摘 要:電子商務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)為中心,在近些年的市場競爭中蓬勃發(fā)展起來。電子商務(wù)以商品交易的靈活性與便捷性,越來越多地受到了市場的歡迎,成為了市場的新的弄潮兒。隨之而來的一個(gè)問題就是,電子商務(wù)環(huán)境下需要尋找財(cái)務(wù)管理的新的特點(diǎn)以及當(dāng)下需要注意的財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理;特點(diǎn)
一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)的新特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理更趨復(fù)雜化
(1)商務(wù)活動(dòng)參與的主體增多
電子商務(wù)是以商品交易為中心,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,以第三方平臺(tái)為基礎(chǔ)所進(jìn)行的商業(yè)行為。電子商務(wù)比傳統(tǒng)上商務(wù)行為的參與主體更加復(fù)雜,一般而言,傳統(tǒng)商務(wù)行為的參與主體包括買方、賣方、中間商等,而電子商務(wù)雖然也是一種商務(wù)行為,但從根本上來說,電子商務(wù)在賣方、買方的基礎(chǔ)上,又多了第三方平臺(tái),以及物流等的參與。從這里來看,電子商務(wù)的參與者事實(shí)上是增多了。一種商務(wù)行為的參與者越多,表明這種商務(wù)行為所面臨的挑戰(zhàn)也在不斷增多,面臨著誠信、交易、運(yùn)輸、商業(yè)信任等問題,這是任何一個(gè)在多元主體參與下的商務(wù)行為都必須面臨的問題。
(2)結(jié)算程序復(fù)雜化
傳統(tǒng)的商務(wù)行為參與主體單一,從而商務(wù)行為的轉(zhuǎn)賬行為也比較單一,一般通過銀行付款、手手付款等都是比較常見的商務(wù)付款行為,這樣的商務(wù)付款行為,從根本上來書,比較安全,風(fēng)險(xiǎn)也相對較低,不可否認(rèn),傳統(tǒng)的商務(wù)轉(zhuǎn)賬行為在現(xiàn)代仍然有著巨大的市場,不少商業(yè)行為仍然采取這種商業(yè)付款行為。電子商務(wù)視角下的轉(zhuǎn)賬行為,大多采用手機(jī)銀行、支付寶、微信專轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行結(jié)算。這樣的結(jié)算方式在一定程度上,依然面臨著一些技術(shù)操作的問題。
(3)交易成功的概率有所降低
電子商務(wù)視野下,買方購買東西的方式更加方便快捷,有了更多的選擇面,很多情況下,電子商務(wù)的行為者,可以把自己的商品擺到第三方平臺(tái),這樣在第三方平臺(tái)的技術(shù)的支持下,買方對賣方的商品就有了更多的選擇的空間,不可否認(rèn),買方的選擇權(quán)一旦得到滿足,那么這個(gè)商品被買方的選中的可能性就會(huì)降低,由此就會(huì)導(dǎo)致交易成功的概率降低。
2.財(cái)務(wù)管理涉及的領(lǐng)域更加多元
(1)會(huì)計(jì)學(xué)與電子商務(wù)的有機(jī)結(jié)合
電子商務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的管理絕不是依靠某一方面的專業(yè)知識就可以進(jìn)行相當(dāng)不錯(cuò)的財(cái)務(wù)管理行為的,實(shí)際上在電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理,需要財(cái)務(wù)管理人員既要精通會(huì)計(jì)學(xué)知識,又必須精通電子商務(wù)知識,這是由電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)所決定的。只有在電子商務(wù)環(huán)境下,熟悉財(cái)務(wù)管理的知識,又懂得電子商務(wù)的知識,才能在點(diǎn)電子商務(wù)的激烈的競爭中脫穎而出。前以述及,電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理復(fù)雜化的幾個(gè)趨勢,這是市場經(jīng)濟(jì)競爭的必然產(chǎn)物,電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理行為越來越復(fù)雜,越來越不能簡單地等而視之。會(huì)計(jì)學(xué)理論的熟練掌握是進(jìn)行電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的前提和基礎(chǔ),沒有會(huì)計(jì)學(xué)的專業(yè)知識作為理論支撐,很難完成財(cái)務(wù)管理行為,另一方面,電子商務(wù)方面的知識,是進(jìn)行電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理行為的必須,這是因?yàn)?,僅僅掌握會(huì)計(jì)學(xué)的專業(yè)知識是不能應(yīng)付電子商務(wù)面臨的復(fù)雜趨勢的。在這樣的分析的基礎(chǔ)上,只有把會(huì)計(jì)學(xué)與電子商務(wù)的專業(yè)知識有機(jī)結(jié)合才能做好財(cái)務(wù)管理的工作。
(2)對會(huì)計(jì)人員的要求有所提高
傳統(tǒng)上,會(huì)計(jì)人員管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,往往方式比較單一,其面臨的財(cái)務(wù)管理工作并不復(fù)雜,基本上只有有一些財(cái)務(wù)管理的常識就可以勝任這種工作。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要是因?yàn)椋瑐鹘y(tǒng)的商業(yè)行為比較單一,商業(yè)行為一旦單一,那么針對這種商業(yè)行為的財(cái)務(wù)管理工作也就比較單一,這是歷史發(fā)展的使然。然而,電子商務(wù)環(huán)境下的商業(yè)行為無論這種商業(yè)行為的主體方面、內(nèi)容方面還是模式方面都面臨著變革的需要,這種變革的歷程恰恰是商業(yè)管理行為的越發(fā)復(fù)雜化的過程。針對這種過程與這種挑戰(zhàn),實(shí)際上,對會(huì)計(jì)人員的要求也在逐漸提高,會(huì)計(jì)人員越來越需要掌握更加全面的知識,不能僅僅只掌握會(huì)計(jì)知識,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)往往面臨著提高的必要,只有提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),才能在激烈的電子商務(wù)環(huán)境下取得財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢。
3.財(cái)務(wù)信息漏洞增多
(1)財(cái)務(wù)信息的表現(xiàn)形式更加多樣
傳統(tǒng)的商務(wù)行為之下,財(cái)務(wù)信息往往以比較單一的形式表現(xiàn)出來,也就是說,傳統(tǒng)的商務(wù)行為在一定程度上造就了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息比較單一,往往其制作會(huì)計(jì)報(bào)表的形式也比較單一、原始,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的商業(yè)行為中,商業(yè)主體、商業(yè)交往、交易方式等都比較單一,這樣產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息也就比較原始和單一。在電子商務(wù)環(huán)境之下,更多的財(cái)務(wù)信息越來越以電子的形式表現(xiàn)出來,以電子額形式表現(xiàn)出來的財(cái)務(wù)信息往往比傳統(tǒng)的形式表現(xiàn)出來的財(cái)務(wù)信息更加多樣,財(cái)務(wù)信息表現(xiàn)的形式面臨著多樣化的發(fā)展趨勢,但從根本上來說,財(cái)務(wù)信息的保護(hù)措施也應(yīng)該跟上這種變化趨勢,如果對財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管措施沒能應(yīng)對財(cái)務(wù)信息的表現(xiàn)形式的多元化,就很容易造成財(cái)務(wù)信息監(jiān)管的疏漏,在某些情況下,就容易泄露出不應(yīng)該泄露的財(cái)務(wù)信息,這是必須要引起在電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作的注意的。
(2)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管面臨挑戰(zhàn)
電子商務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的多元化表現(xiàn)形式,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息監(jiān)管面臨的困難??偲饋碚f,電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管,面臨著內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管的雙重挑戰(zhàn)。從內(nèi)部監(jiān)管來看,電子商務(wù)行為的復(fù)雜化發(fā)展趨勢,使電子商務(wù)行為下的財(cái)務(wù)管理行為面臨著更大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理行為已經(jīng)不再僅僅是一種財(cái)務(wù)信息的匯集,而對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作更應(yīng)該報(bào)以謹(jǐn)慎的態(tài)度。從外部監(jiān)管來看,我們認(rèn)為最主要的是要對信息外部泄露提高足夠的清醒認(rèn)識,不能對外部信息監(jiān)管的措施失之大意。很多情況之下,對外部監(jiān)管措施的大意導(dǎo)致了很多監(jiān)管程序失敗的問題,監(jiān)管程序不到位,在一定程度上就會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的不當(dāng)泄露,財(cái)務(wù)信息的泄露是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)挑戰(zhàn)。信息安全越來越成為一個(gè)企業(yè)核心競爭力的一個(gè)方面,而財(cái)務(wù)信息最能反映一個(gè)企業(yè)的核心競爭力所在,實(shí)際上,財(cái)務(wù)信息的泄露就是企業(yè)核心競爭力的泄露,在根本上都會(huì)威脅企業(yè)的快速發(fā)展。
二、電子商務(wù)環(huán)境下加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全工作的對策
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的技術(shù)工作
(1)更新財(cái)務(wù)信息安全意識
財(cái)務(wù)信息安全工作,必須以樹立財(cái)務(wù)信息安全意識為前提,電子商務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理工作面臨著多重挑戰(zhàn),其中,最重要的挑戰(zhàn)就是財(cái)務(wù)管理工作常常面臨著泄密的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要。無論是財(cái)務(wù)信息的管理者還是財(cái)務(wù)信息的領(lǐng)導(dǎo)者都需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全意識。從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營來講,財(cái)務(wù)安全信息意識是企業(yè)信息安全的重要組成部分。財(cái)務(wù)信息安全往往蘊(yùn)藏著企業(yè)經(jīng)營的最重要的核心機(jī)密。領(lǐng)導(dǎo)者只有增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全意識,才能在這種意識的指導(dǎo)下完成財(cái)務(wù)信息安全的保護(hù)工作,財(cái)務(wù)信息安全意識是在財(cái)務(wù)管理工作中逐步養(yǎng)成并雨衣實(shí)踐化的。
(2)研究新的信財(cái)務(wù)息安全技術(shù)手段
財(cái)務(wù)信息安全技術(shù)手段是信息安全技術(shù)手段的重要組成部分,也是信息安全的一個(gè)重要分支,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)學(xué)看來,任何一個(gè)市場競爭者都在不斷地采取措施增強(qiáng)企業(yè)的信息安全手段。在傳統(tǒng)的商業(yè)交往行為中,信息安全手段往往比較原始和單一,很多措施都是最原始的信息安全技術(shù)手段,沒有或者較少包含技術(shù)手段。在電子商務(wù)環(huán)境下,信息安全面臨著巨大的挑戰(zhàn),往往不是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息安全技術(shù)手段就能解決的,所以在電子商務(wù)日益風(fēng)行的當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)下,必須把財(cái)務(wù)信息安全技術(shù)手段提高到應(yīng)有的高度,在企業(yè)平時(shí)的管理工作中,把加強(qiáng)研發(fā)財(cái)務(wù)信息安全技術(shù)手段作為財(cái)務(wù)信息安全的重中之重。也就是說,在企業(yè)已經(jīng)具備相當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)信息安全意識的情況下,不斷摸索企業(yè)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管手段,謀求企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全措施的實(shí)施手段,加強(qiáng)技術(shù)安全的研發(fā)工作,為企業(yè)技術(shù)安全的研發(fā)工作不斷增強(qiáng)新的支持力度。
2.增強(qiáng)向市場學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息管理的能力
(1)樹立向本行業(yè)不斷學(xué)習(xí)的意識
市場是最好的老師,也是各個(gè)企業(yè)成長和歷練的主戰(zhàn)場,而市場中的不同競爭者之間,往往存在著強(qiáng)弱之分,只有在市場競爭中不斷地增強(qiáng)向同行業(yè)學(xué)習(xí)的能力,才能在市場競爭中不斷取得競爭的優(yōu)勢,一個(gè)不可否認(rèn)的事實(shí)是,在市場競爭中,同行業(yè)之間往往存在著這樣的一種情況:有的技術(shù)手段,你有,而我沒有。有的技術(shù)手段,我有,你沒有。這是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展使然,這也是市場競爭的常態(tài)。在電子商務(wù)環(huán)境下,情況尤其如此,市場競爭中,只有企業(yè)不斷地增強(qiáng)向其他同行業(yè)學(xué)習(xí)的意識,不斷在同行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)同行業(yè)的優(yōu)勢,彌補(bǔ)自己的不足之處,才能不斷增強(qiáng)自身的競爭力,在這樣的基礎(chǔ)上才能不斷加強(qiáng)自身的競爭手段,以強(qiáng)化自身的競爭手段為基礎(chǔ),強(qiáng)化自身的競爭優(yōu)勢,在向其他同行業(yè)學(xué)習(xí)的過程中,練就自己的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息的管理本領(lǐng),在電子商務(wù)環(huán)境中,增強(qiáng)自己的財(cái)務(wù)信息管理手段。
(2)不斷總結(jié)市場的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
總結(jié)市場的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一、學(xué)會(huì)總結(jié)別人的成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn)。這就是說,在市場經(jīng)濟(jì)的不斷競爭中,任何市場競爭者,在市場競爭中,都要學(xué)會(huì)不斷增強(qiáng)自己向別人成功經(jīng)驗(yàn)不斷靠攏的意識,在向別人學(xué)習(xí)的過程中,使自己的財(cái)務(wù)信息安全意識增強(qiáng),同時(shí)增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)信息安全技術(shù)手段。同時(shí),也要學(xué)會(huì),不斷總結(jié)市場的教訓(xùn),有的同行業(yè)的競爭者在市場競爭中,尤其是在財(cái)務(wù)信息管理過程中,處于不利地位,經(jīng)常遭遇財(cái)務(wù)信息管理工作的泄露,對于這樣的工作教訓(xùn),尤其是在電子商務(wù)環(huán)境下,更應(yīng)該注意多多地總結(jié)。第二、學(xué)會(huì)總結(jié)和認(rèn)真對待自己的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。每一個(gè)市場競爭者都不可能是全身而退的,也許在市場競爭中,你面臨著的困難被你征服了,這就表明,你取得了一定的成功,對于這樣的經(jīng)驗(yàn)一定要學(xué)會(huì)宣揚(yáng)、發(fā)掘,對于自己在市場競爭中的不利的教訓(xùn),也要學(xué)會(huì)總結(jié),只有這樣才能在市場競爭中更好地學(xué)會(huì)管理自己的財(cái)務(wù)信息。
3.建立有效的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制
(1)提高財(cái)務(wù)工作人員工作的積極性
財(cái)務(wù)信息管理工作的順利開展,離不開財(cái)務(wù)工作人員工作的積極性,財(cái)務(wù)工作人員才財(cái)務(wù)管理工作中,尤其是在電子商務(wù)激烈的環(huán)境競爭中,一定要樹立競爭意識,不斷提高自己工作的積極性。然而,財(cái)務(wù)工作人員的積極性,往往是要靠企業(yè)管理者的激發(fā)來創(chuàng)造的,很難想象沒有一定的激勵(lì)手段,一個(gè)企業(yè)的員工的積極性能夠達(dá)到什么樣的程度。在這方面,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)工作人員一定要學(xué)會(huì)使用人性化管理和制度化管理的有機(jī)結(jié)合來管理財(cái)務(wù)工作人員,人性化管理是建立在對員工的深切的關(guān)懷的基礎(chǔ)上的,對員工,尤其是對財(cái)務(wù)信息工作者,領(lǐng)導(dǎo)者一定要多多地站在財(cái)務(wù)信息工作者的立場來考慮電子商務(wù)環(huán)境下工作的復(fù)雜性與艱巨性。制度化管理是對財(cái)務(wù)工作人員的管理要有一定的量化標(biāo)準(zhǔn),不能僅僅靠人性化管理,人性化管理過度的話,就容易忽視制度的作用,一定要建立合理的制度來管理財(cái)務(wù)工作人員。
(2)建立財(cái)務(wù)信息安全監(jiān)測機(jī)制
財(cái)務(wù)信息安全監(jiān)測機(jī)制是一種在企業(yè)內(nèi)部的對財(cái)務(wù)信息管理工作的監(jiān)管機(jī)制,就是說,在企業(yè)經(jīng)營、管理過程中,一定要樹立經(jīng)常性地堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理工作的機(jī)制。電子商務(wù)環(huán)境并不是沒有任何風(fēng)險(xiǎn)的交易環(huán)境,很多未知的交易風(fēng)險(xiǎn)都可能對這種交易帶來不必要的麻煩,在這種情況下,一定要經(jīng)常性地對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作進(jìn)行安全性能的監(jiān)測,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作不出現(xiàn)任何披露。同時(shí),在這樣的情況下,也更能保證電子商務(wù)環(huán)境的清凈,建立良好的電子商務(wù)市場交易環(huán)境,保護(hù)好市場競爭者的財(cái)務(wù)信息安全。
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作者簡介:林陽陽(1995- ),女,漢族,籍貫:遼寧省錦州市,遼寧理工學(xué)院,財(cái)務(wù)管理專業(yè),在讀本科生