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淺析激勵機制在中小企業(yè)管理中的運用

2016-11-21 10:18:53張佳琦
商情 2016年39期
關(guān)鍵詞:激勵機制積極性工作

張佳琦

隨著以智力和知識為特征的知識化社會的來臨,中小企業(yè)已成為我國改革開放大潮中具有較強活力的群體之一,在滿足社會多樣化需求、培養(yǎng)企業(yè)家、進行技術(shù)創(chuàng)新、參與專業(yè)協(xié)作等方面具有重要的作用。根據(jù)《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》規(guī)定,中小企業(yè)根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標結(jié)合行業(yè)特點,主要涵蓋工業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸和郵政業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)等等。統(tǒng)計資料顯示,全國工商注冊企業(yè)中,中小企業(yè)占了99%,其產(chǎn)值和利潤分別約占60%和40%,其優(yōu)勢在于創(chuàng)業(yè)與管理成本均較低,市場應(yīng)變能力強,就業(yè)彈性高等特點。中小企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展需要技術(shù)熟、業(yè)務(wù)精、經(jīng)驗豐富的“人才”來建設(shè)。但是當前一些中小企業(yè),對現(xiàn)有人才資源的開發(fā)利用不夠重視,措施不夠得力,致使企業(yè)中相當一部分寶貴的人才資源被埋沒浪費,對企業(yè)的正常運作和長遠發(fā)展造成十分不利的影響。因此,如何吸引、開發(fā)、留住人才,并不斷激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,是擺在中小企業(yè)負責人面前亟需解決的問題。

一、建立中小企業(yè)激勵機制的必要性

研究表明,有效的激勵機制是中小企業(yè)人力資源管理部門管好和用好人的一把利器,可以統(tǒng)一員工的思想、觀念、行為,激勵員工奮發(fā)向上,共同為本企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

(一)激勵可以調(diào)動員工工作積極性,提高企業(yè)績效

企業(yè)最關(guān)心的是什么是績效。企業(yè)有了好的績效才能生存。企業(yè)要有較高的績效水平就要求員工有較高的個人績效水平。在企業(yè)中,我們常??梢钥吹接行┎拍茏吭降膯T工的績效卻低于一些才能明顯不如自己的人??梢姾玫目冃讲粌H僅取決于員工的個人能力。

(二)激勵可以挖掘人的潛力,提高人力資源質(zhì)量

挖掘員工潛力在生產(chǎn)和管理過程中有著極為重要的作用。美國哈佛大學教授威廉·詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,人的潛力只能發(fā)揮出20%—30%,如果受到充分的激勵,他們的能力可發(fā)揮80%—90%。由此可見,激勵是挖掘潛力的重要途徑。

二、中小企業(yè)實施激勵機制的方式

(一)物質(zhì)激勵

物質(zhì)激勵主要通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵員工工作,其主要形式包括工資、獎金、津貼等。研究表明,中小企業(yè)在物質(zhì)激勵手段上缺乏系統(tǒng)性和多樣性,在報酬形式上,多采用底薪+獎金的“萬能”報酬方式,年薪、股票期權(quán)、利潤分成等物質(zhì)激勵方式應(yīng)用較少。

(二)目標激勵

組織目標是通過各個群體以及個體的共同努力來實現(xiàn)的,目標具有引發(fā)、導向、激勵的作用,企業(yè)管理者可以通過將組織的總目標按階段分解成若干子目標,以此達到調(diào)動員工工作積極性的目的。

(三)信任激勵

信任能喚起人們最寶貴、最有價值的忠誠度和創(chuàng)新動力。而信息激勵則是激勵主體用自己的信任、鼓勵、尊重、支持等情感對激勵對象進行激勵的一種模式,是最持久、最“廉價”和最深刻的激勵方式之一。

(四)情感激勵

情感是影響人們行為最直接的因素之一,任何人都有各種情感訴求。情感激勵是通過建立一種人與人之間和諧良好的感情關(guān)系,來調(diào)動員工積極性的方式。

(五)行為激勵

情感常常會受到他人行為的支配,進而使自己的行為受到影響。研究表明,樹立企業(yè)員工榜樣有利于企業(yè)形象的提升,如通過宣傳優(yōu)秀或模范員工的行為,能激發(fā)其他員工的情緒,引發(fā)員工的“內(nèi)省”與共鳴,從而起到強烈的示范作用,引導其他員工的行為。

三、企業(yè)激勵方法的選擇

(一)為員工提供一個良好的工作環(huán)境

這包括企業(yè)必須為員工提供良好的工作場所、必要的工具、完整的工作信息以及公司各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等。員工所處的工作環(huán)境是員工工作時隨時可以感受到的。若環(huán)境對員工的工作產(chǎn)生副面影響,員工會有持續(xù)的不滿。當員工總可以感覺到環(huán)境的不適時,企業(yè)無論怎么激勵都不會有良好的效果的。

(二)員工的技能特點、性格特點要與崗位的任職條件相匹配

現(xiàn)代企業(yè)的崗位需要的是最適合的人來干。員工素質(zhì)過高,對工作提不起興趣;素質(zhì)過低,無法完成工作,也不會對工作有興趣。只有與員工的個人能力相匹配的工作。才會激起員工的工作興趣。員工才會有積極性。

(三)工作的內(nèi)容要豐富、具有一定挑戰(zhàn)性

每天從事一樣的工作,較長時間后,積極性就會下降。如果適當調(diào)整其工作內(nèi)容,擴大其工作內(nèi)容,采用工作輪換,就會再次提起工人對工作的興趣。對于管理人員和技術(shù)人員,工作內(nèi)容較為豐富,企業(yè)鼓勵其在工作上的創(chuàng)新,增強工作的挑戰(zhàn)性,就可以有效地激勵他們。

(四)為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃

以往國內(nèi)的企業(yè)很不重視這點,很多員工不知道自己將來的位置,發(fā)展存在很大盲目性。如果企業(yè)能夠重視員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定,充分了解員工的個人需要和職業(yè)發(fā)展意愿,結(jié)合企業(yè)實際,為員工提供適合其要求的升遷道路,使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到最佳結(jié)合,員工才有動力為企業(yè)貢獻自己的力量。

(五)給予員工培訓的機會

如今已經(jīng)到了知識經(jīng)濟的時代,科學技術(shù)突飛猛進,新技術(shù)、新思想層出不窮。員工深知,如果不及時補充新知識,掌握新技能,必然會被淘汰。所以,對培訓的需要已經(jīng)越來越強烈。

四、建議

(一)完善薪酬激勵機制

針對不同工作性質(zhì)和處于企業(yè)組織不同層次、不同崗位的人才,企業(yè)應(yīng)采取不同的評價標準和方式來評價人才的績效和確定“獎金”的數(shù)額,但在薪酬激勵方面,中小企業(yè)應(yīng)抓住三個主要環(huán)節(jié),即合理、公平和頻率。所謂合理,就是員工付出的勞動能得到相應(yīng)的薪酬。實踐證明,動態(tài)結(jié)構(gòu)工資模式,使企業(yè)利益的分配合理,即企業(yè)和職工個人所得與其各自付出的努力與勞動投入大體相當,形成了能夠調(diào)動職工積極性的利益激勵機制,解決了鞭打快牛,苦樂不均,從而發(fā)揮了利益機制對企業(yè)行為的積極鼓勵和約束作用。

(二)建立適時有效的員工激勵機制

從員工的需求方面分析,根據(jù)馬斯洛的生理需要、安全需要、愛和歸屬的需要、自尊需要和自我實現(xiàn)的需要五層次理論,不難看出人的需求是復雜的,并且隨著不同的發(fā)展階段、不同的生活條件和環(huán)境而改變。員工在企業(yè)的生活中也會不斷地產(chǎn)生新的動機和需要。所以中小企業(yè)管理者在引導員工的思想方面,要合理根據(jù)每為員工或者不同的小群體的不同需要,對其實施不同的激勵組織和控制,或?qū)⒍鄠€激勵方式聯(lián)合運用。

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