會計也開始并逐漸向企業(yè)會計靠攏。事業(yè)單位會計需要擁有更大的靈活性、更豐富的知識和更勤于奉獻(xiàn)的決心。而作為事業(yè)單位會計的管理層,更應(yīng)該學(xué)習(xí)并了解相關(guān)制度,在法律與道德的基礎(chǔ)上讓單位的資金管理更加靈活并為單位創(chuàng)造效益,提高單位效益工資,提升事業(yè)單位人員薪酬水平并吸引更多的優(yōu)秀人員加入到事業(yè)單位的隊伍中來。在國家層面,也應(yīng)及時出臺相關(guān)制度,規(guī)范事業(yè)單位營運(yùn)和發(fā)展,更加有效地管理單位會計人員。

一、新時期事業(yè)單位會計面臨的新情景

在改革開放新時期,事業(yè)單位會計也面臨了與以前不一樣的情景,具體有三方面:

(一)由國家撥款為主轉(zhuǎn)為自負(fù)盈虧。在市場經(jīng)濟(jì)更為寬松的經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件中,國家為了使作為國家單位的事業(yè)單位工作人員獲得更多的效益,發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)的靈活性,鼓勵事業(yè)單位在做好自己行政職能的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一定的自主經(jīng)營。事業(yè)單位政策也越來越向企業(yè)發(fā)展,他們更加增加了自己的自主經(jīng)營的份量。市場經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位自主盈虧的新方式為事業(yè)單位的方式模式和方向、質(zhì)量都帶來了新的機(jī)遇,但與此同的,事業(yè)單位在與企業(yè)競爭的過程中也面臨了更大的考驗和挑戰(zhàn)。而由于財務(wù)工作在單位運(yùn)營的過程中在決策和方案制定方面都起著決定性的作用,因此新時期經(jīng)濟(jì)放開的情況下,事業(yè)單位由國家撥款的模式轉(zhuǎn)為自負(fù)盈虧,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的發(fā)生發(fā)展有很大的影響。

(二)科技的進(jìn)步和發(fā)展使事業(yè)單位會計工作內(nèi)容發(fā)生變

化。21世紀(jì),我國的科技隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步較之前有了很大的跨越。不僅電腦方面的科技成果越發(fā)成熟,在財務(wù)管理和記賬方面也隨著科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用變得越來越便捷和與時俱進(jìn)。其中,最主要的影響就是會計電算化。會計電算化是指不再依靠傳統(tǒng)的手工記賬的方式,而是采用與現(xiàn)代科技結(jié)合,運(yùn)用會計軟件進(jìn)行記賬、制作會計報表、完成年度報告,還有運(yùn)用視頻影像、圖像采集對會計憑證進(jìn)行留底等更加先進(jìn)的會計工作管理模式。同時,當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)以知識經(jīng)濟(jì)為主,生產(chǎn)力形式也發(fā)生了巨大的變化。因此,在事業(yè)單位會計人員方面,必然也會受到一定的影響,這就意味著,在財務(wù)管理方面,成本核算和經(jīng)濟(jì)利潤獲得方面的判定,也必將以“知識人才”和“信息”為主要因素,會計核算的內(nèi)容也必須由單純的“貨幣”向“擁有貨幣價值的知識和信息”演變,但大多數(shù)事業(yè)單位的會計制度并未對此做出回應(yīng)。

(三)事業(yè)單位資金流動情況更復(fù)雜。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的另一個方面就是在硬件和軟件建設(shè)上有所投入,在基礎(chǔ)設(shè)備的設(shè)定方面要加大投入,在人才管理和培養(yǎng)方面也要加強(qiáng)管理。因此,事業(yè)單位資金的流動在新時期下只會更加的復(fù)雜。另外,事業(yè)單位要想在市場經(jīng)濟(jì)競爭中取得一個較好的成績,就必須在財務(wù)管理方面加大投入,沒有無投入的利潤,也沒有不勞而獲的資金。而在這個運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,事業(yè)單位的資金流動會比以往復(fù)雜上百倍甚至千倍。這就對事業(yè)單位對財務(wù)管理的認(rèn)識和財務(wù)人員的素質(zhì)作出了更高的要求。新時期下會計人員也注定會比之前承擔(dān)更多的工作壓力和責(zé)任。

二、新時期事業(yè)單位財務(wù)會計管理中存在的問題

由于在新時期,事業(yè)單位會計需要在新的環(huán)境中找到自己的位置,適應(yīng)新環(huán)境。在這個過程中,還存在以下幾個方面的問題:

(一)我國事業(yè)單位會計管理沒有做到與時俱進(jìn)。根據(jù)上文所述,事業(yè)單位對會計管理有了更新的要求,比如:對國家層面,需要制定和事業(yè)單位新的相關(guān)制度和規(guī)定,而我國事業(yè)單位目前還沒有實現(xiàn)這一點;在事業(yè)單位管理層方面,應(yīng)該加強(qiáng)新時期事業(yè)單位會計人員管理的新方案的制定和實施,然而,目前我國事業(yè)單位會計人員的管理多數(shù)存在輕管理重業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,而使事業(yè)單位的會計管理水平出現(xiàn)了較為低下的水平,影響了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另一方面,會計管理的人員在事業(yè)單位的地位很低,有些因為是剛進(jìn)事業(yè)單位的剛畢業(yè)的大學(xué)生,有些是因為某些原因而做了事業(yè)單位會計的工作,他們或遭到到位老員工的排斥和不服,或受到領(lǐng)導(dǎo)的輕視,使事業(yè)單位的會計工作十分艱難。

(二)事業(yè)單位相關(guān)監(jiān)督監(jiān)管制度薄弱。會計質(zhì)量監(jiān)督是會計工作的職能之一,而在目前事業(yè)單位會計的實施過程中,由于對于利潤利益的追逐驅(qū)使,事業(yè)單位的會計相關(guān)監(jiān)督和監(jiān)督管理機(jī)制制度很薄弱。于此同時,國家對事業(yè)單位會計工作的整治力度也沒有達(dá)到應(yīng)有的水平,有的單位甚至3-5年才會進(jìn)行一次大的會計和資產(chǎn)清查。如果再加上期間的人事調(diào)動和制度變革,就使事業(yè)單位的賬簿出現(xiàn)了眾多的“糊涂賬”。從而使一部分事業(yè)單位的會計運(yùn)營管理雪上加霜,不但達(dá)不到預(yù)期的效果,甚至有可能違反相關(guān)制度,使國家財產(chǎn)受到損失。

(三)缺乏會計管理的評價與控制機(jī)制。在國家層面和制度層面,我國事業(yè)單位會計沒有做到應(yīng)有的職責(zé),然而在事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管本身,也存在一定弊端。例如我國會計管理體系和制度建設(shè)相對來說不夠完善,內(nèi)容缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性的情況較多,以至于事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)公費(fèi)私用、私款公報、挪用、侵占公款等現(xiàn)象。而引起這一問題的原因主要有兩方面:一方面,我國事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)十分薄弱,會計崗位設(shè)置和相關(guān)管理措施也沒有想象中的到位,因此我國事業(yè)單位的會計管理層次不分明、制度不明確,致使我國事業(yè)單位會計管理出現(xiàn)很大的問題;另一方面,我國事業(yè)單位會計的管理制度也不夠完善,在事業(yè)單位內(nèi)部控制和內(nèi)部管理方面,缺乏有效的激勵和懲罰措施,人們一般是為了升職或保留位置而工作,但績效方面卻不會有相應(yīng)的改變,有時反而會比改革前拿到更少的薪酬,所以,事業(yè)單位的會計管理并沒有做到像企業(yè)一樣有效,從而使事業(yè)單位的資金出現(xiàn)了或大或小的問題。

三、完善事業(yè)單位財務(wù)會計管理的相關(guān)建議

有問題就要改,面對事業(yè)單位會計管理的問題,我們提出了以下幾點建議:

(一)優(yōu)化事業(yè)單位財會人員培訓(xùn)和培養(yǎng)機(jī)制。針對事業(yè)單位會計出現(xiàn)的以上幾點問題,本文認(rèn)為,首先應(yīng)從提高事業(yè)單位會計人員素質(zhì)方面入手,提高他們各方面的能力。要想提高事業(yè)單位財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),第一點,要重視對單位會計人員的定期和不定期培養(yǎng),加大培訓(xùn)力度,從而使會計人員獲得更多的經(jīng)濟(jì)知識,得到更好的發(fā)展;第二,應(yīng)該設(shè)立一定的考核制度,如以會計人員完成工作的進(jìn)度、質(zhì)量幾個方面進(jìn)行考核,并給予一定的獎勵和懲罰,從而使事業(yè)單位的會計工作做得更好。第三,應(yīng)該在事業(yè)單位進(jìn)行招聘的過程中,加大對人才的招攬制度,更多地增加優(yōu)秀人員的招聘,為事業(yè)單位的會計發(fā)展做到更好地保障。另外,在事業(yè)單位的會計管理中,還應(yīng)推進(jìn)會計電算化的進(jìn)程,使會計管理人員掌握先進(jìn)的工作方法和手段,進(jìn)而提高會計管理人員的整體素質(zhì)。

(二)強(qiáng)化事業(yè)單位外部會計管理的管理和監(jiān)督。在建立事業(yè)單位會計制度時,要以國家的最新經(jīng)濟(jì)制度為標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)社會發(fā)展為目標(biāo),遵循會計法律法規(guī),如會計法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,都是必須要遵守的制度。要把這些法律法規(guī)作為事業(yè)單位會計管理工作的基礎(chǔ)衡量準(zhǔn)則,同時,在對事業(yè)單位財務(wù)會計進(jìn)行管理和監(jiān)督過程中,要堅持公平公正,使單位會計認(rèn)識到要遵守會計制度的同時,對工作中所有可能出現(xiàn)的問題也要進(jìn)行及時的更正和記錄。另一方面,在發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位會計方面出現(xiàn)了一定的問題時,必須做好后續(xù)的懲罰和補(bǔ)救措施,對損失進(jìn)行統(tǒng)計和改正,對這些行為,如:設(shè)置無效的賬簿;沒有事實根據(jù)的賬簿;私自設(shè)置會計賬簿;設(shè)置會計賬外賬或者自私小金庫等等,這些行為都嚴(yán)重違反了事業(yè)單位會計管理工作的相關(guān)制度,一定要按照國家會計法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定實施嚴(yán)懲,對違反事業(yè)單位會計管理工作相關(guān)條例規(guī)定的行為,小僅要對事業(yè)單位進(jìn)行相關(guān)處罰,還要追究事業(yè)單位事件責(zé)任人的責(zé)任。

(三)構(gòu)建相對完整的事業(yè)單位財務(wù)管理制度。為了使事業(yè)單位的內(nèi)部責(zé)任制落實到實處,還必須加強(qiáng)事業(yè)單位會計責(zé)任制的管理。明晰事業(yè)單位會計人員各自在各自崗位上的責(zé)任,建立崗位考核制度,合理配置崗位,明確劃分各自崗位的職責(zé)和責(zé)任所在。事業(yè)單位會計的主要崗位包括事業(yè)單位會計的主管、事業(yè)單位財產(chǎn)核算會計、事業(yè)單位檔案管理、事業(yè)單位會計部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人、事業(yè)單位經(jīng)營活動的資金結(jié)算、事業(yè)單位的總帳報表負(fù)責(zé)人、事業(yè)單位成本核算負(fù)責(zé)人、事業(yè)單位的財務(wù)稽核、職業(yè)單位的項目及業(yè)務(wù)盈利核算、事業(yè)單位員工的薪金結(jié)算、事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算、事業(yè)單位的出納等等。

四、總結(jié)

事業(yè)單位的會計管理是我國整體會計管理重要的一部分,而在新時期的背景下,對事業(yè)單位會計人員的素質(zhì)、內(nèi)部會計管理制度的建立和外部會計監(jiān)管的實施都有了更高的要求,因此,對于事業(yè)單位會計管理制度的研究和施行是十分有必要的。所以,本文在分析新時期我國事業(yè)單位會計管理由國家撥款為主轉(zhuǎn)為自負(fù)盈虧、科技的進(jìn)步和發(fā)展使事業(yè)單位會計工作內(nèi)容發(fā)生變化、事業(yè)單位資金流動情況更復(fù)雜特點的基礎(chǔ)上針對事業(yè)單位在會計管理方面的問題進(jìn)行了深入的探討,最后針對這些問題提出了相關(guān)建議,希望對我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生一定的影響。

參考文獻(xiàn):

[1] 楊周南,畢瑞祥,吳鑫. 會計核算和管理模式的影響現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計核算和管理模式的影響[J]. 會計研究,2005,05:66-70.

[2] 李志娟,劉黎. 新時期我國事業(yè)單位會計制度存在的問題和發(fā)展策略分析[J]. 現(xiàn)代營銷(下旬刊),2014,07:56-58.

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