王紅云

摘 要

行政管理是高校管理的重要組成部分之一，其主要作用是確保各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的有序進(jìn)行，并為教科研工作提供服務(wù)。為了進(jìn)一步提升高校行政管理的工作效率和質(zhì)量，可在行政管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?；诖它c(diǎn)，本文首先簡(jiǎn)要闡述了高校行政管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要意義，在此基礎(chǔ)上對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校行政管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 高校 行政管理

1 高校行政管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要意義

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以計(jì)算機(jī)為載體，隨著計(jì)算機(jī)的大范圍普及，推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的跨越性發(fā)展，現(xiàn)如今，但凡有計(jì)算機(jī)的地方，都有網(wǎng)絡(luò)與之相伴。行政管理是高校管理的重要組成部分之一，在該項(xiàng)管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有如下意義：

1.1 有助于高校全新組織模式的構(gòu)建

在高校行政管理中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，能夠打破現(xiàn)有的行政機(jī)構(gòu)組織界限，通過(guò)電子化虛擬機(jī)構(gòu)的建立，能夠使人們從網(wǎng)絡(luò)渠道上，獲取高校的相關(guān)信息及服務(wù)。同時(shí)，高校內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)以及高校與外界之間，均可利用網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行交流、溝通，按照人們的實(shí)際需求，為其提供不同的服務(wù)選擇。這種全新的組織模式有助于推動(dòng)高校行政管理的發(fā)展。

1.2 有利于管理效率的提升

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)各大高校都紛紛對(duì)本校的機(jī)構(gòu)進(jìn)行了改革，隨著機(jī)構(gòu)改革進(jìn)程的加快，對(duì)人員的日常工作效率、業(yè)務(wù)管理能力及組織協(xié)調(diào)能力均提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不但能夠使人員的工作效率獲得顯著提升，而且還能使行政管理的管控力度有所增強(qiáng)，更為重要的是，可以提高高校內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通能力。

1.3 有利于廉潔高校的建立

開(kāi)放性是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所具有的特點(diǎn)之一，借助該特點(diǎn)，可以使傳統(tǒng)政務(wù)中容易滋生的徇私舞弊和貪腐腐敗等現(xiàn)象得到有效的抑制，由此，能夠促使行政管理人員的工作作風(fēng)變得更加正派，對(duì)于廉潔高校的建立具有重要意義。

1.4 有助于高校信息的透明化

在高校行政管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后，全體教職員工和學(xué)生均能夠利用校園網(wǎng)獲取行政管理機(jī)構(gòu)制定并頒布的與師生密切相關(guān)的重要信息。由于信息在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性、快捷性的特點(diǎn)，從而可以全面再現(xiàn)信息披露，這在一定程度上促進(jìn)了高校信息的透明化。

2 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校行政管理中的具體應(yīng)用

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各大高校行政管理中的應(yīng)用，不僅使高校的行政管理發(fā)生了巨大的改變，而且也在一定程度上促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)功能的開(kāi)發(fā)?，F(xiàn)階段，可在高校行政管理工作中應(yīng)用的較為成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如下：

2.1 基于NOTES的行政管理平臺(tái)

NOTES是一種相對(duì)比較先進(jìn)的單一機(jī)構(gòu)的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)、Web服務(wù)器和電子郵件系統(tǒng)，它為使用者提供了標(biāo)準(zhǔn)的Web服務(wù)及開(kāi)發(fā)環(huán)境，通過(guò)NOTES能夠?qū)崿F(xiàn)信息集成與知識(shí)管理。對(duì)于高校行政管理而言，基于NOTES技術(shù)的管理平臺(tái)是一個(gè)以校園網(wǎng)為依托，構(gòu)建起來(lái)的可以面向各類用戶群體的信息系統(tǒng)。高校行政管理工作中的絕大部分信息都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，其信息流程相對(duì)比較復(fù)雜，故此，可以利用Lotus NOTES作為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)。Lotus NOTES具備諸多功能，如文檔數(shù)據(jù)庫(kù)處理功能，該功能既可以對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，還可以對(duì)各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，其中包括的主要數(shù)據(jù)類型有文檔、圖像圖形以及聲音等；Lotus NOTES還能與Word、Excel等辦公軟件進(jìn)行集成，由此可以使辦公系統(tǒng)的功能獲得進(jìn)一步擴(kuò)展。NOTES是以WWW的方式進(jìn)行信息發(fā)布的，因此，基于該技術(shù)開(kāi)發(fā)出來(lái)的辦公系統(tǒng)，除了能夠供高校行政管理人員使用之外，全校師生均可通過(guò)WWW瀏覽器對(duì)該辦公系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行訪問(wèn)。

2.2 基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的資源平臺(tái)

高校的基本數(shù)據(jù)資源中包含了諸多方面的信息，如師生、科研、教務(wù)、財(cái)會(huì)、資產(chǎn)等等，分散性是這些信息最為突出的特點(diǎn)之一，有的信息在各部門的計(jì)算機(jī)上，有的信息在局域網(wǎng)的服務(wù)器上，這些信息很難實(shí)現(xiàn)共享。為解決這一問(wèn)題，可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)，統(tǒng)一管理。為使構(gòu)建的系統(tǒng)能夠?yàn)槎鄬哟蔚挠脩籼峁┓?wù)，在具體構(gòu)建的過(guò)程中，可以采用B/W/D三層結(jié)構(gòu)體系，BROWSER/WEBSERVER/DBMS，該體系中的B指的是瀏覽器，W代表網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器，即Web服務(wù)器，D是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。在各類系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，B/W/D結(jié)構(gòu)體系的應(yīng)用非常廣泛，可以使用統(tǒng)一的瀏覽器作為客戶端平臺(tái)，由此能夠使客戶端軟件開(kāi)發(fā)的工作量大幅度減少。該結(jié)構(gòu)體系最為突出的特點(diǎn)是，系統(tǒng)所有應(yīng)用程序均存儲(chǔ)在服務(wù)器端，從而使系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)變得更加方便。

2.3 XML標(biāo)準(zhǔn)

XML即可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言，它是一種計(jì)算機(jī)能夠理解的信息符號(hào)，其適合萬(wàn)維網(wǎng)傳輸，是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中跨平臺(tái)且依賴于內(nèi)容的一項(xiàng)技術(shù)，也是目前處理分布式信息最為有效的工具之一，通過(guò)XML標(biāo)準(zhǔn)能夠使互聯(lián)網(wǎng)的文檔信息傳輸?shù)靡院?jiǎn)化。XML技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在高校行政管理中的運(yùn)用具體體現(xiàn)在：基于XML格式數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)以及系統(tǒng)配置等方面。

2.4 WorkFlow

WorkFlow即工作流技術(shù)，它是一種基于工作流程的計(jì)算模型，該技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用，可以使工作效率獲得顯著提升。高校行政管理在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中，會(huì)涉及到大量的業(yè)務(wù)流程，以管理部門為例，其辦公信息的流動(dòng)方式有兩種，即由上向下和橫向傳遞，以往這些信息基本都是以口頭或書面的形式進(jìn)行傳遞，這極不利于辦公效率的提升，借助WorkFlow可以建立起全校范圍的快速信息流動(dòng)機(jī)制。工作流技術(shù)具備自定義、監(jiān)督管理、模擬、協(xié)同作業(yè)等功能，它的應(yīng)用可以使業(yè)務(wù)過(guò)程的速度獲得大幅度提升。

3 結(jié)論

綜上所述，在信息時(shí)代到來(lái)的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到了各個(gè)領(lǐng)域，將其應(yīng)用于高校行政管理工作當(dāng)中，除了能夠減輕管理人員的工作強(qiáng)度之外，還能進(jìn)一步提高工作效率，這不但有助于行政管理工作的開(kāi)展，對(duì)高校的發(fā)展也具有一定的促進(jìn)作用。

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