王薇

摘要：本文結(jié)合自己在教學(xué)秘書(shū)崗位工作的實(shí)踐，淺談自己對(duì)教學(xué)秘書(shū)職能的思考及認(rèn)知，并對(duì)如何更好地開(kāi)展教學(xué)秘書(shū)工作提出一定的見(jiàn)解。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書(shū);教學(xué)現(xiàn)象;教學(xué)研究;教學(xué)管理;執(zhí)行力

中圖分類(lèi)號(hào)：G642.41 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? 文章編號(hào)：1674-9324（2016）43-0216-02

目前，在兩級(jí)教學(xué)管理體制下，管理重心下移，學(xué)校側(cè)重于目標(biāo)指向和宏觀管理，院系側(cè)重于過(guò)程實(shí)施和微觀管理。院系教學(xué)管理工作由多個(gè)具體的方面組成，既瑣碎又相連，具有系統(tǒng)性，這也使得教學(xué)秘書(shū)工作是連接院系與學(xué)校教學(xué)管理工作的中間環(huán)節(jié)，是院系搞好教學(xué)改革的重要輔助力量。在管理過(guò)程中，教學(xué)秘書(shū)能夠擺脫被動(dòng)式的工作安排，按照教學(xué)特點(diǎn)和教學(xué)管理規(guī)律，選擇和采用切合教學(xué)實(shí)際的教學(xué)管理方法，科學(xué)組織教學(xué)過(guò)程并兼具一定的思考、研究能力，必將對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量起到重要的推動(dòng)作用。

一、教學(xué)秘書(shū)工作的內(nèi)容和性質(zhì)

1.教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容。教學(xué)秘書(shū)工作是根據(jù)院系教學(xué)管理目標(biāo)，對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等過(guò)程。根據(jù)本人所在院系的實(shí)際工作情況，具體工作內(nèi)容如下：見(jiàn)表1。

2.教學(xué)秘書(shū)工作性質(zhì)。教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容，決定其工作具有教學(xué)輔助與教學(xué)研究的性質(zhì)。教學(xué)秘書(shū)長(zhǎng)期在教學(xué)基層單位，對(duì)于教學(xué)過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題和現(xiàn)象最為清楚，如果能夠在日常管理中，將所看、所聽(tīng)到的問(wèn)題和現(xiàn)象，加以歸類(lèi)并進(jìn)一步思考和研究，對(duì)于提高院系的教學(xué)改革質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量以及管理水平有事半功倍的效果。

二、由教學(xué)現(xiàn)象引發(fā)的思考

本人所在院系是藝術(shù)院校一級(jí)管理下的二級(jí)學(xué)院，專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)多為新興學(xué)科及交叉型應(yīng)用學(xué)科，各專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)決定了本院教學(xué)管理具有新的特點(diǎn)和內(nèi)容。以下就教學(xué)現(xiàn)象引發(fā)對(duì)教學(xué)管理的思考。

1.優(yōu)化人才培養(yǎng)模式，建立相應(yīng)的教學(xué)管理辦法。為深化教學(xué)改革，學(xué)院重新修訂培養(yǎng)方案，增加了限定選修課、室內(nèi)樂(lè)、合奏課等內(nèi)容，增大了實(shí)踐類(lèi)課程的比例。作為教學(xué)秘書(shū)，配合領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)《培養(yǎng)方案》進(jìn)行了詳細(xì)論證和修訂，并在新培養(yǎng)方案的具體實(shí)施過(guò)程中，對(duì)專(zhuān)業(yè)教師和學(xué)生進(jìn)行調(diào)研和回訪，將情況總結(jié)、反饋。現(xiàn)階段，專(zhuān)業(yè)小課的授課模式和分類(lèi)教學(xué)的實(shí)施是具有代表性的問(wèn)題。隨著具體教學(xué)形式、內(nèi)容的改變，教學(xué)管理如何更好地輔助教學(xué)，也成為需要思考的問(wèn)題。針對(duì)院系的專(zhuān)業(yè)情況，大致可以分為音樂(lè)表演類(lèi)、音樂(lè)創(chuàng)作類(lèi)、應(yīng)用設(shè)計(jì)類(lèi)等。音樂(lè)表演以現(xiàn)代器樂(lè)表演為例，其課程設(shè)置有如下特點(diǎn)。專(zhuān)業(yè)小課授課形式具體如下：打破一對(duì)一專(zhuān)業(yè)小課教學(xué)模式，增設(shè)應(yīng)用實(shí)踐類(lèi)小組課程，進(jìn)行分類(lèi)教學(xué)。具體如下：課程名稱(chēng)是雙排鍵演奏（音樂(lè)表演專(zhuān)業(yè)課）。在培養(yǎng)模式上分為演奏專(zhuān)業(yè)型人才與應(yīng)用普通型人才培養(yǎng)。授課形式（周課時(shí)量）為演奏專(zhuān)業(yè)型人才每周1.5課時(shí)（每課時(shí)45分鐘），應(yīng)用普通型人才授課方式將學(xué)生分成小組，每組每周分成兩次進(jìn)行，一次理論操作課，一次專(zhuān)業(yè)技術(shù)課，共計(jì)1.5課時(shí)/周（每課時(shí)45分鐘）。針對(duì)上述課程教學(xué)改革，在優(yōu)化教學(xué)授課模式和實(shí)施分類(lèi)教學(xué)的同時(shí)，教學(xué)管理要從教學(xué)計(jì)劃、實(shí)施、運(yùn)行、評(píng)價(jià)制度等方面進(jìn)行優(yōu)化。（1）在教學(xué)計(jì)劃和課程建設(shè)管理上，教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助搜集國(guó)家的教育政策精神、兄弟院校本專(zhuān)業(yè)發(fā)展情況，核對(duì)師生比例、教學(xué)設(shè)施和設(shè)備條件、經(jīng)費(fèi)與物資條件保證程度、社會(huì)對(duì)所辦專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的需求情況等信息，為院系前期調(diào)研、全面論證提供事前依據(jù)，建立有效促進(jìn)教學(xué)水平提高，適應(yīng)學(xué)生、社會(huì)需要的教學(xué)體系。（2）在教學(xué)運(yùn)行管理上，輔助建立本院系教學(xué)保障措施，教學(xué)運(yùn)行規(guī)則。包括教師課時(shí)量計(jì)算辦法、學(xué)生選課辦法，學(xué)生學(xué)分認(rèn)定辦法、考試辦法、優(yōu)秀人才選拔辦法等。堅(jiān)持以制度保障教學(xué)，以辦法規(guī)范教學(xué)。（3）在教學(xué)監(jiān)督管理上，新的教學(xué)體系的建立是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、不斷優(yōu)化的過(guò)程。要保證教學(xué)質(zhì)量，教學(xué)管理活動(dòng)就需要控制。教學(xué)秘書(shū)直接管理教學(xué)事務(wù)，在此要發(fā)揮重要作用。①教學(xué)秘書(shū)要快速獲取信息，盡快發(fā)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程中執(zhí)行任務(wù)的偏差，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)部門(mén)反饋出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，以便對(duì)客觀變化做出迅速反應(yīng)，做出相應(yīng)的調(diào)整。②教學(xué)秘書(shū)傳達(dá)工作指導(dǎo)，反饋工作信息，溝通特殊情況，記錄、整理工作檢查情況，提供考評(píng)資料與結(jié)果，從而及時(shí)、準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)給師生，又適時(shí)地將課程教學(xué)的實(shí)施情況和師生對(duì)教學(xué)改革中的意見(jiàn)和建議反饋給領(lǐng)導(dǎo)，以信息溝通為主要途徑，實(shí)施事中、事后控制，從而在教學(xué)管理過(guò)程中起到重要的監(jiān)督控制作用。

2.藝術(shù)實(shí)踐融入課程教學(xué)，建立藝術(shù)實(shí)踐常態(tài)化機(jī)制。加強(qiáng)藝術(shù)實(shí)踐教學(xué)，是藝術(shù)學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是音樂(lè)藝術(shù)教育相較于普通高校在人才培養(yǎng)上的特殊體現(xiàn)。以本人所在院系的培養(yǎng)方案為例，實(shí)踐類(lèi)課程在培養(yǎng)方案中歸入專(zhuān)業(yè)選修課中。課程的開(kāi)設(shè)以促進(jìn)學(xué)生實(shí)踐能力的提升為出發(fā)點(diǎn)，緊密結(jié)合社會(huì)需求，并將之納入課程學(xué)分體系。就本人在工作中的體會(huì)，院系有演出實(shí)踐機(jī)會(huì)，往往組織學(xué)生進(jìn)行集中排練，犧牲了正常課程教學(xué)時(shí)間，教學(xué)秩序受到一定的影響，那么院系在承擔(dān)具體教學(xué)任務(wù)的過(guò)程中，是否能夠?qū)?shí)踐類(lèi)課程與藝術(shù)實(shí)踐排練相結(jié)合，并建立動(dòng)態(tài)教學(xué)過(guò)程管理機(jī)制，成為現(xiàn)階段兩級(jí)教學(xué)管理體制推動(dòng)過(guò)程中，這是遇到的又一問(wèn)題。以實(shí)踐類(lèi)課程《樂(lè)隊(duì)實(shí)踐排練課》為例，該課程是針對(duì)現(xiàn)代器樂(lè)系學(xué)生開(kāi)設(shè)的一門(mén)課程，目的是掌握除獨(dú)奏外與其他樂(lè)器更多的合作以及科學(xué)的排練方法。在探索課程與實(shí)踐相結(jié)合中，將課程分為理論課和實(shí)踐排練課兩部分，并組建了教師樂(lè)隊(duì)與學(xué)生樂(lè)隊(duì)。在實(shí)施中，教學(xué)管理需要建立管理機(jī)制，并加以制度規(guī)范。（1）教學(xué)運(yùn)行組織上，合理排課。一周一節(jié)理論課，并分別在周末晚上合理安排實(shí)踐排練時(shí)間。青年教師輪流負(fù)責(zé)排練，填補(bǔ)學(xué)生除學(xué)習(xí)之外的空白，以達(dá)到良好的實(shí)踐效果，為演出實(shí)踐準(zhǔn)備。（2）教學(xué)秘書(shū)配合院系做好實(shí)踐類(lèi)課程教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作，學(xué)生選報(bào)課程工作，并做好實(shí)踐學(xué)分的登記與認(rèn)定、實(shí)踐類(lèi)課程的考試工作等。（3）在教學(xué)管理過(guò)程中，積極探索有效的教學(xué)評(píng)價(jià)和監(jiān)控制度，并將在教學(xué)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋，不斷優(yōu)化課程建設(shè)和藝術(shù)實(shí)踐模式，以便院系建立相應(yīng)的科學(xué)化動(dòng)態(tài)教學(xué)實(shí)踐機(jī)制。

三、新時(shí)期，教學(xué)秘書(shū)如何提升管理與研究的執(zhí)行力

1.以規(guī)范的管理，服務(wù)教師和學(xué)生，提高解決問(wèn)題的能力。教學(xué)秘書(shū)因工作原因需要經(jīng)常與各職能部門(mén)、各院系進(jìn)行聯(lián)系，特別是與本院、系的教師和學(xué)生。教學(xué)秘書(shū)要善于利用制度來(lái)規(guī)范管理，針對(duì)不同的教師和學(xué)生特點(diǎn)，以有效的溝通促進(jìn)服務(wù)水平的提高，在協(xié)調(diào)中擺正自己的角色位置，做到到位不越位，參與不干預(yù)，出謀不決策。在突發(fā)問(wèn)題的解決上，一切以教師為主導(dǎo)，學(xué)生為中心，鍛煉解決實(shí)際問(wèn)題的能力，從而加強(qiáng)教學(xué)管理的執(zhí)行力度。

2.以研究的態(tài)度，不斷思考和總結(jié)，輔助教學(xué)工作不斷向更加良好的狀態(tài)轉(zhuǎn)化。兩級(jí)教學(xué)管理體制對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作提出了更多、更高的要求，要求教學(xué)秘書(shū)不斷提高綜合素質(zhì)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高溝通能力、寫(xiě)作能力、信息化管理能力等。教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容具有周而復(fù)始性，越是煩瑣復(fù)雜，越是需要經(jīng)常對(duì)工作內(nèi)容及方法進(jìn)行思考總結(jié)，并加以優(yōu)化利用，則能在以后的工作中提高工作效率。教學(xué)秘書(shū)需要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，有一定的創(chuàng)新工作思路，以創(chuàng)新加強(qiáng)工作質(zhì)量，提升管理水平。

四、總結(jié)

在高校推動(dòng)教學(xué)管理體制及機(jī)制建設(shè)中，作為教學(xué)管理人員，面臨著更大的挑戰(zhàn)。配合院系做好人才培養(yǎng)的具體實(shí)施任務(wù)，在預(yù)估問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中，以較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，不斷發(fā)揮教學(xué)管理的能動(dòng)性，創(chuàng)新科學(xué)的管理手段，發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)兼具管理和研究的能力，為藝術(shù)院校的教學(xué)改革發(fā)展注入新鮮的活力和提供有力支撐。

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Two Levels of Teaching Management under the System of Practice and Thinking of Art Colleges and Universities Teaching Secretary Work

WANG Wei

（Xi'an Institute of Music，Xi'an，Shaanxi 710061，China）

Abstract：this article with my practice of the teaching secretary post work，introduction to myself about the function of teaching secretary，thinking how to better carry out the teaching secretary work.

Key words：teaching secretary phenomenon research teaching management execution