摘 要 流程監(jiān)控是強化內(nèi)部監(jiān)督制約,確保檢察權(quán)規(guī)范運行的重要途徑。作為流程監(jiān)控的組織協(xié)調(diào)和具體實施者,案件管理部門應(yīng)當準確把握定位,深入分析現(xiàn)狀,探索完善路徑,切實發(fā)揮流程監(jiān)控的職能作用。
關(guān)鍵詞 流程監(jiān)控 功能定位 檢察機關(guān)
作者簡介:高麗,河南省三門峽市陜州區(qū)人民檢察院。
中圖分類號:D926.3 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2016.10.342
一、案件流程監(jiān)控的功能定位
(一)訴訟程序定位:非訴訟程序監(jiān)督制約
《人民檢察院案件流程監(jiān)控工作規(guī)定(試行)》第一條明確規(guī)定了流程監(jiān)控的目的,加強對人民檢察院司法辦案工作的監(jiān)督管理,進一步規(guī)范司法辦案行為,促進公正高效司法。顯而易見,監(jiān)督制約是流程監(jiān)控的當然之義。案件管理部門是案件流程監(jiān)控工作的組織協(xié)調(diào)者和具體實施者,其通過對辦案活動履行監(jiān)督檢查、預(yù)警反饋、分析引導(dǎo)等職能實施流程監(jiān)控。也就是說流程監(jiān)控是以“第三人”的獨立姿態(tài)進行的審視監(jiān)督,而不直接參與辦案,以保證這種監(jiān)督來源于辦案部門之外,成為一種訴訟程序之外的監(jiān)督,從而有效避免辦案環(huán)節(jié)之中的利害關(guān)系,以超脫者的身份來保證監(jiān)督的公正客觀性。
(二)運行模式定位:集中管理與過程控制相依托
流程監(jiān)控是檢察機關(guān)案件管理機制改革對現(xiàn)代管理學理論的吸收和運用。一方面,吸收了過程控制理論。檢察機關(guān)各業(yè)務(wù)部門相對獨立,條線性管理特點突出,其弊端顯而易見,內(nèi)部監(jiān)督空泛,外部監(jiān)督乏力。過程控制理論的吸收和運用,有助于加強對檢察機關(guān)案件流轉(zhuǎn)全程的監(jiān)督和管理,強化司法行為的監(jiān)督制約。一方面,運用了集約化管理理論。過程控制的前提是信息資源共享,案件流程全程始終處于可控范圍,實現(xiàn)途徑必然是集約化管理,運用到檢察實踐中即為集中管理,通過統(tǒng)一受理和移送案件、辦案行為全程留痕監(jiān)督和管理訴訟流程。流程監(jiān)控的運行模式應(yīng)當是集中管理前提下的過程控制,過程控制中強化集中管理,二者相依托。
(三)模式功能定位:評價與引導(dǎo)
流程監(jiān)控能夠充分發(fā)揮科學的評價和引導(dǎo)功能,有效激勵檢察人員嚴格執(zhí)法、文明辦案,實現(xiàn)權(quán)責能的有機結(jié)合。流程監(jiān)控以法律規(guī)定、相關(guān)司法解釋和規(guī)范性文件等為依據(jù),通過執(zhí)法活動及辦理程序是否合法、規(guī)范、及時、完備的監(jiān)督、提示,防控失范執(zhí)法行為的發(fā)生,引導(dǎo)檢察權(quán)在既定軌道規(guī)范運行。同時流程管理和監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性問題則為評價現(xiàn)有案件流程的適當性、規(guī)范性提供依據(jù),并服務(wù)于進一步規(guī)范司法行為的決策和方向,引導(dǎo)整體執(zhí)法辦案進一步接近規(guī)范化管理的目標。
二、流程監(jiān)控的現(xiàn)狀分析
(一)流程監(jiān)控的監(jiān)督層次膚淺
從流程監(jiān)控的現(xiàn)狀來看,范圍窄、層次淺是突出表現(xiàn),監(jiān)控的問題大多集中在法律文書錯漏等細枝末節(jié)上,難以實現(xiàn)深層次的突破。原因主要有以下三個方面:一是人員問題。案管部門雖被定位為業(yè)務(wù)部門,但其不直接辦理案件,反而是服務(wù)性工作占據(jù)較大比率。在基層院人少案多的困境中,特別是規(guī)范司法行為專項活動后,有辦案經(jīng)驗、有法律職稱的干警多被充實到公訴、偵監(jiān)、反貪、反瀆等主要業(yè)務(wù)部門。相對而言,案管力量就薄弱許多,大多經(jīng)驗少、成分新,難以在流程監(jiān)控上有較大作為。二是工作量問題。案件管理部門自成立以來,工作職能和范圍也不斷拓展,至目前除了最初的案件受理、流程監(jiān)控、統(tǒng)計分析等基礎(chǔ)職能外,還承擔著案件信息公開、電子卷宗制作、統(tǒng)計報表銜接等系統(tǒng)的應(yīng)用及監(jiān)督管理,可謂是點多面廣、頭緒繁多,案管人員疲于應(yīng)付,一人多崗、身兼數(shù)職的現(xiàn)象比比皆是,難以將流程監(jiān)控工作做深做細。三是意識問題。基于對考評扣分項的忌憚,“關(guān)起門來一家人”的護短心理普遍存在,即使在流程監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)深層次的程序性問題,首先考慮的是在曝露以前進行補救,將影響降至最低,而不是通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)大張旗鼓地書面糾正,督促整改。
(二)流程監(jiān)控的系統(tǒng)設(shè)計局限
一是同步監(jiān)督設(shè)計不足。經(jīng)過授權(quán)的案管人員,通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的“個案監(jiān)控”模塊,可以查看案件的辦理情況,包括所處節(jié)點,案卡信息及已入卷的法律文書,但尚未入卷的法律文書卻無權(quán)查閱,這勢必影響到監(jiān)控的同步性。因文書是否入卷不影響所在節(jié)點的正常運行,承辦人則習慣于在進入下一節(jié)點時被動入卷,案管部門即使發(fā)現(xiàn)問題也至少滯后一個訴訟節(jié)點,難以實現(xiàn)真正意義上的同步監(jiān)督。二是持續(xù)監(jiān)督缺乏考慮。在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中一旦對案件發(fā)起監(jiān)控,該案件即進行流程監(jiān)控頁面,原案件信息及進展情況無從查看,只能結(jié)束流程監(jiān)控案件的流程后,才能再次進入原案件查看相關(guān)情況。但同時系統(tǒng)又不允許對同一案件多次發(fā)起監(jiān)控,由此造成的弊端是對案件的訴訟進程無法持續(xù)性監(jiān)控。三是反饋糾正無以為繼。因統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)于流程監(jiān)控設(shè)計存在一定的滯后性,案管部門能夠發(fā)現(xiàn)和提出糾正的問題大多為已完成的訴訟行為和已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批入卷后的法律文書,而原文書系統(tǒng)已不允許操作糾正,重新制作文書可能需要回退節(jié)點甚至造成案件超期。同時,業(yè)務(wù)部門在收到流程監(jiān)控通知后,以怎樣的方式整改糾正沒有統(tǒng)一的規(guī)范,造成辦案人員無所適從,不知也不會將反饋糾正情況體現(xiàn)于統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。
(三)流程監(jiān)控的剛性制約乏力
據(jù)省院統(tǒng)計,上半年全省案管部門共對82件案件發(fā)送流程監(jiān)控通知書,其中,書面反饋情況的50件,占發(fā)送數(shù)的61%。雖然《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》、《檢察機關(guān)執(zhí)法工作基本規(guī)范》都對此進行了明確規(guī)定“辦案部門收到案件流程監(jiān)控通知書后,應(yīng)當在十日以內(nèi)將核查情況書面回復(fù)案件管理部門”,可仍有超過三分之一的案件未反饋情況。究其原因當然是流程監(jiān)控的權(quán)威性不夠,約束力不足,導(dǎo)致對案管部門的流程監(jiān)控通知是否采納和回復(fù),主要取決于業(yè)務(wù)部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。首先,業(yè)務(wù)部門長期處于監(jiān)督者的位置,對于監(jiān)督者到被監(jiān)督者的角色轉(zhuǎn)變還難以適應(yīng);其次,作為監(jiān)督者的案管部門由于成分新、經(jīng)驗少,業(yè)務(wù)能力較之其他部門不具有明顯優(yōu)勢,其監(jiān)督的權(quán)威性受到質(zhì)疑;最后,流程監(jiān)控的效力未予明確,具體來說就是辦案部門收到流程監(jiān)控通知不予回復(fù)、置之不理,如何救濟的剛性制約措施缺位。
三、流程監(jiān)控的完善路徑
切實發(fā)揮流程監(jiān)控的職能作用,首先必須在人員素質(zhì)提升上下功夫以適應(yīng)崗位需求,在此不作贅述。筆者試從客觀方面談幾點流程監(jiān)控的完善路徑。
(一)多位一體的流程監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)
案管部門業(yè)務(wù)頭緒繁多,工作條線交織,在人員捉襟見肘的現(xiàn)狀下,僅依靠設(shè)立個別流程管理員來開展多項檢察業(yè)務(wù)的流程監(jiān)控工作,難免顧此失彼、流于形式。貫穿案件辦理全程是流程監(jiān)控的重要特性,這決定了構(gòu)建以流程管理員為主,其他管理崗相輔的多位一體的流程監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),有利于充分整合資源,統(tǒng)籌案管各業(yè)務(wù)條線,最大效能地發(fā)揮流程監(jiān)控的職能作用。一方面分類設(shè)立案件流程管理員,通過受理案件、巡查統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、跟蹤案件流程開展案件流程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。一方面,圍繞流程監(jiān)控這條主線,構(gòu)建案管各職能崗位包括統(tǒng)計、涉案款物管理、辯護與代理服務(wù)及案件信息公開等多崗聯(lián)動和補位的監(jiān)控體系,及時反饋和跟進各自履職中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象,有效整合資源,形成合力,實現(xiàn)監(jiān)督觸角全覆蓋。
(二)信息智能的流程監(jiān)控載體
檢察機關(guān)科技信息化建設(shè)的大趨勢下,流程監(jiān)控突破瓶頸困惑的重要途徑,必然是充分依托現(xiàn)代信息化技術(shù),不斷完善統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),向信息化要戰(zhàn)斗力、以信息化推動工作創(chuàng)新發(fā)展。完善流程監(jiān)控系統(tǒng)功能,授予流程管理員與案件承辦人相同的查閱權(quán)限,可隨時監(jiān)控在辦事項及文書的進展和狀態(tài),使實時監(jiān)控成為可能;辦案界面設(shè)置流程監(jiān)控節(jié)點,一旦對案件發(fā)起監(jiān)控,案件辦理自動進入流程監(jiān)控節(jié)點,使監(jiān)控信息及整改情況直接體現(xiàn)于個案信息中,真正實現(xiàn)全程留痕。提升流程監(jiān)控智能化水平,將檢察機關(guān)執(zhí)法工作的相關(guān)規(guī)范最大化植入統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),提升信息化監(jiān)控范圍和內(nèi)容,自動過濾辦案活動,阻卻和提示各種程序瑕疵問題,實現(xiàn)流程監(jiān)控智能化、信息化覆蓋。
(三)科學合理的流程監(jiān)控效應(yīng)
在司法責任制改革的大背景下,對司法辦案活動全程實施流程監(jiān)控,一方面當然是為了規(guī)范司法行為,促進公正、高效,另一方面也應(yīng)當是考察員額內(nèi)檢察官的履職能力,完善問責機制,倒逼職業(yè)精英化的重要途徑。這在《人民檢察院案件流程監(jiān)控工作規(guī)定(試行)》第二十條中得到印證“案件流程監(jiān)控情況應(yīng)當納入檢察人員司法檔案,作為檢察人員業(yè)績評價等方面的重要依據(jù)?!币虼耍鞒瘫O(jiān)控結(jié)果必須落實和運用到檢察人員的業(yè)績評價中去,獎優(yōu)罰劣,不僅能解決流程監(jiān)控剛性制約乏力的問題,更能營造“能者進、平者讓、庸者退”的績效考核氛圍,激勵和引導(dǎo)干警規(guī)范司法行為,提升案件質(zhì)量和效率。