○廣東省深圳市龍崗區(qū)龍城初級(jí)中學(xué) 程俊英

微課程制作之PPTPPT技術(shù)（下）

○廣東省深圳市龍崗區(qū)龍城初級(jí)中學(xué) 程俊英

上篇我們了解了文本、圖片編輯以及圖文混排的技巧，本期繼續(xù)PPT技術(shù)后幾步。

一、動(dòng)畫(huà)設(shè)置

在微課程的PPT中，盡量少用動(dòng)畫(huà)，切忌所有文字和圖片都用動(dòng)畫(huà)，因?yàn)閯?dòng)畫(huà)太多、太復(fù)雜，會(huì)對(duì)觀眾造成一定干擾，從而影響對(duì)微課程內(nèi)容本身的關(guān)注。如果一定要用，也多選擇“淡出”這種比較簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)。

在同一張幻燈片中，如果有多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，就要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的播放順序及間隔時(shí)間。如圖1所示，在動(dòng)畫(huà)菜單中單擊動(dòng)畫(huà)窗格按鈕，出現(xiàn)動(dòng)畫(huà)窗格對(duì)話框。可以通過(guò)拖拽動(dòng)畫(huà)對(duì)象上下移動(dòng)來(lái)改變播放順序。

圖1 動(dòng)畫(huà)窗格

另外，單擊開(kāi)始選項(xiàng)的下拉選框，出現(xiàn)如圖2所示的三個(gè)選項(xiàng)，“單擊時(shí)”是指播放時(shí)間由播放者自己控制，而“與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)”表示跟前一個(gè)動(dòng)畫(huà)同時(shí)出現(xiàn)，“上一動(dòng)畫(huà)之后”則表示上一個(gè)動(dòng)畫(huà)播放完畢后再播放當(dāng)前選中的動(dòng)畫(huà)。

圖2 開(kāi)始選項(xiàng)

二、切換設(shè)置

設(shè)置的原則跟動(dòng)畫(huà)設(shè)置一樣，盡量不用或者少用切換效果，即便要用，也選擇“淡出”這類(lèi)簡(jiǎn)單的方式。另外，還需設(shè)置每張幻燈片的持續(xù)時(shí)間。在“切換”菜單中，勾選“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)里的“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”，如設(shè)置為3秒“00:03:00”。時(shí)間長(zhǎng)度設(shè)置要將PPT畫(huà)面中所有文本和圖片的閱讀時(shí)間考慮進(jìn)去，如果此處提出了一個(gè)問(wèn)題，需要觀眾思考，就增加一定時(shí)間，長(zhǎng)度自定。

三、插入音樂(lè)并設(shè)置

在“插入”菜單中，選擇“音頻”，從對(duì)話框中選擇音樂(lè)插入即可。重要的是，如何讓音樂(lè)能從當(dāng)前幻燈片一直持續(xù)播放至結(jié)束。如圖3所示，單擊小喇叭，選擇“播放”在開(kāi)始選項(xiàng)中選擇“跨幻燈片播放”。同時(shí)，也可以選擇“放映時(shí)隱藏”，讓小喇叭在播放時(shí)消失。如果選擇“循環(huán)播放，直到停止”，在程序界面播放PPT時(shí)，可以保證從頭到尾都有背景音樂(lè)。

圖3 音樂(lè)設(shè)置

在選擇背景音樂(lè)時(shí)需注意三個(gè)細(xì)節(jié)：音樂(lè)的情緒要與微課程主題內(nèi)容相符，比如平靜、歡樂(lè)、憂傷、雄壯等；音樂(lè)的節(jié)奏最好有變化，不然一直是平靜的、緩慢的音樂(lè)容易成為觀眾的催眠曲；純音樂(lè)與歌曲合理運(yùn)用，盡量少用歌曲，因?yàn)楦枨锏母柙~如果與內(nèi)容無(wú)關(guān)，會(huì)干擾觀眾的注意力。

四、生成視頻

單擊“文件”菜單，選擇“另存為”，在“保存類(lèi)型”的下拉選框中選擇“Windows Media視頻”格式。

如果保存后彈出“包含了**媒體，無(wú)法生成視頻”之類(lèi)的對(duì)話框，那么，極有可能是以下原因?qū)е碌摹?/p>

（1）音樂(lè)或者視頻的格式有問(wèn)題，可以通過(guò)QQ影音或格式工廠等轉(zhuǎn)換成Windows標(biāo)準(zhǔn)音頻視頻格式。（2）使用PPT2010打開(kāi)了以前用PPT2003或者PPT2007創(chuàng)建的PPT，而該P(yáng)PT中還包含了音樂(lè)或視頻。此時(shí)，需要?jiǎng)h除原來(lái)的音樂(lè)或視頻，將文件另存為“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。接下來(lái)，重新插入音樂(lè)和視頻就可以了。