国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

高校轉型發(fā)展期人事檔案管理工作不足及改進措施

2016-11-15 12:31高建明
卷宗 2016年8期
關鍵詞:轉型期人事檔案高校

摘 要:高校人事檔案對干部、教師的任用、晉級和制定改革方案有重要的參考作用,是助推高??沙掷m(xù)發(fā)展的關鍵因素。為實現(xiàn)外在宏觀環(huán)境與內在微觀對高校人事檔案管理的綜合訴求,通過對高校轉型發(fā)展期人事檔案管理工作的不足進行探析,嘗試提出解決此類問題的有效措施,以期起到拋磚引玉之效。

關鍵詞:高校;轉型期;人事檔案;管理

高校人事檔案是教師、干部、工人的個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是其思想品質、業(yè)務能力和工作情況的反映,是歷史地、全面地考察、了解和正確選拔人才,選賢舉能、知人善任的重要依據(jù)。但在高校轉型發(fā)展期的今天,隨著高校教育教學和管理體制改革的不斷深化,傳統(tǒng)的人事管理體制和制度的不完善,嚴重地制約了高校管理效能和持續(xù)發(fā)展,從而使高校人事檔案管理工作也越來越重要,確保人事檔案的真實性、完整性、安全性和有效性,成為高校轉型發(fā)展期人事檔案管理亟須解決的首要問題。

1 高校轉型發(fā)展期人事檔案管理工作存在的不足

1.1 人事檔案管理人員專業(yè)性弱,人員配備不得力

當前,各高校普遍對人事檔案管理人員的人事安排及其重視程度普遍不夠,存在著人事檔案管理人員的文化層次低、年齡偏大,不能夠掌握現(xiàn)代科技管理技術,缺乏開拓意識,充當著保管員的角色,體現(xiàn)不出檔案的利用價值,嚴重滯后于當今社會發(fā)展的步伐。從人事檔案管理員自身來講,“看堆守攤”、被動服務狀況還很普遍,不能積極主動地提供服務,缺乏檔案意識,一些材料也不能及時入檔,失去了檔案材料的可靠完整性,一定程度上阻塞了高校事業(yè)的發(fā)展。

1.2 人事檔案內容單一,不能如實全面反映真實情況

人事檔案的形成是一個動態(tài)的過程,不是整理一次就能結束的,而是隨著個人成長過程(每年的年度考核表、工資薪級普調表,還有部分教職工職稱評審表、干部任免表、組織發(fā)展材料、學歷學位材料等)不斷形成的。大多高校人事檔案中缺少對個人“德”、“能”、“勤”、“績”的記載。許多人事檔案材料中關于教職工的教學水平、業(yè)務能力、科研能力、創(chuàng)新能力、創(chuàng)造的業(yè)績、工作表現(xiàn)方面的材料寥寥無幾,人事檔案材料的簡單化、雷同化現(xiàn)象,千篇一律,失去了真正意義上的參考作用。人事檔案是一個人在社會實踐中的真實記,是以真實為前提的。檔案材料的真實性是人事檔案的關健所在,是發(fā)揮其參考價值的墓礎和前提。如果人事檔案材料存在著失真現(xiàn)象,其喪失了真實性、嚴肅性、權威性,給人事部門辦理離退休、調資晉級、專業(yè)技術職務評聘工作帶來很多困難。人事檔案內容重點的政審材料轉換到反映個人發(fā)展變化,才能做到觀其卷、知其人、用其才的目的。

1.3 人事檔案管理和方法與高校轉型發(fā)展不匹配

在知識經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,人事檔案賴以生存的基礎是對其充分挖掘和利用,高校人事檔案可以說是一座內容相當豐富的信息資源庫。高校應將人事檔案管理的重心從實體管理轉移到網(wǎng)絡信息化,僅靠傳統(tǒng)的手工保管的管理模式來管理干部人事檔案工作量大,效率低,準確性差,與科學化、現(xiàn)代化要求差距甚大,人事檔案管理科技含量低,已遠不能適應和滿足高校轉型快速發(fā)展的需要,從而嚴重制約了檔案管理工作的發(fā)展。

2 高校轉型發(fā)展期人事檔案管理工作的改進措施

基于高校在轉型發(fā)展期人事檔案管理工作的尷尬際遇,積極建構合理的具有理性的人事檔果管理制度,應從以下幾個方面進行改進:

2.1 充實人事檔案隊伍, 實現(xiàn)管理人員的規(guī)范化

在高校轉型發(fā)展期,要求高校人事檔案工作人員要更新觀念,適應轉型發(fā)展要求,高校領導要根據(jù)社會和學校的轉型發(fā)展對人事檔案工作的需求,制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃,提高人事檔案管理工作的軟硬件水平,建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度,使人事檔案工作有章可循。要充分意識實現(xiàn)人事檔案最大化利用,需加大人事改革力度,一改過去因“人”設崗為因“事”設崗,體現(xiàn)“人”的管理與“事”的管理相結合的現(xiàn)代化的管理思想,充實穩(wěn)定人事檔案隊伍。人事檔案管理工作人員自身必須提高業(yè)務素質和相關技能知識,掌握現(xiàn)代化管理手段,增強科學的管理能力,合理有效使用人事檔案數(shù)據(jù)庫,通過信息統(tǒng)計,對個人政績、業(yè)績提供量化依據(jù),實現(xiàn)計算機對人事檔案的完整、準確、規(guī)范、動態(tài)、立體管理,全面服務于學校的轉型發(fā)展。

2.2 豐富人事檔案內容,全面反映真實情況

在高校轉型發(fā)展期,人事檔案對教職員工的發(fā)展等方面的參考作用越來越受到重視,這就要求人事檔案中每份材料的來源和內容一定要真實可靠,必須經(jīng)過嚴格的鑒別和認真的審查核實。人事檔案管理工作人員要定期增加對個人“德”、“能”、“勤”、“績”的記載,適時更新教職員工的教學水平、業(yè)務能力、科研能力、創(chuàng)新能力、創(chuàng)造的業(yè)績、工作表現(xiàn)方面的材料,力求最大限度的全面反映個人真實情況。

2.3 引進先進的檔案管理方法和手段

當今時代是一個高度信息化的時代,面對信息對各個領域的沖擊,高校人事檔案的管理也應積極去應對。尤其在轉型發(fā)展期,高校更要投入足夠的人力、物力、財力,充分發(fā)揮信息化在人事檔案管理中的作用,及時擯棄傳統(tǒng)的人工管理方法人事檔案,實現(xiàn)與學校信息化管理的零對接。充分利用先進的科技手段,加快對人事檔案軟件系統(tǒng)的升級更新,加大高校人事檔案工作信息化建設的力度。人事檔案管理工作人員也應緊抓學習機會,認真學習檔案相關知識,不斷提高自身素質, 完善自己的知識結構,為學校轉型發(fā)展做出自己的貢獻。

綜上所述,處于大規(guī)模轉型發(fā)展期的高校,只要充分認識人事檔案管理工作的種種不足,并能緊跟時代發(fā)展趨勢,與時俱進,積極探索解決人事檔案管理工作存在問題的方法,就能使我國高校人事檔案管理工作會更加出色。

參考文獻

[1]武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].中國行政管理,2013,(6)

[2]張莉. 關于合并高校干部人事檔案管理的思考[J].湖北經(jīng)濟學院學報, 2008,(11)

[3]陳媛華.大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應對策略[J].人力資源管理,2015,(6)

作者簡介

高建明(1982-),男,漢族,山東沂南人,碩士研究生,館員,主要從事高校畢業(yè)生檔案管理工作和研究。

猜你喜歡
轉型期人事檔案高校
論我國社會轉型期的預算改革
商業(yè)健康險已到轉型期
運動員人事檔案管理工作分析
中日高校本科生導師制的比較
應用轉型期師范院校大學生的心理調適
社會轉型期人民調解制度面臨的挑戰(zhàn)與進路
屯昌县| 南木林县| 墨江| 临潭县| 苍山县| 突泉县| 新源县| 瑞昌市| 罗甸县| 太仓市| 汶川县| 长治县| 土默特右旗| 剑河县| 惠来县| 新津县| 武鸣县| 沅江市| 浏阳市| 石狮市| 定州市| 尉犁县| 津市市| 黄浦区| 正宁县| 淮北市| 营口市| 会泽县| 阿拉善盟| 曲靖市| 盐城市| 德保县| 聂荣县| 贵德县| 西乌珠穆沁旗| 剑川县| 峨边| 志丹县| 赤壁市| 含山县| 沙湾县|