史艷芬 劉玉紅
基于科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期的高校圖書館服務(wù)角色定位研究
史艷芬 劉玉紅
論文通過國(guó)內(nèi)外高校社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的調(diào)查與分析,探討了國(guó)內(nèi)外科學(xué)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,指出高校圖書館開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理的必要性,結(jié)合高校圖書館在學(xué)術(shù)信息資源管理中的作用,分析圖書館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的職能作用,最后根據(jù)科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期等有關(guān)理論,提出并詳細(xì)分析了高校圖書館開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)的角色定位,并對(duì)未來開展相關(guān)服務(wù)提出建議。
科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期角色定位高校圖書館
DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.04.008
Science Data Management即科學(xué)數(shù)據(jù)管理,其目的是通過建立信息化的科學(xué)研究環(huán)境,為科研人員從事科學(xué)研究活動(dòng)提供信息化的方式,其發(fā)展極大地影響了科學(xué)研究活動(dòng)[1]。如何有效管理科學(xué)數(shù)據(jù),以達(dá)到提升科學(xué)數(shù)據(jù)價(jià)值、加速科研進(jìn)程的目的是近年來科學(xué)界和圖書情報(bào)界研究的熱點(diǎn)。目前,國(guó)內(nèi)外各類學(xué)科科學(xué)數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目開展得如火如荼。國(guó)外有如:LoCloud(Loca Content in a Europeana Cloud)是CIP ICT-PSP項(xiàng)目下的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目,該項(xiàng)目計(jì)劃從歐洲的各文化機(jī)構(gòu)查找和添加超過4百萬條記錄,以擴(kuò)充和豐富Europeana的內(nèi)容[2];ARIADNE(Advanced Research Infrastructure for Archaeological Dataset Networking)項(xiàng)目是匯集和整合現(xiàn)有研究數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施,使研究人員能夠使用各種分布式數(shù)據(jù)集,并將此作為考古研究方法的重要組成部分[3]。國(guó)內(nèi)有如:2006年成立的北京大學(xué)中國(guó)社會(huì)科學(xué)調(diào)查中心;2012年10月,經(jīng)教育部批準(zhǔn),由教育部和華中科技大學(xué)共同建設(shè)和管理的中國(guó)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)中心;中國(guó)科學(xué)院的“973計(jì)劃資源環(huán)境領(lǐng)域項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交管理中心”項(xiàng)目等。
通過檢索Web of Science,Emerald,CNKI等國(guó)內(nèi)外圖書情報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)庫可以發(fā)現(xiàn),科學(xué)數(shù)據(jù)管理逐漸成為一個(gè)新領(lǐng)域,在學(xué)術(shù)界和各行業(yè)發(fā)展中顯現(xiàn)出越來越重要的作用,國(guó)內(nèi)外學(xué)者展開了一系列關(guān)于“科學(xué)數(shù)據(jù)管理”的研究和實(shí)踐。自Digital Curation最早在2001年的Web of Science數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)后,關(guān)于其研究就源源不斷。早期研究中,外文文獻(xiàn)都集中在科學(xué)數(shù)據(jù)管理的理論研究方面。2006年之后,研究從科學(xué)數(shù)據(jù)管理的理論研究逐步轉(zhuǎn)向?qū)嵺`研究。國(guó)外高校圖書館在這一過程中扮演了重要角色,NSF、JISC等相關(guān)機(jī)構(gòu)也都致力于開展制定科學(xué)數(shù)據(jù)管理的政策、科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期理論、管理流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等工作。如:康奈爾大學(xué)的DataStaR平臺(tái)支持科學(xué)數(shù)據(jù)的出版與存檔,支持本機(jī)構(gòu)的科學(xué)數(shù)據(jù)共享,為科研工作提供協(xié)作[4];伊利諾伊大學(xué)和普渡大學(xué)主要研究科學(xué)數(shù)據(jù)的具體管理內(nèi)容[5];弗吉尼亞大學(xué)致力于科學(xué)數(shù)據(jù)咨詢服務(wù)[6]。國(guó)內(nèi)關(guān)于“科學(xué)數(shù)據(jù)管理”的相關(guān)研究最早開始于2006年,圖書情報(bào)領(lǐng)域的研究人員近年來也越來越關(guān)注科學(xué)數(shù)據(jù)管理研究,從2010年起發(fā)表的文獻(xiàn)量呈逐步上升趨勢(shì)??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理成為圖書情報(bào)領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)之一。分析研究論文的主題,主要集中在E-science環(huán)境下科學(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)理論研究[7]、科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)構(gòu)建的探索與技術(shù)[8]、圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)存在的問題與對(duì)策[9]等方面,并且高校圖書館在高??蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)方面也承擔(dān)著越來越重要的作用。美國(guó)大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)(ACRL)近期發(fā)布的《2015大學(xué)圖書館環(huán)境掃描報(bào)告》中對(duì)未來高校圖書館開展數(shù)據(jù)管理服務(wù)進(jìn)行了趨勢(shì)分析,指出學(xué)術(shù)圖書館可以利用它們?cè)跀?shù)據(jù)監(jiān)護(hù)、保存和數(shù)據(jù)管理上的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來支持、教育和促進(jìn)政府機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)和信息能更容易被公眾使用和訪問;未來科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)將成為高校圖書館服務(wù)發(fā)展的重要趨勢(shì)之一;每個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)產(chǎn)出機(jī)構(gòu)都面臨著科學(xué)數(shù)據(jù)管理的挑戰(zhàn),但國(guó)內(nèi)以機(jī)構(gòu)為單位的科學(xué)數(shù)據(jù)管理研究和實(shí)踐都還處在起始階段,其中涉及的主體和主體責(zé)任尚不明確。A.Gold曾討論了E-science環(huán)境下圖書館所面臨的各種數(shù)據(jù)管理挑戰(zhàn),認(rèn)為首要的問題就是圖書館在數(shù)據(jù)管理中的角色界定還不明確[10]。
立足對(duì)國(guó)內(nèi)外高??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀的分析和對(duì)未來服務(wù)趨勢(shì)的把握,本文研究主要基于科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期的高校圖書館服務(wù)角色定位。首先通過國(guó)內(nèi)外高校社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的調(diào)查與分析,探討了國(guó)內(nèi)外科學(xué)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,指出高校圖書館開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理的必要性;然后在結(jié)合高校圖書館在學(xué)術(shù)信息資源管理中的作用,分析高校圖書館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的職能作用;最后結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期等有關(guān)理論,詳細(xì)分析了高校圖書館開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)的角色定位。
我們調(diào)研了國(guó)內(nèi)外知名的六個(gè)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái),即:英國(guó)The Archaeology Data Service(ADS)[11]、美國(guó)The Association of Religion Data Archives(ARDA)[12]、澳大利亞Australian Social Science Data Archive(ASSDA)[13]、中國(guó)人民大學(xué)中國(guó)調(diào)查與數(shù)據(jù)中心[14]、清華大學(xué)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)據(jù)中心[15]和復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心[16],并進(jìn)行了詳細(xì)比較分析。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),國(guó)外的三個(gè)平臺(tái)建立時(shí)間較早,資源豐富,功能完善,界面友好,有些雖然要求注冊(cè),但總體上來說使用極其方便。從數(shù)據(jù)資源分析,ADS、 ARDA和ASSDA在資源收集的學(xué)科上不同,數(shù)據(jù)均來源權(quán)威的機(jī)構(gòu)和學(xué)者,數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集有文本、圖片等格式,平臺(tái)對(duì)這些數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集進(jìn)行了詳細(xì)的描述,元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)采用DC元數(shù)據(jù);從數(shù)據(jù)訪問看,三個(gè)平臺(tái)均為OA平臺(tái),訪問不受時(shí)間和IP限制,但注冊(cè)用戶享受更多的服務(wù)和權(quán)利;從數(shù)據(jù)檢索途徑看,三個(gè)平臺(tái)均提供基本的關(guān)鍵詞 檢索、瀏覽和高級(jí)檢索功能,ADS還提供地圖檢索,ARDA提供按下載量、字順和最新內(nèi)容等方式瀏覽的功能;從數(shù)據(jù)分析功能看,ADS和ASSDA提供在線統(tǒng)計(jì)分析。此外,平臺(tái)比較注重用戶參與,ADS有自己的博客,ARDA允許其他科研人員為其提供數(shù)據(jù);ADS有自動(dòng)保存檢索歷史的功能,可以E-mail定制和下載數(shù)據(jù)。國(guó)內(nèi)的三個(gè)高校社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)雖然走在我國(guó)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理實(shí)踐的前列,但就目前來看平臺(tái)還比較簡(jiǎn)單,功能還不全面,有些平臺(tái)使用數(shù)據(jù)需申請(qǐng)。
通過對(duì)國(guó)內(nèi)外幾個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的調(diào)研和對(duì)比分析,可以將國(guó)內(nèi)外高??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀歸納為以下幾點(diǎn)。
(1)國(guó)外具備完善的科學(xué)數(shù)據(jù)共享和公開法規(guī)和成熟的社會(huì)環(huán)境。歐美國(guó)家非常重視科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策。美國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)管理實(shí)行的國(guó)家政策是“國(guó)有科學(xué)數(shù)據(jù)完全與開放共享國(guó)策”,是由聯(lián)邦政府統(tǒng)籌規(guī)劃科學(xué)數(shù)據(jù)的管理,利用行政、財(cái)政、政策和法規(guī)全面推進(jìn)數(shù)據(jù)共享。英國(guó)的《信息自由法》和《科學(xué)與創(chuàng)新投資框架2004—2014》等均制定了相應(yīng)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策。2011年澳大利亞國(guó)家數(shù)據(jù)服務(wù)中心發(fā)布數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,內(nèi)容包括所有與數(shù)據(jù)相關(guān)的活動(dòng)及對(duì)數(shù)據(jù)的直接使用,一些基金會(huì)已開始要求申請(qǐng)者申報(bào)項(xiàng)目時(shí)提供數(shù)據(jù)管理計(jì)劃[17]。
(2)國(guó)外學(xué)校管理層積極應(yīng)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理,并制定相關(guān)管理政策。國(guó)外的ADS、ARDA、ASSDA都制定了數(shù)據(jù)管理政策(或計(jì)劃)。自2011年1月NSF強(qiáng)制性政策出臺(tái)后,歐美各高校對(duì)于科學(xué)數(shù)據(jù)管理的支持和服務(wù)更為明確。ADS建立初期就制定和發(fā)布了一系列數(shù)據(jù)管理政策[18]——《ADS Collections Policy》《ADS Preservation Strategy》《ADS Disaster Recovery Plan》和《ADS Access Policy》等,并隨著科學(xué)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而不斷更新,NSF提出了申請(qǐng)要詳細(xì)說明對(duì)所收集數(shù)據(jù)的管理計(jì)劃的強(qiáng)制規(guī)定。ARDA不僅有詳細(xì)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策,還提供各種培訓(xùn)、建議、指導(dǎo)和模板,并為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的存儲(chǔ)、保留和獲取提供配套機(jī)制和服務(wù)。ASSDA的數(shù)據(jù)管理政策由澳大利亞國(guó)立大學(xué)制定[19],規(guī)定除了隱私和機(jī)密的要求外,還要求研究人員必須決定哪些數(shù)據(jù)和材料必須保留,以證明科研成果,并考慮到那些特別難或者不可能重復(fù)的科學(xué)研究的科學(xué)數(shù)據(jù)對(duì)未來進(jìn)一步研究的潛在價(jià)值,同時(shí)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的保留程序、訪問規(guī)則和機(jī)密數(shù)據(jù)的保存等都做了詳細(xì)的規(guī)定。
(3)科學(xué)數(shù)據(jù)管理趨向于合作與聯(lián)盟的管理模式。目前,國(guó)外科學(xué)數(shù)據(jù)管理和運(yùn)行模式多采取合作與聯(lián)盟的管理模式。如:ADS目前由32個(gè)機(jī)構(gòu)組成,成員有政府機(jī)構(gòu)、高校、考古學(xué)專業(yè)機(jī)構(gòu)或考古研究所、信息管理機(jī)構(gòu)等。ARDA由美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)社會(huì)科學(xué)研究所、社會(huì)科學(xué)系和文科學(xué)院合作建設(shè),這些研究所和院系共同成為ARDA數(shù)據(jù)的產(chǎn)生機(jī)構(gòu)。雖然ADS、ARDA和ASSDA均提供免費(fèi)的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù),但其科學(xué)數(shù)據(jù)的提供、篩選、保存、再利用等實(shí)際上是由其構(gòu)成的各機(jī)構(gòu)合作管理完成的。國(guó)內(nèi)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目也借鑒了國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)基本采取合作的模式,如復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心就是由復(fù)旦大學(xué)圖書館、計(jì)算機(jī)學(xué)院和人文學(xué)院等多家單位聯(lián)合建設(shè)的。
(4)高??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理中圖書館的作用越來越明顯。2006年,美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)(ARL)與國(guó)家科學(xué)基金(NSF)共同召集圖書館員、研究人員及數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目代表召開研討會(huì),最終形成“科學(xué)與工程領(lǐng)域數(shù)字科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存”研究報(bào)告。2011年,NSF宣布新的強(qiáng)制數(shù)據(jù)共享政策后,美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)迅速制定了“研究圖書館指南:NSF數(shù)據(jù)共享政策”,以幫助成員館的圖書館員理解NSF新的要求。從ADS的成員來看,近1/4都是大學(xué)圖書館。國(guó)內(nèi)幾個(gè)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)項(xiàng)目也都有圖書館參與,如復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心有復(fù)旦大學(xué)圖書館的參與??梢?,高校圖書館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的作用越來越重要。
(5)我國(guó)高校暫未形成科學(xué)數(shù)據(jù)管理制度。每年我國(guó)高校都有若干項(xiàng)目資助科研人員進(jìn)行科研活動(dòng)。訪問北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、武漢大學(xué)等國(guó)內(nèi)知名綜合性大學(xué)網(wǎng)站,在各高校科研處的網(wǎng)站或相關(guān)的管理辦法中,對(duì)項(xiàng)目成果的界定基本上沿用省市科研項(xiàng)目管理辦法的要求,限定成果形式為論文、專著、調(diào)查報(bào)告等,均未對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)提交提出具體要求?!癈ALIS三期機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)及推廣”項(xiàng)目,試點(diǎn)高校圖書館的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫收集各種類型的文獻(xiàn),主要包括專著、期刊論文、會(huì)議論文、數(shù)據(jù)集、圖片及科研計(jì)劃等,開始出現(xiàn)數(shù)據(jù)集和數(shù)據(jù)庫,但這些并非嚴(yán)格意義上的科學(xué)數(shù)據(jù)。國(guó)內(nèi)科學(xué)數(shù)據(jù)管理雖然還處于起步階段,但可喜的是,CALIS三期設(shè)立了科學(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)的預(yù)研項(xiàng)目,我國(guó)高校圖書館已經(jīng)開始著手科學(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)問題研究和實(shí)踐[9]。
高校圖書館長(zhǎng)期以來一直在高校中承擔(dān)學(xué)術(shù)信息資源管理的職能,科學(xué)數(shù)據(jù)作為一種新型的學(xué)術(shù)信息資源,圖書館有必要將其納入管理范疇,為科研和教學(xué)提供科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù),并促進(jìn)所服務(wù)對(duì)象的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。具體表現(xiàn)為以下兩方面。
(1)學(xué)術(shù)信息資源的篩選與組織。圖書館的工作首先是根據(jù)讀者需求或?qū)π畔①Y源本身價(jià)值的判斷篩選;其次按照一定的編排方式組織信息資源使其有序化,保證信息資源使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使信息資源得以傳播。
(2)數(shù)字學(xué)術(shù)信息資源的保存與獲取。高校圖書館經(jīng)歷了長(zhǎng)期的資源保存和保證資源獲取的發(fā)展,已經(jīng)形成了成熟的信息資源保管和存儲(chǔ)方式,通過對(duì)信息資源進(jìn)行組織,保障其可獲取。
在高校,科學(xué)數(shù)據(jù)作為管理的對(duì)象,其格式與文件的產(chǎn)生是由教授及其學(xué)生確定的,具體根據(jù)其專業(yè)、研究課題及采用的設(shè)備等;科學(xué)數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)由圖書館確定,且建立相應(yīng)的管理平臺(tái);數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建則由科研人員處理,數(shù)據(jù)的傳遞、評(píng)估、保存和管理等由圖書館維護(hù)。圖書館所承擔(dān)的即是科學(xué)數(shù)據(jù)組織工作。同時(shí)圖書館還具有機(jī)構(gòu)內(nèi)保存的職能,主要是保證共享利用。在科研數(shù)據(jù)管理過程中,數(shù)據(jù)使用者為研究者、管理者、學(xué)生等人群;數(shù)據(jù)所有者則是在研究活動(dòng)中產(chǎn)生科學(xué)數(shù)據(jù)并保存到科學(xué)數(shù)據(jù)館藏的人群;數(shù)據(jù)管理者則是負(fù)責(zé)科學(xué)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與操作的人群。在這個(gè)過程中,高校圖書館應(yīng)作為此共同體中的數(shù)據(jù)管理者。
科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期主要是以科研工作中社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)本身為研究對(duì)象,研究其在生命周期各個(gè)階段的狀態(tài)和規(guī)律。根據(jù)以上分析,科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期可分為數(shù)個(gè)階段,詳見圖1。
科學(xué)研究的每個(gè)階段產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)并非都是有效的,因此,要根據(jù)制定的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)數(shù)據(jù)分析后要對(duì)無效數(shù)據(jù)隱藏,以免影響正常的科學(xué)數(shù)據(jù)管理和科研工作。在此過程中,高校圖書館可以嵌入科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期中發(fā)揮作用,并積極開展相應(yīng)的數(shù)據(jù)服務(wù),詳見表1。
表1 嵌入“科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期”過程開展的圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)
科學(xué)數(shù)據(jù)管理對(duì)圖書館來說還是新事物,科學(xué)數(shù)據(jù)與科學(xué)文獻(xiàn)不同,管理科學(xué)數(shù)據(jù)面臨巨大挑戰(zhàn)。首先,圖書館員無法像對(duì)科學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)題、作者等方面的標(biāo)引那樣對(duì)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引;其次,科學(xué)數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的,體現(xiàn)科研活動(dòng)“過程”,圖書館員不了解學(xué)科以及科研過程,這也造成科學(xué)數(shù)據(jù)管理的障礙;再者,圖書館員的信任危機(jī)導(dǎo)致研究人員從其研究成果保護(hù)角度出發(fā),不愿意提供共享其研究過程中的科學(xué)數(shù)據(jù)。對(duì)此,為更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的科研數(shù)據(jù)管理工作,圖書館需要做好人員配置和機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的工作。在數(shù)據(jù)管理和提供數(shù)據(jù)服務(wù)方面,美國(guó)、英國(guó)等研究型大學(xué)的圖書館已經(jīng)面向不同學(xué)科領(lǐng)域開展了大量的實(shí)踐工作。例如,美國(guó)密西根大學(xué)構(gòu)建的政治和社會(huì)研究校際聯(lián)盟(ICPSR:Inter-University Consortium on Political and Social Research)的主要目標(biāo)是為多元化并不斷擴(kuò)展的社會(huì)科學(xué)研究提供數(shù)據(jù)訪問,以及在數(shù)字管理和分析方法方面提供領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)。麻省理工學(xué)院圖書館提供社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)、地理GIS數(shù)據(jù)以及生命科學(xué)數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)保存和咨詢服務(wù)。在美國(guó)加州大學(xué)和康奈爾大學(xué),圖書館員都參與到國(guó)家科學(xué)基金項(xiàng)目中從事科學(xué)數(shù)據(jù)創(chuàng)建和數(shù)據(jù)咨詢服務(wù)。以上經(jīng)驗(yàn)對(duì)國(guó)內(nèi)高校圖書館開展數(shù)據(jù)服務(wù)有重要的借鑒意義。
目前,國(guó)內(nèi)高校圖書館已意識(shí)到科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重要性,在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)過程中已經(jīng)開始了數(shù)據(jù)管理方面的嘗試和探索,如中國(guó)科學(xué)圖書館的國(guó)家科學(xué)圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫[21]。因此,高校圖書館應(yīng)成立科學(xué)數(shù)據(jù)管理部門或設(shè)置科學(xué)數(shù)據(jù)管理崗位,發(fā)揮圖書館在高??蒲袛?shù)據(jù)管理中的作用,在未來圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)發(fā)展趨勢(shì)中承擔(dān)以下角色。
(1)科學(xué)數(shù)據(jù)管理協(xié)調(diào)者。國(guó)外科學(xué)數(shù)據(jù)管理和運(yùn)行模式多采取合作與聯(lián)盟的管理模式,因此科學(xué)數(shù)據(jù)管理過程涉及到多個(gè)機(jī)構(gòu)。高校圖書館參與其中應(yīng)起到科學(xué)數(shù)據(jù)管理協(xié)調(diào)者的作用,在科學(xué)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的最開始與相關(guān)科研管理機(jī)構(gòu)、科研人員或機(jī)構(gòu)共同協(xié)商制定科學(xué)數(shù)據(jù)管理有關(guān)政策、數(shù)據(jù)提交規(guī)則、保存機(jī)制,以及科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃。
(2)元數(shù)據(jù)組織和管理機(jī)構(gòu)??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)的組織是非常重要的一環(huán),圖書館本來就是信息組織機(jī)構(gòu),可以設(shè)置元數(shù)據(jù)組織館員,承擔(dān)元數(shù)據(jù)組織和管理的角色,在數(shù)據(jù)管理過程中積極與研究者和機(jī)構(gòu)確定合適的元數(shù)據(jù)方案、數(shù)據(jù)篩選機(jī)制等,量身打造數(shù)據(jù)保存策略,以確保數(shù)據(jù)的保存和訪問。
(3)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)。在數(shù)字化信息時(shí)代,數(shù)據(jù)在科研過程中是動(dòng)態(tài)的,如何能保證數(shù)據(jù)長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存和利用是圖書館應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。目前,高校圖書館可采取構(gòu)建機(jī)構(gòu)庫的方式,對(duì)科研過程中的科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存機(jī)制的探索,以便數(shù)據(jù)未來再利用。
(4)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控者。科學(xué)數(shù)據(jù)對(duì)于科研過程是非常重要的,每一階段數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將關(guān)系到科研成果的成敗。因此在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中,數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控就是一項(xiàng)重要工作。由于數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程是動(dòng)態(tài)的,數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控就非常困難,不僅需要提高管理者的數(shù)據(jù)素養(yǎng),還需掌握多種數(shù)據(jù)分析技能。圖書館是信息收集和保存的機(jī)構(gòu),在數(shù)據(jù)保存的過程中,有責(zé)任擔(dān)負(fù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控的角色,可以設(shè)置數(shù)據(jù)監(jiān)控管理館員,嵌入科學(xué)研究過程,在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的各個(gè)階段為科研者提供建議和指導(dǎo),及時(shí)評(píng)估數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(5)數(shù)據(jù)信息素養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。在科研數(shù)據(jù)管理過程中,數(shù)據(jù)使用者必須具備良好的收集數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、提交數(shù)據(jù)的意識(shí)和能力才能更好地使用科研數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)信息素養(yǎng)對(duì)于研究者是不可或缺的。圖書館作為信息素養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),要在信息檢索能力培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫檢索培訓(xùn)、新生信息素養(yǎng)培訓(xùn)等基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提供有關(guān)數(shù)據(jù)素養(yǎng)的培訓(xùn),提高研究者的數(shù)據(jù)管理意識(shí),以推動(dòng)科學(xué)數(shù)據(jù)的利用和科研的效率。
當(dāng)前,科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)雖然并不在傳統(tǒng)的圖書館工作領(lǐng)域之內(nèi),但從國(guó)外發(fā)展來看,美國(guó)國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)(NSF)已明確提出以圖書館為主體實(shí)施科學(xué)數(shù)據(jù)管理;美國(guó)一些高校圖書館也開始增加科學(xué)數(shù)據(jù)管理部門,設(shè)置科學(xué)數(shù)據(jù)管理崗位,以幫助科研人員有效地完成其數(shù)據(jù)管理計(jì)劃;美國(guó)大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)(ACRI)和NSF還專門成立了工作組來探討圖書館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的角色。國(guó)內(nèi)高??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理雖處于發(fā)展的初始階段,但越來越重視實(shí)踐操作。未來科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)必將成為高校圖書館服務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)之一。
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史艷芬同濟(jì)大學(xué)圖書館副研究館員。上海,200092。
劉玉紅同濟(jì)大學(xué)圖書館館員。上海,200092。
Research on the Role of University Libraries’Service Based on Science Data Management Lifecycle
Shi Yanfen,Liu Yuhong
By the investigation and analysis of social sciences data management platform in universities,this paper discusses the scientific data management status both at home and abroad,and points out the necessity of university libraries to carry out the science data management.Combining with the university library in the role of academic information resources management,it analyzes the function of library in science data management.Finally according to science data management lifecycle theory,it also puts forward and analyzes in detail the role of university library to carry out the science data management services,and proposes suggestions for the future to carry out the related services.
Science data management.Lifecycle.Role definition.University library.
G252
2015-10-08編校:曹曉文)