摘 要：由于技術(shù)條件的限制，一直以來我國的檔案形式大多數(shù)情況下都是紙質(zhì)的，隨著時間的推移，紙質(zhì)檔案的保存過程中勢必會存在各種問題，各種人為的損害、自然災(zāi)害或者自我損害都會影響檔案的壽命?；跈n案在我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要作用，檔案保護技術(shù)和檔案災(zāi)害預(yù)防手段成為延長檔案壽命的重要內(nèi)容。本文就檔案及檔案保護的基本概念、檔案保護技術(shù)及檔案災(zāi)害預(yù)防等方面的內(nèi)容進行簡要的研究，希望能夠為中國未來的檔案管理工作提供一些微薄的幫助。

關(guān)鍵詞：檔案；保護技術(shù)；災(zāi)害預(yù)防

世界各國都或多或少地有檔案制度，但是任何一個國家的檔案都沒有中國的檔案要更為重要。我國的檔案不僅應(yīng)用在科學技術(shù)、軍事領(lǐng)域，并且在民生和社會領(lǐng)域都起到十分重要的作用，與每一個中國人的日常生活都休戚相關(guān)。但是由于計算機技術(shù)在新世紀前后才普及開來，傳統(tǒng)的檔案仍然以紙質(zhì)的形式保存，在保存過程中極易發(fā)生破壞甚至損毀。再加上當前各種全新檔案形式的出現(xiàn)，做好檔案保護工作和對于自然災(zāi)害的預(yù)防對于檔案管理工作來說就顯得尤為重要。

1 檔案及檔案保護概述

對于檔案的定義來說，學界迄今為止并沒有定論，多數(shù)專家學者認為，檔案就是個人、機構(gòu)、組織在日常活動中產(chǎn)生并保存的記錄、文件和資料。對于該詞的起源，有學者認為源于清初，有學者認為源于古代中國，這兩種觀點迄今為止都沒有確實的證據(jù)予以證實。

檔案具有非常重要的作用，歷史檔案是記載歷史內(nèi)容的最直接最真實的載體；個人檔案是每一個中國人接受教育的憑證，也是就業(yè)、干部提拔、進行醫(yī)療等活動必不可少的參考資料；科學技術(shù)檔案是記載科學技術(shù)的第一手資料；統(tǒng)計檔案是記載各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，指引國家和各級政府作出經(jīng)濟決策的重要依據(jù)?；谏鲜鰴n案的重要作用，檔案保護工作的重要性也就不言而喻。優(yōu)秀的檔案保護和災(zāi)害預(yù)防手段是確保檔案完整、準確保存下去的前提，是檔案管理工作中最為重要的一個環(huán)節(jié)。

2 檔案保護技術(shù)研究

檔案保護技術(shù)，顧名思義就是采取各種手段和方法來延長檔案的壽命，是檔案免受各種因素的影響造成破壞和損毀，從而最大限度地使檔案能夠長久保存和流傳下去。本文所討論的檔案保護技術(shù)一律指的是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保護，對于當前時代產(chǎn)生和發(fā)展的電子檔案在所不問。

當前檔案保護面臨著新的挑戰(zhàn)。其一，檔案的類型越來越多樣化。拋開電子計算機信息資料不算，紙質(zhì)檔案、錄音錄像資料、照片、磁盤、膠片都成為了當前重要的檔案類型，類型的多樣化也給檔案保護工作帶來了更多的難題；其二，檔案的數(shù)量不斷增長且增長速度非常迅速。檔案數(shù)量增長是毋庸置疑的，因為隨著社會的發(fā)展，個人、機關(guān)、機構(gòu)和組織產(chǎn)生的各項活動也越來越多，檔案數(shù)量只會越來越多；其三，檔案保護工作的發(fā)展跟不上時代發(fā)展的腳步。不管是有意識還是無意識，當前社會發(fā)展過程中檔案管理工作并沒有達到應(yīng)有的重視程度，檔案保護的手段非常陳舊，完全不能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案工作；其四，檔案人才越來越其稀缺。由于檔案管理工作本身的特殊性，年輕人對于檔案管理工作的積極性并不高，檔案管理工作出現(xiàn)人才斷層。

筆者認為，檔案保護工作應(yīng)當從以下幾個方面做起：其一，做好檔案保護技術(shù)評估?！胺彩骂A(yù)則立”，做好檔案保護工作，首先要對因地制宜地對本地檔案管理工作進行系統(tǒng)的評估，分析對于檔案管理影響最大的因素到底是資金、還是人才，到底是硬件條件、還是軟件技術(shù)等等；其二，要做好日常檔案保護工作。要對檔案進行分級管理和保護，對于特別珍貴和特別重要的檔案資料，實行優(yōu)先級較高的保護和修復(fù)。并且要定期、不定期地對檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，制定好長期的保護計劃；其三，加大資金、技術(shù)、觀念和人才等多個方面的投入。要想做好檔案保護，必要的資金、先進的技術(shù)、符合時代發(fā)展潮流的觀念和綜合性檔案管理人才都是不可或缺的。

3 檔案災(zāi)害預(yù)防研究

對于檔案保護來說，檔案災(zāi)害是擺在檔案管理者面前的最重要的核心問題。檔案災(zāi)害指的是因自然因素或者人為因素造成的，能夠給檔案造成不同程度破壞力的各種災(zāi)害的總稱。檔案災(zāi)害的主要類型包括：（1）氣候災(zāi)害，包括臺風、洪水、地震、沙塵暴、泥石流、塌方等等；（2）工業(yè)事故，包括核泄漏、各種爆炸、大氣和水污染等等；（3）人為災(zāi)害，包括縱火、決水、電力破壞等等；（4）環(huán)境因素災(zāi)害，包括電線老化、檔案室存放易燃易爆物品、消防設(shè)施不完善等等；（5）計算機系統(tǒng)問題，包括計算機病毒、硬盤故障、木馬等等。

對于檔案災(zāi)害的預(yù)防來說，筆者認為應(yīng)當從以下幾個方面做起：其一，從制度上予以規(guī)范。當前我國現(xiàn)行《檔案法》于1987年制定，于1996年修改，最近一次修改距今已經(jīng)有20年之久，其中的很多規(guī)定在當前的檔案管理實踐中已經(jīng)落后，新的《檔案法》亟需出臺。只有從法律層面進行規(guī)制，才能夠切實有效地面對檔案災(zāi)害預(yù)防過程中出現(xiàn)的各種問題；其二，建立起應(yīng)急處理機構(gòu)，無論在任何時候，一旦出現(xiàn)可能影響檔案安全性的災(zāi)害，能夠第一時間消除影響或者進行檔案轉(zhuǎn)移，最大限度地將各種災(zāi)害對于檔案造成的不利影響降到最低；其三，加大資金投入，要采用更為先進和有效的檔案災(zāi)害防護手段，例如建立隔水、防火、防爆炸的檔案保存空間。除此之外，還要研究檔案的修復(fù)技術(shù)，對于部分損毀的檔案能夠做到及時有效的修復(fù)，提高應(yīng)急技術(shù)的研發(fā)，以提升緊急情況的應(yīng)對能力。

4 結(jié)語

我國由于地域廣闊、人口眾多，治理國家的難度非常大。而系統(tǒng)的檔案制度，使得每一個中國人最基本的教育、醫(yī)療、就業(yè)等與日常生活息息相關(guān)的內(nèi)容都能夠以檔案的形式保存下來，極大促進了社會的穩(wěn)定，大大降低了社會管理和治理的難度。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，未來電子檔案將會讓檔案的輸入輸出與保存都變得更加便捷，但是對于老舊檔案的電子化來說，還是一個較為漫長的過程，傳統(tǒng)檔案的保護和災(zāi)害預(yù)防仍然是今后相當長一段時間內(nèi)檔案管理工作的重要內(nèi)容。當然，限于閱歷和水平問題，本文還有很多不到位的地方，希望能夠得到大家的批評指正。

參考文獻

[1]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論（第二版）[M].北京：中國人民大學出版社，2006.

[2]胡金玉.汶川地震中受災(zāi)檔案的保護與搶救及其啟示[A].2011年海峽兩岸檔案暨縮微學術(shù)交流會論文集[C]，2011.

[3]高宏偉.天津市檔案保護工作現(xiàn)狀分析及對策研究[D].天津：天津大學，2014.

作者簡介

佘玉峰（1985—），男，漢，湖南省冷水江市人，大學本科，助理館員，主要工作檔案管理。