劉旺勤　劉暢

摘要：目前我國正在步入信息時(shí)代，也讓信息傳播與管理呈現(xiàn)出高效化以及多元化，特別是針對一些特殊、冗雜的重要信息管理，以往的紙質(zhì)記錄配合人工管理往往無法達(dá)到預(yù)期的效果，而且管理效率低下，很容易出現(xiàn)信息錄入錯(cuò)誤、漏錄等問題，進(jìn)而對整體管理造成一定的困難和不必要的損失，而且會(huì)加大管理人員的工作量，致使他們在長期處于超負(fù)荷的工作狀態(tài)下，從而影響到工作的積極性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 學(xué)籍管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)研究

中圖分類號：TP311.13 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）09-0147-02

以往學(xué)籍管理主要以紙質(zhì)學(xué)籍資料為主，存儲(chǔ)需要一定的空間，而且儲(chǔ)存時(shí)間延長勢必會(huì)導(dǎo)致材料出現(xiàn)受潮、字跡模糊、紙張發(fā)黃等問題，所以對于儲(chǔ)存環(huán)境的要求也極為苛刻，另外一方面，紙質(zhì)學(xué)籍管理資料往往數(shù)量較多，管理人員需要調(diào)用資料時(shí)則需要耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查閱，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)籍管理的工作效率難以提升。而基于數(shù)據(jù)庫開發(fā)相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，則可以有效解決以上問題，而且系統(tǒng)本身將提供查閱、修改與刪除功能，便于數(shù)據(jù)管理人員進(jìn)行操作，而且平臺(tái)可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，也能方便學(xué)校內(nèi)部各部門都能獲取最新的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)資料，利于協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。所以，建立一個(gè)科學(xué)的、可拓展的、可靠的、高效的學(xué)籍管理系統(tǒng)也是目前各個(gè)高校應(yīng)當(dāng)考慮的問題。而在此，筆者將通過本文，就基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化校園中學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)方面，進(jìn)行具體的研究分析與探討。

1 學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)軟件基礎(chǔ)

本次研究的學(xué)籍管理系統(tǒng)的軟件環(huán)境主要是采用struts框架，以Mysql數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)的存放區(qū)域，而管理流程則主要在web頁面上實(shí)現(xiàn)，主要涉及到的技術(shù)包含Ajax技術(shù)、Javascript腳本，同時(shí)數(shù)據(jù)庫與運(yùn)用程序的關(guān)聯(lián)主要通過Hibernate技術(shù)，而整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要參考分層方法，層級之間相對獨(dú)立，同時(shí)可以進(jìn)行單獨(dú)開發(fā)、整合及拓展，以滿足用戶及管理者的多方面需求。

2 系統(tǒng)管理功能

本次研究的學(xué)籍管理系統(tǒng)主要需要實(shí)現(xiàn)以上幾個(gè)方面的功能，（1）用戶權(quán)限管理，即用戶與組別的權(quán)限管理可以按照用戶類型分為基礎(chǔ)組、辦公組及權(quán)限組，同時(shí)可以按照要求進(jìn)行細(xì)分。（2）權(quán)限管理則主要包含權(quán)限分配及收回，如果按照權(quán)限類型則可以分為班級權(quán)限、成績記錄權(quán)限等等。而一般成績記錄權(quán)限主要是依照課程對于相關(guān)的任課教師才能獲?。唬?）系統(tǒng)設(shè)定，系統(tǒng)設(shè)定主要是針對基礎(chǔ)的信息以及學(xué)生頭像信息進(jìn)行設(shè)定，而學(xué)生可以針對自身的基礎(chǔ)信息以及頭像信息進(jìn)行修改，并且要通過系統(tǒng)的檢測；（4）信息推送，系統(tǒng)平臺(tái)則需要定期在平臺(tái)上推送一些信息，而且信息的內(nèi)容則需要平臺(tái)管理員進(jìn)行設(shè)定；其四，在線用戶統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)平臺(tái)將推行在線用戶統(tǒng)計(jì)功能，方便相關(guān)管理人員查看人員人數(shù)，同時(shí)可以翻閱所有人員的登陸、操作記錄；（5）拓展工具，一般系統(tǒng)常見的工具主要是報(bào)表工具，而相關(guān)開發(fā)人員則可以在開發(fā)之前嵌入一些報(bào)表類工具，進(jìn)而讓用戶可以根據(jù)自身需求制定報(bào)表內(nèi)容，同時(shí)還可以預(yù)留日歷、鬧鐘等實(shí)用工具等等，以增強(qiáng)整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值。

3 系統(tǒng)信息管理總體流程

對于中小學(xué)生學(xué)籍管理的總體流程則主要以學(xué)籍管控，同時(shí)可以對學(xué)籍信息進(jìn)行相關(guān)操作，操作內(nèi)容可以包含增加、刪減、改變等方向，而詳細(xì)管理流程可見以下E-R圖1所示。

4 學(xué)生學(xué)籍管理模塊

學(xué)生學(xué)籍變化管理主要是將學(xué)生最初注冊和錄入的學(xué)籍檔案作為參考依據(jù)，然后學(xué)生則可以通過系統(tǒng)認(rèn)證后登陸，進(jìn)而對自身的基本信息進(jìn)行查閱。而注冊的流程中，學(xué)生主要是設(shè)置用戶名，而對應(yīng)個(gè)人的信息則由管理系統(tǒng)對應(yīng)錄入，而查閱過程中將針對學(xué)生的學(xué)號進(jìn)行對應(yīng)查閱，所以學(xué)號的正確性也是極其重要的，而具體的注冊系統(tǒng)流程如圖2所示。

5 學(xué)生學(xué)籍信息查詢模塊

學(xué)生學(xué)籍信息查詢模塊則可以根據(jù)訪問者的身份進(jìn)行分區(qū)，即可以分為系統(tǒng)管理者的訪問查詢、一般用戶訪問查詢以及上級部門訪問查等等。而查詢的方式也可以分為兩類，即模糊查詢和準(zhǔn)確查詢，可以參考下圖圖3所示。

6 結(jié)語

在本次研究中，雖然數(shù)字化中學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的功能，但是系統(tǒng)本身還存在相應(yīng)的問題，也亟待改進(jìn)與調(diào)整，主要可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的問題，首先是用戶權(quán)限的分配，即根據(jù)用戶身份可知，學(xué)生、家長屬于訪客身份，則可以取消對其修改系統(tǒng)及信息的授權(quán)，同時(shí)還可以支持智能移動(dòng)終端的查詢，以保證查詢的便捷性；再者，發(fā)展二維碼查詢，特別是在二維碼逐步普及的條件下，將學(xué)籍信息與二維碼相結(jié)合，進(jìn)而提升操作的便捷性；最后學(xué)籍信息將關(guān)系到學(xué)生的畢業(yè)與升學(xué)，所以應(yīng)當(dāng)要強(qiáng)化升學(xué)院校與高校的學(xué)籍信息統(tǒng)一化以及普及化，進(jìn)而達(dá)到增強(qiáng)管理的效果。

參考文獻(xiàn)

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