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企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立及發(fā)展

2016-11-21 23:30:25趙海霞
商場現(xiàn)代化 2016年26期
關鍵詞:內(nèi)控財務制度

趙海霞

摘 要:企業(yè)財務內(nèi)控制度的發(fā)展將以經(jīng)濟波動為引導,實現(xiàn)風險因素的控制;以財務價值為導向,實現(xiàn)以數(shù)據(jù)為中心的管理;以有效核算為主,走在技術前沿;以人才發(fā)展為主,形成自我管理。在未來發(fā)展趨勢下,目前的財務內(nèi)控制度必須盡快完善,逐步形成良性發(fā)展。本文分析了企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立措施,并立足當前的發(fā)展環(huán)境,預測了企業(yè)財務內(nèi)控制度的發(fā)展方向,為企業(yè)財務制度的健全提供早期預測。

關鍵詞:企業(yè);財務;內(nèi)控;制度;發(fā)展

企業(yè)財務內(nèi)控管理應通過優(yōu)化財務內(nèi)控制度,培育適合內(nèi)部控制的“環(huán)境”;增強企業(yè)內(nèi)控管理制度的可操作性,建立規(guī)范高效的內(nèi)部控制體系。下面從企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立和發(fā)展方向方面,來完善企業(yè)財務內(nèi)控制度的發(fā)展。

一、企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立

1.人員控制制度

企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立要建立起完備的人員控制制度體系:首先,對人員進行分工控制。設立財務崗位的時候要進行職權(quán)劃分,互相監(jiān)督制約,形成人員循環(huán)管理的體系組織,避免單獨人員能夠進行獨立的財務運算活動。同時,要推行崗位輪換制度,避免人員分工管理的形式在“人情”面前變成虛設。不斷變換崗位自然能夠從新的分工的角度出發(fā)實現(xiàn)財務權(quán)利的重新分割。其次,實現(xiàn)授權(quán)控制。管理人員或工作人員可以根據(jù)工作需要提出申請授權(quán)。任何級別的權(quán)限、授權(quán)范圍、授權(quán)金額的變更都必須填寫“申請表”然后才能夠進行授權(quán)變更、指定權(quán)限、樣本簽名和明確授權(quán)期限,最后才能夠提交財務部。申請人在上一級給予的授權(quán)下,要根據(jù)授權(quán)負責人實際情況作出的相應判斷,經(jīng)批準后的“授權(quán)申請表”保留在金融部門,財務部門的授權(quán)名單和更新簽名樣本被發(fā)送到有關部門。授權(quán)人須辦理授權(quán)主管審批財務負責人簽字;所有金融相關的文件由行政部和財務部至少兩授權(quán)的負責人批準,任何責任授權(quán)批準的金額應在授權(quán)范圍內(nèi)使用,授權(quán)范圍應由授權(quán)人批準的上一級來規(guī)定。另外,要推行稽查考核制度,引入績效考評。企業(yè)設立獨立的稽查考核人員,這些人員不得兼任其他部門的崗位,對財務人員的工作進行定期績效考察,績效成績將會計入下一次的工資調(diào)整和人員崗位調(diào)整,這樣有利于監(jiān)督和控制,也有利于營造公平、公正的氛圍。

2.記錄控制

財務記錄是評價企業(yè)財務管理水平的關鍵,根據(jù)中國審計準則的相關定義,會計記錄是重要的審計證據(jù)來源,如果注冊會計師審計范圍受到限制可能產(chǎn)生的影響非常重大,不能獲取充分的審計證據(jù),以至于無法對財務報表發(fā)表審計意見。

首先,要嚴格規(guī)定所有的財務記錄方式原則要依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。其次,要控制所有的會計業(yè)務記錄。企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等,以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。另外,要對進行雙向的記錄,確保網(wǎng)絡記錄和書面記錄都能夠隨時接受審查。

3.監(jiān)督控制

企業(yè)財務內(nèi)控制度要建立全面的監(jiān)督控制體系。首先,要有明確的檢查體系。企業(yè)在經(jīng)濟有關業(yè)務的進行過程當中,通過復核、內(nèi)外審等諸多手段,進而對業(yè)務的運行進行有效的監(jiān)管。以便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,避免失控現(xiàn)象,提高管理水平和業(yè)務操作能力。其次,要設立財務組織的監(jiān)督委派組織。這個組織重點進行財務收支等方面的監(jiān)督控制,力求解決當前企業(yè)利用會計手段虛增利潤的現(xiàn)象,從而根治財務會計信息失真的問題??傊ㄟ^財務監(jiān)督揭示差錯和弊端可以糾正核算差錯,提高財務工作質(zhì)量,還可以保護財產(chǎn)安全和完整,防止企業(yè)資產(chǎn)流失和非正常損失,有效防止資金使用中的鋪張浪費,堵塞漏洞。

4.風險控制

企業(yè)財務內(nèi)控制度要推行風險控制管理體系。首先,要形成預算控制,通過合理預算來規(guī)避風險。具體的預算管理要求能夠?qū)崿F(xiàn)分層預算設計,確保各個部門都能夠按照預算來完成工作,而不是將預算束之高閣。其次,要實現(xiàn)財產(chǎn)保全控制。對企業(yè)內(nèi)部的所有物資都要進行定期的盤點,確保企業(yè)資產(chǎn)能夠發(fā)揮作用,特別是固定資產(chǎn)的使用也要避免無償使用。另外,要構(gòu)建風險防范控制體系。風險防范體系要從風險控制的角度進行績效管理,強化人員對風險管理的主動性。還需要完善內(nèi)部審計制度,強化內(nèi)部審計工作對企業(yè)降低成本,保證資產(chǎn)的安全、完整等方面起著重要的作用,企業(yè)應切實發(fā)揮好審計部門的審查、監(jiān)督作用,促進財務工作的規(guī)范化管理。企業(yè)如果是經(jīng)營投資項目較多的化還需要進行籌資風險評估、投資風險評估、信用風險評估制度的建設,通過這些評估數(shù)據(jù)的分析整理才能夠合理規(guī)避風險。

二、企業(yè)財務內(nèi)控制度的發(fā)展

1.以經(jīng)濟波動為引導,實現(xiàn)風險因素的控制

企業(yè)財務內(nèi)控制度的未來發(fā)展必須要考慮到經(jīng)濟波動的問題,財務風險貫穿于企業(yè)經(jīng)濟開展的每一項業(yè)務之中,需要引起足夠重視,并采取有效措施加以改進。。未來的經(jīng)濟環(huán)境將會更容易出現(xiàn)經(jīng)濟波動,自然也就帶來了更多的市場風險問題。因經(jīng)濟波動產(chǎn)生的風險是較多的,例如:經(jīng)營風險、內(nèi)部控制風險、財務風險等,往往是由于人員和制度管理不完善引起的,建立系統(tǒng)的風險控制制度和完善的管理流程,對于防范經(jīng)濟波動下帶來的財務風險和操作風險有著重要的意義。因此,在進行管理控制的過程中需要設立明確地風險因素管理控制體系,以因素控制來提升財務管理質(zhì)量。經(jīng)濟波動下的風險因素管理控制要定期做出經(jīng)濟環(huán)境的分析控制,并在經(jīng)濟環(huán)境的分析之下進行相關財務決策的信息建議報告設定。

2.以財務價值為導向,實現(xiàn)以數(shù)據(jù)為中心的管理

企業(yè)在市場環(huán)境價值下發(fā)展就必須適應經(jīng)濟時代的要求,在這樣的環(huán)境下就要求財務行為能夠識別企業(yè)創(chuàng)造價值的情況,為企業(yè)提供下一步的資金增長源判斷;為企業(yè)提供正確決策的信息數(shù)據(jù);為企業(yè)提供資金數(shù)據(jù)為主的無形資產(chǎn)。通過獲取核心流程的連續(xù)準確的數(shù)據(jù)信息以及建立價值驅(qū)動活動的報告體系,財務行為將是更好得支持企業(yè)戰(zhàn)略,推動企業(yè)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變并持續(xù)得推動企業(yè)增長。

3.以有效核算為主,走在技術前沿

未來的財務內(nèi)控制度要嚴格規(guī)范財務核算行為,以有效核算為主,讓企業(yè)的發(fā)展走在技術的前沿。首先,企業(yè)必須推行更為先進的云計算。需要開發(fā)新的工具來研究大量數(shù)據(jù)的不確定性并進行模擬研究。這些工具可以幫助我們提高決策客戶細分,定價,生產(chǎn)成本,投資和資源分配等方面的能力。其次,要在形成良性分析之后形成技術支持。例如:企業(yè)針對財務管理改革要求財務部門能夠從產(chǎn)品定價、資源等方面提出企業(yè)經(jīng)營還存在的技術缺陷等。這樣的財務管理制度能夠不斷推動企業(yè)變革,實現(xiàn)企業(yè)的商務發(fā)展模式不斷適應經(jīng)濟環(huán)境的變化。

4.以人才發(fā)展為主,形成自我管理

未來的企業(yè)財務內(nèi)控制度要以人為本,最終實現(xiàn)財務組織的自我管理。要實現(xiàn)這一點,首先要推行更為有效的績效管理模式。對財務行為進行全面體系化的追蹤績效,評價財務行為,實現(xiàn)戰(zhàn)略處理,這樣的獎懲制度能夠讓企業(yè)內(nèi)部的財務組織實現(xiàn)自我監(jiān)督,自動自覺地進行監(jiān)督控制。其次,未來的企業(yè)往往會在特殊的財務投資管理模式下實現(xiàn)財務外包管理,避免自己企業(yè)內(nèi)部的財務分析行為不夠明智,往往會受到局限影響無法做出更為準確地判斷,無法看到全局,忘了洞察數(shù)字背后的信息。另外,未來的財務管理更強調(diào)協(xié)作效應。要求企業(yè)財務部門能夠協(xié)調(diào)各部門完成相關的核算工作,具體來講要實現(xiàn)企業(yè)財務管理層對企業(yè)自身利益,即企業(yè)內(nèi)部資源的管理;企業(yè)財務管理層對上、下游的利益合作關系,即企業(yè)上、下游資源的管理。

綜上所述,企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立要實現(xiàn)人員控制,記錄控制,監(jiān)督控制和風險控制。在全面建立內(nèi)控制度的情況下,企業(yè)才有更好的發(fā)展空間,內(nèi)控制度的發(fā)展將會以經(jīng)濟波動為引導,實現(xiàn)風險因素的控制;以財務價值為導向,實現(xiàn)數(shù)據(jù)為中心的管理;以有效核算為主,走在技術前沿;以人才發(fā)展為主,形成自我管理。在未來發(fā)展趨勢下,目前的財務內(nèi)控制度必須盡快完善,逐步形成良性發(fā)展。

參考文獻:

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[5]喬琦,陳娜.完善企業(yè)財務內(nèi)控體制的意義[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(16).

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