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對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位預(yù)算管理優(yōu)化措施的思考

2016-11-19 13:22:18劉怡
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2016年27期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理新形勢(shì)事業(yè)單位

劉怡

摘要:事業(yè)單位是以增進(jìn)社會(huì)福利,滿足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的非盈利性的社會(huì)組織。隨著事業(yè)單位體制改革的逐漸深入,我國(guó)事業(yè)單位在不斷加快市場(chǎng)化進(jìn)程,提升自身管理水平的同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,文章主要分析了新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞:新形勢(shì);事業(yè)單位;預(yù)算管理

預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)預(yù)算管理工作的探討,提高預(yù)算管理工作的有效性,對(duì)提升資金使用效率,降低資金管理成本,優(yōu)化單位資源配置,確保事業(yè)單位各項(xiàng)目有序開(kāi)展有著不容忽視的重要性。現(xiàn)行我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算管理工作在取得一定成就的同時(shí),也顯示出全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄、預(yù)算編制方法落后、預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠等缺陷和不足。筆者結(jié)合多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),從樹(shù)立全面預(yù)算管理的工作理念:提高預(yù)算編制方法的科學(xué)性:加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的力度:健全預(yù)算管理監(jiān)督體系四個(gè)角度,對(duì)如何優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算管理提出了幾點(diǎn)思考。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題

(一)全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄

意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有能動(dòng)的反作用。樹(shù)立全面預(yù)算管理的意識(shí),是提高事業(yè)單位資金使用效率,確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作循序漸進(jìn)開(kāi)展的重要保障。然而現(xiàn)行大部分事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理的重要性尚未形成清楚地認(rèn)識(shí),全面預(yù)算管理意識(shí)較為淡薄,造成了單位預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理的相分類(lèi)。甚至部分單位領(lǐng)導(dǎo)者片面的認(rèn)為:實(shí)施預(yù)算管理,會(huì)增加組織單位的管理成本,縮減單位資金的使用數(shù)額,阻礙組織正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展等等。即使部分單位設(shè)有預(yù)算管理部門(mén),但只是為了應(yīng)付上級(jí)部門(mén)的檢查,形同虛設(shè),工作往往流于形式,完全沒(méi)有發(fā)揮出預(yù)算管理的內(nèi)在職能。另外,預(yù)算管理意識(shí)淡薄還表現(xiàn)在事業(yè)單位工作人員預(yù)算素養(yǎng)不高,在實(shí)際工作中缺乏預(yù)算管理的意識(shí),預(yù)算資本流入流出等事項(xiàng)較為隨意,缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性等等。

(二)預(yù)算編制方法落后

當(dāng)前,大部分事業(yè)單位的預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際工作中的財(cái)務(wù)狀況存在很大的差距,究其原因除了預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督力度不夠的之外,還包括預(yù)算編制方法落后陳舊,缺乏科學(xué)性?,F(xiàn)行我國(guó)大部分事業(yè)單位的預(yù)算編制方法仍沿襲傳統(tǒng)的“上年基數(shù)+本年調(diào)整”的模式,即是在上一年的預(yù)算基數(shù)上加減一定的數(shù)額,從而得到下一年的財(cái)務(wù)預(yù)算額度。這種預(yù)算方法被稱(chēng)為增量預(yù)算法,運(yùn)用該種方法編制預(yù)算報(bào)表,雖然方便簡(jiǎn)潔,便于理解,但是預(yù)算數(shù)額容易受到基期不合理因素的干擾,影響預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,不利于調(diào)動(dòng)各部門(mén)達(dá)成預(yù)算目標(biāo)的積極性,在一定程度上扭曲了預(yù)算管理的能動(dòng)作用,削弱了預(yù)算管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展促進(jìn)作用。而零基預(yù)算法是國(guó)家大力推行的一種預(yù)算編制方法,具有一定的科學(xué)性、合理性,但尚未被所有的事業(yè)單位所采用,或者形如虛設(shè)、流于形式等。

(三)預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠

預(yù)算執(zhí)行是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行成效是影響預(yù)算管理水平的重要因素?,F(xiàn)行我國(guó)大部分事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情景不容樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,預(yù)算執(zhí)行具有很強(qiáng)的隨意性。預(yù)算報(bào)表一旦獲得批準(zhǔn)許可,就必須嚴(yán)格按照其執(zhí)行,不能隨意的更改。但在現(xiàn)實(shí)生活中,大部分事業(yè)單位由于沒(méi)有認(rèn)真考慮計(jì)劃,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,隨意支配現(xiàn)金,更改預(yù)算執(zhí)行等狀況屢見(jiàn)不鮮。預(yù)算執(zhí)行具有很強(qiáng)的隨意性,在一定程度上是造成事業(yè)單位資金挪用、擠占,預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目明細(xì)混亂,預(yù)算監(jiān)督無(wú)從下手的重要原因。第二,缺乏預(yù)算執(zhí)行的考核機(jī)制和問(wèn)責(zé)機(jī)制。大部分事業(yè)單位預(yù)算管理意識(shí)淡薄,缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的正確認(rèn)識(shí),造成了預(yù)算執(zhí)行評(píng)估機(jī)制、問(wèn)責(zé)機(jī)制等領(lǐng)域的空缺。而且預(yù)算管理人員不會(huì)結(jié)合預(yù)算管理現(xiàn)狀,對(duì)其合理性、效率、質(zhì)量等方面進(jìn)行及時(shí)性的分析和評(píng)價(jià)等等。

二、對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位預(yù)算管理優(yōu)化措施的思考

(一)樹(shù)立全面預(yù)算管理的工作理念

全面預(yù)算是由一系列預(yù)算構(gòu)成的體系,各項(xiàng)預(yù)算之間相互聯(lián)系,相互影響,是一個(gè)龐大的體系。全面預(yù)算是借助于預(yù)算報(bào)表編制形式預(yù)測(cè)單位、組織資金需求、營(yíng)運(yùn)狀況等,及其所采取的一系列內(nèi)部控制、業(yè)績(jī)考核等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。筆者認(rèn)為樹(shù)立全面預(yù)算的工作理念,需要從以下兩個(gè)方面入手:第一,提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知,確保領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,進(jìn)而落實(shí)資金預(yù)算、營(yíng)運(yùn)資本預(yù)算等,合理的預(yù)測(cè)事業(yè)單位的收支狀況,并制定嚴(yán)格的預(yù)算工作流程和審查程序,為預(yù)算管理工作提供強(qiáng)有力的制度保障。第二,全面預(yù)算管理貫穿于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的全過(guò)程,具有全方位、全員性、全過(guò)程性等特點(diǎn),因此,事業(yè)單位各部門(mén)工作人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)參與到預(yù)算管理過(guò)程中來(lái),協(xié)同合作,為預(yù)算管理人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而提高預(yù)算管理工作的有效性、科學(xué)性和全面性。

(二)提高預(yù)算編制方法的科學(xué)性

預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督的基礎(chǔ)前提,科學(xué)而合理的預(yù)算編制方法是提高預(yù)算執(zhí)行可操作性、預(yù)算監(jiān)督有效性的重要保障。因此,優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算管理工作,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的方法,確保預(yù)算編制方法的可行性、科學(xué)性。比如說(shuō),零基預(yù)算法是一種以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法,該種方法不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,主要從預(yù)算期內(nèi)的實(shí)際需求和可能發(fā)生的項(xiàng)目事項(xiàng)出發(fā),合理分析費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用數(shù)額等,進(jìn)而綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算的一種方法。零基預(yù)算法不受前期費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用水平的制約,有利于調(diào)動(dòng)各部門(mén)降低費(fèi)用的積極性,具有一定的科學(xué)性、可行性及其合理性。另外,預(yù)算編制是一門(mén)系統(tǒng)性工作,特別是零基預(yù)算法,其編制過(guò)程過(guò)于繁瑣,工作量較大,所涉及的范圍較為寬廣,為了提高預(yù)算編制的全面性,事業(yè)單位財(cái)會(huì)部門(mén)要結(jié)合自身發(fā)展目標(biāo),盡早安排預(yù)算編制工作事項(xiàng),確保預(yù)算編制工作具有充裕的時(shí)間。

(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的力度

大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算是一紙空文,這主要是由于預(yù)算執(zhí)行力度不夠,預(yù)算執(zhí)行工作不能有效的控制到各職能部門(mén)中來(lái)。因此,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,審核所通過(guò)的預(yù)算報(bào)表,要嚴(yán)格按照其工作流程執(zhí)行實(shí)施。對(duì)于新增的收支事項(xiàng),相關(guān)部門(mén)要及時(shí)上報(bào)給預(yù)算管理部門(mén),并提供資金流入流出的原始憑證或者單據(jù),并詳細(xì)備注資金收支的數(shù)額、流向等明細(xì):對(duì)于超出預(yù)算范圍的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),要嚴(yán)格審核項(xiàng)目預(yù)算超支的數(shù)額、原由,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)簽字,方可劃撥超出部分的項(xiàng)目資金等等。另外,健全的考核機(jī)制、問(wèn)責(zé)機(jī)制是確保預(yù)算執(zhí)行循序漸進(jìn)實(shí)施和開(kāi)展的重要保障,也是提高預(yù)算執(zhí)行效果,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任的有效手段。因此,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,還應(yīng)當(dāng)健全對(duì)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的考評(píng)、問(wèn)責(zé)機(jī)制。對(duì)于考評(píng)中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或者異常,要全面展開(kāi)剖析,及時(shí)糾正差錯(cuò)。情況甚者,要上報(bào)有關(guān)管理部門(mén),落實(shí)責(zé)任問(wèn)責(zé)等。

(四)健全預(yù)算管理監(jiān)督體系

監(jiān)督是管理活動(dòng)的重要組成部分,做好預(yù)算監(jiān)督工作,是新形勢(shì)下優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算管理活動(dòng)的有效舉措。預(yù)算監(jiān)督要落實(shí)到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等活動(dòng)中來(lái),覆蓋預(yù)算管理活動(dòng)的方方面面。這可以從以下兩個(gè)方面入手:第一,建立健全預(yù)算管理監(jiān)督體系。預(yù)算監(jiān)督體系的建設(shè)要緊密結(jié)合預(yù)算管理活動(dòng)的特點(diǎn),使之相匹配的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)細(xì)化監(jiān)督的范圍、工作流程、監(jiān)督主客體、方法等等,提高預(yù)算監(jiān)督的可執(zhí)行性、操作性。第二,為了提高預(yù)算監(jiān)督的效率和效果,還應(yīng)當(dāng)提高預(yù)算監(jiān)督工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng),比如說(shuō),可成立專(zhuān)業(yè)的預(yù)算監(jiān)督小組,對(duì)預(yù)算編制中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正,端正預(yù)算執(zhí)行方向,對(duì)預(yù)算管理工作全程開(kāi)展跟蹤監(jiān)督。還可以強(qiáng)化對(duì)預(yù)算監(jiān)督工作人員的教育和培訓(xùn),定期有請(qǐng)高校的專(zhuān)家、學(xué)者對(duì)其進(jìn)行教育,更新其預(yù)算監(jiān)督的工作方法和理念,提升其職業(yè)道德操守等等。

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