姜長贊,李愛玲,曹安香,高 敏,施 瓊,孫媛媛,張紅英
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利用微信進(jìn)行患者滿意度調(diào)查的探討
姜長贊1,李愛玲1,曹安香1,高敏1,施瓊1,孫媛媛1,張紅英1
微信調(diào)查;患者滿意度
患者滿意度是人們基于在健康、疾病、生命質(zhì)量等諸方面的需求而對醫(yī)療保健服務(wù)產(chǎn)生某種期望,對經(jīng)歷的醫(yī)療保健服務(wù)情況進(jìn)行的一種評價,是經(jīng)歷醫(yī)療保健服務(wù)后形成的情感狀態(tài)的反映[1]。新媒體時代的到來,給醫(yī)院質(zhì)量管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),微信的廣泛運(yùn)用,深刻地影響和改變著當(dāng)代人的生活。在醫(yī)院管理中,患者滿意度是衡量醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一,通過患者滿意度測評,醫(yī)院上級主管部門不僅能及時了解患者需求,而且能夠掌握行之有效的數(shù)據(jù)[2]。筆者通過2016-02至2016-04調(diào)查問卷結(jié)果,探討采用微信方式進(jìn)行患者滿意度的應(yīng)用效果。
1.1微信調(diào)查資料以某醫(yī)院門診、住院、出院的部分患者及家屬為微信調(diào)查對象,期間統(tǒng)計患者滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)。紙質(zhì)和微信形式有效調(diào)查共計6922份,其中微信調(diào)查1284份,占總數(shù)的18.55%。
1.2微信調(diào)查表的設(shè)計參照《顧客滿意度調(diào)查》的類型及相關(guān)文獻(xiàn)[3,4],設(shè)計了《某醫(yī)院微信患者滿意度調(diào)查表》。包括醫(yī)護(hù)的醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)態(tài)度、工作效率等指標(biāo)。采用五級刻度設(shè)計[5,6],分為很滿意、滿意、一般、不滿意、很不滿意,分別賦予相對應(yīng)的分值100分、90分、80分、70分和60分。
1.3微信調(diào)查實(shí)現(xiàn)過程本文參照“麥客CRM”輕態(tài)表單工具,利用微信平臺對患者進(jìn)行微信收集和管理數(shù)據(jù),具體實(shí)施分為三步:(1)使用電子郵箱注冊免費(fèi)麥客賬號;(2)利用該賬號登錄麥客;(3)創(chuàng)建表單:①選擇模板;②根據(jù)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量考評內(nèi)容設(shè)計表單,制作并實(shí)現(xiàn)不同的功能模塊;③生成表單,此時生成一個微信二維碼?;颊呋蚣覍儆檬謾C(jī)掃描微信二維碼,隨之彈出問卷調(diào)查內(nèi)容,患者根據(jù)問題逐一填寫后提交,微信調(diào)查完成。
1.4微信數(shù)據(jù)提取統(tǒng)計進(jìn)入“麥客CRM”網(wǎng)頁導(dǎo)出微信調(diào)查數(shù)據(jù)自動生成的Excel表格,利用Excel 2007 辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。計算公式如下:滿意度總分=(很滿意人數(shù)×100分+滿意人數(shù)×90分+一般人數(shù)×80分+不滿意人數(shù)×70分+很不滿意人數(shù)×60分)。滿意率=(滿意度總分÷調(diào)查項數(shù)×100%)。
1.5結(jié)果兩種方法的滿意度調(diào)查結(jié)果總體差別不大,都能有效收集相關(guān)數(shù)據(jù),取得相同的預(yù)期效果,見表1。
表1 2016-02至2016-04紙質(zhì)與微信患者滿意率對比 (%)
2.1微信調(diào)查影響因素在進(jìn)行微信掃描二維碼評價過程中,發(fā)現(xiàn)部分患者不愿意提交調(diào)查數(shù)據(jù),與手機(jī)硬件、醫(yī)院局部通信網(wǎng)絡(luò)信號弱和不穩(wěn)定有關(guān)。當(dāng)然也不排除醫(yī)院尚未建設(shè)免費(fèi)無線網(wǎng)絡(luò)和患者擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)安全,而不給予配合的因素。微信虛假測評的現(xiàn)象也不容忽視。目前筆者基于提交者IP地址作為判定微信調(diào)查的真實(shí)性,某些科室有可能雇傭大量人員,采用不同的手機(jī)設(shè)備和微信號提交微信虛假測評,提交者的IP地址也不相同。目前,要避免這種情況,只有調(diào)查一個科室或者更換一個微信二維碼。微信調(diào)查的優(yōu)勢也很明顯,沒有醫(yī)護(hù)人員跟蹤,患者在思想上比較放松的情況下填寫問卷,確保了問卷的客觀真實(shí)。
2.2微信調(diào)查片面性雖然,微信掃描二維碼評價滿意度,有一定創(chuàng)新性便捷性,也有一定的科研參考價值。但要反映全部就診患者的真實(shí)情況還存在一定的片面性,與測評人群有關(guān)系,比如說年輕人、慢性病、不在意手機(jī)流量的人群較多等。不過筆者已經(jīng)深刻認(rèn)識到這一問題,今后將繼續(xù)探討和研究。
2.3提高和改進(jìn)微信調(diào)查方法限制每部手機(jī)每月只可測評一次,只能微信提交調(diào)查。對于擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)安全、老年人、在意流量、沒有微信等不愿配合的患者或家屬,工作人員可使用自己手機(jī)采取訪談方式,幫助患者填寫且要求每月調(diào)查科室都保證一定的數(shù)量。初步實(shí)現(xiàn)了第三方公司患者滿意度調(diào)查的大部分功能,由于第三方測評價格不菲,而微信掃碼患者滿意度調(diào)查可為醫(yī)院節(jié)約大量開支。提高患者微信測評解決辦法:(1)患者在出院結(jié)算時邀請微信評價;(2)將來患者多次微信評價后可為其贈送小禮物或參加抽獎;(3)患者微信反映的問題醫(yī)院務(wù)必解決。微信虛假測評的解決辦法:(1)做好微信二維碼保密工作,患者微信測評后及時收回;(2)定期更換微信二維碼;(3)刪除相同IP地址提交的微信測評。
筆者認(rèn)為:(1)人力成本比較,微信調(diào)查數(shù)據(jù)收集簡單,紙質(zhì)調(diào)查需要紙張和人力成本相對高,微信調(diào)查節(jié)省人力成本低;(2)操作過程比較,紙質(zhì)操作容易,微信操作復(fù)雜但是靈活性高;(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與保存比較,紙質(zhì)調(diào)查保存困難,需要資料室存放和防潮防蟲等措施,查閱耗費(fèi)人力。微信調(diào)查保存和查閱,簡單快捷更適合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。
綜上所述,伴隨微信用戶的普及,運(yùn)用微信這種新的滿意度測評工具,作為現(xiàn)隨機(jī)發(fā)放患者滿意度調(diào)查問卷評估方法的有益補(bǔ)充,微信滿意度評價不遜色于隨機(jī)發(fā)放患者滿意度調(diào)查問卷方法。微信掃碼調(diào)查有優(yōu)勢也有不足,作為反映就診患者真實(shí)情況,還存在一定的片面性。兩種方法同時使用,則會使評估內(nèi)容更加豐富,評估過程更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)果更加真實(shí)。綜合調(diào)查結(jié)果顯示,該實(shí)踐具有一定的參考價值。
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(2016-05-21收稿2016-08-16修回)
(責(zé)任編輯梁秋野)
姜長贊,本科學(xué)歷。
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張紅英, E-mail:wknh930@sina.com
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